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文檔簡介
1、供方考核評價管理辦法(工程類)上海中建東孚投資發(fā)展有限公司二一五年十月目的通過選擇考核和評價, 逐步建立穩(wěn)定的、 有長期合作價值的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商, 避 免項目管理風(fēng)險,提高經(jīng)濟(jì)效益,保障項目優(yōu)質(zhì)、高效、安全運營。適用范圍 適用于公司范圍內(nèi)所有項目的工程類供方。術(shù)語 工程類供方主要指總承包商、專業(yè)承包商、物資供應(yīng)商和服務(wù)供應(yīng)商??偝邪蹋号c東孚公司或其下屬公司簽訂合同負(fù)責(zé)實施工程項目的公司。專業(yè)承包商:與東孚公司或其下屬公司簽訂合同負(fù)責(zé)實施工程項目某項或 某專業(yè)工程的公司,如樁基、支護(hù)、防水、幕墻、門窗、智能化、市政、園林、 裝飾工程等公司。物資供應(yīng)商:與東孚公司或其下屬公司簽訂合同負(fù)責(zé)物資設(shè)備供應(yīng)
2、的公 司。服務(wù)供應(yīng)商: 與東孚公司或其下屬公司簽訂合同負(fù)責(zé)項目監(jiān)理、 咨詢或評 估的公司。職責(zé)公司運營開發(fā)部負(fù)責(zé)組織制定和修訂供方考核評價管理辦法(工程類);負(fù)責(zé)組織對工程類供方的考核與評價;負(fù)責(zé)編制考核與評價計劃,確定考評時間,通知相關(guān)職能部門、各區(qū)域 公司進(jìn)行考核評價;負(fù)責(zé)及時在公司內(nèi)部發(fā)布考評結(jié)果;負(fù)責(zé)組織公司工程類供方庫建設(shè)、管理和及時更新;負(fù)責(zé)按要求辦理 ERP系統(tǒng)供方添加手續(xù);負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查下級單位的工程類供方考核、評價和管理。區(qū)域公司運營開發(fā)部負(fù)責(zé)組織工程類供方的推薦、考察和評價;負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門對所屬工程類供方進(jìn)行過程考核評價;負(fù)責(zé)組織工程類供方違約情況調(diào)查并出具處理意見
3、;負(fù)責(zé)區(qū)域公司工程類供方庫建設(shè)、管理和及時更新。4.3 項目公司負(fù)責(zé)項目工程類供方的管理、考核和評價;負(fù)責(zé)工程類供方管理過程中形成的相關(guān)資料的收集、 整理、補(bǔ)充、歸類、 保管工作;負(fù)責(zé)反饋項目工程類供方履約情況并提供相關(guān)證據(jù)資料;參與工程類新供方的推薦、考察和評價。區(qū)域公司成本部參與工程類新供方的推薦、考察、評價;參與工程類供方的考核評價, 負(fù)責(zé)有關(guān)招標(biāo)簽約配合、 結(jié)算配合的評價。區(qū)域公司客服部負(fù)責(zé)客戶投訴及處理情況的各項記錄;參與對工程類供方的考核評價。考核評價方式工程類供方考核評價方式分為: 推薦考察評價、 季度考核評價、 過程考核 評價、年度考核評價和竣工綜合評價五種;推薦考察評價是對初
4、次引進(jìn)擬參加公司項目投標(biāo)的公司進(jìn)行供方調(diào)查評 價,由區(qū)域公司運營開發(fā)部組織, 歸口業(yè)務(wù)部門和項目部參加, 必須在投標(biāo)前進(jìn) 行,考察完畢后形成考察報告并用 供方調(diào)查及評價表 進(jìn)行評審合格后方可入 庫;季度考核評價是對工程類供應(yīng)商季度履約情況的考核和評價, 由區(qū)域公司 運營開發(fā)部組織, 區(qū)域公司運營開發(fā)部、 歸口業(yè)務(wù)部門和項目部參加, 一般在季 度末進(jìn)行;過程考核評價是對工程類供應(yīng)商履約過程的考核和評價, 由運營開發(fā)部組 織,歸口業(yè)務(wù)部門和項目部參加,一般每半年或履約中期進(jìn)行一次;年度考核評價是對工程類供應(yīng)商年度履約情況的考核和評價, 由運營開發(fā) 部組織,區(qū)域公司運營開發(fā)部、歸口業(yè)務(wù)部門和項目部參
