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文檔簡介
1、出入口貿(mào)易公司員工手冊出入口貿(mào)易公司員工手冊31/31出入口貿(mào)易公司員工手冊員工手冊貿(mào)易有限公司200年月前言有限公司熱忱歡迎您加入本公司。望您與公司齊心戮力,為公司興旺貢獻(xiàn)力量。本手冊列明公司之聘任條件、人事政策、福利以及公司其余有關(guān)規(guī)則措施,使員工有所允從并明確個人應(yīng)盡責(zé)責(zé)。本手冊依據(jù)中華人民共和國勞動法和其余有關(guān)法律、法例,并聯(lián)合本公司的實質(zhì)狀況而制定。目錄一、公司員工守則員工守則是每一位公司員工都一定仔細(xì)恪守的行為準(zhǔn)則。它是員工形象的制度和價值依照,是統(tǒng)轄其余各樣行為規(guī)范準(zhǔn)則的大綱性文件。1.1公司員工守則第一條熱愛祖國,熱愛中國共產(chǎn)黨,擁戴社會主義制度,恪守國家的法律法例。第二條嚴(yán)格
2、恪守公司制定的各項規(guī)章制度,遵從領(lǐng)導(dǎo),遵從指揮。第三條恪守職業(yè)道德,清廉奉公,保護(hù)公司利益,守舊公司神秘,自覺保護(hù)公司信用。第四條愛惜公司財富,節(jié)儉節(jié)儉,踴躍參加管理。敢于向貪污盜竊等違紀(jì)行為作斗爭。第五條熱愛本員工作,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,提升自己素質(zhì),倡議奉獻(xiàn)精神,擔(dān)當(dāng)應(yīng)盡義務(wù)。第六條增強思想涵養(yǎng),建立全局看法,工作盡責(zé)盡責(zé),做事公正合理,禁止?fàn)I私作弊,踴躍為公司出謀獻(xiàn)策。第七條作風(fēng)樸素,態(tài)度平易,團(tuán)結(jié)互幫,誠意待人。第八條儀容儀表整齊,言談舉止大方、文明禮貌,講究社會公德。1.2員工行為準(zhǔn)則1、嚴(yán)格恪守考勤制度,忠于職責(zé),不曠工、不遲到、不早走。2、儀表正直,服飾一致,佩戴工作卡上崗。3、嚴(yán)
3、格推行請、銷假制度。禁止私自調(diào)休,特別狀況須部門經(jīng)理贊同方可調(diào)休,否則按獎懲細(xì)則有關(guān)規(guī)定辦理。4、工作時間不準(zhǔn)辦私事、聚堆閑聊、吃零食、擅離工作崗位。5、遵從領(lǐng)導(dǎo)工作安排,準(zhǔn)時按質(zhì)完成任務(wù)。工作踴躍主動、有創(chuàng)辦性,努力改正和完美工作,做到高效、圓滿。6、未經(jīng)贊同禁止帶親友進(jìn)入車間、庫房。7、禁止在車間和庫房用火、抽煙、吐痰、亂丟雜物。8、正確使用和愛惜儀器、設(shè)備、工具及勞保用品。禁止拿走公司的技術(shù)資料、工具、元器件及其余公物,若有發(fā)現(xiàn),以盜竊論處。9、保持工作環(huán)境整齊,常常沖洗工作臺、儀器設(shè)備。10、下班前一定整理好工具,關(guān)好門窗、電源、水源,安全員做好安全檢查,防范全部事故隱患的發(fā)生。11、
4、踴躍參加公司內(nèi)的各樣會議、學(xué)習(xí)和其余全部規(guī)定活動。12、關(guān)懷同事,弘揚樂于助人、見義勇為精神。二、聘任細(xì)則2.1聘、錄取程序(1)申請:由用人部門依據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,提出用人計劃,送中心辦公室匯總存案,呈報中心負(fù)責(zé)人贊同。由中心辦公室會同有關(guān)部門制定招聘方案并一致實行。(2)招聘:依據(jù)所需人員職位與業(yè)務(wù)性質(zhì),由中心辦公室負(fù)責(zé)招聘。(3)資料整理:全部應(yīng)聘人員資料由中心辦公室成立人材貯備庫一致存檔,按期整理,并依據(jù)實質(zhì)需要調(diào)用。(4)通知面試:中心本公司依據(jù)用人部門招聘條件,初步挑選后通知應(yīng)聘者面試。(5)初試:中心辦公室對應(yīng)聘者進(jìn)行初步審察,包含身份背景、入職資格、求職意向及待遇要求等方面。(6
5、)復(fù)試:經(jīng)中心辦公室初步審察,符合公司錄取條件者,由用人部門復(fù)試,包含工作經(jīng)歷、業(yè)務(wù)能力及綜合素質(zhì)等。(7)結(jié)果:面試未經(jīng)過者,資料轉(zhuǎn)入人材貯備庫存檔;面試合格者,由中心辦公室報中心負(fù)責(zé)人審批后,通知報到。(8)錄?。轰浫∪藛T填寫錄取職員審批表,并交齊有關(guān)資料;、參加面試人員簽訂建議;B、用人部門簽訂建議;C、中心負(fù)責(zé)人審批;D、報公司人力資源部存案;E、公司人力資源部開單到公司辦公室辦理住宿、食堂安排;F、中心辦公室發(fā)放辦公必要用品及上崗道具;G、到用人部門報到(1)申請:由用人部門依據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,提出用人計劃,送中心辦公室匯總存案,呈報中心負(fù)責(zé)人審察后,交公司人力資源部報公司領(lǐng)導(dǎo)贊同。由
6、中心辦公室會同有關(guān)部門制定招聘方案并一致實行。(2)招聘:依據(jù)所需人員職位與業(yè)務(wù)性質(zhì),由公司人力資源部和中心辦公室共同負(fù)責(zé)招聘。(3)資料整理:全部應(yīng)聘人員資料由中心辦公室成立人材貯備庫一致存檔,按期整理,并依據(jù)實質(zhì)需要調(diào)用。(4)通知面試:中心本公司依據(jù)用人部門招聘條件,初步挑選后通知應(yīng)聘者面試。(5)初試:中心辦公室會同公司人力資源部對應(yīng)聘者進(jìn)行初步審察,包含身份背景、入職資格、求職意愿及待遇要求等方面。(6)復(fù)試:經(jīng)初步審察,符合公司錄取條件者,由用人部門復(fù)試,包含工作經(jīng)歷、業(yè)務(wù)能力及綜合素質(zhì)等。(7)面談:復(fù)試經(jīng)過者,由中心負(fù)責(zé)人進(jìn)行面談,并依據(jù)需要安排公司領(lǐng)導(dǎo)面談。(8)結(jié)果:面試未
