行政專員的工作內(nèi)容

1、行政專員的工作內(nèi)容行政專員的工作資料（一）：一、行政事務(wù)：、公司辦公室事務(wù)（來客來電接待；辦公室環(huán)境；辦公室辦公資源 購置、配發(fā)、管理）;、公司文件起草經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導簽字批準后發(fā)文、歸檔 ；、公司資料收集、整理、歸檔（學習資料；宣傳資料；參考資料; 照片）；、公司宣傳、形象制作；5、公司會議支持，會議資料制作，部分會議紀要 ；二、人事事務(wù)：、員工合同簽訂及合同續(xù)簽；、人事檔案的管理；、辦理員工入、離職手續(xù)；、上級領(lǐng)導交辦的其他事項；職責描述：行政事務(wù)-公司辦公室事務(wù)工作資料：、來客禮貌接待，如需轉(zhuǎn)答做好記錄；、辦公室環(huán)境維護、管理、布置；、辦公室辦公資源管理；文章來源網(wǎng)絡(luò)整理，僅供參考、購置辦公用

2、品參照庫存管理執(zhí)行，有明細出入庫記錄，以備 財務(wù)核銷；職責描述：行政事務(wù)-公司文件起草工作資料：、接領(lǐng)導指示起草相關(guān)文件，無誤后上交領(lǐng)導審批 ；、按照抄送人員、部門抄送；、公司文本文件分類歸檔存查；、電子版本文件存入電腦檔案備查；職責描述：行政事務(wù)-公司資料收集、整理、歸檔工作資料：1 、收集整理各類學習資料；宣傳資料；參考資料；照片等。職責描述：行政事務(wù)-辦公用品物資管理工作資料：、購置、添加辦公用品需報上級領(lǐng)導，批準后方可購置；、有明細的出入記錄，票證齊全，以備核銷；職責描述：行政事務(wù)-公司宣傳、形象制作工作資料：、公司宣傳制作均需經(jīng)得領(lǐng)導許可后方可執(zhí)行；職責描述：行政事務(wù)-公司會議支持，

3、會議資料制作，部分會議紀要工作資料：、按上級指令通知召開相關(guān)會議，提前準備會議活動所需的資文章來源網(wǎng)絡(luò)整理，僅供參考料、設(shè)備、場地；、根據(jù)領(lǐng)導安排做好會議紀要，抄送相關(guān)部門，并跟蹤會議待 落實事項進展。職責描述：行政事務(wù)-日常工作工作資料：、協(xié)助秘書整理貴賓室及董事長辦公室的衛(wèi)生 ；、記錄董辦日常消費明細表，呈交主任；、整理粘貼董辦日常消費票據(jù)交財務(wù)報銷；、確認是否有需要擬定的通知，如有，盡量在一個工作日內(nèi)完 成；、若部門其他同事不在崗或忙但是來時，協(xié)助同事處理好相關(guān) 事宜，如接待、辦公用品領(lǐng)用；、與前臺協(xié)調(diào)值班；職責描述：人事事務(wù)-新員工入職辦理工作資料：、新員工填寫上崗通知書，入職確認書，

4、入職登記表三 份表格。提交身份證，畢業(yè)證，一寸照片，個人簡歷，上一家單位離 職證明相關(guān)文件；、由苗旺辦理，員工考勤卡，注冊公司郵箱；、在董辦領(lǐng)取辦公用品；、通知前臺更新員工通訊錄，并把新的通訊錄給新員工一份 ；文章來源網(wǎng)絡(luò)整理，僅供參考、入職員工檔案歸檔，由苗旺辦理；職責描述：人事事務(wù)-員工離職辦理工作資料：、離職員工填寫離職申請，由本人簽字，部門經(jīng)理簽字確認；、離職員工填寫工作交接單，由本人簽字，本部門經(jīng)理簽字確認；、離職員工填寫離職登記表，由本人簽字，各部門簽字確認；、一周后郵箱注銷，苗旺辦理；、考勤卡回收，一周后注銷，苗旺辦理；、離職檔案歸檔，由苗旺辦理；職責描述：人事事務(wù)-培訓支持、新

