房地產(chǎn)公司公文處理辦法 模版

1、公文處理辦法 一、總則 為使集團(tuán)有限公司（以下簡(jiǎn)稱集團(tuán)公司）公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，根據(jù)國(guó)家有關(guān)公文處理辦法，結(jié)合本集團(tuán)公司實(shí)際，制訂本辦法。 集團(tuán)公司的公文，即通常所稱的文件,是集團(tuán)公司在經(jīng)營(yíng)管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范格式的文書，是傳達(dá)貫徹政府經(jīng)濟(jì)政策和行業(yè)政策，發(fā)布經(jīng)營(yíng)決策、規(guī)章制度，報(bào)告情況, 請(qǐng)示和答復(fù)問題，指導(dǎo)、布置和商洽工作，交流信息以及進(jìn)行其他商務(wù)活動(dòng)的重要工具。 公文處理指公文辦理、管理、整理（立卷）、歸檔等一系列關(guān)聯(lián)、銜接的工作。 公文處理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡(jiǎn)、高效的原則，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范、安全。 公文處理工作必須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)，確保國(guó)家

2、秘密和本公司商業(yè)秘密的安全。 集團(tuán)公司各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)高度重視公文處理工作的指導(dǎo)和檢查，共同提高辦文質(zhì)量和效率。 集團(tuán)公司行政管理中心是全轄公文處理工作的管理機(jī)構(gòu)，主管集團(tuán)公司的公文處理工作并負(fù)責(zé)管理、指導(dǎo)、檢查下屬機(jī)構(gòu)公文處理工作。各下屬公司行政部門是所屬公司公文處理工作的主管部門。 二、公文的種類 1、集團(tuán)公司使用的公文種類主要有： 決定 適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲內(nèi)部有關(guān)機(jī)構(gòu)及人員，變更或撤銷下級(jí)單位的決定事項(xiàng)。 通知 適用于傳達(dá)集團(tuán)公司的決策；發(fā)布規(guī)章制度；批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)構(gòu)公文；傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)構(gòu)辦理和需要周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)；任免、聘用人員。 通報(bào) 適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，

3、傳達(dá)重要精神或情況。 報(bào)告 適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，提出意見建議，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。 請(qǐng)示 適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。 批復(fù) 適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)求事項(xiàng)。 意見 適用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法。 函 適用于不相隸屬單位之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請(qǐng)示批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。 會(huì)議紀(jì)要 適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。 三、公文格式 1、集團(tuán)公司公文一般由秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文單位標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、主題詞、抄送、印發(fā)單位、印發(fā)日期等部分組成。 涉及企業(yè)內(nèi)部秘密的公文應(yīng)當(dāng)在版頭右上方標(biāo)明密級(jí)和保密期限。

4、密級(jí)分“商密AAA”、“商密AA”、“商密A”三級(jí)，密級(jí)與保密期限之間用“”隔開，如“商密AAA壹年”。公文的秘密等級(jí)及保密期限，由行政管理中心（部門）按集團(tuán)保密規(guī)定確定。 緊急公文應(yīng)根據(jù)緊急程度分別標(biāo)明“特急”或“急件”，標(biāo)注位置為密級(jí)的正下方。 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)即通常所稱的“紅頭”，由發(fā)文單位全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱后加“文件”二字組成。集團(tuán)公司采用的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)是“集團(tuán)有限公司文件”。各下屬公司的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)分別為： 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司文件（揭陽房產(chǎn)公司采用）。 佛山市南海房地產(chǎn)開發(fā)有限公司文件。 和豐物業(yè)服務(wù)有限公司文件。 萬業(yè)置地有限公司文件。 e、宏基建筑有限公司文件。 揭陽市城市投資有限公司

5、文件。 其他公司如需發(fā)文，則按發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)編制規(guī)則另行編制。 集團(tuán)公司和下屬公司內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)（除行政部門外）原則上不能各自發(fā)文。行政部門是各公司綜合管理機(jī)構(gòu)，可根據(jù)需要對(duì)內(nèi)發(fā)文。發(fā)文標(biāo)識(shí)分別為： 集團(tuán)行政中心編：“集團(tuán)行政管理中心文件”； 各下屬公司行政部門編：“公司人力行政部文件”。 4)發(fā)文字號(hào)由發(fā)文單位代字、年份和序號(hào)組成。集團(tuán)公司和下屬公司發(fā)文分別按內(nèi)發(fā)文及外發(fā)文類別編“發(fā)”、“外”兩種代字： 集團(tuán)有限公司文件編“*集發(fā)年份號(hào)、*集外年份號(hào)”； 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司文件編“*房發(fā)年份號(hào)”、 *房外年份 號(hào)； 佛山市南海房地產(chǎn)開發(fā)有限公司文件編“佛創(chuàng)房發(fā)年份號(hào)”、 佛創(chuàng)房外年份 號(hào)； 和豐物業(yè)