7、經(jīng)過者,資料轉(zhuǎn)入人材貯備庫存檔;面試合格者,中心負(fù)責(zé)人簽訂建議,交公司人力資源部報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,由中心辦公室通知報到。(9)錄?。篈、錄取人員填寫錄取職員審批表,并交齊有關(guān)資料;B、參加面試人員簽訂建議;C、中心負(fù)責(zé)人簽訂建議;D、公司領(lǐng)導(dǎo)審批;E、報公司人力資源部存案;F、公司人力資源部開單到公司辦公室辦理住宿、食堂安排;G、中心辦公室發(fā)放辦公必要用品及上崗道具;H、到用人部門報到。因為工作需要,向公司調(diào)用或借用職員,由需要部門提第一版面申請,中心辦公室審察后送公司人力資源部,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)贊同后,由人力資源部辦理有關(guān)手續(xù)。凡屬已退休的暫時聘任人員,簽訂暫時聘任協(xié)議。凡被本公司開除的員工,一律
8、不得再予錄取。2.2個人資料凡新進(jìn)員工,公司擬予錄取后,最遲應(yīng)于一周內(nèi)提交下述資料,不然公司有權(quán)不予聘任:1、有效身份證原件及復(fù)印件2、畢業(yè)證書原件及復(fù)印件3、勞動部門頒發(fā)的勞動就業(yè)手冊、社會養(yǎng)老保險手冊原件(依據(jù)需要)4、計劃生育證明以及正規(guī)醫(yī)院體檢表5、一寸免冠彩照二張,并詳盡填寫公司員工登記表,填寫表格時,應(yīng)保證填寫的內(nèi)容完好真切,如存心虛假或隱瞞事實者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司有權(quán)解聘該員工。2.3上崗基本條件(1)遵紀(jì)守紀(jì),信守社會公德,信守職業(yè)道德;(2)熱愛公司,自覺保護(hù)和創(chuàng)辦公司優(yōu)秀形象;(3)有必定組織能力、協(xié)調(diào)能力及應(yīng)變能力;(4)堅持原則,清廉自律;(5)團(tuán)結(jié)協(xié)作顧全全局,關(guān)懷員工
9、,任人唯賢,腳踏實地;(6)具備較強本崗專業(yè)知識和業(yè)務(wù)水平;(7)有必定的管理水平、組織能力和文字辦理能力。(1)遵紀(jì)守紀(jì),信守社會公德,信守職業(yè)道德;(2)熱愛公司,自覺保護(hù)和創(chuàng)辦公司優(yōu)秀形象;(3)遵從領(lǐng)導(dǎo),遵從指揮,團(tuán)結(jié)協(xié)作;(4)具備本崗業(yè)務(wù)知識和能力,能完成本員工作;(5)特別工種應(yīng)具備上崗操作證書,并能適應(yīng)特別工種要求。2.4上崗基本道具(前4項必備,其余依據(jù)需要配置)1、必要的文具及辦公用品2、本手冊3、營銷手冊4、管理制度5、VI手冊6、產(chǎn)品功能表7、促銷手冊8、促銷計劃9、產(chǎn)品推行手冊10、彩頁11、演示碟12、CD碟13、地圖2.5試用期新聘員工一般經(jīng)過與合同時間對應(yīng)的試用
10、期(由正式上班之日起計算)。依據(jù)兩方簽訂的勞動合同書,員工試用期為三至六個月。此中合同不滿3個月的,無試用期;合同不滿1年,試用期不超出1個月;合同1年以上不滿3年,試用期不超出2個月;3年以上和長遠(yuǎn)合同,試用期不超出6個月。試用期內(nèi)若有一方不滿意,均可停止試用,但公司提早一周通知員工,員工需提早三天通知公司。試用期內(nèi)不符合錄取條件的,公司可隨時停止勞動合同。2.6解聘和離職有以下狀況發(fā)生,本公司能夠消除勞動合同:(1)員工生病或許非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后,不可以從事原工作,也不可以參加其余工作的;(2)員工嚴(yán)重違反本公司勞動紀(jì)律及管理規(guī)準(zhǔn)時;(3)員工觸犯國家法律、法例,被勞教、判刑時
11、;(4)合同規(guī)定的其余狀況。員工在合同期內(nèi),因故不可以或不肯連續(xù)工作可提出離職,但需提早一個月以書面形式通知本公司,員工在此一個月內(nèi),不得私自離職,不然按曠工辦理。員工在辦理離職手續(xù)時應(yīng)按合同規(guī)定繳納違約金。(1)合同期內(nèi)(試用期滿后),任何一方需消除勞動合同或合同期滿不再續(xù)約,都一定提早一個月以書面形式通知對方(或以一個月薪金取代通知)。不滿6個月的補半個月薪資(是賠償日前12個月的均勻數(shù))。滿一年的賠償一個月薪資。(2)由公司出資培訓(xùn)(包含出國深造),在合同規(guī)定(含增補合同)的年限內(nèi)的員工提出離職,須賠償公司培訓(xùn)費。在培訓(xùn)期內(nèi)按培訓(xùn)花費的100%賠償;培訓(xùn)結(jié)束后,工作每滿一年減免培訓(xùn)費的2
