再議中小民營企業(yè)會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀及趨勢

1、再議中小民營企業(yè)會計電算化的開展現(xiàn)狀及趨勢再議中小民營企業(yè)會計電算化的開展現(xiàn)狀及趨勢一、中小民營企業(yè)實行會計電算化的重要性進(jìn)入二十一世紀(jì)，隨著信息技術(shù)的高速開展，我們跨入了一個信息和知識并重的時代，它對社會經(jīng)濟(jì)的各方面都產(chǎn)生了強(qiáng)烈的沖擊。論文聯(lián)盟.Ll.對于一個企業(yè)，特別是對中小民營企業(yè)來說，受到資金、規(guī)模的限制更為明顯，因此要進(jìn)展卓有成效的經(jīng)營和管理，就必須掌握更好有效的信息，才能進(jìn)展正確的決策，而這些可以反映客觀現(xiàn)實的信息7來自會計系統(tǒng)。經(jīng)過長期的理論經(jīng)歷的積累，會計由簡單到復(fù)雜，由不完善到完善，創(chuàng)立了復(fù)式簿記、歷史本錢、權(quán)責(zé)發(fā)生制、會計報告四個系統(tǒng)規(guī)那么，形成了一套完好的體系。但是，手工

2、處理方式下的會計普遍存在著數(shù)據(jù)處理速度慢，會計人員勞動強(qiáng)度大，工作效率不高等缺陷，無法適應(yīng)當(dāng)今時代快速，高效獲信息的要求，而實現(xiàn)會計電算化可以有效地克制這些缺點，因此實現(xiàn)會計電算化有著不可無視的必要性，其重要性表達(dá)在：(一)是企業(yè)減輕勞動強(qiáng)度，進(jìn)步工作效率和質(zhì)量的必然要求實現(xiàn)會計電算化后，大量的數(shù)據(jù)計算和處理工作都由計算機(jī)完成。使財會人員從繁雜、單調(diào)的事務(wù)中解脫出來，既減輕了勞動強(qiáng)度，又進(jìn)步了工作效率，還能促進(jìn)會計工作標(biāo)準(zhǔn)化，克制手工會計計算中記賬不標(biāo)準(zhǔn)、不統(tǒng)一、易記錯、易漏記等一系列問題，進(jìn)步會計工作質(zhì)量。(二)促進(jìn)會計工作職能的轉(zhuǎn)變的必然要求在手工條件下，會計人員整天忙于記賬、算賬、報賬，

3、使得單純依靠手工計算的財會信息無法滿足當(dāng)今市場經(jīng)濟(jì)住處社會住處的要求。而實行會計電算化后，會計工作效率的進(jìn)步，會計核算領(lǐng)域的拓寬，使會計人員可以騰出更多的時間和精力參與經(jīng)營管理，同時，會計人員也擁有了更有效的參與經(jīng)營和管理的條件和工具，從而可以較好地促進(jìn)會計工作職能的轉(zhuǎn)變，是會計在經(jīng)營管理、進(jìn)步經(jīng)濟(jì)效益中發(fā)揮更大的作用。(三)是管理工作現(xiàn)代化的必然要求會計信息量多綜合性指標(biāo)，約占企業(yè)管理信息量的70，具有涉及面廣、輻射和浸透性強(qiáng)等特點。實行會計電算化后，可以為企業(yè)管理手段現(xiàn)代化奠定根底，帶動或加速企業(yè)管理現(xiàn)代化的實現(xiàn)。進(jìn)步會計信息搜集、管理、傳輸、反應(yīng)的靈敏度和正確性，進(jìn)步會計的分析決策才能，

4、使行業(yè)乃至地區(qū)之間大量的經(jīng)濟(jì)信息資源可以得到共享，極大地進(jìn)步經(jīng)濟(jì)信息的使用價值，從而使企業(yè)踏上管理現(xiàn)代化的臺階。二、中小民營企業(yè)實現(xiàn)會計電算化的概況及制約因素(一)中小民營企業(yè)實現(xiàn)會計電算化的概況本次調(diào)查，我們通過問卷的方式向臨安地區(qū)五十五家企業(yè)的財務(wù)人員詳細(xì)地理解了該企業(yè)會計電算化的實現(xiàn)程度及未實現(xiàn)會計電算化的關(guān)鍵制約因素，共發(fā)出問卷100份，收回有效問卷63份，其中注冊資本在500萬元以下的中小型企業(yè)占全部調(diào)查企業(yè)的92(詳見表一)，全民所有制企業(yè)與集體所有制企業(yè)與私營企業(yè)的比例大致為1：2：3(詳見表二)，因此我們根本上做到了樣本的代表性和廣泛性。實現(xiàn)會計電算化是時代開展的趨勢，但是就我

