淺談基于信息化財務(wù)管理發(fā)展研究

1、淺談基于信息化財務(wù)管理開展研究論文關(guān)鍵詞：信息化財務(wù)管理必要性開展分析論文摘要：本文認(rèn)為，財務(wù)管理信息化是信息社會財務(wù)管理開展的一嘲革命，是財務(wù)分析向準(zhǔn)確方向飛速開展的標(biāo)志，信息化給企業(yè)理財和供應(yīng)鏈管理帶來了重大變革和影響，使企業(yè)在市場中的競爭力有了極大的進(jìn)步，研究信息化財務(wù)管理對于推動我國企業(yè)財務(wù)管理程度的提升,財務(wù)管理管控執(zhí)行力的進(jìn)步具有重要意義。一、引言信息化財務(wù)管理是新企業(yè)財務(wù)通那么提出的新概念。這種概念的產(chǎn)生是與當(dāng)今信息化社會的開展密不可分的。隨著20世紀(jì)80年代計算機(jī)在我國的推廣和使用，會計電算化也得到的快速的開展和普及，網(wǎng)絡(luò)會計和網(wǎng)絡(luò)管理的開展也愈加的迅猛，經(jīng)濟(jì)全球化的開展促使會

2、計信息全球共享已成為一種歷史必然的開展趨勢，這就需要有相應(yīng)的法律法規(guī)來加以標(biāo)準(zhǔn)和指導(dǎo)，新?企業(yè)財務(wù)通那么?信息化財務(wù)管理的制定正是適應(yīng)這種開展而建立起來的，它集中表達(dá)了依法理財和制度創(chuàng)新的思想和理念，表達(dá)了經(jīng)濟(jì)全球化下財務(wù)管理信息化的必要性。因此，要保證財務(wù)信息管理的施行效果，必須注重以網(wǎng)絡(luò)為依托的財務(wù)環(huán)境的配套性和建立的適應(yīng)性，注重傳統(tǒng)規(guī)那么的完善和價值觀的轉(zhuǎn)變，從經(jīng)濟(jì)全球化開展的視角構(gòu)建適應(yīng)信息化財務(wù)管理開展的相關(guān)環(huán)境。信息化財務(wù)管理是一門融計算機(jī)科學(xué)、信息科學(xué)和財務(wù)管理科學(xué)為一體的邊緣科學(xué)。它是隨著信息化社會的開展由西方財務(wù)管理演變而來，西方財務(wù)管理最早起源于15世紀(jì)末16世紀(jì)初，經(jīng)歷了

3、以美國財務(wù)學(xué)者格林和米德研究的企業(yè)如何最有效地籌集資本的籌資財務(wù)管理時期，美國的洛弗和英國的羅斯研究的對資本周轉(zhuǎn)進(jìn)展有效的管理，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理的重要性為代表性的法律法規(guī)財務(wù)管理時期，20世紀(jì)70年代后期，以布萊克等人創(chuàng)立了期權(quán)定價模型，斯蒂芬羅斯提出的套利定價理論為代表的投資財務(wù)管理時期。財務(wù)管理經(jīng)過多年不斷的改進(jìn)到了20世紀(jì)90年代中期已進(jìn)入深化開展的新時期，并朝著國際化、準(zhǔn)確化、電算化、網(wǎng)絡(luò)化方向開展。從開展過程來看，財務(wù)管理經(jīng)歷了從人治管理到法制管理，從經(jīng)歷化管理到準(zhǔn)確化管理的過程，財務(wù)管理在企業(yè)管理開展過程中起到的不可替代的重要作用。與此相適應(yīng)，經(jīng)濟(jì)全球化的開展使中國企業(yè)也迎來了

4、管理信息化的時代，在這場洗禮中，財務(wù)管理經(jīng)歷了從手工記賬到電算化記賬，從集中式會計核算到財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的開展歷程，公司財務(wù)管理已經(jīng)演進(jìn)到以準(zhǔn)確化管理為導(dǎo)向，以預(yù)算、本錢管理、績效評價、風(fēng)險控制等為內(nèi)容，以信息化為根本手段的新時代。目前現(xiàn)代公司的財務(wù)管理已經(jīng)超越了對某領(lǐng)域的關(guān)注，轉(zhuǎn)向?qū)ζ髽I(yè)整體經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的規(guī)劃和控制。然而，不管是會計電算化還是財務(wù)業(yè)務(wù)一體化，它們雖然極大地進(jìn)步了工作效率，但解決的僅僅是會計記賬的及時性與準(zhǔn)確性問題，對企業(yè)經(jīng)營的預(yù)測、決策、規(guī)劃、控制作用卻無從發(fā)揮。財務(wù)管理的信息化無疑是一劑良方，可以解決企業(yè)管理某些方面的缺乏，使企業(yè)財務(wù)管理更加有效性，可以預(yù)見，信息化財務(wù)管理將作為