6、服務(wù)有限公司文件編“粵和物發(fā)年份號(hào)”、 粵和物外年份號(hào)；萬業(yè)置地有限公司文件編“粵萬置發(fā)年份號(hào)”、 粵萬置外年份號(hào)；宏基建筑有限公司文件編“*建發(fā)年份號(hào)”、 *建外年份號(hào)；揭陽市城市投資有限公司文件編“揭城投發(fā)年份號(hào)”、 揭城投外年份號(hào)；其他公司發(fā)文字號(hào)參照上述方法編制。 集團(tuán)行政管理中心及下屬公司行政部門發(fā)文字號(hào)按“行年份號(hào)”格式編制。 5)各種代字發(fā)文的適用范圍 a、編“發(fā)”字發(fā)文 主要用于內(nèi)部部署工作，發(fā)布規(guī)章制度，通報(bào)重要事項(xiàng)以及人事任免等。常用決定、通知、通報(bào)、會(huì)議紀(jì)要等文種。 b、編“外”字發(fā)文 即對(duì)外發(fā)文。主要用于向政府機(jī)關(guān)、部門反映情況、請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng),及與不相隸屬的單位之間商洽

7、業(yè)務(wù)、詢問和答復(fù)問題等?？墒褂谜?qǐng)示、報(bào)告、函、意見等文種。 c、編“行”字發(fā)文 主要用于集團(tuán)公司和下屬公司內(nèi)部行政管理，發(fā)布日常事務(wù)性通知等。不得代表所屬公司對(duì)外發(fā)文。 集團(tuán)發(fā)文和行政中心（部門）發(fā)文由行政中心（部門）負(fù)責(zé)統(tǒng)一編號(hào)。 6)上行文應(yīng)當(dāng)注明簽發(fā)人。 7）公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章制度名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。公文標(biāo)題格式為“關(guān)于+事由+文種”。 會(huì)議紀(jì)要標(biāo)題格式為“會(huì)議名稱+會(huì)議紀(jì)要”。 8)主送單位指公文的主要受理單位，應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。 9)正文在主送單位名稱之下一行開始標(biāo)注，每起一自然段均要左空2字。公

8、文中的數(shù)字、年份（用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)）均不能回行。 10)附件是附屬于主文的作補(bǔ)充說明或印證的參考材料。公文正文中有些內(nèi)容，如圖表、名單，規(guī)定等，如果穿插在公文正文中，往往會(huì)隔斷公文前后意思的聯(lián)系而造成閱讀上的不便，需將其從公文正文抽出而作為公文的附件單獨(dú)表述。 公文如有附件，不能只寫“附件如文”、“附件份”，應(yīng)當(dāng)在正文之后標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)冒號(hào)和附件全稱，附件如有序號(hào)應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字，附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。然后在附件上同樣標(biāo)識(shí)相應(yīng)附件的序號(hào)和名稱，以顯示附件與正文的不可分割的關(guān)系。 附件應(yīng)與正文一起裝訂，并在附件左上角第一行頂格標(biāo)識(shí)“附件”，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)。如附件與正文不能一起裝訂，應(yīng)當(dāng)在

9、附件左上角第一行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文字號(hào)，并在其后標(biāo)識(shí)附件（或帶序號(hào)）。 11)成文日期是公文生效的時(shí)間，用漢字將年、月、日標(biāo)全，“零”寫為“”即全圓。成文日期以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn)。 12)發(fā)文單位印章是公文生效的標(biāo)識(shí)，是證明公文效力的表現(xiàn)。公文除會(huì)議紀(jì)要以外，應(yīng)當(dāng)加蓋印章。單一機(jī)關(guān)制發(fā)公文在落款處不署發(fā)文單位名稱，只標(biāo)識(shí)成文日期；加蓋印章應(yīng)上距正文 1 行以內(nèi)，端正、居中下壓成文日期，印章用紅色。當(dāng)印章下弧無文字時(shí)，采用下套方式，即以下弧壓在成文日期上；當(dāng)印章下孤有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。 13)公文如有附注（需要說明的其他事項(xiàng)），需加圓括號(hào)標(biāo)注。附注的位置在成文日期和

