Excel常用函數(shù)總結(jié)

1、精品感謝下載載Excel 常用函數(shù)總結(jié)公式是單個(gè)或多個(gè)函數(shù)的結(jié)合運(yùn)用。AND “與”運(yùn)算，返回邏輯值，僅當(dāng)有參數(shù)的結(jié)果均為邏輯“真（TRUE ）”時(shí)返回邏輯“真（ TRUE）”，反之返回邏輯“假（ FALSE）”。 條件判斷AVERAGE 求出所有參數(shù)的算術(shù)平均值。 數(shù)據(jù)計(jì)算COLUMN 顯示所引用單元格的列標(biāo)號(hào)值。 顯示位置CONCATENATE 將多個(gè)字符文本或單元格中的數(shù)據(jù)連接在一起，顯示在一個(gè)單元格中。 字符合并COUNTIF 統(tǒng)計(jì)某個(gè)單元格區(qū)域中符合指定條件的單元格數(shù)目。 條件統(tǒng)計(jì)DATE 給出指定數(shù)值的日期。 顯示日期DATEDIF 計(jì)算返回兩個(gè)日期參數(shù)的差值。 計(jì)算天數(shù)DAY 計(jì)

2、算參數(shù)中指定日期或引用單元格中的日期天數(shù)。 計(jì)算天數(shù)條件DCOUNT 返回?cái)?shù)據(jù)庫或列表的列中滿足指定條件并且包含數(shù)字的單元格數(shù)目。統(tǒng)計(jì)FREQUENCY 以一列垂直數(shù)組返回某個(gè)區(qū)域中數(shù)據(jù)的頻率分布。 概率計(jì)算IF 根據(jù)對(duì)指定條件的邏輯判斷的真假結(jié)果， 返回相對(duì)應(yīng)條件觸發(fā)的計(jì)算結(jié)果。條件計(jì)INDEX 返回列表或數(shù)組中的元素值， 此元素由行序號(hào)和列序號(hào)的索引值進(jìn)行確定。據(jù)定位INT 將數(shù)值向下取整為最接近的整數(shù)。 數(shù)據(jù)計(jì)算ISERROR 用于測(cè)試函數(shù)式返回的數(shù)值是否有錯(cuò)。如果有錯(cuò)，該函數(shù)返回TRUE ，反之返回 FALSE。 邏輯判斷LEFT 從一個(gè)文本字符串的第一個(gè)字符開始，截取指定數(shù)目的字符。

3、 截取數(shù)據(jù)LEN 統(tǒng)計(jì)文本字符串中字符數(shù)目。 字符統(tǒng)計(jì)MATCH 返回在指定方式下與指定數(shù)值匹配的數(shù)組中元素的相應(yīng)位置。 匹配位置MAX 求出一組數(shù)中的最大值。 數(shù)據(jù)計(jì)算MID 從一個(gè)文本字符串的指定位置開始，截取指定數(shù)目的字符。 字符截取MIN 求出一組數(shù)中的最小值。 數(shù)據(jù)計(jì)算MOD 求出兩數(shù)相除的余數(shù)。 數(shù)據(jù)計(jì)算MONTH 求出指定日期或引用單元格中的日期的月份。 日期計(jì)算NOW 給出當(dāng)前系統(tǒng)日期和時(shí)間。 顯示日期時(shí)間OR 僅當(dāng)所有參數(shù)值均為邏輯“假（FALSE）”時(shí)返回結(jié)果邏輯“假（ FALSE）”，否則都返回邏輯“真（ TRUE ）”。 邏輯判斷RANK 返回某一數(shù)值在一列數(shù)值中的相對(duì)