5、我國企業(yè)管理信息化的一個重要而獨特的領(lǐng)域，越來越受到企業(yè)高層管理者的重視，并在企業(yè)開展中發(fā)揮越來越重要的作用。二、從經(jīng)濟(jì)全球化開展視角認(rèn)知信息化財務(wù)管理開展的必要性一有助于轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財務(wù)管理理念隨著經(jīng)濟(jì)全球一體化的開展，企業(yè)財務(wù)管理的環(huán)境發(fā)生了質(zhì)的變化，信息經(jīng)濟(jì)時代企業(yè)面臨的重大挑戰(zhàn)是全球信息化浪潮。美國企業(yè)家s沃爾森提出的沃爾森法那么說:把信息和情報放在第一位，金錢就會滾滾而來。由此可見信息對于企業(yè)消費(fèi)經(jīng)營管理的重要性。財務(wù)管理是基于會計核算的數(shù)據(jù)，經(jīng)過分析，從而進(jìn)展相應(yīng)的預(yù)測、管理和控制活動。它側(cè)重于財務(wù)方案、控制、分析和預(yù)測，強(qiáng)調(diào)事前方案、事中控制和事后反潰信息化財務(wù)管理是指已經(jīng)完成了從

6、事后財會信息的反映到財務(wù)管理信息處理再到多層次、一體化的財務(wù)管理支持。這種轉(zhuǎn)變表達(dá)在，它吸收并內(nèi)嵌了先進(jìn)企業(yè)的財務(wù)管理理論，改善了企業(yè)會計核算和財務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程，它在支持企業(yè)的全球化經(jīng)營上，為分布在世界各地的分支機(jī)構(gòu)提供一個統(tǒng)一的會計核算和財務(wù)管理平臺，同時，也能支持各國當(dāng)?shù)氐呢攧?wù)法規(guī)和報表要求，信息系統(tǒng)的構(gòu)建和開展對企業(yè)的生存和開展至關(guān)重要。二有助于進(jìn)步企業(yè)財務(wù)管理的效率參加t后，面對劇烈的國際競爭市場，進(jìn)步企業(yè)核心競爭力的一個重要手段是實現(xiàn)信息全球化。由于網(wǎng)絡(luò)會計可以實現(xiàn)遠(yuǎn)程記賬、報賬、查詢、審計及網(wǎng)上支付、催帳、報稅等多種功能，打破了原有信息傳遞方式的局限性，在空間上使得財務(wù)管理從企業(yè)

7、內(nèi)部走向企業(yè)外部，通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)展遠(yuǎn)程處理和集中管理；在時間上使得會計由事后核算走向?qū)崟r反映，財務(wù)管理也從靜態(tài)走向動態(tài)，大大豐富了會計信息內(nèi)容并進(jìn)步了會計信息的價值，在技術(shù)上為財務(wù)信息系統(tǒng)由核算型向管理型、決策型轉(zhuǎn)變并最終形成以財務(wù)管理為核心的企業(yè)全面管理信息系統(tǒng)提供了技術(shù)上的無限開展空間。網(wǎng)絡(luò)會計作為網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的一部分，還使得企業(yè)可以運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù)手段，實現(xiàn)低本錢的財務(wù)管理活動，它能降低信息搜集本錢，節(jié)約交易本錢，節(jié)省納稅申報費(fèi)用，降低審計監(jiān)視本錢等。時空的改變帶來了財務(wù)工作方式的改變與管理形式的改變，極大地進(jìn)步了財務(wù)管理的程度與效率。三有助于企業(yè)適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的開展傳統(tǒng)商務(wù)由于受時間、空間、地