10、印章之下，版記之上。 凡要求有關(guān)收文單位反饋情況的公文，必須在公文中以附注的形式寫清接受反饋的具體部門、聯(lián)系人姓名及電話。 “請(qǐng)示”應(yīng)在附注處注明聯(lián)系部門及聯(lián)系人（公文主辦部門負(fù)責(zé)人）的姓名及電話。 14)公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注主題詞。主題詞是用于揭示公文內(nèi)容，便于公文檢索查詢的規(guī)范化詞。要按照“先內(nèi)容后形式”的順序，即類別詞、類屬詞、文種詞、歸屬詞依次標(biāo)注。標(biāo)注時(shí)最多不能超過6個(gè)。 上行文要按照上級(jí)機(jī)關(guān)的要求標(biāo)注主題詞。 15)抄送單位指除主送單位外需要知曉或執(zhí)行公文的其他單位，應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。抄送單位間用逗號(hào)隔開，最后要標(biāo)句號(hào)。 16)公文印發(fā)機(jī)關(guān)為：集團(tuán)行政管理中心或各下屬公司行政

11、部。 17)文字自左而右橫寫、橫排。 公文中各組成部分的具體標(biāo)識(shí)規(guī)則，參照國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 公文用紙一般采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型（210mm297 mm），左側(cè)裝訂。 四、行文規(guī)則 行文應(yīng)當(dāng)確有必要，注重效用。 行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定，一般不得越級(jí)請(qǐng)示和報(bào)告。因特殊情況確需越級(jí)行文時(shí)，應(yīng)當(dāng)抄送越過的上級(jí)機(jī)關(guān)。 凡印發(fā)規(guī)章制度、辦法、布置重要工作，重要人事任免、通報(bào)重要情況等，除發(fā)送有關(guān)部門外，都要發(fā)送每位領(lǐng)導(dǎo)。一般的公文,則按內(nèi)容發(fā)送分管領(lǐng)導(dǎo)。 “請(qǐng)示”應(yīng)一文一事；一般只寫一個(gè)主送單位，需同時(shí)發(fā)送其他單位的應(yīng)當(dāng)用抄送形式。 “報(bào)告”不得夾帶請(qǐng)求事項(xiàng)。 五、收文處理 收文

12、處理指對(duì)收到公文的辦理過程，包括簽收登記擬辦批辦承辦催辦等程序。 行政部門收到各類公文后，應(yīng)按職責(zé)對(duì)公文進(jìn)行簽收、登記和審核。 1）政府機(jī)關(guān)、部門及相關(guān)單位的來文或集團(tuán)公司與下屬公司往來的公文，由文檔管理員辦理登記，然后掛公文處理表送行政部門負(fù)責(zé)人擬辦。 2）領(lǐng)導(dǎo)收到外部來文，需轉(zhuǎn)行政部門辦理登記（或提出辦理意見后轉(zhuǎn)行政部門），行政部門登記后按領(lǐng)導(dǎo)批示和正常辦文程序辦理。各部門如收到外部來文，需轉(zhuǎn)送行政部門收文登記并按辦文程序辦理。 由行政部門作收文登記的文件，文檔管理員要及時(shí)送負(fù)責(zé)擬辦人員提出擬辦意見。 可以明確具體承辦部門的一般性業(yè)務(wù)文件，由行政部門直接批給相關(guān)部門辦理；重要文件，行政部門

