論企業(yè)行政管理在企業(yè)管理中作用

1、論企業(yè)行政管理在企業(yè)管理中作用摘要：本文通過(guò)對(duì)企業(yè)行政管理的作用及存在的問(wèn)題進(jìn)展了分析研究，并有針對(duì)性的提高了相關(guān)的促進(jìn)措施及建議，以促進(jìn)提高企業(yè)行政管理的水平。關(guān)鍵詞：企業(yè)行政管理；特點(diǎn)；管理手段；根本要求企業(yè)行政管理與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益是嚴(yán)密相連的，企業(yè)行政管理的存在可以強(qiáng)化企業(yè)物質(zhì)資料和人員素質(zhì)、思想教育，凝聚員工工作合力。同時(shí)通過(guò)行政管理人員對(duì)當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)分析，可以為企業(yè)決策者在企業(yè)生產(chǎn)和開(kāi)展決定上提供幫助，讓企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中增加競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)行政管理就是企業(yè)行政管理工作落實(shí)企業(yè)決策層命令、指示等的，實(shí)現(xiàn)企業(yè)調(diào)整人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷等生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的過(guò)程，行政管理工作具有較強(qiáng)的針對(duì)性、嚴(yán)肅性

2、，加強(qiáng)和改良企業(yè)行政管理工作，必然會(huì)促進(jìn)企業(yè)部管理工作改良，保障企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和企業(yè)轉(zhuǎn)機(jī)建制工作的運(yùn)轉(zhuǎn)，從而到達(dá)增強(qiáng)企業(yè)活力的目的。一、企業(yè)行政管理工作的主要容.企業(yè)行政管理者對(duì)企業(yè)的管理是依賴企業(yè)行政機(jī)構(gòu)渠道進(jìn)展的，企業(yè)行政管理工作的實(shí)施是以企業(yè)部組織機(jī)構(gòu)的權(quán)力與權(quán)威性為根底的，上級(jí)行政機(jī)構(gòu)權(quán)力如果不具備權(quán)威性，企業(yè)的行政管理工作就成了一句空話，企業(yè)決策層的命令、指示或規(guī)定等也就形同虛設(shè)了。.企業(yè)行政管理的實(shí)施效果很大程度上取決于企業(yè)被管理者是否積極有效的配合承受管理。如果企業(yè)管理層的命令、指示等不能被企業(yè)員工所認(rèn)可，企業(yè)行政管理工作也就無(wú)法推進(jìn)，企業(yè)行政管理工作也就會(huì)無(wú)力為企業(yè)決策層效勞

3、。.行政管理者通過(guò)保證企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的命令、指令得到全面貫徹實(shí)施，企業(yè)管理者命令需要通過(guò)企業(yè)行政組織進(jìn)展自上而下的縱向指揮和協(xié)調(diào)才能落實(shí)貫徹，行政組織的職能更多的是落實(shí)企業(yè)上級(jí)行政機(jī)構(gòu)對(duì)下級(jí)發(fā)布的指令性要求。.企業(yè)行政管理部門(mén)通過(guò)選擇和設(shè)計(jì)符合企業(yè)外特點(diǎn)，確立正確引導(dǎo)、準(zhǔn)確評(píng)價(jià)與適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)相結(jié)合的鼓勵(lì)機(jī)制。確保企業(yè)管理層的命令、指示等全面得到貫徹落實(shí)，到達(dá)企業(yè)行政管理層管理目的。二、企業(yè)行政管理的作用.通過(guò)行政管理職能作用，企業(yè)行政部門(mén)可以把企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)員工從繁重、瑣碎的行政事務(wù)，以及生活瑣事中解脫出來(lái)，讓他們可以集中精力、輕裝上陣，專注于企業(yè)經(jīng)營(yíng)和生產(chǎn)，解決企業(yè)所面臨的重大問(wèn)題。.企業(yè)行政部門(mén)通過(guò)