8、域等條件的限制，經(jīng)營的市場范圍有限，財務(wù)管理的功能主要表達(dá)預(yù)測、決策、規(guī)劃、控制中，當(dāng)今信息社會的開展使電子商務(wù)已成為社會經(jīng)濟(jì)開展中最強(qiáng)勁的潮流之一，網(wǎng)絡(luò)企業(yè)的出現(xiàn)促使會計軟件必須適應(yīng)將來會計復(fù)雜多變及網(wǎng)絡(luò)化的需求。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)是電子商務(wù)的重要組成部分，是企業(yè)在電子商務(wù)條件下進(jìn)展會計核算和財務(wù)管理的重要工具，可以提供從財務(wù)上整合實現(xiàn)電子商務(wù)的各項功能。企業(yè)信息化的開展使信息資源在企業(yè)內(nèi)部得到共享。并且使原始信息在從傳遞到?jīng)Q策過程中，反響時間大大縮短，決策層與基層、各部門之間的溝通更加快捷，管理更加直接，拉近了管理層與各基層之間的間隔 。做到“運(yùn)籌帷幄，決勝千里。企業(yè)開展信息化，可以利用其得到行業(yè)信

9、息、競爭對手信息、產(chǎn)品信息、技術(shù)信息以及銷售信息等及時的進(jìn)展分析，作出積極的市場反響，到達(dá)了企業(yè)迅速開展的目的。四有助于控制財務(wù)風(fēng)險企業(yè)在追求高收益的同時，必須防范與控制財務(wù)風(fēng)險。信息化財務(wù)管理具有財務(wù)風(fēng)險、預(yù)警、監(jiān)控的信息功能，財務(wù)風(fēng)險信息系統(tǒng)的建立，對加強(qiáng)企業(yè)的風(fēng)險管理，進(jìn)步企業(yè)內(nèi)部各部門及外部各企業(yè)之間的雙向交流起著一定的保護(hù)作用。財務(wù)風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)對潛在的財務(wù)風(fēng)險進(jìn)展預(yù)測，并在發(fā)現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險信號后提醒決策者及時采取防范和化解措施；監(jiān)控系統(tǒng)是專門對企業(yè)所承受的財務(wù)風(fēng)險動態(tài)情況進(jìn)展監(jiān)視和跟蹤控制的系統(tǒng)，對可能或已經(jīng)出現(xiàn)的財務(wù)風(fēng)險及時做出反映，并采取相應(yīng)防范和化解措施。財務(wù)平安是企業(yè)生存與開展的

10、根底，企業(yè)的財務(wù)活動貫穿于消費(fèi)經(jīng)營的整個過程中，防范企業(yè)財務(wù)風(fēng)險要建立短期與長期的財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)，同時應(yīng)從籌資、投資、資金回收、收益分配等個方面加強(qiáng)財務(wù)風(fēng)險控制，實現(xiàn)企業(yè)效益最大化。通過加強(qiáng)財務(wù)信息管理，建立風(fēng)險監(jiān)控機(jī)制和預(yù)警機(jī)制，及時采取相應(yīng)措施，可以有效躲避和化解企業(yè)財務(wù)風(fēng)險。五有助于優(yōu)化企業(yè)資源，進(jìn)步企業(yè)核心競爭力網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代，市場不僅是單個企業(yè)之間的競爭，而是多個企業(yè)之間的整體競爭，為了在競爭中立于不敗之地，整合企業(yè)資源，進(jìn)步企業(yè)核心競爭力已成為企業(yè)經(jīng)營的主導(dǎo)思想。信息化財務(wù)管理就是利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息集成的方法，將財務(wù)與業(yè)務(wù)、供應(yīng)鏈集成起來，追求整體效率和效益的進(jìn)步，實現(xiàn)縮短消費(fèi)前置

11、時間，進(jìn)步產(chǎn)品質(zhì)量和效勞質(zhì)量，進(jìn)步企業(yè)的整體柔性、減少庫存等優(yōu)勢，使企業(yè)具有低能耗、高效益、高應(yīng)變才能，實現(xiàn)企業(yè)物流、資金流和信息流的高度統(tǒng)一以及財務(wù)的實時管理，以適應(yīng)柔性消費(fèi)、組織扁平化和產(chǎn)品個性化的市場需求。優(yōu)化企業(yè)資源方案，必將迅速提升企業(yè)的管理程度，增強(qiáng)企業(yè)的競爭才能。統(tǒng)籌企業(yè)資源方案，使企業(yè)結(jié)合自身經(jīng)營特點和所具備的客觀條件，逐步推行和完善企業(yè)信息化財務(wù)管理，加強(qiáng)對企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況的分析，探究建立企業(yè)財務(wù)預(yù)警制度，增強(qiáng)企業(yè)財務(wù)信息為宏觀經(jīng)濟(jì)管理和決策的效勞功能。三、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下制約我國信息化財務(wù)管理開展的原因分析一固有觀念和習(xí)慣作法的制約企業(yè)對信息化財務(wù)管理的認(rèn)可程度是決定其施行成功與

