標(biāo)書制作流程

1、標(biāo)書制作流程銷售部（黃春活）2010年5月第一頁，共十二頁。制作標(biāo)書的要點(diǎn)認(rèn)真閱讀和理解客戶的標(biāo)書要求，根據(jù)標(biāo)書要求制作目錄和文件清單。要做到認(rèn)真，耐心，細(xì)心，確保所有資料內(nèi)容準(zhǔn)確無誤，確認(rèn)文檔擺放順序準(zhǔn)確無誤。按照標(biāo)準(zhǔn)流程合理安排時(shí)間。確保標(biāo)書的整潔和美觀。第二頁，共十二頁。制作標(biāo)書的流程理解標(biāo)書要求制作文件目錄標(biāo)書內(nèi)容分工打印封裝第三頁，共十二頁。標(biāo)書目錄的要求1.客戶對(duì)標(biāo)書制作的目錄和文件清單有具體要求的，我們要根據(jù)客戶的要求嚴(yán)格制作。2.客戶對(duì)標(biāo)書制作的目錄和文件清單沒有具體要求的，按照通常的目錄模板制作。第四頁，共十二頁。標(biāo)書內(nèi)容的制作標(biāo)書主體分為兩個(gè)部分：商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)。商務(wù)標(biāo)要提

2、前準(zhǔn)備好相關(guān)資料和文檔，明確這次標(biāo)書都需要那些資料，如需相關(guān)部門配合整理的，需明確相關(guān)文檔和資料提交的確切時(shí)間。技術(shù)標(biāo)需要與服務(wù)部事先詳細(xì)溝通好標(biāo)書的內(nèi)容要求，需要哪些文檔和資料，需明確相關(guān)文檔和資料提交的確切時(shí)間。商務(wù)技術(shù)報(bào)價(jià)標(biāo)書第五頁，共十二頁。商務(wù)標(biāo)的內(nèi)容投標(biāo)函優(yōu)惠承諾書公司簡介及案例介紹成功案例證明材料項(xiàng)目關(guān)鍵人資歷材料法定代表人授權(quán)書資格、資質(zhì)證明文件等第六頁，共十二頁。技術(shù)標(biāo)的內(nèi)容需求對(duì)應(yīng)情況表（根據(jù)客戶要求不同，有些客戶沒有要求需要對(duì)應(yīng)情況表的可以省略）需求應(yīng)答書技術(shù)方案書實(shí)施計(jì)劃書服務(wù)承諾書第七頁，共十二頁。制作過程的細(xì)節(jié)關(guān)于文檔內(nèi)容的準(zhǔn)確性檢查關(guān)于標(biāo)書的制作過程關(guān)于標(biāo)書的封裝

3、第八頁，共十二頁。關(guān)于文檔內(nèi)容的準(zhǔn)確性檢查負(fù)責(zé)制作標(biāo)書的人員，在相關(guān)人員將所有文檔提交匯總后，應(yīng)對(duì)電子版本的內(nèi)容正確性做檢查；檢查所有文檔編輯是否有錯(cuò)誤的地方，如果有及時(shí)改過來，比如投標(biāo)函的聯(lián)系人聯(lián)系方式是否準(zhǔn)確無誤，優(yōu)惠承諾書的服務(wù)對(duì)象是否準(zhǔn)確無誤，服務(wù)承諾書或系統(tǒng)維護(hù)、售后服務(wù)及培訓(xùn)方案的相關(guān)條款是否清楚明白，文件的日期是否全部統(tǒng)一無誤，系統(tǒng)方案與招標(biāo)文件需求對(duì)應(yīng)情況表，技術(shù)方案，實(shí)施計(jì)劃是否雙面打印，打印的頁碼頁數(shù)是否準(zhǔn)確無誤等等。在檢查文檔和資料的過程中，對(duì)資料和文檔編輯都要做到認(rèn)真，細(xì)心，當(dāng)編輯好需要打印的時(shí)候先使用打印預(yù)覽功能看看打印出來的效果是否符合要求，盡量多做一些工作讓文檔顯

4、得比較美觀大方。第九頁，共十二頁。關(guān)于標(biāo)書的制作過程在確保所有文檔資料準(zhǔn)確無誤后，打印一份標(biāo)書，應(yīng)依據(jù)標(biāo)書目錄的順序，依次打印出標(biāo)書所有文件資料。檢查打印稿，在確保文件順序正確的情況下，將相關(guān)簽名/蓋章處簽字蓋章后，此版本即正本。依據(jù)招標(biāo)方對(duì)標(biāo)書數(shù)量的要求復(fù)印相應(yīng)的份數(shù)，此復(fù)印件即副本。完成以上工作后，連同先前準(zhǔn)備的標(biāo)書封面，送往印刷公司進(jìn)行標(biāo)書的加工制作，裝訂成冊，一般情況下我們采用膠裝。第十頁，共十二頁。關(guān)于標(biāo)書的封裝在印刷公司做好的標(biāo)書封面上需根據(jù)要求加蓋公章和簽名，所有標(biāo)書均需加蓋騎縫章；準(zhǔn)備相應(yīng)數(shù)量的檔案袋，檔案袋的正面需要貼上相應(yīng)封面，并加蓋公章和簽名；將標(biāo)書依次放入相應(yīng)的檔案袋中

5、，正本放入正本檔案袋中，副本放入副本檔案袋中。用事先準(zhǔn)備好的封條封好檔案袋，在封條蓋上公司公章，保持標(biāo)書的保密性。商務(wù)報(bào)價(jià)部分一般單獨(dú)封裝一個(gè)檔案袋。第十一頁，共十二頁。內(nèi)容總結(jié)標(biāo)書制作流程。認(rèn)真閱讀和理解客戶的標(biāo)書要求，根據(jù)標(biāo)書要求制作目錄和文件清單。1.客戶對(duì)標(biāo)書制作的目錄和文件清單有具體要求的，我們要根據(jù)客戶的要求嚴(yán)格制作。2.客戶對(duì)標(biāo)書制作的目錄和文件清單沒有具體要求的，按照通常的目錄模板制作。標(biāo)書主體分為兩個(gè)部分：商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)。需求對(duì)應(yīng)情況表（根據(jù)客戶要求不同，有些客戶沒有要求需要對(duì)應(yīng)情況表的可以省略）。負(fù)責(zé)制作標(biāo)書的人員，在相關(guān)人員將所有文檔提交匯總后，應(yīng)對(duì)電子版本的內(nèi)容正確性做檢查。檢查打印稿，在確保文件順序正確的情況