ERP評估過程：財務與分銷系統(tǒng)如何改進

1、ERP評估過程：財務與分銷系統(tǒng)如何改進？摘要施行erp過程中暴露出的瓶頸和困難，本質是企業(yè)在經營管理方面眾多矛盾的集中反映。因此結合企業(yè)實際，設計符合企業(yè)要求的erp評估體系，針對企業(yè)erp應用現(xiàn)狀和施行過程進展客觀全面地評價和分析是非常必要的。環(huán)境和企業(yè)背景信息技術的開展，對傳統(tǒng)的制造業(yè)提供了革命性的挑戰(zhàn)和機遇。新經濟時代，企業(yè)必須依靠信息技術和管理變革建立競爭優(yōu)勢，進步企業(yè)核心競爭力。要進步企業(yè)的競爭力就必須整合企業(yè)經營，全面強化企業(yè)管理，形成企業(yè)持久開展的內功。越來越多的質優(yōu)企業(yè)在管理系統(tǒng)上投資的舉動，足以說明了這一趨勢。相對于傳統(tǒng)的管理信息系統(tǒng)，erp更加注重管理的全面性、系統(tǒng)性，更加

2、重視企業(yè)與外界的關系(供應鏈概念)，更加支持全球化經營等。這些新的開展正是當前中國制造業(yè)普遍呈現(xiàn)的管理要求。單一環(huán)節(jié)或層次的管理已缺乏以解決企業(yè)面臨的復雜管理課題，整合和系統(tǒng)化的管理已成為具備一定管理根底企業(yè)的普遍選擇。企業(yè)管理的范圍從內部走向了外部，必須在市場的大環(huán)境中求生存求開展。經濟的全球化和中國外鄉(xiāng)市場的國際化，使中國企業(yè)經營導向國際化，由此帶來的國際化運作管理問題也需要借助管理系統(tǒng)解決。erp是源于企業(yè)理論，并能結合不同時期的經濟熱點，對企業(yè)運作管理起到相當重要作用的理念和工具。erp系統(tǒng)的實現(xiàn)，不僅涵蓋了企業(yè)戰(zhàn)略、企業(yè)文化、企業(yè)經營管理的宏觀問題，同時涉及包括思想觀念上的、習慣意識

3、上的、工程管理上的、方案準備上的、流程管理上的、用戶操作上的、數(shù)據整理上的、引進系統(tǒng)本身局限性上的、施行公司工作方法上的、施行公司參謀隊伍上的以及企業(yè)高層指導和企業(yè)工程施行團隊上的詳細問題。施行erp過程中暴露出的瓶頸和困難，本質是企業(yè)在經營管理方面眾多矛盾的集中反映。因此結合企業(yè)實際，設計符合企業(yè)要求的erp評估體系，針對企業(yè)erp應用現(xiàn)狀和施行過程進展客觀全面地評價和分析是非常必要的。財務與分銷系統(tǒng)的改進建議企業(yè)是以贏利為目的的，財務管理是企業(yè)經營的一個重要組成部分。財務系統(tǒng)信息化是aaa集團施行erp關注的重點。分銷系統(tǒng)那么針對企業(yè)的供應和銷售部門，負責企業(yè)的原材料、零配件的采購和產成品

4、的銷售工作。目前aaa集團公司上下對erp在財務和分銷的應用效果普遍持肯定態(tài)度，對erp在業(yè)務活動中起到的作用表示根本滿意。但在以下環(huán)節(jié)應作改進：認識理念的轉變管理理念的轉變一些業(yè)務人員對erp的認識不夠。主要表如今過分強調手工模擬，如對憑證方面的處理、報表的格式問題等等；一些員工仍抱有舊的工作習慣和工作形式，對新的工形式保持觀望甚至回絕承受的態(tài)度，應當意識到erp的施行過程其實就是舊有管理體制向先進的、國際化的管理制度轉變過程。為了幫助aaa實現(xiàn)企業(yè)的長久開展，防止中國傳統(tǒng)管理形式在erp系統(tǒng)時是過程中及其以后所帶來的負面影響，不贊成erp施行只是現(xiàn)有傳統(tǒng)管理形式上的簡單自動化或管理進步；許

5、多erp失敗的例如說明，在對企業(yè)傳統(tǒng)的管理方式僅僅進展簡單的重復或修補的根底上進展低程度erp系統(tǒng)的施行，在加速企業(yè)原有正面產出的同時也會加速企業(yè)的負面產出，企業(yè)的綜合效益并沒有得到進步。erp系統(tǒng)的施行決不僅等于erp軟件的使用，只有在變革思想的指導下，把erp系統(tǒng)的施行參加到企業(yè)持續(xù)變革的過程中才能使企業(yè)在信息化建立上的投資得到真正的保障和匯報，獲得宏大的成效。而erp系統(tǒng)施行的過程正應該是變革思想的實現(xiàn)過程。全過程本錢管理本錢管理粗放一直是困擾企業(yè)的重要問題，借助erp系統(tǒng)，適時提出全過程的本錢管理的概念，可以進步企業(yè)經營管理程度，其含義是把各種本錢信息、制造信息高度集成，為責任本錢控制