5、員工入職培訓工作資料：、完成新員工入職培訓。學習董事長重要發(fā)言整理 新入職 員工讀本，并做好培訓后跟蹤工作；、開展部門培訓，及時做好準備工作；、做好培訓計劃；、整理制作各種培訓素材職責描述：人事事務(wù)-合同、檔案管理工作資料：、定期整理人事資料，按規(guī)定存檔保存；、建立和維護人事檔案、員工花名冊，及時更新員工的個人信息和資料；文章來源網(wǎng)絡(luò)整理，僅供參考、負責公司員工勞動合同的簽訂；4、嚴格執(zhí)行公司各項制度，各種信息及時錄入，并定期整理數(shù)據(jù)，向領(lǐng)導匯報；、協(xié)助領(lǐng)導編寫、修改和推行實施各類人事規(guī)章制度 ；、配合其他部門有關(guān)工作；行政專員的工作資料（二）：一行政管理工作.制度建立與完善：根據(jù)公司發(fā)展的實

6、際狀況，制定出合乎企業(yè) 現(xiàn)狀的規(guī)章制度，知會各部門及人員，收集合理化推薦，并在企業(yè)發(fā) 展中及時調(diào)整和完善，使制度更加規(guī)范和合理，提高制度的可執(zhí)行性 和有效性，切實可行地提高員工工作主動性和規(guī)范性。.部門溝通與人員協(xié)調(diào)：了解近期的工作重點、業(yè)務(wù)要點及管理 方面的思想。準確理解公司領(lǐng)導意圖、做好上情下達的工作。以主動 謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通，盡可能及時了解各項業(yè)務(wù)的進 展狀況，并將信息及時整理反饋給公司領(lǐng)導， 有效地協(xié)助上級推進工 作。在日常的工作中，注意與其它部門和同事的協(xié)作，協(xié)調(diào)與各部門 之間的關(guān)系，建立服務(wù)意識。.績效考核：全面了解，評估員工工作績效，發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才，提 高公司工作效

7、率，考核范圍為公司全體員工?？己嗽瓌t是透過考核全 面評價員工的各項工作表現(xiàn)，使員工了解自己的工作表現(xiàn)與取得報酬、 待遇的關(guān)系，獲得努力向上、改善工作的動力。使員工有機會參與公 司管理程序，發(fā)表自己的意見。考核目的、考核對象、考核時間、考文章來源網(wǎng)絡(luò)整理，僅供參考 5 核指標體系、考核形式應(yīng)相匹配。以崗位職責為主要依據(jù)，堅持上下 結(jié)合，左右結(jié)合，定性與定量考核相結(jié)合?？己丝刹扇∩霞壴u議、同 級同事評議、自我鑒定、下級評議、外部客戶評議等。二、日常行政事務(wù)處理.接聽電話接待來訪：接聽電話要使用禮貌用語，語言應(yīng)親切簡 練、禮貌、和氣，公話嚴禁私用，一律不得撥打信息臺；對來訪者要 使用禮貌用語，熱情接

8、待，要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有 效地解決，應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進落實。.文件制發(fā)及檔案管理：文件制發(fā)后應(yīng)將文件資料傳到達應(yīng)周知 的相關(guān)部門和人員，并督導落實。文件制發(fā)后，應(yīng)先分類整理再按要 求進行歸檔，公司內(nèi)部綜合類檔案原則上以半年為周期進行建檔。公司檔案管理的基本原則是：統(tǒng)一領(lǐng)導，分級管理；維護檔案的完整與 安全；便于公司和社會對檔案的有效利用。.例會組織與紀要：按要求安排好人員的座次及發(fā)言順序， 發(fā)言 要短小精悍，有效地利用時間，討論實質(zhì)性的問題。與會人員均應(yīng)將 手機設(shè)置為會議狀態(tài)。.車輛使用及管理：提高汽車使用率，合理使用，降低能耗。公 務(wù)用車，公司領(lǐng)導人員在市內(nèi)參加各種業(yè)務(wù)活

9、動，派車接送；到外地 出差，送到火車站或機場。公司其他員工遇有緊急、重要公務(wù)或因路 遠等必需用車的狀況時可酌情批準派車。 公司組織群眾活動，酌情安 排用車。.日常制度監(jiān)管：在現(xiàn)有的管理模式中，加大行政督導的執(zhí)行力文章來源網(wǎng)絡(luò)整理，僅供參考 度，有效地實施行政制度及監(jiān)管，及時調(diào)整管理方式、方法，建立和 諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。三、外部溝通.政府職能部門溝通：作為公司與政府部門溝通的窗口， 我們應(yīng) 以熱忱態(tài)度與政府部門建立起真誠信任的關(guān)系， 端正自己的位置，靈 活處理。.合作伙伴溝通：要注意多方了解與業(yè)務(wù)相關(guān)的事務(wù)， 以做到準 確理解對方的意圖、幫忙進行有效的溝通與傳達，但在處理事務(wù)時注