5、加,一般在年末進(jìn)行;竣工綜合評價是對工程類供應(yīng)商履約完成后的考核和評價, 由區(qū)域公司運 營開發(fā)部組織,歸口業(yè)務(wù)部門和項目部參加,必須在竣工后、結(jié)算前進(jìn)行。5.7 評價附表:供方調(diào)查及評價表- 設(shè)備材料類 .rtf供方 調(diào)查表-總分包 類.docx供應(yīng)商評價表格 .xlsx,結(jié)合評價種類覆蓋范圍、供方分類選擇使用考核評價等級工程類供方的等級綜合考核評價情況每年度評定一次, 季度考核評價和過 程考核評價各占比 15%,年度考核評價和竣工考核評價各占比 35%,共分為 A、B、 C、D四個等級,其中: 90 分(含)以上為 A級,80 分(含)以上為 B級、60 分(含)以上為 C級,60 分以下為
6、 D級;考核評價對象參與公司多個項目的, 按其所有項目得分的平均分來確定等級。A級為優(yōu)質(zhì)工程類供方, B級為優(yōu)秀工程類供方, C級為合格工程類供方,D級為不合格工程類供方(應(yīng)說明評為不合格供方的理由);初次推薦擬參加公司項目投標(biāo)的公司在推薦考察評價合格并參與投標(biāo)后 即可列為 C級合格工程類供方;兩年以上未與公司合作的工程類供方再次合作時,按照初次推薦公司對 待,必須進(jìn)行推薦考察評價,合格后方可參與投標(biāo);關(guān)于供方考核評價等級的應(yīng)用按照合約招采辦法執(zhí)行;發(fā)生下列情況之一的供應(yīng)商 , 當(dāng)年考核評價不得評為 A、B級: 發(fā)生一般質(zhì)量事故的(指:經(jīng)濟(jì)損失在 5000-50000 元的;影響使用功能或工
7、程結(jié)構(gòu)安全,造成永久質(zhì)量缺陷的);發(fā)生質(zhì)量問題,造成較大安全隱患或不良社會影響的;工期延誤 30天以上的(專業(yè)工程承包商工期延誤 15天以上的);發(fā)生重傷二人以上及重大傷亡事故的;發(fā)生簽證弄虛作假以及高估冒算與實際差額較大的; 竣工時沒有管理人員逐一查房的、不配合公司及物業(yè)公司進(jìn)行預(yù)驗房的以 及發(fā)現(xiàn)問題不積極整改的;對年內(nèi)發(fā)生下列情況之一的供應(yīng)商 , 直接定為 D級。6.7.1 發(fā)生重大質(zhì)量事故的(指工程倒塌或報廢;或由于質(zhì)量事故,造成人員死 亡或者重傷 3 人以上;或者直接經(jīng)濟(jì)損失 10 萬元以上);工程已完工,但不按公司要求交付的;6.7.3 其他有重大違約行為,影響公司項目施工的;因不服
8、從業(yè)主項目管理指令, 導(dǎo)致重大經(jīng)濟(jì)損失或工期延誤 30 天以上的;向外部泄露本公司商業(yè)秘密的;發(fā)現(xiàn)兩次及以上使用的 A 類材料(非甲供)為不合格品或劣質(zhì)的;承包范圍內(nèi)進(jìn)行二次轉(zhuǎn)包行為的;擅自停工怠工的;惡意討薪、上訪的。考核評價評審 工程類供方考核評價結(jié)束后由公司運營開發(fā)部或區(qū)域公司運營開發(fā)部編制完 成考核評價匯總表并按下表審批權(quán)限完成審批;考核評價審批權(quán)限如下表:序號評審決策事項總部區(qū)域公司項目公司1合格工程類供方審批、降級、進(jìn)入黑名單總經(jīng)理-2優(yōu)秀工程類供方審批、降級、進(jìn)入黑名單業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)-3優(yōu)質(zhì)工程類供方審批、降級、進(jìn)入黑名單業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)-4區(qū)域公司供方庫-總經(jīng)理-5公司供方庫業(yè)務(wù)分管