6、形式的創(chuàng)新提供了條件，它提供了把靜態(tài)的本錢動態(tài)地管起來的物質條件，打破了手工管理的瓶頸制約，使本錢控制可以深化到消費的每一環(huán)節(jié)。做好資金預算，已有銷售方案的情況下，制訂資金方案，根據資金缺口做得更準確以減少資本本錢。投資管理：流動資產、固定資產、現(xiàn)金管理，營運資本管理，存貨，應收賬款?；I資管理。全過程的本錢控制是對某一產品或消費工程而言，產品的本錢是伴隨著產品生命周期而發(fā)生開展的，隨著產品消費過程的變化，產品本錢會會不斷增加。作為一個完好的產品消費過程，每一階段的本錢需要進展分析、評價，并根據評價結果確定消費的效率，確定相關的責任，以表達本錢責任的約束作用。erp系統(tǒng)非常重視物流、信息流和資金

7、流的集成，這三種流在本質上強調的是其消費過程的協(xié)調性，如信息流如何正確反映物流的狀況。本錢控制那么是在上述三者的集成和流動的運動過程中，通過操作者的行為來實現(xiàn)。erp表達了一種動態(tài)管理的思想，由于erp系統(tǒng)是一個有機的整體，某一消費環(huán)節(jié)的對本錢的控制不僅局限于本過程，而且以累積本錢的形式存在于其下游各環(huán)節(jié)，即對本錢控制的責任存在傳遞和繼承的現(xiàn)象。通過上下游操作者之間的互相協(xié)調和配合，從而使得對本錢的控制可以在消費的全過程保持連續(xù)作用。erp系統(tǒng)對本錢的控制按逐層分解的方式展開，將責任落實到各個操作層的每個業(yè)務人員，通過加強對責任人的責任管理，借助數(shù)字化、集成化的手段，實現(xiàn)由粗放管理到集約管理，

8、從而進步整個企業(yè)的管理程度。競爭重心的轉變競爭核心的轉變-從產品競爭到效勞競爭。建立客戶關系管理系統(tǒng)，支撐效勞質量的提升。競爭范圍的擴大-從單個企業(yè)競爭到供應鏈競爭。建立高效率的供應鏈系統(tǒng)，向客戶傳遞更優(yōu)質的產品和效勞。競爭資源的轉變-從傳統(tǒng)人財物競爭到知識、信息競爭。建立知識管理和商業(yè)智能系統(tǒng)，充分發(fā)揮aaa集團的資源整合才能。競爭手段的轉變-從產品競爭到品牌競爭。競爭本質的轉變-從價格競爭到價值競爭。措施把進步效勞程度作為進展產品差異化的主要手段。施行客戶關系管理系統(tǒng)，建立完善的客戶資料數(shù)據庫，以支持aaa集團2022效勞年活動。對客戶數(shù)據進展分析，挖掘客戶敏感的非價格因素。效勞差異化結合

9、高效率的供應鏈系統(tǒng)，締造抑制價格戰(zhàn)的核武器。、詳細工作的建議以財務為龍頭，將企業(yè)的核心業(yè)務流程固化在系統(tǒng)中，加強企業(yè)各個環(huán)節(jié)的控制力度，包括：銷售定價策略的執(zhí)行；采購的審批及本錢控制；客戶的信譽控制及賬齡分析；銷售、庫存、采購、消費及設備維護數(shù)據的標準化和集成化，整體進步工作效率，進步管理決策才能；由于大量的各類憑證有業(yè)務部門直接生成，財務人員逐步從以核算為主轉變?yōu)楣芾頌橹?，主要精力致力于對財務?shù)據的分析，為指導提供決策根據；所有的集成憑證自動產生，減少應付、應收的對賬時間及月結時間，進步財務數(shù)據的準確性和及時性；據消費和設備維護的需求，自動產生采購申請，進步工作效率；準確掌握企業(yè)消費經營過程中的本錢信息，并及時控制；會計憑證的可追溯查詢?yōu)榭刂曝攧诊L險和減少費用；超支提供條件透過與本錢管理與物料庫存管理的集成，使各項維護修理數(shù)據及時反映到財務系統(tǒng)中來，讓管理者隨時理解和控制好維修的各種費用；通過工作中心和本錢中心的銜接和訂單的本錢歸集，實現(xiàn)按消費裝置，按品種進展本錢核算，實現(xiàn)半成品和成品的分段核算，為本錢核算的細化提供支持；借助erp系統(tǒng)，aaa集團財務管理應當向完成從事后財會信息的反映，到財務管理信息處理，再到多層次、全球化財務管理支持的方向轉變。這些轉變詳細表達在：吸收并內嵌了國際先進企業(yè)的財務管理理論，改善了企業(yè)會計核