5、們所做的調(diào)查來看，中小民營企業(yè)實現(xiàn)會計電算化的情況不容樂觀。在所有調(diào)查企業(yè)中，完全實現(xiàn)了會計電算化的企業(yè)只有7家，僅占全部調(diào)查企業(yè)的12.7，計算機(jī)和手工操作并用的企業(yè)為16家，占全部調(diào)查企業(yè)的29.1，其余的為22家，即58.2均要用手工操作。在計算機(jī)和手工操作并用的企業(yè)中，注冊資本在200萬元以下的企業(yè)，100將計算機(jī)用于文字處理、開增值稅發(fā)票，注冊資本200-499萬元的企業(yè)有20將計算機(jī)用于網(wǎng)上交易，注冊資本在500-999萬元的企業(yè)34將計算機(jī)用于網(wǎng)上交易和業(yè)務(wù)處理，注冊資本1000萬元以上的企業(yè)網(wǎng)上交易和業(yè)務(wù)處理才達(dá)47(詳見表三)。這與國家財政部發(fā)布?關(guān)于大力開展我國會計電算化事

6、業(yè)的意見?等政策文件中的我國會計電算化事業(yè)開展的總目的還有相當(dāng)?shù)拈g隔 。(二)制約中小民營企業(yè)實現(xiàn)會計電算化的因素制約中小民營企業(yè)實現(xiàn)會計電算化的因素有很多，未完成實現(xiàn)會計電算化的企業(yè)，財務(wù)人員認(rèn)為未實現(xiàn)會計電算化的關(guān)鍵因素首先是指導(dǎo)人的態(tài)度。其比例在4166.7之間，幾乎占了所有因素的一半；其次，財務(wù)人員認(rèn)為是資金制約了企業(yè)實現(xiàn)會計電算化，其比重在2040之章，而在注冊資本50萬元以下的小企業(yè)中，資金的制約與會計人員的素質(zhì)的制約幾乎占相當(dāng)?shù)谋壤?；再次，認(rèn)為是財務(wù)人員自身的素質(zhì)制約了企業(yè)會計電算化的實現(xiàn)，但隨著企業(yè)注冊資本的進(jìn)步，其制約的比例也逐步進(jìn)步，如在注冊資本200500的企業(yè)中，會計人

7、員素質(zhì)制約占1925，低于資本的2137.5的比例，但在注冊資本500萬元以上的中型企業(yè)中，企業(yè)會計人員素質(zhì)的制約占了33.349，已接近于指導(dǎo)人態(tài)度的制約(詳見表四)，由此可見，對于中小民營企業(yè)來說，企業(yè)指導(dǎo)人態(tài)度是制約的關(guān)鍵因素，資金是第二位的，調(diào)查中，絕大多數(shù)財務(wù)人員認(rèn)為資料平安管理、售后效勞等因素不是制約會計電算化實現(xiàn)的關(guān)鍵因素。1指導(dǎo)人對會計電算化的重視程度和素質(zhì)普遍不高。在所有的調(diào)查企業(yè)中，只有21的企業(yè)的主要指導(dǎo)人重視會計電算化，其余57.7對會計電算化的重視程度一般，而22.3主要指導(dǎo)人不過問企業(yè)的會計電算化。從表四的不同規(guī)模企業(yè)主要指導(dǎo)人的學(xué)歷情況，我們可以看到指導(dǎo)人素質(zhì)的一

8、個側(cè)面，即指導(dǎo)人的總體學(xué)歷程度不是很高。注冊資本50-199萬元的計算機(jī)和手工操作并用及實現(xiàn)會計電算化的企業(yè)指導(dǎo)人，大專以上學(xué)歷比例分別為67、91，高于手工操作的25；注冊資本200-499萬元的計算機(jī)和手工操作并用及實現(xiàn)會計電算化企業(yè)指導(dǎo)人，大專以上學(xué)歷比例分別為43、67，高于手工操作19：注冊資本500-1000萬元的企業(yè)計算機(jī)和手工操作并用及實現(xiàn)會計電算化指導(dǎo)人大專以上學(xué)歷比例分別為33、49，高于手工操作的17；而已實現(xiàn)會計電算化的注冊資本1000萬元以上的大型企業(yè)指導(dǎo)人的學(xué)歷100在大專以上?？傊嬎銠C(jī)和手工操作并用及實現(xiàn)會計電算化的企業(yè)指導(dǎo)人，大專以上學(xué)歷的比例遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于手工操作