12、0%。(3)員工在任何狀況下離職,一定將公司全部財物(包含工作記錄本、業(yè)務(wù)聯(lián)系資料、公司財物、住宅等)交還有關(guān)部門。不然,不予辦理離職手續(xù)。(4)公司對消除勞動合同的員工,按國家規(guī)定予以辦理。三、員工工作規(guī)章3.1遵從上司領(lǐng)導(dǎo)員工一定遵從所屬部門直接主管的領(lǐng)導(dǎo)。假如員工對自己的職務(wù)或工作職責(zé)有不清楚或不滿意的地方,應(yīng)向其上一級主管反應(yīng),除特別狀況外,禁止越級請示。3.2刷卡考勤規(guī)定1、平時考勤:員工上下班均需經(jīng)刷卡,刷卡時間以規(guī)定工作時間為準(zhǔn)(卡機贊同偏差2分鐘除外)。2、遲到、早走按以下標(biāo)準(zhǔn)扣罰:遲到、早走、溜班三項在30分鐘以內(nèi),每次扣人民幣五元,超出30分鐘者,按曠工半天計算。遲到、早走
13、、溜班均扣發(fā)當(dāng)月滿勤獎。3、曠工:扣除全月滿勤獎員工。曠工一天,扣除兩天薪資;當(dāng)月曠工二天者,除扣薪資外,撤消當(dāng)月獎金;月累計曠工三天者,予以開除。4、出門:工作時間有事出門,須填寫出門單(到文印室領(lǐng)?。?,由上一級主管署名確認(rèn)后交中心辦公室后方可出門,特別狀況者,須于回公司后及時補出門單交辦公室。5、出差:員工出差須填寫出差申請單,經(jīng)贊同后方可出差,特別狀況應(yīng)出差回來及時補單并經(jīng)中心負(fù)責(zé)人署名贊同。每個月1日前,各員工填寫上月出差登記表,由部門負(fù)責(zé)人署名后交辦公室。6、告假:全部假期規(guī)定按公司公司制度推行,員工告假須早先填寫告假條,經(jīng)贊同后交辦公室。一天以內(nèi)由部門經(jīng)理審批,三天以內(nèi)經(jīng)部門經(jīng)理審
14、察后報辦公室審批,超過三天的報中心負(fù)責(zé)人審批;部門經(jīng)理告假須報中心負(fù)責(zé)人審批。無告假條的按曠工處理。特別狀況須通知部門負(fù)責(zé)人并及時補告假條。7、計時薪資員工除刷卡外,各部門應(yīng)負(fù)責(zé)其平時考勤,由考勤人每天如實記錄考勤表,于每個月1日前將上月考勤表交部門負(fù)責(zé)人署名后交辦公室。8、駐外人員由做事處或聯(lián)系處主任負(fù)責(zé)其平時考勤,由考勤人每天如實記錄考勤表,于每個月1日前將上月考勤表交主任署名后傳真回中心主管部門,主管部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后交辦公室。9、因陪客人或工作需要等特別狀況而未刷卡者,須于次日前寫未刷卡說明,由部門負(fù)責(zé)人署名后交辦公室。10、刷卡由辦公室負(fù)責(zé)督查,禁止代刷卡,如代為刷卡,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),代刷卡
15、者與被代刷卡者均記當(dāng)天曠工。11、員工刷卡后須開始工作,不得再出去吃飯、睡覺等,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按曠工半日辦理。12、員工打卡時須仔細(xì)看清卡上姓名,不得錯打他人的卡,如錯打卡,按代打卡辦理;被錯打卡者應(yīng)及時向中心辦公室反應(yīng),不予處罰,未反應(yīng)者,一經(jīng)查實按代打卡辦理。13、居住在市外的員工,如周末須回家者,禮拜五下午可提早1小時下班,星期一上午可推延1小時上班,仍須打卡考勤,但不計遲到、早走,超出1小時者按遲到、早走辦理,未打卡者按曠工辦理。14、辦公室于每個月5日前將員工上月出勤記錄張榜宣告,除中心負(fù)責(zé)人贊同外,不得改正、補勤。3.3辦公室要求1、辦公場所一定保持潔凈和寂靜,不得高聲喧華;2、辦公桌常
16、常保持整齊衛(wèi)生,不得堆放雜物。下班后,應(yīng)關(guān)好辦公設(shè)備(如電腦、用電開關(guān)、門窗等);3、各部門工作人員應(yīng)自覺地把自己的工作臺及周邊環(huán)境衛(wèi)生整理潔凈、潔凈,禁止在地上亂丟紙屑、煙頭。每個員工每天應(yīng)利用下班時間整理工作臺及打掃衛(wèi)生,垃圾籮應(yīng)及時清空。4、如發(fā)現(xiàn)工作臺紛雜、周邊環(huán)境、地板垃圾亂丟者,每次罰款50元,發(fā)現(xiàn)三次立即賞賜開除。部門經(jīng)理對付其部門負(fù)責(zé),平時應(yīng)常常檢查、督查所屬員工,發(fā)現(xiàn)有違規(guī)者應(yīng)及時向辦公室檢舉,被檢舉者由辦公室填寫員工處罰單,部門經(jīng)理署名確認(rèn)交營銷中心領(lǐng)導(dǎo)贊同后交財務(wù)部從該員工當(dāng)月薪資中扣除;如部門經(jīng)理未檢舉而被其余部門發(fā)現(xiàn),部門經(jīng)理負(fù)連帶責(zé)任。5、各部門經(jīng)理構(gòu)成檢查小組,每
17、禮拜將不按期抽查,被發(fā)現(xiàn)工作臺紛雜、衛(wèi)生環(huán)境臟者,每次罰款50元,發(fā)現(xiàn)三次馬上賞賜開除,部門經(jīng)理負(fù)連帶責(zé)任。6、各部門工作人員的辦公器具及衛(wèi)生器具若有欠缺,影響工作臺及周邊環(huán)境整齊,可一致直辦公室申請。7、員工上班時間使用電話應(yīng)長話短說,以業(yè)務(wù)為主,禁止用電話或網(wǎng)絡(luò)聊天,上班禁止看報紙、睡覺、聽音樂、吃零食,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按上述規(guī)定同樣處罰。3.4人事調(diào)換公司因業(yè)務(wù)需要發(fā)出改正部門、職其余通知,員工須于規(guī)準(zhǔn)時間內(nèi)辦理交接手續(xù)。3.5保密員工對已經(jīng)定案或還沒有定案的公司重要機密,不得隨意探詢或告訴他人。四、員工工作時間、薪資及福利待遇4.1工作時間與假期清晨:8:0012:00下午:14:0017:
18、30夜晚:18:3021:00(加班)1、國家法定節(jié)假日(一)新年,放假1天(1月1日);(二)春節(jié),放假3天(陰歷大年夜、正月初一、初二);(三)清明節(jié),放假1天(陰歷清明當(dāng)天);(四)勞動節(jié),放假1天(5月1日);(五)端午節(jié),放假1天(陰歷端午當(dāng)天);(六)中秋節(jié),放假1天(陰歷中秋當(dāng)天);(七)國慶節(jié),放假3天(10月1日、2日、3日)。以下全部告假均包含周休日及法定假日。(注:按最新勞動法例調(diào)整)2、年假:員工累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。3、休假:(1)公司倡議員工休假化整為零使用,申請的最小單位為半天;
19、(2)員工申請調(diào)休,需提早填寫補休單經(jīng)部門經(jīng)理審察報中心辦公室贊同后方可調(diào)休;(3)員工曠工、遲到、早走之工時不得以休假日或加班時間相抵,公休假可抵沖病假和事假。4、事假:(1)試用期員工一般不得請事假,若有則順延轉(zhuǎn)正期;(2)員工因私事待理需請事假時,應(yīng)早先寫告假條經(jīng)部門經(jīng)理審察后報中心辦公室贊同,緊急狀況須電話告之主管,并在上崗的第一天補辦手續(xù);(3)最高限期不得超出7天,年累計不得超出20天,特別狀況須經(jīng)中心負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);(4)員工請事假3天以內(nèi)須經(jīng)部門經(jīng)理贊同,超出3天的須經(jīng)中心辦公室審察后報中心負(fù)責(zé)人贊同。(5)部門經(jīng)理告假須經(jīng)中心辦公室審察后報中心負(fù)責(zé)人贊同。員工事假時期不計發(fā)薪資。
20、5、病假:(1)如遇病假,原則被騙天交病假條,并于過后二日內(nèi)附縣級以上醫(yī)院出具的病假證明,無病假證明的作事假辦理,未辦告假手續(xù)的以曠工論處;(2)如遇急病,員工應(yīng)在復(fù)工后第一天填寫病假條并附病假證明交中心辦公室,無證明或假造證明的以曠工論處。6、婚假:符合國家規(guī)定的晚婚條件,可請帶薪婚假15天,不符合晚婚條件的,享有帶薪婚假天。男方或女方家住外處的,到外處成婚另加行程假。7、產(chǎn)假:(1)女員工符合國家婚姻法及計劃生育條例規(guī)定的,持自己戶口所在地的縣級以上醫(yī)院證明,可請90天產(chǎn)假;多胞胎生育的,每多生一個嬰兒增添15天;(2)懷胎不滿四個月而流產(chǎn)的給假四禮拜,四個月以上流產(chǎn)的給假六禮拜;(3)男
21、員工配偶臨盆時可給假三天;(4)上述產(chǎn)假在公司時期只好享受一次,產(chǎn)假發(fā)基本薪資。8、喪假:喪假帶薪,員工享有的喪假有:(1)父親母親、兒女、配偶喪亡可請喪假7天;(2)祖父親母親、兄弟姐妹、配偶之父親母親喪亡可請3天;(3)其余家屬喪亡可請1天。9、公傷假:因公受傷可請公傷假,假期依實質(zhì)需要狀況決定,公傷假帶薪。10、公假:因參加政府舉辦的資格考試(不以就業(yè)為前提)、兵役征召、會集及參加選舉等,可請公假,假期依實質(zhì)需要狀況決定,公假帶薪。11、對少勤的扣款(基本薪資+職位補貼)/21.75少勤天數(shù)4.2員工培訓(xùn)由中心辦公室負(fù)責(zé),主要包含公司介紹、制度說明;由所在部門負(fù)責(zé),包含工作內(nèi)容、職責(zé)說明
22、,業(yè)務(wù)技巧等;由所在部門提出,中心辦公室輔助安排,包含能力提升、改良工作質(zhì)量、提升效率等;(1)員工表現(xiàn)達(dá)不到工作標(biāo)準(zhǔn),又不足以解雇、解聘條件者須下崗培訓(xùn)。(2)培訓(xùn)工作由所在部門負(fù)責(zé)實行,中心辦公室輔助。(3)培訓(xùn)時期只發(fā)試用期薪資,培訓(xùn)期滿后經(jīng)考試合格者從頭安排工作,并從頭確立薪資標(biāo)準(zhǔn)。(4)經(jīng)培訓(xùn)仍達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn),自己應(yīng)自動解雇。上崗后表現(xiàn)不好,將予以解雇。(1)員工參加各種專業(yè)或業(yè)務(wù)深造,一定專業(yè)對口,工作的確需要,并經(jīng)部門經(jīng)理贊同或介紹,由中心辦公室審察后報中心負(fù)責(zé)人贊同。(2)凡經(jīng)贊同參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)的學(xué)費,一律憑結(jié)業(yè)證或成績合格通知單報銷,其學(xué)習(xí)時期薪資另行制定。(3)凡為達(dá)到某種學(xué)歷擬
23、報各種業(yè)余院校員工,其學(xué)費一律自理。公司鼓舞員工自己進(jìn)行自修,但一定以不誤工作為前提,需脫產(chǎn)學(xué)習(xí)者,學(xué)校開據(jù)有關(guān)證明,但時間超出一個月者一定辦理停薪留職手續(xù)。4.3薪資1、基本薪資2、職位補貼3、獎金4、滿勤獎5、保險6、工齡補貼月薪金計算時期為當(dāng)月1日至當(dāng)月最后一天,公司的發(fā)薪日為次月15日。1、周一至周五夜晚21:00前加班不安排調(diào)休。2、周末、周一至周五夜晚21:00后因公確需加班者,一定提早報批,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人核實后報辦公室贊同方可計算加班。3、特別狀況暫時安排加班的,須于第二日補辦手續(xù),不然不予計算加班。4、加班仍須打卡考勤確認(rèn),無考勤記錄的不予計算加班。5、員工申請調(diào)休,須有加班工時