4、行政管理職能，可以對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念、營(yíng)銷策略、企業(yè)宗旨精神、企業(yè)文化精華、用人政策等重大問(wèn)題進(jìn)展提前謀劃，可以為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在企業(yè)重大問(wèn)題決策上起到參謀作用。.沒(méi)有經(jīng)過(guò)充分溝通的協(xié)調(diào)不是真正的協(xié)調(diào)。通過(guò)行政管理，企業(yè)行政部門(mén)主要職能作用就是建立自上而下的責(zé)權(quán)關(guān)系，做好企業(yè)上下、外的協(xié)調(diào)溝通作用，并在充分溝通的根底上，保證企業(yè)行政管理渠道的暢通無(wú)阻，完成企業(yè)管理層的意圖。同時(shí)通過(guò)行政管理可以充分調(diào)動(dòng)企業(yè)上下人員的工作積極性，協(xié)調(diào)好企業(yè)人員之間的關(guān)系，使企業(yè)上下凝聚工作合力，增強(qiáng)企業(yè)集體戰(zhàn)斗力。.通過(guò)行政管理職能作用，企業(yè)行政組織部門(mén)可以對(duì)企業(yè)工作的各項(xiàng)措施進(jìn)展監(jiān)測(cè)、控制與調(diào)整，以確保企業(yè)管理層意圖的落

5、實(shí)，從而促進(jìn)企業(yè)鼓勵(lì)機(jī)制、監(jiān)視系統(tǒng)和制定獎(jiǎng)懲條例等全面貫徹，增強(qiáng)行政工作的有效性及合理性。.通過(guò)行政管理職能作用，企業(yè)行政管理部門(mén)可以承當(dāng)起企業(yè)全部行政管理工作，并對(duì)企業(yè)的技術(shù)設(shè)計(jì)、生產(chǎn)施工、資金保障、經(jīng)營(yíng)銷售、開(kāi)展謀劃等業(yè)務(wù)起到推動(dòng)和保證作用，并促進(jìn)企業(yè)的的順利、有效進(jìn)展和相互之間的協(xié)調(diào)。、影響企業(yè)行政管理的主要因素.企業(yè)行政管理人員的思想觀念落后。受國(guó)家傳統(tǒng)方案經(jīng)濟(jì)管理模式的影響，目前我國(guó)大局部行政工作者仍然遵循著類似于政府機(jī)關(guān)管理的模式開(kāi)展工作，固守模式，從而致使企業(yè)行政管理工作保守、僵化，影響了企業(yè)行政效率。.規(guī)章制度缺乏科學(xué)性。受追求經(jīng)濟(jì)效益的影響，目前我國(guó)大多數(shù)企業(yè)沒(méi)一套系統(tǒng)科學(xué)的

6、行政管理規(guī)章制度，對(duì)企業(yè)的行政管理常常用拍腦袋的方法進(jìn)展，從而致使企業(yè)處于一片“打亂仗狀態(tài)，結(jié)果不僅嚴(yán)重影響了企業(yè)整體工作的效率，還降低了員工的士氣，造成企業(yè)人、財(cái)、物的極大浪費(fèi)。.管理在存在形式主義。目前的企業(yè)行政管理與實(shí)踐不掛鉤，企業(yè)行政管理的效率作用還沒(méi)有引起企業(yè)高層的足夠的重視。在管理過(guò)程中，企業(yè)管理高層不考慮公司的實(shí)際需要和企業(yè)行政管理的特點(diǎn)，仍然偏向于搞形式主義、外表文章；把企業(yè)的行政管理部門(mén)變成了舊時(shí)代的“衙門(mén)。.管理體系不完善。目前國(guó)家針對(duì)企業(yè)行政管理機(jī)構(gòu)也制定了一些規(guī)章制度，但在管理中仍存在諸多不規(guī)之處，許多企業(yè)行政管理部門(mén)，企業(yè)高層只是把企業(yè)行政管理部門(mén)作為后勤部門(mén)對(duì)待，管