12、否的重要因素。企業(yè)建立財務(wù)管理信息化系統(tǒng)是項重大的管理工程，涉及到企業(yè)管理的理念、形式、資金運(yùn)作、消費(fèi)組織形式等諸多方面的變革。信息化財務(wù)管理的施行將在很大程度上改變企業(yè)指導(dǎo)者多年來形成的、固有的管理觀念，這無異于動一次大手術(shù)，企業(yè)指導(dǎo)必須有面對信息化挑戰(zhàn)的勇氣和決心。信息化財務(wù)管理的施行，使企業(yè)的整個運(yùn)作過程變得透明，每個人的工作職責(zé)更加明確，任何過失和失誤的發(fā)生都有據(jù)可查，使暗箱操作行為得到遏制。同時，信息化財務(wù)管理的施行需要管理人員具備更高的管理程度和技術(shù)程度，這勢必會影響到某些中低層管理人員在企業(yè)中原有的地位和作用，從而對開展信息化財務(wù)管理產(chǎn)生抵觸情緒和行為，阻止信息化財務(wù)管理的開展。

13、二企業(yè)現(xiàn)狀和管理條件的制約信息化財務(wù)管理的興起以當(dāng)代先進(jìn)的信息技術(shù)為根底，以企業(yè)完善的根底管理工作為前提，以節(jié)約整個企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)資源為出發(fā)點，以充分實現(xiàn)整個企業(yè)內(nèi)部的、全面及時的管理為目的。但構(gòu)建“信息化財務(wù)管理不是所有的企業(yè)都適宜采用的，企業(yè)由于自身條件和環(huán)境的有限，施行信息化財務(wù)必須有清醒的認(rèn)識。必須保證企業(yè)的每個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)施行信息化，而財務(wù)部門是企業(yè)的“心臟，是信息化建立的切入點，只有企業(yè)的財務(wù)信息化完善了，才能帶動其他部門順利地實現(xiàn)信息化，各部門、各環(huán)節(jié)的實時信息通過網(wǎng)絡(luò)傳輸給財務(wù)部門，由財務(wù)部門統(tǒng)一核算管理，才能保證整個企業(yè)的安康運(yùn)轉(zhuǎn)，否那么，信息化財務(wù)管理就成了無源之水，因此企業(yè)現(xiàn)

14、狀和管理條件的有限性制約了許多中小型企業(yè)的信息化開展。三網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和信息平安的制約會計信息是反映企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的重要根據(jù)，不得隨意泄漏、破壞和遺失。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的開放性使會計信息很難防止非法侵?jǐn)_，一些非好心的訪問，使置身于開放網(wǎng)絡(luò)中會計信息，存在被截娶篡改、泄漏等風(fēng)險，很難保證其真實性與完好性，使企業(yè)內(nèi)部控制難度增加。網(wǎng)絡(luò)會計主要依靠自動數(shù)據(jù)處理功能，而這種功能非常集中，即使發(fā)生微小的干擾或過失都會造成嚴(yán)重后果。黑客和計算機(jī)病毒的猖獗為互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)帶來更大的風(fēng)險，也為網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的平安帶來隱患。因擔(dān)憂網(wǎng)上業(yè)務(wù)處理有風(fēng)險，企業(yè)指導(dǎo)往往將信息化財務(wù)管理束之高閣，仍習(xí)慣于面對面聽匯報和有紙化辦公，久而久

15、之信息化網(wǎng)絡(luò)建立就成了擺設(shè)。因此，采取行之有效的平安防范措施是必要的，但一些單位和部門除了封、堵、停之外，就再拿不出什么更好的方法，對本來可以很好地用于辦公的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，只求到達(dá)平安標(biāo)準(zhǔn)，不求發(fā)揮工作效能，最終影響了財會人員使用網(wǎng)絡(luò)的積極性。四內(nèi)部控制和財務(wù)檔案管理的制約傳統(tǒng)會計系統(tǒng)非常強(qiáng)調(diào)對業(yè)務(wù)活動的使用、授權(quán)、批準(zhǔn)和職責(zé)性、正確性、合法性，但在網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件中，會計信息的處理和存儲集中于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，大量不同的會計業(yè)務(wù)穿插在一起，加上信息資源的共享，財務(wù)信息復(fù)雜，穿插速度加快，使傳統(tǒng)會計系統(tǒng)中某些職權(quán)分工、互相牽制的控制失效。原來使用的靠賬簿之間互相核對實現(xiàn)的過失糾正控制已經(jīng)不復(fù)存在，光、電、磁介