13、在提出擬辦意見后先呈集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)閱批，再按領(lǐng)導(dǎo)批示送承辦部門閱辦。 公文涉及兩個(gè)以上部門辦理的，擬辦時(shí)應(yīng)明確主辦部門和會(huì)辦部門。 對(duì)重要來文，如有需要答復(fù)或批準(zhǔn)事項(xiàng)的，主批人應(yīng)明確簽署意見、姓名和日期；其他閱批人簽名視為同意。一般的公文，簽名表示閱知。簽名時(shí)要簽寫日期。 經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)指示或交有關(guān)部門辦理的公文，行政部門要負(fù)責(zé)催辦，做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點(diǎn)催辦，一般公文定期催辦。 六、發(fā)文辦理 發(fā)文辦理指以本集團(tuán)公司或下屬公司名義制發(fā)公文的過程，包括草擬審核核稿簽發(fā)排版校對(duì)打印用印分發(fā)等程序。 公文草擬的要求 情況要確實(shí)，觀點(diǎn)明確，表述準(zhǔn)確，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚，字詞規(guī)范，標(biāo)點(diǎn)正確，篇幅力求簡(jiǎn)

14、短。 文種應(yīng)根據(jù)行文目的、發(fā)文機(jī)關(guān)的職權(quán)與主送機(jī)關(guān)的行文關(guān)系確定。 人名、地名、數(shù)字、引文應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)。 結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，以序數(shù)“1”為例，第一層為“一”，第二層為“（一）”，第三層為“1”，第四層為“（1）”。 應(yīng)當(dāng)使用國(guó)家法定計(jì)量單位。 文內(nèi)使用非規(guī)范簡(jiǎn)稱的，應(yīng)當(dāng)先用全稱并注明簡(jiǎn)稱。 公文中的數(shù)字，除成文日期、部分層次序數(shù)使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。 擬文部門應(yīng)認(rèn)真填寫公文簽批表有關(guān)內(nèi)容。 內(nèi)部文件呈批 凡呈報(bào)給集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審核或?qū)徟奈募?，需填寫?nèi)部文件審批表，由呈報(bào)系統(tǒng)經(jīng)辦人、負(fù)責(zé)人審核簽名后，按流程提交集團(tuán)相關(guān)線條的中心或分管領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)董事長(zhǎng)審批。 內(nèi)

15、部文件審批表審批完成后留存本系統(tǒng)妥善保管，以備查閱。 擬文部門草擬公文程序 起草環(huán)節(jié)。部門文件起草人必須認(rèn)真領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖，按要求擬好初稿后送部門負(fù)責(zé)人審核，并在公文簽批表指定位置簽注擬文人姓名和日期。 2）審核環(huán)節(jié)。部門負(fù)責(zé)人對(duì)初稿要進(jìn)行認(rèn)真審查核實(shí)，并在公文簽批表指定位置簽注姓名和日期。 3）擬文部門將已經(jīng)審核的文稿送行政部門核稿。為提高辦文速度，一般要求將文稿和電子版一并送行政部門，條件成熟后，可通過系統(tǒng)內(nèi)網(wǎng)絡(luò)傳輸。傳輸秘密文件必須有加密設(shè)置。 行政管理部門核稿。所有公文簽發(fā)前，應(yīng)當(dāng)由行政管理部門核稿。重點(diǎn)是審核是否符合行文規(guī)則和擬制公文的要求，內(nèi)容是否正確，文字修辭是否準(zhǔn)確等。 公文簽發(fā)

16、與會(huì)簽。 以集團(tuán)公司名義制發(fā)的公文，由集團(tuán)相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽，董事長(zhǎng)簽發(fā)。 以下屬公司名義制發(fā)的公文，由下屬公司相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽，公司負(fù)責(zé)人簽發(fā)，報(bào)集團(tuán)行政中心和集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)備案。涉及經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任或公司形象聲譽(yù)等對(duì)外重要發(fā)文，須報(bào)集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，董事長(zhǎng)審批。 經(jīng)行政管理部門核稿和領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的公文，不能隨意變更。如需變更，要經(jīng)行政管理部門和簽發(fā)人同意，由主辦部門收回原稿，重新按發(fā)文程序辦理。 公文印發(fā)。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文稿，由行政管理部門文檔人員負(fù)責(zé)受理排版打印、蓋章、登記、分發(fā)。公文正式印刷前，由文檔人員將打印稿和簽發(fā)原稿一并送主辦部門擬稿人復(fù)核校對(duì)，校對(duì)人需在公文簽批表“核稿”欄簽名，以示負(fù)責(zé)。