4、于其他數(shù)值的排位。 數(shù)據(jù)排序RIGHT 從一個(gè)文本字符串的最后一個(gè)字符開始，截取指定數(shù)目的字符。 字符截取SUBTOTAL 返回列表或數(shù)據(jù)庫中的分類匯總。 分類匯總SUM 求出一組數(shù)值的和。 數(shù)據(jù)計(jì)算SUMIF 計(jì)算符合指定條件的單元格區(qū)域內(nèi)的數(shù)值和。 條件數(shù)據(jù)計(jì)算TEXT 根據(jù)指定的數(shù)值格式將相應(yīng)的數(shù)字轉(zhuǎn)換為文本形式 數(shù)值文本轉(zhuǎn)換TODAY 給出系統(tǒng)日期 顯示日期VALUE 將一個(gè)代表數(shù)值的文本型字符串轉(zhuǎn)換為數(shù)值型。 文本數(shù)值轉(zhuǎn)換VLOOKUP 在數(shù)據(jù)表的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回?cái)?shù)據(jù)表當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值 條件定位WEEKDAY 給出指定日期的對(duì)應(yīng)的星期數(shù)。 星期計(jì)算Excel 部分

5、函數(shù)列表 . 函數(shù)的步驟：選中存放結(jié)果的單元格 單擊“ = ”（編輯公式） 找函數(shù)（單擊“三角形”形狀按鈕。或者直接輸入函數(shù)名 選范圍CTRL+ 回車鍵求和函數(shù) SUM （）平均函數(shù) AVERAGE （）排位函數(shù) RANK （）例： Rank（A1 ：$A$1 ： $A$15）行號(hào)和列號(hào)前面加上 “$“符號(hào) A叫行號(hào)。1或者 15 叫列號(hào)，表示單元格所在的位置據(jù)單元格在 A 列 1 號(hào)或者是 A 列 15 號(hào)最大值函數(shù) MAX （）最小值函數(shù) MIN （）統(tǒng)計(jì)函數(shù) COUNTIF （ ）計(jì)算滿足給定單元格的數(shù)目例： Countif （ A1 ：B5 ，”60 ”）統(tǒng)計(jì)分?jǐn)?shù)大于 60 分的人數(shù)，

6、注意，條件要加雙引號(hào)，在英文狀態(tài)下輸入。單元格內(nèi)容合并 CONCTENATE （） 將若干文字串合并到一個(gè)字符串中RIGHT （ A1 ， 4） 提取字符串最右邊的若干字符，長(zhǎng)度為 4 位LEFT （ ）返回字符串最左邊的若干字符MIDB （） 自文字的指定位置開始向右提取指定長(zhǎng)度的字符串、重復(fù)函數(shù) REPT（） 單元格重量出現(xiàn)的次數(shù)。、 NOW （）返回電腦內(nèi)部的系統(tǒng)日期與時(shí)間、 MONTH （ ）將序列數(shù)轉(zhuǎn)換為對(duì)應(yīng)的月份數(shù)Excel 是辦公室自動(dòng)化中非常重要的一款軟件，很多巨型國(guó)際企業(yè)都是依靠 Excel 進(jìn)行數(shù) 據(jù)管理。它不僅僅能夠方便的處理表格和進(jìn)行圖形分析，其更強(qiáng)大的功能體現(xiàn)在對(duì)數(shù)據(jù)

7、的自 動(dòng)處理和計(jì)算， 然而很多缺少理工科背景或是對(duì) Excel 強(qiáng)大數(shù)據(jù)處理功能不了解的人卻難以進(jìn) 一步深入。編者以為，對(duì)Excel 函數(shù)應(yīng)用的不了解正是阻擋普通用戶完全掌握 Excel 的攔路虎， 然而目前這一部份內(nèi)容的教學(xué)文章卻又很少見，所以特別組織了這一個(gè) Excel 函數(shù)應(yīng)用系 列，希望能夠?qū)?Excel 進(jìn)階者有所幫助。 Excel 函數(shù)應(yīng)用系列，將每周更新，逐步系統(tǒng)的 介紹 Excel 各類函數(shù)及其應(yīng)用，敬請(qǐng)關(guān)注！術(shù)語說明什么是參數(shù)？參數(shù)可以是數(shù)字、文本、形如 TRUE 或 FALSE 的邏輯值、數(shù)組、形如#N/A的錯(cuò)誤值或單元格引用。給定的參數(shù)必須能產(chǎn)生有效的值。參數(shù)也可以是常量

