采購管理制度

1、 采購管理制度選購管理制度1 一、設(shè)備管理部門應(yīng)按照各專業(yè)科室業(yè)務(wù)的性質(zhì)和醫(yī)療、教學(xué)、科研的需要,按批準(zhǔn)方案項(xiàng)目內(nèi)容舉行選購。 二、購置醫(yī)療設(shè)備前,必需查驗(yàn)供給商提供的醫(yī)療器械注冊證、醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證、醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證等證件,復(fù)印件必需加蓋經(jīng)銷單位公章,并核實(shí)證件的真切性與有效性,不得購置無證和偽劣產(chǎn)品,嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)。 三、醫(yī)療設(shè)備選購以政府選購辦批準(zhǔn)的方式舉行。屬于政府選購名目或集中選購招標(biāo)范圍的醫(yī)療設(shè)備應(yīng)按規(guī)定托付招標(biāo)選購。對于自行招標(biāo)的,應(yīng)做到藏匿、公正、公平。 四、對于急需和因特別狀況不合適招標(biāo)選購的設(shè)備,可采納詢價(jià)或定向單一來源選購,但應(yīng)報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。屬政府選購范圍的

2、應(yīng)報(bào)當(dāng)?shù)卣x購部門批準(zhǔn)。 五、選購部門應(yīng)準(zhǔn)時(shí)把握選購方案的進(jìn)度,對臨床急需的設(shè)備應(yīng)先選購,以保障臨床需要。 六、使用科室不得擅自選購或以先試用后付款的方式選購醫(yī)療設(shè)備。 七、對違背規(guī)定造成的后果,將追查有關(guān)人員的責(zé)任。 選購管理制度2 為進(jìn)一步加強(qiáng)區(qū)本級政府選購監(jiān)督管理，建立和規(guī)范政府選購運(yùn)行機(jī)制，提高財(cái)政資金的使用效益，促進(jìn)廉政建設(shè)，按照中華人民共和國政府選購法（以下簡稱政府選購法），結(jié)合我區(qū)政府選購制度改革實(shí)際，制定了政府選購管理制度。本制度政府選購是選購人根據(jù)政府選購法律、行政規(guī)矩和制度規(guī)定的方式和程序，使用財(cái)政性資金（預(yù)算內(nèi)資金、政府性基金和預(yù)算外資金）和與之配套的單位自籌資金，省政

3、府公布的選購名目內(nèi)和選購限額標(biāo)準(zhǔn)以上的貨物、工程和服務(wù)的行為。 第一章 總 則 第一條 本制度。 其次條 第三條 政府選購組織形式分為政府集中選購、部門集中選購和單位簇?fù)磉x購。 第四條 區(qū)政府選購辦是負(fù)責(zé)我區(qū)政府選購監(jiān)督管理的部門，依法履行對政府選購活動(dòng)的監(jiān)督管理職能。其主要職能是：依法制定政府選購有關(guān)規(guī)則制度；審核政府選購預(yù)算和實(shí)施方案；擬定政府集中選購名目、選購限額標(biāo)準(zhǔn)和藏匿招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)，報(bào)區(qū)政府批準(zhǔn)；管理政府選購網(wǎng)絡(luò)和發(fā)布政府選購信息；批準(zhǔn)政府選購方式；負(fù)責(zé)政府選購監(jiān)督檢查；考核政府選購代理機(jī)構(gòu)業(yè)績；開展政府選購宣揚(yáng)與培訓(xùn)；處理供給商的投訴事宜。 第五條 招標(biāo)投標(biāo)公司是集中選購機(jī)構(gòu)，其主

4、要職責(zé):接受選購人托付，組織實(shí)施政府集中選購名目中的項(xiàng)目選購；執(zhí)行政府選購法律規(guī)則制度；管理政府選購檔案、提供有關(guān)信息報(bào)表；負(fù)責(zé)對其工作人員的教導(dǎo)培訓(xùn)；接受托付代理其他政府選購項(xiàng)目的選購。 其次章 政府選購預(yù)算 第六條 選購人在編制下一財(cái)政年度預(yù)算時(shí)，應(yīng)該將該財(cái)政年度的政府選購項(xiàng)目及資金列出，編制政府選購預(yù)算，伴同年度預(yù)算報(bào)區(qū)選購辦匯總，按預(yù)算管理權(quán)限和程序批準(zhǔn)后執(zhí)行。 第七條 政府選購預(yù)算一經(jīng)批復(fù)，原則上不作調(diào)節(jié)，如遇特別狀況需要調(diào)節(jié)和追加預(yù)算的，應(yīng)報(bào)區(qū)政府選購辦批準(zhǔn)。 第八條 選購人應(yīng)按照批準(zhǔn)的政府選購預(yù)算并結(jié)合本單位的工作實(shí)際，按月編制政府選購方案，經(jīng)區(qū)政府選購辦審核，并確認(rèn)選購資金到位