9、企業(yè)指導(dǎo)人大專以上學(xué)歷的比例。因此，進(jìn)步指導(dǎo)人學(xué)歷及素質(zhì)是實現(xiàn)會計電算化的途徑之一。2資金的制約。從表四我們可以看到要普及會計電算化，困擾中小民營企業(yè)的又一問題是資金的制約。小企業(yè)本身資金運轉(zhuǎn)的余地就不是很大，許多指導(dǎo)人認(rèn)為再增加計算機(jī)硬件、軟件的投資及維護(hù)費對于本企業(yè)來說是筆額外的費用。因此許多小企業(yè)還是青睞傳統(tǒng)的手工操作，這就需要轉(zhuǎn)變指導(dǎo)人的觀念，加大宣傳會計電算化的優(yōu)越性，使中小民營企業(yè)的指導(dǎo)人明白，采用會計電算化的可以進(jìn)步效率，為企業(yè)節(jié)省更多經(jīng)營資金。3會計人員的素質(zhì)的制約。實行手工操作的注冊資本在1000萬以下的企業(yè)中，80的會計是高中或中專學(xué)歷，在實現(xiàn)手工操作和計算機(jī)操作并用的企業(yè)

10、中，20以上的會計具有大專學(xué)歷，而在實現(xiàn)會計電算化的企業(yè)中，67以上的會計個有大?；虮究茖W(xué)歷。這就反映出目前會計人員總體學(xué)歷不高，素質(zhì)有待進(jìn)步情況。調(diào)查中，盡管所有財務(wù)人員都認(rèn)同實現(xiàn)會計電算化，會計人員需要具備除會計知識外，還要具備根本的計算機(jī)使用、編程、維護(hù)知識及管理知識，但實際的調(diào)查中只論文聯(lián)盟.Ll.有0.47的會計人員會編寫程序，只有3會計人員可以對計算機(jī)進(jìn)展一般維護(hù)，有37.7能對軟件進(jìn)展操作，有42.7能進(jìn)展文字的一般處理，其余的13.53根本不會操作計算機(jī)。由此也可看出進(jìn)步會計人員的綜合素質(zhì)是不容無視的大問題。三、中小民營企業(yè)進(jìn)一步實現(xiàn)會計電算化的考慮(一)進(jìn)步企業(yè)指導(dǎo)人的素質(zhì)指

11、導(dǎo)人的素質(zhì)的上下，關(guān)系到會計信息質(zhì)量的上下，關(guān)系到會計電算化能否順利實現(xiàn)，這就要使指導(dǎo)人通過學(xué)習(xí)，進(jìn)步對會計電算化的重視程度，使其明白應(yīng)該追求企業(yè)長遠(yuǎn)的經(jīng)濟(jì)利益，不能局限于短期的經(jīng)濟(jì)利益，使其意識到只有實現(xiàn)了會計電算化，才能在知識經(jīng)濟(jì)時代迅速掌握信息，進(jìn)步管理效率，才能有效地利用有限的資金，降低企業(yè)的營運風(fēng)險，實現(xiàn)企業(yè)的最終經(jīng)營目的。通過對實現(xiàn)會計電算化程度不同的企業(yè)指導(dǎo)人的學(xué)歷的比擬，可以看到計算機(jī)和手工操作并用及實現(xiàn)會計電算化的企業(yè)指導(dǎo)人的學(xué)歷的遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于手工操作企業(yè)指導(dǎo)人的學(xué)歷，因此進(jìn)步指導(dǎo)人素質(zhì)的途徑之一，就是進(jìn)步指導(dǎo)人的學(xué)歷。進(jìn)步指導(dǎo)人素質(zhì)的途徑之二，就是加強(qiáng)對指導(dǎo)人的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，采用

12、政府辦學(xué)和社會力量辦學(xué)相結(jié)合，理論學(xué)習(xí)和掛職鍛煉、交流進(jìn)步相結(jié)合等方式，對企業(yè)指導(dǎo)人系統(tǒng)也進(jìn)展市場理論知識、現(xiàn)代企業(yè)管理知識的學(xué)習(xí)，使其開闊視野、豐富經(jīng)歷、進(jìn)步程度。(二)加強(qiáng)對會計人員的培訓(xùn)，進(jìn)步會計人員的素質(zhì)培養(yǎng)一支高質(zhì)量的會計人才隊伍，是實現(xiàn)會計電算化的人員保障，是進(jìn)步會計信息質(zhì)量的堅實基矗會計人員素質(zhì)的上下，直接影響著會計的輸出結(jié)果。會計人員只有具備管理知識，精通業(yè)務(wù)知識，純熟掌握計算機(jī)知識，才能促進(jìn)會計電算化的進(jìn)一步實現(xiàn)。因此，有關(guān)部門就要針對現(xiàn)今中小民營企業(yè)會計學(xué)歷、素質(zhì)普遍不高的情況，采取有效措施，進(jìn)步會計人員的專業(yè)知識、技能，強(qiáng)化在職人員的繼續(xù)教育加強(qiáng)學(xué)習(xí)，加快會計人員知識的更新速度，進(jìn)步管理才能。同時，注重通過高等教育，培養(yǎng)一批符合新時代會計要求，具備高素質(zhì)的復(fù)合性會計人才。(三)不斷完善會計電算化系統(tǒng)，開發(fā)優(yōu)秀軟件加大國內(nèi)高級財務(wù)軟件及網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件的開