XX有限公司(合同管理制度)

1、合同管理制度合同范圍所有以智聯(lián)公司及其下屬公司（含子公司、分公司、辦事處）名義與其他企業(yè)、公司、個(gè)人簽署的合同。合同的簽訂、變更、解除、終止均適用此合同管理制度。勞動(dòng)合同不適用此制度。2、合同管理的流程：見(jiàn)附件一：流程圖1；流程圖2。1）以下下合同按按流程圖圖1執(zhí)行行：買(mǎi)賣(mài)賣(mài)合同、借款合合同、租租賃合同同、融資資租賃合合同、承承攬合同同、建設(shè)設(shè)工程合合同、供供用電（水、氣氣、熱力力）合同同、委托托合同、贈(zèng)與合合同、行行紀(jì)合同同、居間間合同、運(yùn)輸合合同、保保管合同同、倉(cāng)儲(chǔ)儲(chǔ)合同、技術(shù)合合同。2）以下下合同按按流程圖圖2執(zhí)行行：市場(chǎng)場(chǎng)部對(duì)外外開(kāi)拓的的合作業(yè)業(yè)務(wù)合同同。3、合同同管理部部門(mén)（總總公司

2、總總經(jīng)辦）的主要要職責(zé)3.1制制定具體體合同的的管理制制度、辦辦法3.2監(jiān)監(jiān)督、檢檢查有關(guān)關(guān)部門(mén)簽簽定、履履行合同同情況，定期向向總經(jīng)理理報(bào)告。3.3宣宣傳法律律專(zhuān)業(yè)知知識(shí)，總總結(jié)推廣廣合同管管理工作作經(jīng)驗(yàn)。3.4審審查合同同，防止止不合法法、不完完善的合合同出現(xiàn)現(xiàn)。3.5代代表企業(yè)業(yè)參與合合同糾紛紛的調(diào)解解、仲裁裁或訴訟訟活動(dòng)。3.6建建立公司司合同檔檔案。4、合同同承辦人人的職責(zé)責(zé)4.1參參與合同同的商談?wù)劰ぷ?，提?qǐng)公公司有關(guān)關(guān)部門(mén)審審查合同同。4.2依依程序規(guī)規(guī)定簽訂訂、變更更、解除除合同。4.3檢檢查合同同的履行行情況。及時(shí)向向公司有有關(guān)部門(mén)門(mén)通報(bào)合合同在履履行過(guò)程程中所發(fā)發(fā)生的問(wèn)問(wèn)題

3、，并并提出解解決問(wèn)題題的建議議。4.4參參加合同同的協(xié)商商、調(diào)解解、仲裁裁、訴訟訟活動(dòng)。4.5保保管好已已簽署的的合同及及與履行行、變更更、解除除、終止止合同有有關(guān)的文文件，定定期將合合同復(fù)印印件及相相關(guān)資料料送合同同管理部部門(mén)歸檔檔。5、合同同管理注注意事項(xiàng)項(xiàng)5.1總總公司各各部門(mén)及及下屬公公司合同同承辦人人應(yīng)本著著平等自自愿、協(xié)協(xié)商一致致的原則則，參照照總公司司制定的的合同范范本與合合作方進(jìn)進(jìn)行協(xié)商商，將與與合作方方協(xié)商的的內(nèi)容作作成合同同初稿上上報(bào)總公公司審查查。5.2所所有總公公司各部部門(mén)及下下屬公司司擬簽署署的合同同必須按按流程上上報(bào)審查查批準(zhǔn)后后方可執(zhí)執(zhí)行，不不得擅自自簽署合合同。

