合同管理制度llf

1、 Q/YNLHyxgsSCYXZD0072007 合同管理制度 版號(hào)/修改：A/0 第 PAGE 4 頁(yè) 共 NUMPAGES 4 頁(yè)第 PAGE 4 頁(yè) 共 NUMPAGES 4 頁(yè)合同管理制度目的規(guī)范和加加強(qiáng)對(duì)公公司合同同的管理理，提高高合同履履約能力力，維護(hù)護(hù)公司合合法權(quán)益益。范圍本辦法適適用于公公司對(duì)外外簽訂的的產(chǎn)品合合同的控控制。3 術(shù)術(shù)語(yǔ)和定定義無(wú)。4 職職責(zé)4.1 總經(jīng)經(jīng)理簽定定或授權(quán)權(quán)營(yíng)銷總公公司總經(jīng)經(jīng)理代表表公司與與顧客簽簽訂合同同。4.2 營(yíng)銷銷總公司司是公司司產(chǎn)品合合同的歸歸口管理理部門，其職責(zé)責(zé)為：代表公司司與顧客客進(jìn)行合合同的談?wù)勁校⒉⒉輸M合合同；組織產(chǎn)品品合同評(píng)審

2、審、簽定定工作；按照合同同約定履履行合同同；定期對(duì)合合同履行行情況進(jìn)進(jìn)行檢查查。4.3 各相相關(guān)職能能部門與與公司分分管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)負(fù)責(zé)按按其職責(zé)責(zé)對(duì)合同同進(jìn)行評(píng)評(píng)審。5 工工作程序序5.0 程序序工作流流程：序號(hào)流 程工作內(nèi)容容/過(guò)程程接口職 責(zé)支撐文件件/流程程1合同分類類常規(guī)合同同；特殊合同同；營(yíng)銷總公公司2合同內(nèi)容容要求（構(gòu)成合合同基本本要素）顧客要求求；法規(guī)要求求。營(yíng)銷總公公司3合同評(píng)審審書面合同同評(píng)審規(guī)規(guī)定；各職能部部門/營(yíng)營(yíng)銷總公公司/分分管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)/ 總總經(jīng)理4合同的簽簽訂合同的簽簽訂權(quán)限限規(guī)定；營(yíng)銷總公公司總經(jīng)經(jīng)理5合同執(zhí)行行情況檢檢查營(yíng)銷總公公司自檢檢；監(jiān)督檢查查；營(yíng)銷總公公司公司

3、監(jiān)審審部門6合同的變變更或解解除合同修改改與解除除的權(quán)限限與職責(zé)責(zé)規(guī)定營(yíng)銷總公公司7合同管理理合同承辦辦部門、營(yíng)銷總總公司辦辦公室、營(yíng)銷總總公司財(cái)財(cái)務(wù)部、公司財(cái)財(cái)務(wù)處、企管處處、監(jiān)審審處保管管合同；營(yíng)銷總公公司、財(cái)財(cái)務(wù)部、公司辦辦公室5.1 合同同形式及及分類5.1.1營(yíng)銷銷總公司司涉及的的合同分分為常規(guī)規(guī)合同與與特殊合合同，合合同的分分類按照照產(chǎn)品的的要求進(jìn)進(jìn)行區(qū)分分；5.1.2所有有合同應(yīng)應(yīng)形成書書面記錄錄；5.2 合同同內(nèi)容購(gòu)銷合同同必須包包含以下下條款：產(chǎn)品名稱稱、商標(biāo)標(biāo)、規(guī)格格型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額、供貨時(shí)時(shí)間；質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)、包裝裝要求；交貨地點(diǎn)點(diǎn)及方式式；運(yùn)輸方式式及費(fèi)用用負(fù)擔(dān)；結(jié)算

4、方式式及期限限；對(duì)相關(guān)方方環(huán)境保保護(hù)與安安全管理理的要求求；違約責(zé)任任；合同的有有效期限限；合同份數(shù)數(shù)及去向向等。5.3 合同同評(píng)審程程序5.3.1合同同評(píng)審必必須在合合同簽訂訂之前進(jìn)進(jìn)行，并并填寫合同審批批表；5.3.2合同同評(píng)審的的內(nèi)容應(yīng)應(yīng)包括：合同規(guī)定定的顧客客要求；客戶的信信用與支支付能力力；產(chǎn)品價(jià)格格；產(chǎn)品質(zhì)量量要求與與公司生生產(chǎn)、技技術(shù)能力力；合同條款款的法規(guī)規(guī)符合性性；資金周轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)與運(yùn)作作狀況。5.3.3審計(jì)計(jì)部門對(duì)對(duì)合同的的評(píng)審過(guò)過(guò)程進(jìn)行行稽核。5.4 合同同簽訂權(quán)權(quán)限合同一般般由總經(jīng)經(jīng)理授權(quán)權(quán)，營(yíng)銷銷總公司司總經(jīng)理理簽訂。5.5 合同同履行情情況檢查查5.5.1 營(yíng)銷總總公司銷

5、售售部門每每季度對(duì)對(duì)合同履履行情況況進(jìn)行一一次檢查查，填制制合同同履行情情況檢查查表。對(duì)合同同執(zhí)行中中存在的的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)時(shí)采取措措施予以以解決。5.5.2其他他相關(guān)部部門根據(jù)據(jù)合同同履行情情況檢查查表進(jìn)進(jìn)行監(jiān)督督檢查。5.6 合同同的變更更或解除除5.6.1 經(jīng)合同同雙方協(xié)協(xié)商一致致，可以以變更或或解除合合同。5.6.2 合同的的變更或或解除，須按合合同審批批過(guò)程進(jìn)進(jìn)行重新新評(píng)審和和辦理相相關(guān)手續(xù)續(xù)，并將將變更后后的合同同及獲得得批準(zhǔn)的的合同同更改申申請(qǐng)單送達(dá)相相關(guān)單位位。5.7 合同同及相關(guān)關(guān)記錄的的保管合同及相相關(guān)記錄錄公司保保留一式式三份，合同承承辦部門門、營(yíng)銷銷總公司司辦公室室、財(cái)務(wù)務(wù)部各一一份；公公司財(cái)務(wù)務(wù)處、企企管處、監(jiān)審處處各保留留一份（復(fù)印件件）。財(cái)財(cái)務(wù)部建建立合合同臺(tái)帳帳。 6 相相關(guān)