8、、公式 或其它函數(shù)。參數(shù)不僅僅是常量、公式或函數(shù)，還可以是數(shù)組、單元格引用等：數(shù)組- 用于建立可產(chǎn)生多個(gè)結(jié)果或可對(duì)存放在行和列中的一組參數(shù)進(jìn)行運(yùn)算的單個(gè)公式。在 MicrosoftExcel 有兩類數(shù)組：區(qū)域數(shù)組和常量數(shù)組。區(qū)域數(shù)組是一個(gè)矩形的單元格區(qū)域，該區(qū)域 中的單元格共用一個(gè)公式；常量數(shù)組將一組給定的常量用作某個(gè)公式中的參數(shù)。單元格引用 - 用于表示單元格在工作表所處位置的坐標(biāo)值。例如，顯示在第 B 列和 第 3 行交叉處的單元格，其引用形式為 B3。常量- 常量是直接鍵入到單元格或公式中的數(shù)字或文本值，或由名稱所代表的數(shù)字或文本值。例如，日期 10/9/96 、數(shù)字 210和文本 Qu

9、arterly Earnings 都是常量。公式或由公式得出的數(shù)值都不是常量。Excel 的數(shù)據(jù)處理功能在現(xiàn)有的文字處理軟件中可以說是獨(dú)占鰲頭， 幾乎沒有什么軟件能夠與它匹敵。 在您學(xué)會(huì)了 Excel 的基本操作后， 是不是覺得自己一直局限在 Excel 的操作界 面中，而對(duì)于 Excel 的函數(shù)功能卻始終停留在求和、求平均值等簡(jiǎn)單的函數(shù)應(yīng)用上呢？難道Excel 只能做這些簡(jiǎn)單的工作嗎？其實(shí)不然，函數(shù)作為 Excel 處理數(shù)據(jù)的一個(gè)最重要手段，功 能是十分強(qiáng)大的， 在生活和工作實(shí)踐中可以有多種應(yīng)用， 您甚至可以用 Excel 來設(shè)計(jì)復(fù)雜的統(tǒng) 計(jì)管理表格或者小型的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。請(qǐng)跟隨筆者開始 Ex

10、cel 的函數(shù)之旅。 這里， 筆者先假設(shè)您已經(jīng)對(duì)于 Excel 的基本操作有 了一定的認(rèn)識(shí)。首先我們先來了解一些與函數(shù)有關(guān)的知識(shí)。一、什么是函數(shù)Excel 中所提的函數(shù)其實(shí)是一些預(yù)定義的公式， 它們使用一些稱為參數(shù)的特定數(shù)值按特 定的順序或結(jié)構(gòu)進(jìn)行計(jì)算。用戶可以直接用它們對(duì)某個(gè)區(qū)域內(nèi)的數(shù)值進(jìn)行一系列運(yùn)算，如分 析和處理日期值和時(shí)間值、確定貸款的支付額、確定單元格中的數(shù)據(jù)類型、計(jì)算平均值、排 序顯示和運(yùn)算文本數(shù)據(jù)等等。例如， SUM函數(shù)對(duì)單元格或單元格區(qū)域進(jìn)行加法運(yùn)算。函數(shù)是否可以是多重的呢？也就是說一個(gè)函數(shù)是否可以是另一個(gè)函數(shù)的參數(shù)呢？當(dāng)然 可以，這就是嵌套函數(shù)的含義。所謂嵌套函數(shù)，就是指在某

11、些情況下，您可能需要將某函數(shù) 作為另一函數(shù)的參數(shù)使用。例如圖 1 中所示的公式使用了嵌套的AVERAGE 函數(shù)，并將結(jié)果與 50 相比較。這個(gè)公式的含義是：如果單元格 F2 到 F5 的平均值大于 50 ，則求 F2 到 F5 的和，否則顯示數(shù)值 0。在學(xué)習(xí) Excel 函數(shù)之前， 我們需要對(duì)于函數(shù)的結(jié)構(gòu)做以必要的了解。 如圖 2 所示， 函數(shù) 的結(jié)構(gòu)以函數(shù)名稱開始，后面是左圓括號(hào)、以逗號(hào)分隔的參數(shù)和右圓括號(hào)。如果函數(shù)以公式 的形式出現(xiàn)，請(qǐng)?jiān)诤瘮?shù)名稱前面鍵入等號(hào)（ = ）。在創(chuàng)建包含函數(shù)的公式時(shí)，公式選項(xiàng)板將提 供相關(guān)的幫助。公式選項(xiàng)板 - 幫助創(chuàng)建或編輯公式的工具， 還可提供有關(guān)函數(shù)及其參數(shù)