9、領(lǐng)導(dǎo)-6推薦考察評價、季度考核評價-業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)-7竣工綜合評價-總經(jīng)理8過程考核評價、年度考核評價業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)-8 供方庫建設(shè)供方庫包含合格供方名冊、不合格供方名冊和供方黑名單三部分,按照區(qū)域和供方分類進(jìn)行劃分;區(qū)域分上海、山東、西安三個區(qū)域,供方分為總承包商、供方庫.doc專業(yè)承包商、物資供應(yīng)商和服務(wù)供應(yīng)商四大類;區(qū)域公司運營開發(fā)部負(fù)責(zé)區(qū)域公司供方庫的建設(shè)和維護(hù),負(fù)責(zé)在每次投標(biāo)結(jié) 束后將推薦考察評價合格并參加投標(biāo)的新增合格供應(yīng)商更新錄入?yún)^(qū)域公司供方 庫,更新后的供方庫經(jīng)總經(jīng)理審批后必須于當(dāng)月內(nèi)上報公司運營開發(fā)部; 公司供 方庫由運營開發(fā)部負(fù)責(zé)建設(shè)、更新和維護(hù)。年度考核評價結(jié)束后,由運營開發(fā)
10、部梳理、匯總、編制完成公司供方庫,經(jīng)公司業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后于每年 3 月底前以文件形式統(tǒng)一發(fā)布;出現(xiàn)以下行為的供方將直接被列入供方黑名單,嚴(yán)禁參加公司項目投標(biāo), 情節(jié)嚴(yán)重的將移交司法機(jī)關(guān):提供虛假資格材料以獲取合格供方資格的;供方與相關(guān)人員串通;供方之間相互串通,以不正當(dāng)?shù)氖侄闻艛D其他供 方;向相關(guān)單位或人員行賄以獲取不正當(dāng)利益的;弄虛作假、哄抬報價、串標(biāo)、圍標(biāo)的;中標(biāo)后無正當(dāng)理由拒絕簽訂合同的;有意降低標(biāo)的物功能標(biāo)準(zhǔn)或等級的;供方在提供工程產(chǎn)品、設(shè)備、材料和服務(wù)時,擅自降低國家、合同規(guī)定 的功能標(biāo)準(zhǔn),使原有的功能要求得不到保證;提供假冒偽劣產(chǎn)品或以次充好、以假亂真、弄虛作假的;將中標(biāo)項目進(jìn)行
11、“轉(zhuǎn)包”的;無正當(dāng)理由擅自拖延工期、交貨日期的,不履行合同義務(wù);提供虛假的相關(guān)技術(shù)文件、商務(wù)文件、質(zhì)量證明文件的。9 投標(biāo)單位推薦 公司直接集中采購的由運營開發(fā)部按招采制度要求確定投標(biāo)單位推薦名單, 區(qū)域公司招采由區(qū)域公司運營開發(fā)部按招采制度要求確定投標(biāo)單位推薦名單, 并 按要求填寫投標(biāo)單位推薦表 ,經(jīng)運營分管領(lǐng)導(dǎo)審批后交合約招采部負(fù)責(zé)招采; 投標(biāo)單位推薦依據(jù)“擇優(yōu)選擇”的原則,結(jié)合區(qū)域范圍、綜合排名情況優(yōu)先從 A 類供方中依次選擇, A 類供方數(shù)量不足時再從 B類供方中依次選擇,供方數(shù) 量再不足時最后從 C 類供方中選擇;為充分吸引社會優(yōu)質(zhì)供方資源充實供方庫,每次招標(biāo)均可在公司內(nèi)部和社會 公開召集單位,公司任何人均有權(quán)推薦滿足招采條件的公司參加推薦考察評價, 考察合格后即可參加投標(biāo);每次招標(biāo)時推薦投標(biāo)單位數(shù)量必須大于等于招采制度要求的數(shù)量,且初次引 進(jìn)單位數(shù)量不少于一家。
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