24、沖抵,且需提早填寫調(diào)休申請單,1天以內(nèi)(含1天)由部門主管審批,3天以內(nèi)(含3天)報辦公室贊同,3天以上(不含3天)報營銷中心領(lǐng)導(dǎo)審批,緊急狀況需電話見告主管,并在上崗的第一天補辦手續(xù)。6、員工曠工、遲到、早走之工時不得以休假日或加班時間相抵。7、凡出差均包含歇息日,此中歇息日不予調(diào)休。8、法定節(jié)假日值班的,由所在部門早先將值班名單報中心辦公室審察,報批后方予以計算加班,依據(jù)狀況發(fā)放值班補貼或安排調(diào)休。五、差旅費管理5.1營銷中心差旅費管理方法(試行)1、目的和合用范圍為對差旅費推行有效控制,對出差人員的住宿、市內(nèi)交通、伙食補貼費等作出詳盡規(guī)定,特制定本制度。本制度合用于營銷中心的全部出差人員
25、。2、目標(biāo)和原則分項計算、總數(shù)包干、限額報銷、節(jié)儉獎賞、超支自負(fù)、腳踏實地、禁止故弄玄虛。3、職責(zé)(1)財務(wù)科負(fù)責(zé)差旅費管理制度的制定,辦理出差花費的借支、核對與報銷的審察等詳盡業(yè)務(wù)。(2)各部門主管負(fù)責(zé)對本部門出差人員的出差天數(shù)(自然天數(shù))、出差事由以及出差花費的核實。(3)營銷總監(jiān)負(fù)責(zé)對公司人員出差及花費報銷的贊同。4、管理內(nèi)容(1)出差申請、借支及核銷程序凡因工作需要出差的人員,應(yīng)填寫“出差申請表”(見附一),經(jīng)贊同后方可出差。凡因出差需借錢的人員,應(yīng)填寫“借錢單”(見附二)并附上“出差申請表”,經(jīng)營銷總監(jiān)贊同后,到財務(wù)科辦理借錢。一般人員如因公需往/返乘飛機的以及超標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具的,
26、應(yīng)在“借錢單”上特別注明。借支程序填寫完好的“出差申請表”和“借錢單”部門經(jīng)理核實財務(wù)審察營銷總監(jiān)贊同財務(wù)科出納處領(lǐng)款核銷程序出差人員填寫、粘貼標(biāo)準(zhǔn)的單據(jù)并附上“出差申請表”部門經(jīng)理核實財務(wù)會計核實財務(wù)經(jīng)理核實營銷總監(jiān)贊同財務(wù)出納處銷賬(2)各部門對出差人員要依據(jù)工作業(yè)務(wù)的實質(zhì)狀況“定任務(wù)、定人員、準(zhǔn)時間、定地址”。如因特別狀況,實質(zhì)出差天數(shù)超出原計劃天數(shù)的,須在“差旅費報銷單”中注明原由,并經(jīng)部門主管贊同。不然對其超出的花費,財務(wù)科將不予報銷。(3)出差人員應(yīng)在回公司的十天內(nèi)填寫“差旅費報銷單”(見附三),并將單據(jù)按要求規(guī)格貼好連同“出差申請表”一同附上,經(jīng)部門主管及財務(wù)部主管署名后呈營銷總
27、監(jiān)贊同。(4)財務(wù)科要嚴(yán)格審察各種單據(jù),市內(nèi)交通費和伙食補貼費按出差的自然天數(shù)(往返的首、尾兩天相減所得出差天數(shù);出發(fā)時間為12:00此后在相應(yīng)的自然天數(shù)中減去半天,回程抵達(dá)時間為12:00此后在相應(yīng)的自然天數(shù)中加上半天。)計算;住宿費按實質(zhì)住宿天數(shù)計算。(5)財務(wù)部將按本管理方法例定的標(biāo)準(zhǔn)報銷交通費,關(guān)于違反規(guī)定且無營銷總監(jiān)特批的,將按同線路的火車硬臥的票價報銷,剩余部份由自己自理。5、各花費開銷方法(1)出差地域區(qū)分依據(jù)出差目的地經(jīng)濟(jì)狀況和花費水平差異對差旅人員賞賜不一樣的補貼標(biāo)準(zhǔn);其區(qū)分標(biāo)準(zhǔn)以下:種類地理地域城市一類地域北京、上海、天津、重慶、廣州、深圳、珠海、??凇⑷齺?、汕頭二類地域其
28、余省外市級以上(包含市級)地域三類地域本市外其余省內(nèi)各地域、其余省外市級以下地域四類地域本市轄區(qū)特別地域含香港、澳門、臺灣及出國(2)異地出差可乘坐交通工具標(biāo)準(zhǔn)飛機輪船火車汽車項目頭經(jīng)二三四級別軟硬豪普等濟(jì)等等等臥臥華客倉倉倉倉倉1營銷總監(jiān)2營銷副總監(jiān)/分公司經(jīng)理3部門經(jīng)理4部門付經(jīng)理、業(yè)務(wù)主管、做事處主任5營銷代表、做事員說明:1、:不可以乘坐;:經(jīng)營銷總監(jiān)贊同方可乘坐單程或來回;備:經(jīng)上司贊同可乘坐;注:可乘坐;2、不一樣職別一同出差,可按此中最高職別者的標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具;(3)出差人員異地差旅補貼標(biāo)準(zhǔn)(單位:人民幣元/天)項目一類地域二類地域三類地域四類地域標(biāo)準(zhǔn)住伙市住伙市住伙市住宿伙市
29、級別宿食交宿食交宿食交食交1營銷總監(jiān)26070502206040200503018040202營銷副總監(jiān)/2406040200503018040201603010分公司經(jīng)理3部門經(jīng)理2205030180402516030201402010部門付經(jīng)理、4業(yè)務(wù)主管、辦2005030160402514030201202010事處主任5營銷代表、160402012030201002020801510做事員1、住宿費推行定額報銷,市內(nèi)交通費推行定額包干。2、特別地域的住宿實報實銷,伙食和市交補貼推行包干,每人每天100元。3、雙人(同性別)及雙人以上出差,住宿補貼按上述標(biāo)準(zhǔn)的70%發(fā)給,特別狀況不可以按