12、的信息。 單擊編 輯欄中的 編輯公式 按鈕，或是單擊 常用 工具欄中的 粘貼函數(shù) 按鈕之后，就會(huì)在編輯欄下面出現(xiàn)公式選項(xiàng)板。整個(gè)過程如圖 3 所示。二、使用函數(shù)的步驟在 Excel 中如何使用函數(shù)呢？單擊需要輸入函數(shù)的單元格，如圖 4 所示，單擊單元格 C1 ，出現(xiàn)編輯欄圖 4 單元格編輯單擊編輯欄中 編輯公式 按鈕 ，將會(huì)在編輯欄下面出現(xiàn)一個(gè) 公式選項(xiàng)板 ，此時(shí) 名 稱框?qū)⒆兂?函數(shù)按鈕，如圖 3 所示。單擊 函數(shù)按鈕右端的箭頭，打開函數(shù)列表框，從中選擇所需的函數(shù)；圖 5 函數(shù)列表框當(dāng)選中所需的函數(shù)后， Excel2000 將打開 公式選項(xiàng)板 。用戶可以在這個(gè)選項(xiàng)板中輸入函數(shù)的參數(shù)，當(dāng)輸入完

13、參數(shù)后，在 公式選項(xiàng)板 中還將顯示函數(shù)計(jì)算的結(jié)果；單擊 確定按鈕，即可完成函數(shù)的輸入；如果列表中沒有所需的函數(shù)，可以單擊其它函數(shù) 選項(xiàng)，打開 粘貼函數(shù) 對(duì)話框，用戶可以從中選擇所需的函數(shù)，然后單擊確定 按鈕返回到 公式選項(xiàng)板 對(duì)話框。在了解了函數(shù)的基本知識(shí)及使用方法后，請(qǐng)跟隨筆者一起尋找 Excel 提供的各種函數(shù)。 您可以通過單擊插入欄中的 函數(shù) 看到所有的函數(shù)。三、函數(shù)的種類Excel 函數(shù)一共有 11 類，分別是數(shù)據(jù)庫函數(shù)、日期與時(shí)間函數(shù)、工程函數(shù)、財(cái)務(wù)函數(shù)、 信息函數(shù)、邏輯函數(shù)、查詢和引用函數(shù)、數(shù)學(xué)和三角函數(shù)、統(tǒng)計(jì)函數(shù)、文本函數(shù)以及用戶自 定義函數(shù)。數(shù)據(jù)庫函數(shù) - 當(dāng)需要分析數(shù)據(jù)清單中

14、的數(shù)值是否符合特定條件時(shí)，可以使用數(shù)據(jù)庫工作表函數(shù)。例如，在一個(gè)包含銷售信息的數(shù)據(jù)清單中，可以計(jì)算出所有銷售數(shù)值大于1,000 且小于 2,500 的行或記錄的總數(shù)。 Microsoft Excel 共有 12 個(gè)工作表函數(shù)用于對(duì)存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，這些函數(shù)的統(tǒng)一名 稱為 Dfunctions ，也稱為 D函數(shù)，每個(gè)函數(shù)均有三個(gè)相同的參數(shù)： database 、 field 和 criteria 。這些參數(shù)指向數(shù) 據(jù)庫函數(shù)所使用的工作表區(qū)域。其中參數(shù)database 為工作表上包含數(shù)據(jù)清單的區(qū)域。 參數(shù) field 為需要匯總的列的標(biāo)志。 參數(shù) criteria 為工作表上