5、后方可組織選購。 第九條 選購人應(yīng)該嚴(yán)格根據(jù)批準(zhǔn)的政府選購預(yù)算執(zhí)行。不得選購無預(yù)算、無方案的選購項(xiàng)目。 第三章 政府選購方式及程序 第十條 政府選購采取集中選購和簇?fù)磉x購相結(jié)合。納入集中選購名目的政府選購項(xiàng)目，選購人應(yīng)該托付集中選購機(jī)構(gòu)代理選購。但對技術(shù)復(fù)雜、專業(yè)性強(qiáng)、操作難度大的選購項(xiàng)目，經(jīng)依法批準(zhǔn)可自行選購或托付具有政府選購代理資歷的其他選購代理機(jī)構(gòu)組織選購。 第十一條 政府選購采納以下方式： 一藏匿招標(biāo)； 二邀請招標(biāo)； 三競爭性談判； 四單一來源選購； 五詢價(jià)； 六國務(wù)院政府選購監(jiān)督管理部門認(rèn)定的其他選購方式。 藏匿招標(biāo)應(yīng)作為政府選購的主要選購方式。 第五章 備案和審批 第十二條 政府選

6、購備案和批準(zhǔn)管理是指區(qū)政府選購辦對選購人、集中選購機(jī)構(gòu)及其他選購代理機(jī)構(gòu)按規(guī)定以文件形式報(bào)送備案、批準(zhǔn)的事項(xiàng)，依法予以備案或批準(zhǔn)的管理行為。區(qū)政府選購辦為政府選購工作的管理機(jī)構(gòu)，詳細(xì)辦理政府選購備案和批準(zhǔn)事宜。 第十三條 審批事項(xiàng)應(yīng)該經(jīng)區(qū)政府選購辦依法批準(zhǔn)后才干組織實(shí)施，下列事項(xiàng)應(yīng)該報(bào)區(qū)政府選購辦批準(zhǔn)： 一因特別狀況對達(dá)到藏匿招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)的選購項(xiàng)目需要采納藏匿招標(biāo)以外的選購方式的，由組織選購的機(jī)構(gòu)提出申請報(bào)送區(qū)政府選購辦批準(zhǔn)； 二因特別狀況需要選購非本國貨物、工程或服務(wù)的，由選購單位提出申請報(bào)送區(qū)政府選購辦批準(zhǔn)； 三政府選購管理機(jī)構(gòu)托付選購代理機(jī)構(gòu)組織實(shí)施協(xié)議供貨選購、定點(diǎn)選購，其實(shí)施計(jì)劃、招

7、標(biāo)文件、操作文件、中標(biāo)結(jié)果、協(xié)議內(nèi)容需要變更的； 四政府選購代理機(jī)構(gòu)制定的操作規(guī)程； 五政府選購預(yù)算或項(xiàng)目的調(diào)節(jié)變更； 六法律、行政規(guī)矩規(guī)定其他需要審批的事項(xiàng)。 第十四條 備案和批準(zhǔn)事項(xiàng)由選購人、集中選購機(jī)構(gòu)或其他政府選購代理機(jī)構(gòu)依照有關(guān)規(guī)定向區(qū)政府選購辦報(bào)送。 第六章 監(jiān)督檢查 第十五條 區(qū)政府選購辦對政府選購活動(dòng)采取常常性監(jiān)督檢查制度，依法對選購人、集中選購機(jī)構(gòu)、其他政府選購代理機(jī)構(gòu)執(zhí)行政府選購法律、行政規(guī)矩和規(guī)則制度狀況舉行監(jiān)督檢查。 第十六條 區(qū)政府選購辦對區(qū)直單位政府選購活動(dòng)舉行監(jiān)督檢查的主要內(nèi)容是： 一政府選購預(yù)算和政府選購實(shí)施方案的編制和執(zhí)行狀況； 二政府集中選購名目和部門集中選