30、標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行的,可按此中最高等其余標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。4、假如數(shù)人出差分別報銷差旅費的應(yīng)個別開具住宿費發(fā)票,不然視同一人的住宿費發(fā)票;數(shù)人差旅費歸并報銷的,住宿費能夠歸并一同報銷。5、出差時期,因公往郊區(qū)做事,憑住宿、車、船票(不含出租車)憑證報銷。備6、在外處工作及學(xué)習(xí),若在同一個單位15天以內(nèi)的按以上標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,超出15天者超出的注天數(shù)按一類地域20元天、其余地域10元天發(fā)給。7、對屬于長駐外處的工作人員,其從駐地城市出外做事的按本制度進(jìn)行計算出差補貼和報銷有關(guān)差旅花費。8、參加會議、培訓(xùn)或觀察活動等的,主辦單位若有一致安排食宿者,可憑發(fā)票實報實銷,不再發(fā)給住宿及伙食補貼。9、出差地有公司做事處或聯(lián)系處的
31、,原則上應(yīng)住在做事處或聯(lián)系處住處,不予發(fā)放住宿補貼,特別狀況除外。6、節(jié)儉與獎賞方法(1)依照標(biāo)準(zhǔn)凡降級乘坐交通工具的按其票價差額的40作為獎賞發(fā)給出差人員。(2)有住宿收條的按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報銷,實質(zhì)超出規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的部份由個人自理;低于標(biāo)準(zhǔn)的按其差款50%發(fā)給個人,無住宿收條的按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的50%發(fā)給個人。(3)自帶交通工具的市內(nèi)交通費不執(zhí)行定額包干。7、幾點說明(1)全部員工,對須報銷各樣票證單據(jù)應(yīng)保證其真切性、完好性、合法性,并將項目填寫齊備,如簽章、姓名、日期,單據(jù)編號等,對不真切、不合法的單據(jù)無論任何原由一律不予受理,損失自負(fù);對記錄不正確、不完好的單據(jù)予以退回,要求改正、增補,如;公司單位應(yīng)
32、填寫正確,為:“公司有限公司南靖銷售部”,若發(fā)現(xiàn)其填錯,應(yīng)及時要求賞賜改正,并加蓋其公司發(fā)票專用章。(2)員工趁出差之便,早先經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)贊同,就近回家探親、旅行以及辦理私事的,時期不發(fā)伙食補貼、住宿和市內(nèi)交通費;繞道的車船費,應(yīng)扣除直線單程車船費,剩余部份個人自理;扣除標(biāo)準(zhǔn)以下:火車按快車價計算,符合乘硬臥的按硬臥票計算,符合乘軟臥的按軟臥票計算。輪船按三等艙票價計算,符合乘二等艙的,按二等艙票價計算。繞道車船若少于直線單程車船費時可憑車船票按實報銷。(3)員工出差時期,因旅行觀光而開銷的全部花費均由個人自理。非特別狀況不得開銷款待費。若須開銷應(yīng)早先經(jīng)過營銷中心負(fù)責(zé)人贊同。(4)員工出差時期的
33、其余支出,如招待客戶的花費、禮物花費,須經(jīng)營銷總監(jiān)審批后按實報銷。(5)員工出差返回公司后,應(yīng)在十天內(nèi)將差旅費報銷完成;再次出差時一定將上次差旅費報銷清楚后,才能辦理借錢手續(xù)。特別狀況需經(jīng)財務(wù)部門贊同。(6)本中心規(guī)定每周的禮拜五下午2:304:30為公司內(nèi)部差旅費報銷時間。8、本標(biāo)準(zhǔn)的解說權(quán)屬中心財務(wù)科。5.2增補規(guī)定1、凡員工出差均須早先填寫出差申請單,并須寫明出差地址、交通工具、初步時間、估計天數(shù)及出差事由,出差申請單由部門負(fù)責(zé)人審批,超出標(biāo)準(zhǔn)的須報中心負(fù)責(zé)人審批,部門負(fù)責(zé)人出差申請均由中心負(fù)責(zé)人審批。2、經(jīng)贊同后,出差人員須將出差申請單交至中心辦公室,以便核對考勤。如須借錢者,可先辦理
34、借錢后再將出差申請單交辦公室。3、緊急狀況出差,將來得及辦理出差申請的,須早先向辦公室說明,并于出差返回公司當(dāng)天補辦手續(xù)。4、員工出差時期應(yīng)妥當(dāng)安排日程及出差內(nèi)容,公務(wù)辦理完成后應(yīng)馬上返回公司。5、出差回來后,原則上應(yīng)該天回中心辦公室報到,并由辦公室在出差申請單上注明回公司日期、時間,以核對報帳及考勤。特別狀況當(dāng)天不可以回公司者,須早先報辦公室贊同。6、員工出差返回公司后,須在3天內(nèi)到中心財務(wù)科辦理報銷手續(xù),并在10天內(nèi)將差旅費報銷完成。再次出差時一定將上次差旅費報銷清楚后,才能辦理借錢。特別狀況須經(jīng)財務(wù)科贊同。如無正當(dāng)原由又未在3天內(nèi)辦理報銷手續(xù)的,將不予發(fā)放出差補貼。7、員工須嚴(yán)格恪守公司