15、包含指定條件的區(qū)域。日期與時(shí)間函數(shù) - 通過日期與時(shí)間函數(shù)，可以在公式中分析和處理日期值和時(shí)間值。工程函數(shù) - 工程工作表函數(shù)用于工程分析。這類函數(shù)中的大多數(shù)可分為三種類型：對(duì) 復(fù)數(shù)進(jìn)行處理的函數(shù)、在不同的數(shù)字系統(tǒng)（如十進(jìn)制系統(tǒng)、十六進(jìn)制系統(tǒng)、八進(jìn)制系統(tǒng)和二 進(jìn)制系統(tǒng)）間進(jìn)行數(shù)值轉(zhuǎn)換的函數(shù)、在不同的度量系統(tǒng)中進(jìn)行數(shù)值轉(zhuǎn)換的函數(shù)。財(cái)務(wù)函數(shù) - 財(cái)務(wù)函數(shù)可以進(jìn)行一般的財(cái)務(wù)計(jì)算，如確定貸款的支付額、投資的未來值或凈現(xiàn)值，以及債券或息票的價(jià)值。財(cái)務(wù)函數(shù)中常見的參數(shù)：未來值 (fv)- 在所有付款發(fā)生后的投資或貸款的價(jià)值。期間數(shù) (nper)- 投資的總支付期間數(shù)。付款 (pmt)- 對(duì)于一項(xiàng)投資或貸款

16、的定期支付數(shù)額?，F(xiàn)值 (pv)- 在投資期初的投資或貸款的價(jià)值。例如，貸款的現(xiàn)值為所借入的本金數(shù)額。利率 (rate)- 投資或貸款的利率或貼現(xiàn)率。類型 (type)- 付款期間內(nèi)進(jìn)行支付的間隔，如在月初或月末。信息函數(shù) - 可以使用信息工作表函數(shù)確定存儲(chǔ)在單元格中的數(shù)據(jù)的類型。 信息函數(shù)包含一組稱為 IS 的工作表函數(shù)，在單元格滿足條件時(shí)返回TRUE。例如，如果單元格包含一個(gè)偶數(shù)值，ISEVEN 工作表函數(shù)返回 TRUE 。如果需要確定某個(gè)單元格區(qū)域中是否存在空白單元格，可以使用COUNTBLANK 工作表函數(shù)對(duì)單元格區(qū)域中的空白單元格進(jìn)行計(jì)數(shù)，或者使用ISBLANK 工作表函數(shù)確定區(qū)域中的

17、某個(gè)單元格是否為空。邏輯函數(shù) - 使用邏輯函數(shù)可以進(jìn)行真假值判斷，或者進(jìn)行復(fù)合檢驗(yàn)。例如，可以使用IF 函數(shù)確定條件為真還是假，并由此返回不同的數(shù)值。查詢和引用函數(shù) - 當(dāng)需要在數(shù)據(jù)清單或表格中查找特定數(shù)值，或者需要查找某一單元格的引用時(shí)，可以使用查詢和引用工作表函數(shù)。例如，如果需要在表格中查找與第一列中的 值相匹配的數(shù)值，可以使用VLOOKUP 工作表函數(shù)。 如果需要確定數(shù)據(jù)清單中數(shù)值的位置， 可以使用 MATCH 工 作表函數(shù)。數(shù)學(xué)和三角函數(shù) - 通過數(shù)學(xué)和三角函數(shù)，可以處理簡(jiǎn)單的計(jì)算，例如對(duì)數(shù)字取整、計(jì) 算單元格區(qū)域中的數(shù)值總和或復(fù)雜計(jì)算。統(tǒng)計(jì)函數(shù) - 統(tǒng)計(jì)工作表函數(shù)用于對(duì)數(shù)據(jù)區(qū)域進(jìn)行統(tǒng)

18、計(jì)分析。例如，統(tǒng)計(jì)工作表函數(shù)可以提供由一組給定值繪制出的直線的相關(guān)信息，如直線的斜率和 y 軸截距，或構(gòu)成直線的實(shí)際點(diǎn)數(shù)值。文本函數(shù) -通過文本函數(shù)，可以在公式中處理文字串。例如，可以改變大小寫或確 定文字串的長(zhǎng)度。可以將日期插入文字串或連接在文字串上。下面的公式為一個(gè)示例，借以 說明如何使用函數(shù)TODAY 和函數(shù) TEXT 來創(chuàng) 建一條信息，該信息包 含著當(dāng)前日期 并將日期以 dd-mm-yy 的格式表示。用戶自定義函數(shù) -如果要在公式或計(jì)算中使用特別復(fù)雜的計(jì)算，而工作表函數(shù)又無 法滿足需要，則需要?jiǎng)?chuàng)建用戶自定義函數(shù)。這些函數(shù)，稱為用戶自定義函數(shù)，可以通過使用Visual Basic for