17、 公文的用印，根據(jù)集團(tuán)公司印章使用管理辦法的規(guī)定，簽發(fā)人即為印章使用審批人，簽發(fā)過程視為印章使用審批程序,不再另行印章使用審批手續(xù)。公文用印后,應(yīng)將公文簽批表復(fù)印件一份留存印章保管人,經(jīng)簽發(fā)的公文原件和公文簽批表原件由行政部門留存歸檔。 七、公文歸檔 公文處理完畢后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)整理歸檔。公文歸檔必須齊全完整，文件正本與簽發(fā)稿及有關(guān)背景材料應(yīng)歸在一起。 歸檔范圍內(nèi)的公文，應(yīng)當(dāng)根據(jù)相互關(guān)系、特征和保存價(jià)值進(jìn)行整理（立卷），便于保管和利用。 修改、簽批公文要用黑色墨水筆、不得使用鉛筆、圓珠筆及紅色筆，以符合存檔要求。 八、公文管理 集團(tuán)公司和下屬公司公文由行政管理部門統(tǒng)一管理，各部門必須指定專人負(fù)責(zé)文

18、檔管理工作。 公文傳遞要及時(shí)、準(zhǔn)確、安全，要建立嚴(yán)格的簽收、登記、批辦制度。 文檔管理員收到來文時(shí),應(yīng)首先進(jìn)行簽收、登記，并在公文首頁貼掛公文處理單，然后即時(shí)將公文送主管領(lǐng)導(dǎo)簽閱、擬辦或批辦。部門主要領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公文進(jìn)行簽批時(shí)，要根據(jù)不同公文的內(nèi)容，作出明確的批示，如標(biāo)明閱文范圍或閱文對(duì)象（有的公文不必全部員工都知悉的，要標(biāo)明具體閱文對(duì)象），提出要求或落實(shí)承辦人員等。領(lǐng)導(dǎo)批辦公文必須簽名和標(biāo)注日期。 要建立公文傳閱制度。文檔管理員將公文送達(dá)主管領(lǐng)導(dǎo)簽閱后，要及時(shí)跟進(jìn)。領(lǐng)導(dǎo)簽閱批辦完畢后，文檔管理員要按照領(lǐng)導(dǎo)批辦的意見組織傳閱，并負(fù)責(zé)對(duì)公文要求辦理的事項(xiàng)進(jìn)行督辦跟進(jìn)。公文傳閱一般應(yīng)按從高到低的原則進(jìn)行

19、，程序是：領(lǐng)導(dǎo)層傳閱骨干層傳閱員工傳閱。閱文人都要在公文傳閱單上簽名并標(biāo)注日期，以示閱悉。公文的傳閱要注重時(shí)效性，切忌超過公文辦理期限再行傳閱。一般的公文在收到來文后當(dāng)天就要組織傳閱；緊急公文要即時(shí)組織傳閱，防止文件的貫徹出現(xiàn)斷層現(xiàn)象 公文被撤銷，視作自始至終不產(chǎn)生效力；公文被廢止，視作自廢止之日起不產(chǎn)生效力。 不具備歸檔和存查的公文，經(jīng)過行政部門鑒別,分管行政的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可以銷毀。 部門需借閱公文，經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人同意后，辦理公文借閱手續(xù)方可借出，并按期完整交回。 員工離職時(shí)，應(yīng)將本人暫存、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交。 九、附則 本辦法由集團(tuán)行政管理中心負(fù)責(zé)修訂和解釋。 本辦法自 2010

20、年 月 日起施行。原關(guān)于公文收發(fā)管理的若干規(guī)定(廣創(chuàng)集200644 號(hào))、關(guān)于規(guī)范公文運(yùn)轉(zhuǎn)流程的通知（廣創(chuàng)集200687號(hào)）和集團(tuán)公文處理辦法（廣創(chuàng)集2007126號(hào)）同時(shí)廢止。 附件：1.發(fā)文登記表 2.收文登記表 3.文件借閱登記表 4.發(fā)文簽批表 5.文件處理單 6.文件傳閱單 7.文件簽收表 8.內(nèi)部文件審批表發(fā)文登記表 第 頁 序號(hào) 文件標(biāo)題 文件編號(hào) 擬稿人 簽發(fā)人 發(fā)文日期 印發(fā)份數(shù) 印發(fā)范圍 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 收文登記表 第 頁 序號(hào) 來文單位 文件標(biāo)題 文件編號(hào) 收文日期 承辦部門 辦結(jié)日期 備 注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 文