35、有限公司營銷中心差旅費管理方法(試行),在出差內(nèi)容、天數(shù)、單據(jù)等各方面不得故弄玄虛。違反者,中心將賞賜嚴(yán)格處罰直至開除。8、全部員工出差均須做工作計劃,短期出差者,工作計劃于出差前連同出差申請一同上交報批,長遠(yuǎn)出差的應(yīng)每周傳回下一周工作計劃,出差時期工作若有改動,與計劃不符合的,應(yīng)及時報告。9、出差時期須記工作日志,將每天所做工作如實、詳盡記錄,中心領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)隨時抽查工作日志。10、出差回來后,須整理工作報告,內(nèi)容包含所做工作、問題反應(yīng)和狀況說明等,報告須于回公司兩天內(nèi)交至辦公室,由辦公室轉(zhuǎn)交中心經(jīng)理室。無工作報告的,將不予報銷出差補貼及部分單據(jù)。六、辦公用品管理6.1目的原則更有效地對辦公用品
36、進(jìn)行規(guī)范化管理。辦公用品原則上應(yīng)做到:“使用適合,因需申請”。“使用適合”指與工作性相當(dāng)套來配置相應(yīng)的辦公用品。“因需申請”指依如實質(zhì)的工作需要申請,需要多少申請多少。對易耗性的辦公用品用完后可再次申請。6.2辦公用品的分類辦公用品分為兩類:1、一類辦公用品:指一般平時的易耗的辦公用品,包含:筆、紙、尺子、文件夾、筆盒、修正筆、訂書機、膠水等。2、二類辦公用品:指一些固定或暫時填加的辦公設(shè)備,如電腦、打印機、傳真機、復(fù)印機、辦公桌、椅、書廚、壁櫥、電話機等。6.3辦公用品的申購流程每個月25日各部門報使用計劃部門經(jīng)理核實辦公室匯總、審察財務(wù)核對營銷中心負(fù)責(zé)人審批采買人員市場檢查、報價辦公室部安
37、排采買查收、進(jìn)倉填寫物質(zhì)購買報銷單,發(fā)放至各部粘貼發(fā)票、“計劃購買登記財務(wù)核對營銷中心負(fù)責(zé)人審批財務(wù)科付款/沖帳填寫“計劃購買申請單”部門經(jīng)理核實財務(wù)核對營銷中心負(fù)責(zé)人審批采買人員市場檢查、報價辦公室安排采買查收、進(jìn)倉出倉,使用人領(lǐng)用登記填寫物質(zhì)購買報銷單,粘貼發(fā)票、“計劃購買申請單”和進(jìn)倉單財務(wù)核對營銷中心負(fù)責(zé)人審批財務(wù)科付款/沖帳6.4辦公用品的審批1、一類辦公用品的購買由辦公室主任審察報批。2、二類辦公用品的購買須經(jīng)過營銷中心負(fù)責(zé)人贊同。6.5辦公用品的發(fā)放辦公用品的發(fā)放一般由辦公室依據(jù)申請單的要求,將采買回來的物件進(jìn)行發(fā)放。6.6辦公用品的登記為了更清楚地認(rèn)識辦公用品的使用狀況和有關(guān)花
38、費的支出狀況,對付辦公用品的使用狀況進(jìn)行登記,可采納以人為單位成立登記表記錄6.7辦公用品的保留每個部門、每位職員應(yīng)妥當(dāng)保留好屬于自己使用的辦公用品。1、對辦公用品要做到當(dāng)心保留,不亂丟,做到仔細(xì)保護(hù)、準(zhǔn)時潔凈。不亂涂、亂寫、亂劃。2、若發(fā)現(xiàn)因保留不善出現(xiàn)問題,保留人應(yīng)負(fù)相應(yīng)的賠償責(zé)任。6.8辦公用品的回收辦公用品的回收是作為認(rèn)識辦公使用狀況的記錄要據(jù)。辦公用品的回收分為兩種:“舊品回收”和“離職回收”。1、“舊品回收”指員工在再次申請新的辦公用品時,應(yīng)把舊的、壞的辦公用品交到辦公室。2、“離職回收”指員工離職時應(yīng)把全部的辦公用品交回辦公室,由辦公室盤點清楚后方可辦理其余離職手續(xù)。6.9辦公用
39、品的賠償責(zé)任辦公用品的使用者對其造成破壞時,應(yīng)負(fù)相應(yīng)的賠償責(zé)任。辦公用品的破壞可分為兩種:“一般破壞”和“特別破壞”。1、“一般破壞”指因為正常工作原由造成辦公用品的正常磨損、消耗或是造成辦公設(shè)備的不測破壞,對這種破壞,使用者一般不負(fù)賠償責(zé)任。2、“特別破壞”指辦公設(shè)備的破壞是由非正常的工作原由造成的,對這種損失,使用者應(yīng)負(fù)相應(yīng)的賠償責(zé)任。七、附表7.1部門周/月計劃工作安排表7.2部門工作總結(jié)7.3員工核查7.4加班申請單7.5調(diào)休申請單7.6告假條7.7出門單7.8出差申請表7.9部門工作人員出差登記表7.10差旅費報銷封面7.11出差補貼領(lǐng)款憑證7.12計劃購買申請表7.12花費報銷憑證
40、封面7.1_部門周/月計劃工作安排表年月日月日序工作計劃完工作內(nèi)容工作目標(biāo)責(zé)任人輔助人備注號性質(zhì)成時間1234567制表人:說明:工作性質(zhì)欄填寫:部門負(fù)責(zé)人A,專項工作中心負(fù)責(zé)人:B,平時工作7.2_部門_月份工作總結(jié)序號工作內(nèi)容工作性質(zhì)計劃完成時間實質(zhì)完成時間責(zé)任人輔助人年完成狀況月成效議論日備注制表人:注:1、工作性質(zhì)欄填寫:A,專項工作部門負(fù)責(zé)人:B,平時工作;中心負(fù)責(zé)人:2、成效議論欄填寫優(yōu)、良、差3、完成狀況欄填寫:完成、部分完成、未完成4、備注欄填寫:未完成原由或建議及建議7.3員工核查姓名:卡號:部門:績效評分標(biāo)準(zhǔn)評鑒項目很差較差12敬業(yè)本項目核查工作悲觀、懶散,工作不主動,常常