8、購項(xiàng)目的執(zhí)行狀況； 三政府選購備案或?qū)徟马?xiàng)的落實(shí)狀況； 四政府選購信息在省、市、區(qū)選購辦指定媒體上的發(fā)布狀況； 五政府選購有關(guān)規(guī)矩、制度和政策的執(zhí)行狀況； 六內(nèi)部政府選購制度建設(shè)狀況； 七政府選購合同的訂立、履行、驗(yàn)收和資金支付狀況； 八對供給商咨詢和質(zhì)疑的處理狀況； 九法律、行政規(guī)矩和制度規(guī)定的其他事項(xiàng)。 第十七條 區(qū)政府選購辦應(yīng)該加強(qiáng)對集中選購機(jī)構(gòu)的監(jiān)督檢查，監(jiān)督檢查內(nèi)容是： 一集中選購機(jī)構(gòu)執(zhí)行政府選購的法律、行政規(guī)矩和規(guī)則狀況，有無違紀(jì)違法行為； 二選購范圍、選購方式和選購程序的執(zhí)行狀況； 三集中選購機(jī)構(gòu)建立和健全內(nèi)部管理監(jiān)督制度狀況； 四集中選購機(jī)構(gòu)從業(yè)人員的職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)技能狀況；

9、 五基礎(chǔ)工作狀況； 六選購價(jià)格、資金節(jié)省率狀況； 七集中選購機(jī)構(gòu)的服務(wù)質(zhì)量狀況； 八集中選購機(jī)構(gòu)及其從業(yè)人員的廉潔自律狀況。 第十八條 供給商應(yīng)該依法參與政府選購活動(dòng)。 區(qū)政府選購辦應(yīng)該對中標(biāo)供給商履約實(shí)施監(jiān)督管理，對協(xié)議供貨和定點(diǎn)選購的中標(biāo)供給商舉行監(jiān)督檢查,對未仔細(xì)履行選購合同的,應(yīng)取消其供貨資歷。 第十九條 對違背本方法規(guī)定擅自選購的單位，可處罰款。情節(jié)嚴(yán)峻的追究單位負(fù)責(zé)人和直接責(zé)任人的責(zé)任。 其次十條 區(qū)政府選購辦應(yīng)根據(jù)政府選購法規(guī)定和政府選購供給商投訴處理方法（財(cái)政部20號令）要求對政府選購活動(dòng)的相關(guān)咨詢、質(zhì)疑和投訴舉行處理與答復(fù)。 其次十一條 監(jiān)察機(jī)關(guān)應(yīng)該加強(qiáng)對參加政府選購活動(dòng)的單

10、位和個(gè)人實(shí)施監(jiān)察，應(yīng)該參加數(shù)額巨大或重大選購項(xiàng)目活動(dòng)的監(jiān)督。 其次十二條 政府選購監(jiān)督管理部門、政府選購各當(dāng)事人有關(guān)政府選購活動(dòng)，應(yīng)該接受審計(jì)機(jī)關(guān)的審計(jì)監(jiān)督。 第七章 其 他 其次十三條 政府選購信息應(yīng)該根據(jù)政府選購法和政府選購信息公告管理方法（財(cái)政部19號令）在財(cái)政部和省財(cái)政廳指定的政府選購信息發(fā)布媒體上公告。必需公告的政府選購信息包括：有關(guān)政府選購的法律、規(guī)矩、規(guī)則和其他規(guī)范性文件；招標(biāo)公告、中標(biāo)公告、成交結(jié)果；選購代理機(jī)構(gòu)、供給商不良行為記錄名單；區(qū)政府選購辦對政府選購代理機(jī)構(gòu)的考核結(jié)果等。 其次十四條 政府選購評審專家確實(shí)定應(yīng)該根據(jù)財(cái)政部、監(jiān)察部制定的政府選購評審專家管理方法規(guī)定，從市