19、 Applications來創(chuàng)建。以上對(duì) Excel 函數(shù)及有關(guān)知識(shí)做了簡(jiǎn)要的介紹， 在以后的文章中筆者將逐一介紹每一類 函數(shù)的使用方法及應(yīng)用技巧。 但是由于 Excel 的函數(shù)相當(dāng)多， 因此也可能僅介紹幾種比較常用 的函數(shù)使用方法，其他更多的函數(shù)您可以從 Excel 的在線幫助功能中了解更詳細(xì)的資訊。Excel 是辦公應(yīng)用中的常用軟件，它不光有統(tǒng)計(jì)功能，在進(jìn)行查找、計(jì)算時(shí)， Excel 也 有諸多的函數(shù)可以簡(jiǎn)化我們的操作。需要注意的是對(duì)中英文的處理是不大相同的，中文的一 個(gè)字是按兩個(gè)字節(jié)計(jì)算的， 稍不注意就可能忽略這一點(diǎn)， 造成錯(cuò)誤。 其實(shí) Excel 函數(shù)中有專門 針對(duì)雙字節(jié)字符的函數(shù)。讓

20、我們先來看看函數(shù) FIND 與函數(shù) FINDB 的區(qū)別。語法：FIND(find_text,within_text,start_num)FINDB(find_text,within_text,start_num)兩個(gè)函數(shù)的參數(shù)相同。作用：FIND函數(shù)用于查找文本 ( within_text )中的字符串 ( find_text )，并從 within_text的首字符開始返回find_text 的起始位置編號(hào)。也可使用 SEARCH 查找字符串，但是， FIND和 SEARCH 不同，F(xiàn)IND 區(qū)分大小寫并且不允許使用通配符。FINDB 函數(shù)用于查找文本( within_text )中的字符串

21、( find_text )，并基于字節(jié)數(shù)從 within_text 的首字符開始返回 find_text 的起始位置編號(hào)。此函數(shù)用于雙字節(jié)字符。示例：在圖 1 中，單元 B2 中的公式為“ =FIND( 雨,A2) ”單元格 B3 中的公式為“ =FINDB( 雨 ,A2) ”兩個(gè)函數(shù)公式得出的結(jié)果不一樣，這是因?yàn)樵?FIND 函數(shù)中，“雨”位于“吳雨峰”串 中的第二個(gè)位置，故返回“ 2”；而在 FINDB 函數(shù)中，每個(gè)漢字按 2 個(gè)字節(jié)算，所以“雨”是 從第三個(gè)字節(jié)開始的，返回“ 3”。同理： LEFT與 LEFTB、RIGHT 與RIGHTB 、LEN 與LENB、MID 與MIDB 、R

22、EPLACE 與 REPLACEB 、SEARCH 與 SEARCHB 的關(guān)系也如是。 即不帶字母 B 的函數(shù)是按字符操作的， 而帶字母 B 的函數(shù)是按字節(jié)進(jìn)行操作的。我們?cè)诰庉?、修改、?jì)算工作簿數(shù)據(jù)時(shí)，經(jīng)常會(huì)用到許多漢字字符，如果使用以上帶 字母 B 的函數(shù)對(duì)漢字字符進(jìn)行操作，就會(huì)很方便。學(xué)習(xí) Excel 函數(shù)，我們還是從 “數(shù)學(xué)與三角函數(shù)” 開始。畢竟這是我們非常熟悉的函數(shù)， 這些正弦函數(shù)、余弦函數(shù)、取整函數(shù)等等從中學(xué)開始，就一直陪伴著我們。首先， 讓我們一起看看 Excel 提供了哪些數(shù)學(xué)和三角函數(shù)。 筆者在這里以列表的形式列 出 Excel 提供的所有數(shù)學(xué)和三角函數(shù)，詳細(xì)請(qǐng)看附注的表格