41、員工的工作牢騷不停,難以精神發(fā)牢騷態(tài)度展動工作工作效率低下,工作效率低下,用本項核查員正常工作時間或工工作且僅用大多數(shù)正工職責(zé)內(nèi)工作效率正常,僅用效率常工作時間完成作的工作量大多數(shù)正常工作時的工作量間完成的工作量職務(wù):中3能完成安排的各項工作,但有時有牢騷用正常工作時間或工作效率低下,但常常加班完成工作量或工作效率超凡,但僅用大多數(shù)正常工作時間完成的工作量。職位:良優(yōu)評分權(quán)重%得共計分45工作踴躍、主動,工作踴躍、主動,及時仔細(xì)完成安排有進(jìn)步精神,能完1510的各項工作成和超倍完成工作工作效率正常,需常常加班或工作效工作效率超凡,且率超凡,用正常工需常常加班,方能3520作時間完成的工作完成的
42、工作量量本項核查員工作簡單,有時有工作工職責(zé)內(nèi)工工作簡單,多次差錯或工作難度適質(zhì)量作的工作能出現(xiàn)差錯中,多次出現(xiàn)差錯力本項核查員沒法與他人溝沒法與他人交流、共同通、合作,明顯工共同工作合作,對集體的工工作限制了集體的工的結(jié)果作績效有影響作績效工作難度適中,有時有差錯,或工作簡單無差錯或工作復(fù)雜多次出現(xiàn)差錯能與他人共同工作,保證團(tuán)隊的正??冃Чぷ鲝?fù)雜,有時有差錯,或工作難度一般,基本無差錯主動與他人交流、合作,對團(tuán)隊整體績效有促使工作復(fù)雜,且基本沒出差錯主動且擅長與他人交流、合作,對團(tuán)隊整體績效有明顯改良35201520經(jīng)費本項核查部平時工作中浪費門主管成本控制現(xiàn)象明顯控制的結(jié)果本項目核查工作果
43、斷,無計手下劃,不可以合理分配部門主管管管理工作,本部門工作理的結(jié)果效率極度低下考評初評署名:人系數(shù)值:評定:姓名:卡號:平時工作中偶有浪費現(xiàn)象,但經(jīng)指出能予以改正各環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)一致性差,工作任務(wù)完成不及時復(fù)核署名:系數(shù)值:評定:部門:平時工作中無浪費現(xiàn)象能尊敬手下,增強交流,但工作方式較簡單職務(wù):平時工作節(jié)儉明顯能堅持原則,合理安排工作任務(wù),監(jiān)監(jiān)工作任務(wù)的完成判定署名:系數(shù)值:評定:平時工作中及經(jīng)費節(jié)儉明顯,并提出合理化建議能言傳身教,以誠待人,擅長激勵下屬職位:1020評鑒項目敬業(yè)本項目核查員精神工的工作態(tài)度本項核查每個月能否能按實質(zhì)計劃狀況和上司要能力求制定每周工作計劃計劃本項核查每個月執(zhí)行
44、能否準(zhǔn)時按質(zhì)能力完成計劃工作共同本項核查員工協(xié)工作同工作的結(jié)果本項核查員工經(jīng)費成本控制的結(jié)控制果手下本項目核查部門管理管理的結(jié)果初評署名:考評系數(shù)值:人評定:績效評分標(biāo)準(zhǔn)很差較差中良優(yōu)12345工作悲觀、懶散,工作不主動,常常能完成安排的各項工作,工作踴躍、主動,及工作踴躍、主動,有進(jìn)牢騷不停,難以時仔細(xì)完成安排的取精神,能完成和超倍發(fā)牢騷但有時有牢騷展動工作各項工作完成工作計劃不符合實計劃基本符合實質(zhì)情計劃特別符合實計劃不符合實際狀況但基本況和上司要求;計劃非際情何況基本符工作計劃特別符合符合上司要求,常符合實質(zhì)狀況但不合上司要求;或際狀況和上司實質(zhì)狀況和上司要或基本符合實符合上司要求;計劃
45、不計劃基本符合實要求求際狀況但不符符合實質(zhì)狀況但特別際情何況特別符合上司要求。符合上司要求;合上司要求計劃完成質(zhì)量計劃完成質(zhì)量和進(jìn)度計劃完成質(zhì)量非一般且進(jìn)度較計劃完成質(zhì)量一般;計劃完成質(zhì)量很常好但進(jìn)度一般;計劃完成質(zhì)量特別慢;或計劃完成差和進(jìn)度很慢好但進(jìn)度慢;計劃完成計劃完成質(zhì)量一好且進(jìn)度快;質(zhì)量差且進(jìn)度質(zhì)量差但進(jìn)度快;般但進(jìn)度快;一般沒法與他人溝沒法與他人交流、主動與他人交流、合主動且擅長與他人溝通、合作,明顯能與他人共同工作,保證合作,對集體的工作,對團(tuán)隊整體績效通、合作,對團(tuán)隊整體限制了集體的工團(tuán)隊的正??冃ё骺冃в杏绊懹写偈箍冃в忻黠@改良作績效平時工作中浪平時工作中偶平時工作中基本沒有
46、平時工作中節(jié)儉平時工作中節(jié)儉明顯,且能對節(jié)儉成本費現(xiàn)象明顯有浪費現(xiàn)象浪費現(xiàn)象明顯提出合理化建議。工作果斷,無計劃,不可以合理調(diào)各環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)一致能尊敬手下,增強交流,能堅持原則,合理安能言傳身教,以誠待配工作,本部門性差,工作任務(wù)完排工作任務(wù),監(jiān)監(jiān)工人,擅長激勵手下,本但工作方式較簡單工作效率極度低成不及時作任務(wù)的完成部門工作突出下復(fù)核署名:判定署名:系數(shù)值:系數(shù)值:評定:評定:評得合權(quán)重%分分計1020352020010020序號缺點性質(zhì)輕缺點細(xì)則中缺點2細(xì)則重缺點3細(xì)則行為表現(xiàn)形式輕缺點為基本平時行為規(guī)劃,不另隊列舉1、辦理與經(jīng)銷商的關(guān)系:1)有不尊敬經(jīng)銷商的言行。2)有不利于公司的言行。3)不主動認(rèn)識市場及經(jīng)銷商的狀況,或發(fā)現(xiàn)存在問題不及時解決或不可以解決也不向直接領(lǐng)導(dǎo)報告。4)對總經(jīng)銷或總代理其下線經(jīng)銷商在說法和作法上與總經(jīng)銷或總代理不一致。5)泄漏總經(jīng)銷或總
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