16、質(zhì)也不同于紙張介質(zhì)，它所載信息能不留痕跡地被修改和刪除，同時網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件由于不同時期使用版本的不同，使得被保存的會計信息由于數(shù)據(jù)接口、數(shù)據(jù)格式不同，數(shù)據(jù)庫被加密等原因此不能被兼容，因此原有會計檔案在新的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)中無法查詢。因此，企業(yè)所保存的磁帶、磁盤等數(shù)據(jù)資料面臨失效風(fēng)險而制約了信息化財務(wù)管理的開展。四、信息化財務(wù)管理開展社會環(huán)境的構(gòu)建一政府支持有助于信息化財務(wù)管理的全面推廣興隆國家經(jīng)歷證明，政府的支持、鼓勵和引導(dǎo)在企業(yè)信息化建立中至關(guān)重要。政府對信息化建立環(huán)境的改進(jìn)和完善包括網(wǎng)絡(luò)根底設(shè)施建立，網(wǎng)絡(luò)平安以及制定法律法規(guī)等，從而為企業(yè)信息化建立營造一個良好的環(huán)境，并提供長期的優(yōu)質(zhì)效勞，積極營

17、造良好的企業(yè)信息化建立外部環(huán)境是企業(yè)開展信息化的前提條件。二制度完善有助于信息化財務(wù)管理的全面施行制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)那么，建立完善的規(guī)章制度有助于滿足和完善企業(yè)法人治理構(gòu)造的需要，有助于構(gòu)建明晰的資本權(quán)屬關(guān)系，明確財務(wù)關(guān)系，圍繞企業(yè)財務(wù)管理的要素，對企業(yè)財務(wù)行為進(jìn)展標(biāo)準(zhǔn)，要著重從體制、機(jī)制、制度上解決企業(yè)財務(wù)管理問題，改變過去“重會計、輕財務(wù)“重核算，輕管理的傾向。跳出傳統(tǒng)的思維定勢，以新?企業(yè)財務(wù)通那么?為指導(dǎo)，緊緊圍繞與企業(yè)設(shè)立、經(jīng)營、重組過程伴生的財務(wù)活動。規(guī)定企業(yè)財務(wù)要素的內(nèi)容，對企業(yè)財務(wù)管理主體應(yīng)當(dāng)履行的職責(zé)、享有的權(quán)利、承擔(dān)的義務(wù)及其財務(wù)行為進(jìn)展了標(biāo)準(zhǔn)，建立良

18、好的法制、政策環(huán)境，有助于促進(jìn)企業(yè)信息化開展，對企業(yè)全面實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理的制度創(chuàng)新起到了推動作用。三職責(zé)明確有助于信息化財務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)管理企業(yè)信息化指導(dǎo)高度重視，對企業(yè)信息化建立至關(guān)重要。成立自上而下統(tǒng)領(lǐng)全局的信息化指導(dǎo)小組，把財務(wù)管理信息化建立和應(yīng)用納入企業(yè)管理信息化整體建立之中，在掌握現(xiàn)有財務(wù)管理工作的根底上，研究制定本企業(yè)的財務(wù)管理信息化建立和應(yīng)用規(guī)劃，對企業(yè)財務(wù)管理至關(guān)重要。在信息化建立和應(yīng)用中，必須堅持企業(yè)“一把手指導(dǎo)下的分工負(fù)責(zé)制，充分發(fā)揮企業(yè)各級指導(dǎo)部門和職工的工作積極性和主觀能動性，做到分工明確，職責(zé)到人，遇有重大問題研究解決，從而分清財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的建、管、用的職責(zé)和任務(wù)，防止盲目建立或互相推諉的現(xiàn)象。另外，建立相應(yīng)的管理機(jī)制和規(guī)章制度，加大管理機(jī)制和規(guī)章制度的執(zhí)行力度，從根本上確保應(yīng)用工作的順利進(jìn)展，從而實現(xiàn)從“人治向“法治的轉(zhuǎn)變。四平安機(jī)制有助于信息化財務(wù)管理的信息保障信息化財務(wù)管理使原來單一電算化信息系統(tǒng)中的會計信息變成一個開放的大陸，而會計業(yè)務(wù)的特點又要求其中許多數(shù)據(jù)對外保密，因此，平安問題就成為信息化財務(wù)管理中備受用戶關(guān)注的問題。在現(xiàn)今黑客猖獗的情況下，僅