23、。從表中我們不難發(fā)現(xiàn)， Excel 提供的數(shù)學(xué)和三角函數(shù)已基本囊括了我們通常所用得到的各種數(shù)學(xué)公式與三角函數(shù)。這些函數(shù)的詳細(xì)用法，筆者不在這里一一贅述，下面從應(yīng)用的角度為大家演示一下這些函數(shù)的使用方法。一、與求和有關(guān)的函數(shù)的應(yīng)用SUM 函數(shù)是 Excel 中使用最多的函數(shù)，利用它進(jìn)行求和運(yùn)算可以忽略存有文本、空格 等數(shù)據(jù)的單元格，語法簡(jiǎn)單、使用方便。相信這也是大家最先學(xué)會(huì)使用的 Excel 函數(shù)之一。但 是實(shí)際上，Excel 所提供的求和函數(shù)不僅僅只有 SUM 一種，還包括 SUBTOTAL 、SUM 、SUMIF 、 SUMPRODUCT 、 SUMSQ 、 SUMX2MY2 、 SUMX2

24、PY2 、SUMXMY2 幾種函數(shù)。這里筆者將以某單位工資表為例重點(diǎn)介紹SUM （計(jì)算一組參數(shù)之和） 、 SUMIF （對(duì)滿 足某一條件的單元格區(qū)域求和）的使用。 （說明：為力求簡(jiǎn)單，示例中忽略稅金的計(jì)算。 ）SUM、行或列求和 以最常見的工資表（如上圖）為例，它的特點(diǎn)是需要對(duì)行或列內(nèi)的若干單元格求和。 比如，求該單位 2001 年 5 月的實(shí)際發(fā)放工資總額，就可以在 H13 中輸入公式： =SUM（H3:H12）、區(qū)域求和 區(qū)域求和常用于對(duì)一張工作表中的所有數(shù)據(jù)求總計(jì)。此時(shí)你可以讓單元格指針停留在存放結(jié)果的單元格，然后在 Excel 編輯欄輸入公式 =SUM （） ，用鼠標(biāo)在括號(hào)中間單擊，最

25、后拖過需要求和的所有單元格。若這些單元格是不連續(xù)的，可以按住 Ctrl 鍵分別拖過它們。對(duì)于需要減去的單元格，則可以按住 Ctrl 鍵逐個(gè)選中它們，然后用手工在公式引用的單元格 前加上負(fù)號(hào)。 當(dāng)然你也可以用公式選項(xiàng)板完成上述工作， 不過對(duì)于 SUM 函數(shù)來說手工還是來 的快一些。比如， H13 的公式還可以寫成：=SUM(D3:D12,F3:F12)-SUM(G3:G12)、注意SUM 函數(shù)中的參數(shù)， 即被求和的單元格或單元格區(qū)域不能超過30 個(gè)。換句話說， SUM函數(shù)括號(hào)中出現(xiàn)的分隔符(逗號(hào))不能多于 29 個(gè)，否則 Excel 就會(huì)提示參數(shù)太多。對(duì)需要參 與求和的某個(gè)常數(shù)，可用 =SUM

26、(單元格區(qū)域，常數(shù)) 的形式直接引用，一般不必絕對(duì)引用 存放該常數(shù)的單元格。SUMIFSUMIF 函數(shù)可對(duì)滿足某一條件的單元格區(qū)域求和， 該條件可以是數(shù)值、 文本或表達(dá)式，可以應(yīng)用在人事、工資和成績(jī)統(tǒng)計(jì)中。仍以上圖為例，在工資表中需要分別計(jì)算各個(gè)科室的工資發(fā)放情況。要計(jì)算銷售部 2001 年 5 月加班費(fèi)情況。則在 F15 種輸入公式為=SUMIF($C$3:$C$12, 銷售部 ,$F$3:$F$12)其中$C$3:$C$12 為提供邏輯判斷依據(jù)的單元格區(qū)域， 銷售部 為判斷條件即只統(tǒng)計(jì)$C$3:$C$12 區(qū)域中部門為 銷售部 的單元格， $F$3:$F$12 為實(shí)際求和的單元格區(qū)域。二、