11、、區(qū)本級政府選購評審專家?guī)熘谐槿?。選購人不得以評審專家身份參與本部門、單位政府選購項(xiàng)目的評標(biāo)、談判和詢價(jià)工作。選購代理機(jī)構(gòu)工作人員不得參與由本機(jī)構(gòu)代理的政府選購項(xiàng)目的評標(biāo)、談判和詢價(jià)工作。 其次十五條 貨物和服務(wù)項(xiàng)目采取招標(biāo)方式的應(yīng)根據(jù)政府選購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理方法（財(cái)政部18號令）執(zhí)行；采取競爭性談判、詢價(jià)或單一來源選購方式的應(yīng)根據(jù)政府選購法有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 政府選購工程項(xiàng)目舉行招標(biāo)投標(biāo)的，應(yīng)根據(jù)中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法、政府選購法的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 其次十六條 對部分需求量大、規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)相對統(tǒng)一、品牌較多且市場競爭充沛的政府選購項(xiàng)目可采取協(xié)議供貨或定點(diǎn)選購及區(qū)域聯(lián)動(dòng)操作方式。 采取協(xié)議供貨或

12、定點(diǎn)選購的項(xiàng)目、實(shí)施范圍、執(zhí)行要求和監(jiān)督檢查等內(nèi)容由區(qū)選購辦會(huì)同有關(guān)部門詳細(xì)作出規(guī)定，集中選購機(jī)構(gòu)統(tǒng)一組織實(shí)施計(jì)劃。 其次十七條 選購人、政府選購代理機(jī)構(gòu)對政府選購項(xiàng)目每項(xiàng)選購活動(dòng)的選購文件應(yīng)該妥當(dāng)保存，不得偽造、隱匿和擅自銷毀。選購文件的保存期限為從選購結(jié)束之日起至少保存十五年。 選購文件包括：選購活動(dòng)記錄、選購預(yù)算、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、評標(biāo)報(bào)告、定標(biāo)文件、合同文本、驗(yàn)收證實(shí)、質(zhì)疑答復(fù)、投訴處理打算及其他有關(guān)文件、資料。 選購管理制度3 第一章總則 第一條：為了規(guī)范公司的選購行為，兼顧質(zhì)量和成本，在保證公司開發(fā)項(xiàng)目正常施工的前提下，提高材料（設(shè)備）質(zhì)量，削減投資成本，設(shè)備材料選購管

13、理制度。提高對供給商的談判能力，以獲得較優(yōu)性價(jià)比的選購物資。特制定本制度。 其次條：本制度中所稱“公司”是指榮盛房地產(chǎn)進(jìn)展股份有限公司，“分公司”是指榮盛房地產(chǎn)進(jìn)展股份有限公司派出之無自立法人資歷的區(qū)域性公司。 第三條：本制度中材料（設(shè)備）領(lǐng)導(dǎo)小組是指在材料（設(shè)備）選購和招投標(biāo)過程中實(shí)施工作指導(dǎo)和監(jiān)督工作的管理機(jī)構(gòu)。 第四條：分公司設(shè)有選購部的，材料（設(shè)備）選購工作由選購部門負(fù)責(zé)；分公司未設(shè)選購部的應(yīng)在工程部下增設(shè)專職選購人員負(fù)責(zé)材料（設(shè)備）選購事宜。 第五條：本制度所稱選購人員包括公司選購管理中心人員、各分公司選購人員及其它部門直接或間接參加選購工作的人員。 第六條：材料（設(shè)備）選購的詳細(xì)流

14、程和細(xì)則在材料（設(shè)備）選購實(shí)施細(xì)則中予以明確。 第七條：單宗選購總額預(yù)計(jì)300萬以上（含)或統(tǒng)一選購能夠獲得較優(yōu)待的材料(設(shè)備）由公司選購管理中心實(shí)施選購工作，單宗選購總額預(yù)計(jì)300萬以下（不含）由分公司實(shí)施選購工作。 第七條：本制度由總則、選購組織機(jī)構(gòu)、選購人員職責(zé)、工作原則、職業(yè)規(guī)范和罰則六部分組成。 其次章組織機(jī)構(gòu)和職責(zé) 第八條：材料（設(shè)備）選購組織架構(gòu)： 公司材料（設(shè)備）選購領(lǐng)導(dǎo)小組 公司選購管理中心 分公司材料（設(shè)備）選購領(lǐng)導(dǎo)小組 分公司選購部（工程部） 專職選購人員 第九條：公司材料（設(shè)備）選購領(lǐng)導(dǎo)小組由公司總經(jīng)理、生產(chǎn)副總經(jīng)理、公司財(cái)務(wù)總監(jiān)、工程部經(jīng)理等組成，公司總經(jīng)理任組長，其