7、理上側(cè)重于后勤效勞工作，不能正確的發(fā)揮其根本作用。管理層的不重視，致使許多行政管理人員對(duì)自己的工作也不重視，結(jié)果導(dǎo)致對(duì)所在企業(yè)的業(yè)務(wù)不了解、不熟悉，管理時(shí)常脫離各部實(shí)際。四、強(qiáng)化企業(yè)行政管理作用的措施及要求.企業(yè)的行政管理要堅(jiān)持以企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益中心搞好效勞，在管理過(guò)程中要堅(jiān)決擯棄形式主義，并能根據(jù)公司實(shí)際需要，積極采取靈活變通的方式方法為企業(yè)的開(kāi)展出謀劃策，并切實(shí)拋棄舊的行政管理理念，確立效勞觀念，克制老爺作風(fēng)和衙門(mén)習(xí)氣，切實(shí)搞好效勞。.建立以企業(yè)管理者為首的指揮系統(tǒng)，以保證其有足夠的行政權(quán)力和必要的權(quán)威，有可靠的企業(yè)行政管理實(shí)施渠道，確保把企業(yè)行政管組織打造成企業(yè)的高水平的咨詢機(jī)構(gòu)和決策監(jiān)視監(jiān)

8、察機(jī)構(gòu)。.建立符合企業(yè)外特點(diǎn)的組織機(jī)構(gòu)。對(duì)企業(yè)行政管理的要人員要精挑細(xì)選，要把那些經(jīng)濟(jì)意識(shí)強(qiáng)、工作能務(wù)強(qiáng)、市場(chǎng)觀察能力強(qiáng)的人安排到行政管理部門(mén)，從而使他們最大化的研究企業(yè)政策制度的科學(xué)性，為企業(yè)開(kāi)展出謀劃策，為企業(yè)的開(kāi)展謀劃開(kāi)展藍(lán)圖。確定企業(yè)的開(kāi)展科學(xué)化、持續(xù)化。.在管理中要注重企業(yè)行政管理工作的作用發(fā)揮。在管理可要堅(jiān)持以員工為中心開(kāi)展工作，管理中要重視員工的感情和需要，充分強(qiáng)調(diào)企業(yè)和諧的人際關(guān)系和寬松的工作環(huán)境，并通過(guò)行政管理人員的不斷鼓勵(lì)與鼓舞，到達(dá)調(diào)發(fā)動(dòng)工積極性來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)的目標(biāo)。.建立有效的鼓勵(lì)機(jī)制，并通過(guò)績(jī)效評(píng)價(jià)中獎(jiǎng)勵(lì)效能作用，實(shí)施對(duì)員工的鼓勵(lì)和獎(jiǎng)勵(lì)措施，在企業(yè)中形成鼓勵(lì)機(jī)制的良性

9、循環(huán)，從而在企業(yè)間實(shí)現(xiàn)引導(dǎo)、評(píng)價(jià)、獎(jiǎng)勵(lì)的有效結(jié)合。.建立健全企業(yè)行政工作的管理制度。工作中要及時(shí)健全完善企業(yè)崗位責(zé)任制度、工作程序以及一系列規(guī)化制度，確保企業(yè)行政管理的法治秩序，促進(jìn)企業(yè)工作的科學(xué)分工和合理授權(quán)。通過(guò)制度的完善，從而促進(jìn)企業(yè)整個(gè)行政管理體系自動(dòng)運(yùn)轉(zhuǎn)，最大限度的提升企業(yè)員工工作積極性，杜絕企業(yè)決策者隨意性決策，從而促進(jìn)企業(yè)良性開(kāi)展，逐步步入科學(xué)化、制度化、規(guī)化可持續(xù)開(kāi)展道路。.企業(yè)行政管理要講究藝術(shù)性。企業(yè)命令的發(fā)布，一定要結(jié)合企業(yè)實(shí)際有針對(duì)性的制定，不能隨心所欲的制定的修改。在企業(yè)管理中企業(yè)行政管理領(lǐng)導(dǎo)要善于把握企業(yè)行政管理藝術(shù)，善于借助行政管理手段，掌握企業(yè)員工的心理因素，準(zhǔn)確有效地把行政命令轉(zhuǎn)化為企業(yè)員工的自覺(jué)行動(dòng)。五、完畢語(yǔ)綜上所述，近年來(lái)雖然我國(guó)企業(yè)行政管理工作取得了一些成績(jī)，但企業(yè)行政管理中仍然存在著一些問(wèn)題，仍然需要我們及時(shí)去完善和應(yīng)對(duì)，這就需要我們?cè)谄髽I(yè)行政管理中要堅(jiān)持運(yùn)用科學(xué)的企業(yè)行政管理手段和方法，營(yíng)造良好的企業(yè)行政管理機(jī)制，是當(dāng)前急需解決的要?jiǎng)?wù)工作。