27、與函數(shù)圖像有關(guān)的函數(shù)應(yīng)用 我想大家一定還記得我們?cè)趯W(xué)中學(xué)數(shù)學(xué)時(shí)，常常需要畫各種函數(shù)圖像。那個(gè)時(shí)候是用 坐標(biāo)紙一點(diǎn)點(diǎn)描繪， 常常因?yàn)橛?jì)算的疏忽， 描不出平滑的函數(shù)曲線。 現(xiàn)在，我們已經(jīng)知道 Excel 幾乎囊括了我們需要的各種數(shù)學(xué)和三角函數(shù)， 那是否可以利用 Excel 函數(shù)與 Excel 圖表功能描 繪函數(shù)圖像呢？當(dāng)然可以。三、常見數(shù)學(xué)函數(shù)使用技巧 - 四舍五入在實(shí)際工作的數(shù)學(xué)運(yùn)算中，特別是財(cái)務(wù)計(jì)算中常常遇到四舍五入的問題。雖然， excel 的單元格格式中允許你定義小數(shù)位數(shù)，但是在實(shí)際操作中，我們發(fā)現(xiàn)，其實(shí)數(shù)字本身并沒有 真正的四舍五入，只是顯示結(jié)果似乎四舍五入了。如果采用這種四舍五入方法的

28、話，在財(cái)務(wù) 運(yùn)算中常常會(huì)出現(xiàn)幾分錢的誤差，而這是財(cái)務(wù)運(yùn)算不允許的。那是否有簡(jiǎn)單可行的方法來進(jìn) 行真正的四舍五入呢？其實(shí)， Excel 已經(jīng)提供這方面的函數(shù)了， 這就是 ROUND 函數(shù)， 它可以 返回某個(gè)數(shù)字按指定位數(shù)舍入后的數(shù)字。在 Excel 提供的 數(shù)學(xué)與三角函數(shù) 中提供了一個(gè)名為 ROUND(number,num_digits) 的 函數(shù)，它的功能就是根據(jù)指定的位數(shù)， 將數(shù)字四舍五入。 這個(gè)函數(shù)有兩個(gè)參數(shù)， 分別是 number 和 num_digits 。其中 number 就是將要進(jìn)行四舍五入的數(shù)字； num_digits 則是希望得到的 數(shù)字的小數(shù)點(diǎn)后的位數(shù)。如圖 3 所示：?jiǎn)卧?/p>

29、格 B2 中為初始數(shù)據(jù) 0.123456 ， B3 的初始數(shù)據(jù)為 0.234567 ，將要對(duì)它們進(jìn)行四舍五入。在單元格 C2 中輸入 =ROUND(B2,2) ，小數(shù)點(diǎn)后保留兩位有效數(shù)字，得到 0.12 、0.23 。在單元格 D2 中輸入 =ROUND(B2,4) ，則小數(shù)點(diǎn)保留四位有效數(shù)字，得到 0.1235 、0.2346 。附注： Excel 的數(shù)學(xué)和三角函數(shù)一覽表ABS 工作表函數(shù) 返回參數(shù)的絕對(duì)值A(chǔ)COS 工作表函數(shù) 返回?cái)?shù)字的反余弦值A(chǔ)COSH 工作表函數(shù) 返回參數(shù)的反雙曲余弦值A(chǔ)SIN 工作表函數(shù) 返回參數(shù)的反正弦值A(chǔ)SINH 工作表函數(shù) 返回參數(shù)的反雙曲正弦值A(chǔ)TAN 工作表函數(shù) 返回參數(shù)的反正切值A(chǔ)TAN2 工作表函數(shù) 返回給定的 X 及 Y 坐標(biāo)值的反正切值A(chǔ)TANH 工作表函數(shù) 返回參數(shù)的反雙曲正切值CEILING 工作表函數(shù) 將參數(shù) Number 沿絕對(duì)值增大的方向， 舍入為最接近的整數(shù)或 基數(shù)COMBIN 工作表函數(shù) 計(jì)算從給定數(shù)目的對(duì)象集合中提取若干對(duì)象的組合數(shù)COS 工作表函數(shù) 返回給定角度的余弦值COSH 工作表函數(shù) 返回參數(shù)的雙曲余弦值COUNTIF 工作表函數(shù) 計(jì)算給定區(qū)域內(nèi)滿足特定條件的單元格的數(shù)目DEGREES 工作表函數(shù) 將弧度轉(zhuǎn)換為度EVEN 工作表函數(shù) 返回沿絕對(duì)值增大方向取整后最接近的偶數(shù)EXP 工作表函數(shù) 返回 e 的 n