15、它人員為組員。 第十條：分公司材料（設(shè)備）選購領(lǐng)導(dǎo)小組由分公司經(jīng)理、生產(chǎn)副經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理和工程部經(jīng)理等組成；分公司經(jīng)理任組長，其它人員為組員。 第十一條：公司監(jiān)事會(huì)和公司審計(jì)部有權(quán)對公司、分公司選購及選購招標(biāo)工作舉行監(jiān)督和指導(dǎo)。 第十二條：公司材料（設(shè)備）選購領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)： 、對公司及分公司全部選購工作實(shí)施指導(dǎo)和管理； 、依據(jù)材料（設(shè)備）選購管理中心提供的報(bào)告確定長久戰(zhàn)略合作伙伴； 、負(fù)責(zé)對分公司權(quán)限之外的材料（設(shè)備）選購招標(biāo)形式、招標(biāo)主持人、正式投標(biāo)人、招標(biāo)文件的審批及中標(biāo)人確實(shí)定； 、對分公司權(quán)限之外的材料（設(shè)備）選購招標(biāo)工作實(shí)施監(jiān)督； 負(fù)責(zé)對選購管理中心提出的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、節(jié)能等方面的替換

16、計(jì)劃和建議做出評審和確定； 、對選購管理中心上報(bào)的供給商及其產(chǎn)品分析、對照報(bào)告做出批復(fù)； 、監(jiān)督選購管理中心的運(yùn)行方式、工作辦法及相關(guān)文件下發(fā)； 、其他必需由公司材料（設(shè)備）選購領(lǐng)導(dǎo)小組完成的工作。 第十三條：分公司材料（設(shè)備）選購領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé) 、對分公司的材料（設(shè)備）選購工作實(shí)施指導(dǎo)和管理； 、對分公司選購人員所上報(bào)的招標(biāo)主持人請購單做出批復(fù)； 、分公司權(quán)限內(nèi)的招標(biāo)選購工作的監(jiān)督和實(shí)施； 、委派專職的選購人員和詳細(xì)的材料（設(shè)備）選購領(lǐng)導(dǎo)小組選購招標(biāo)主持人； 、對分公司權(quán)限范圍內(nèi)的材料（設(shè)備）選購招標(biāo)形式、正式投標(biāo)人、招標(biāo)文件及定購合同的初步評審； 、對分公司選購人員所上報(bào)的文件和報(bào)告做出批示

17、； 選購管理制度4 項(xiàng)目名稱： 超市選購管理系統(tǒng)的可行性討論 項(xiàng)目目的： 同學(xué)通過自立撰寫可行性討論報(bào)告，達(dá)到以下幾個(gè)目的： 1、理解可行性討論的作用和目的； 2、把握可行性討論的內(nèi)容和步驟； 3、把握撰寫可行性討論報(bào)告的辦法。 項(xiàng)目步驟： 1、請認(rèn)真閱讀下列背景材料后，按照材料內(nèi)容完成可行性討論報(bào)告的撰寫。 商品選購是超市主要業(yè)務(wù)活動(dòng)之一。為了保證企業(yè)選購到適銷對路的商品，必需熟悉了解選購過程，做好選購業(yè)務(wù)決策，加強(qiáng)對商品選購過程的監(jiān)督，確保選購工作的遺憾完成。就企業(yè)功能而言是，選購管理是企業(yè)為了達(dá)成生產(chǎn)或者銷售方案，從適當(dāng)?shù)墓┙o商，在確保適當(dāng)品質(zhì)下于適當(dāng)?shù)臅r(shí)期，以適當(dāng)?shù)膬r(jià)格，購入必需數(shù)量的

18、物品或者勞務(wù)所實(shí)行的一切管理活動(dòng)。就管理功能而言是，選購管理信息系統(tǒng)在取得物品與勞務(wù)的過程中統(tǒng)籌兼顧事前的規(guī)劃，事中的執(zhí)行以及事后的控制，以達(dá)到維持正常的產(chǎn)銷活動(dòng)，降低產(chǎn)銷成本的目的。 商品選購是超市一項(xiàng)非常重要的經(jīng)營活動(dòng)，是其經(jīng)營的起點(diǎn)，其功能如下： 1、開發(fā)新商品，開發(fā)新供給商。 2、淘汰滯銷商品，淘汰不良供給商。 3、控制選購付款。 選購在超市經(jīng)營中的重大意義，概括的說有以下幾點(diǎn)： 1、選購制約著超市銷售工作的質(zhì)量。 2、選購打算著超市商品周轉(zhuǎn)的速度。 3、選購關(guān)系到超市經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)程度。 為了科學(xué)地組織商品選購，超市必需按照自身情況，建立相應(yīng)的選購機(jī)構(gòu)；按照商品經(jīng)營范圍、品種，形成商