4、否否則，所所產(chǎn)生的的責(zé)任將將由有關(guān)關(guān)責(zé)任人人承擔(dān)。如有特特殊情況況，呈請(qǐng)請(qǐng)總經(jīng)理理批準(zhǔn)。5.3各各下屬公公司必須須明確一一名合同同責(zé)任人人，并將將該責(zé)任任人的名名單報(bào)總總公司總總經(jīng)辦，負(fù)責(zé)合合同管理理、設(shè)立立合同檔檔案專(zhuān)柜柜工作，合理保保存所有有公司簽簽訂、變變更、解解除合同同的所有有資料。合同責(zé)責(zé)任人職職責(zé)之一一是檢查查合同的的履行情情況，及及時(shí)向公公司有關(guān)關(guān)部門(mén)通通報(bào)合同同在履行行過(guò)程中中所發(fā)生生的問(wèn)題題，并提提出解決決問(wèn)題的的建議。如發(fā)生生仲裁、訴訟事事件必須須馬上報(bào)報(bào)告總公公司法律律顧問(wèn)。5.4各各下屬公公司已經(jīng)經(jīng)簽署或或擬簽署署的合同同，原則則上須以以各下屬屬公司名名義簽署署，已經(jīng)經(jīng)

5、簽署的的合同須須進(jìn)行改改簽的工工作，禁禁止以個(gè)個(gè)人或其其他單位位的名義義簽署合合同。5.5總總部各職職能部門(mén)門(mén)的職責(zé)責(zé)：認(rèn)真真、全面面負(fù)責(zé)合合同及相相關(guān)項(xiàng)目目的審查查。對(duì)合合同及相相關(guān)項(xiàng)目目?jī)?nèi)容，有權(quán)提提出意見(jiàn)見(jiàn)和建議議。如發(fā)發(fā)現(xiàn)合同同及相關(guān)關(guān)項(xiàng)目存存在隱患患、風(fēng)險(xiǎn)險(xiǎn)，應(yīng)及及時(shí)提出出并要求求修改或或履行否否決權(quán)。5.6為為防止產(chǎn)產(chǎn)生糾紛紛，避免免不必要要的損失失，所有有中總公公司及下下屬公司司簽訂、變更、解除的的合同必必須要形形成書(shū)面面文字材材料，不不能憑個(gè)個(gè)人意愿愿只形成成口頭協(xié)協(xié)議。5.7各各下屬公公司合同同責(zé)任人人須每月月5日前前將上月月簽署的的合同復(fù)復(fù)印件傳傳真總公公司合同同管理部部門(mén)

6、歸檔檔，并填填寫(xiě)智智聯(lián)公司司合同檔檔案表以E-MAIIL方式式一并上上報(bào)備案案，下屬屬公司保保存合同同原件存存檔備案案?？偣竞炇鹗鸬暮贤敝苯铀徒唤豢偣舅竞贤芄芾聿块T(mén)門(mén)。5.8附附件二：合同審審查表、參謀決決策表、智聯(lián)公公司合同同檔案表表參謀決策策表項(xiàng)目名稱(chēng)稱(chēng)： 日期： 年年 月月 日日參謀部門(mén)門(mén)參謀和決決策內(nèi)容容人力資源源部財(cái)務(wù)部物流部信息部市場(chǎng)部法律顧問(wèn)問(wèn)總經(jīng)理助助理副總經(jīng)理理總經(jīng)理*公司司合同檔檔案表序號(hào)合同名稱(chēng)稱(chēng)合同雙方方合同內(nèi)容容合同期限限合同金額額合同執(zhí)行行情況責(zé)任人13、合合同管理理流程13.11流程圖圖1：經(jīng)經(jīng)濟(jì)合同同（合作作業(yè)務(wù)合合同除外外）（總）分公司草擬經(jīng)濟(jì)合同總公司總經(jīng)辦審查總部各職能部門(mén)（人、財(cái)、物、市場(chǎng)、信息）審查合同不同意法律顧問(wèn)總公司總經(jīng)辦填寫(xiě)合同同審批表表審批總經(jīng)理/副總經(jīng)理不通過(guò)批復(fù)通過(guò)過(guò)（總）分公司執(zhí)行合同、歸檔、上報(bào)總部備案13.22流程圖圖2：合合作業(yè)務(wù)務(wù)合同（總）分公司市場(chǎng)部起草業(yè)務(wù)合同總