10、 意以公司利益為重。.注重禮尚往來：節(jié)日禮品、賀卡等，在重要的節(jié)日（如圣誕節(jié)、 新年、春節(jié)、或重要合作伙伴客戶的公司紀念日等），應(yīng)在征求總 經(jīng)理意見之后，以禮品或賀信及時致意，維護與合作伙伴的友好關(guān)系。 在業(yè)務(wù)合作中，適時提醒經(jīng)理并根據(jù)經(jīng)理要求為其安排與合作伙伴的 定期溝通活動或簡單的就餐，與合作伙伴建立經(jīng)常性的溝通。以促進 彼此的了解與進一步的合作。行政管理工作能夠說是千頭萬緒、 紛繁復雜。企業(yè)行政人員每一 天都面臨著超多的、瑣碎的、不起眼的事務(wù)，但是行政工作在企業(yè)中 的作用是不可小視的，所以也要求從事這個崗位工作的人員要具備必 須的職業(yè)素養(yǎng)。從事行政專員所具備的素質(zhì)：.工作態(tài)度：務(wù)必對企業(yè)

11、的背景、企業(yè)所在行業(yè)及市場的定位、 企業(yè)行政管理系統(tǒng)及企業(yè)文化有所了解。文章來源網(wǎng)絡(luò)整理，僅供參考.工作技能：有電腦、外語、文筆、溝通技能、時間管理、壓力 管理、情緒管理等方面的潛力。.業(yè)績方面：領(lǐng)悟上級主管的意圖，工作高效率，有服務(wù)意識， 工作環(huán)節(jié)“零缺陷”。推薦：行政專員是每個公司所務(wù)必具備的崗位，以上所介紹的只是通常 的工作資料，當然具體事務(wù)要根據(jù)各個公司的具體狀況而定， 但不會 差的很多。在那里我們也給廣大的大學生朋友們帶給一些工作心得：.跟上公司的主旋律，注意公司的發(fā)展趨勢；.尋求晉升空間，行政工作不是你最終想要的，積累了必須的經(jīng) 驗，能夠設(shè)法讓自己能夠勝任更重要的職位，讓老板賞識你

12、；.及時充電，你喜歡什么想學什么，那就立刻行動，買些書或者 去圖書館看些書，這對自己是有百益而無一害；.學歷并不代表潛力，要適當?shù)馗脑熳约?。一開始的形象有好有 壞，你能夠多問下別人的看法，試著改變自己；.有職責心，了解公司的企業(yè)文化，有創(chuàng)新意識。職責心固然重 要，但工作的效率也很重要，所以時刻準備挑戰(zhàn)工作出現(xiàn)的難題，想 問題要全面；.制定工作和學習計劃，規(guī)劃自己的人生；. 了解各部門的特點和習慣，針對性地做好材料的準備和溝通工 作，能夠加速公司決策的進度。行政專員對員工要盡量關(guān)心和幫忙， 同樣老板其實也是普通人，人總會有不適，人總會有脾氣，我們就應(yīng)文章來源網(wǎng)絡(luò)整理，僅供參考給予諒解人事行政主要

13、職責、組織制定公司人事規(guī)章制度，并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。、組織設(shè)計和完善公司的組織結(jié)構(gòu)，做好定崗定編，合理有效 配置人力資源。、組織開展工作分析，編制職位說明書與崗位規(guī)范，建立健全 崗位職責制。、進行人力資源開發(fā)，制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊計劃。、負責人員招聘，透過多種渠道為公司尋求適宜的人才。、負責制定公司培訓計劃，組織人員參加培訓，評估培訓效果。7、負責組織實施績效考核，統(tǒng)計考核結(jié)果。、負責核定各崗位的工資標準，編制年度薪資調(diào)整方案，核算 每月員工的工資。、負責代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。、負責社會保險及商業(yè)保險的辦理。、負責建立健全員工的人事檔案。、負責公司員工獎懲、差假以及升、降、調(diào)、辭等人事調(diào)整手 續(xù)辦理。、負責員工考勤管理和紀律監(jiān)察。、負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。、負責協(xié)調(diào)員工關(guān)系，解決勞動糾紛。、負責協(xié)調(diào)公司與政府及其他單位對口部門的關(guān)系。文章來源網(wǎng)絡(luò)整理，僅供參考、負責組織企業(yè)文化建設(shè)。、負責公司人力資源信息的上傳下達工作行政專員的工作資料（三）：行政專員的工作資料有哪些？工作