19、品經(jīng)營名目;確定選購渠道；舉行進(jìn)貨洽談、簽訂訂貨合同；完成商品檢驗(yàn)與驗(yàn)收活動(dòng)。 思想?yún)R報(bào)專題目前，超市已經(jīng)成立正式的選購組織，特地負(fù)責(zé)商品選購工作，人員專職化。 選購人員的職責(zé)有： （1）掌握預(yù)算實(shí)績。選購人員對于每月各店的營業(yè)額，有責(zé)任促其能達(dá)成預(yù)算實(shí)績，并對于毛利額預(yù)算的達(dá)成，有肯定的責(zé)任； （2）制定銷售方案及選購方案。每月的重點(diǎn)銷售商品須有一套完整的銷售方案。為了執(zhí)行銷售方案，選購人員同時(shí)要擬定一份選購方案以利于執(zhí)行。如確定重點(diǎn)商品的預(yù)定銷售價(jià)格、選購價(jià)格、選購數(shù)量、選購來源等； （3）舉行選購作業(yè)。包括：商品的議價(jià)；交易條件商議；新商品的引進(jìn)及議價(jià)；商品的配送方式；數(shù)量打算； （4）

20、實(shí)施商品管理。包括：暢銷品及滯銷品的分析；滯銷品的處理；庫存情況的把握及控制；商品的店間移動(dòng)調(diào)度；商品配置表的制定與管理；壞品退貨監(jiān)督；訂貨業(yè)務(wù)的檢查；商品鮮度的監(jiān)督；商品臺(tái)帳的管理；賣場陳設(shè)展出指導(dǎo)； （5）商品信息收集。主要有：本店商品銷售信息收集；顧客商品需求信息；競爭店商 品銷售信息；供給商商品變動(dòng)信息等的收集。 超市選購流程的關(guān)鍵步驟可以概括為以下九步： （1）提出要求； （2）描述要求，即對所需的物料、或服務(wù)的特點(diǎn)和數(shù)量舉行確認(rèn)； （3）挑選、評估供給商； （4）確定價(jià)格和選購條件； （5）發(fā)出選購訂單，制定選購合同； （6）對訂單舉行跟蹤并催貨； （7）驗(yàn)收貨物； （8）支付貨款

21、； （9）精確記錄。 對上述流程做的具體說明如下： 在對供貨商舉行評價(jià)挑選的基礎(chǔ)上，選購人員必需就商品選購的詳細(xì)條件舉行洽談。在選購談判中，選購人員要就購買條件與對方磋商，提出選購商品的數(shù)量、花色、品種、規(guī)格要求，商品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和包裝條件，商品價(jià)格和結(jié)算方式，交貨方式，交貨期限和地點(diǎn)也要雙方商議，達(dá)成全都，然后簽訂購貨合同。 一項(xiàng)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)纳唐愤x購合同應(yīng)包括以下主要內(nèi)容：(1)貨物的品名、品質(zhì)規(guī)格；(2)貨物數(shù)量；(3)貨物包裝;(4)貨物的檢驗(yàn)驗(yàn)收；(5)貨物的價(jià)格，包括單價(jià)、總價(jià)；(6)貨物的運(yùn)送；(7)貸款的收付；(8)爭議的預(yù)防及處理。簽訂購貨合同，意味著雙方形成交易的法律關(guān)系，應(yīng)擔(dān)當(dāng)各自的

22、責(zé)任義務(wù)。供貨商按約交貨，選購方支付貨款。 選購的商品到達(dá)超市或指定的倉庫，要準(zhǔn)時(shí)組織商品驗(yàn)收工作，對商品舉行仔細(xì)檢驗(yàn)。商品驗(yàn)收應(yīng)堅(jiān)持按選購合同辦事要求商品數(shù)量精確，質(zhì)量完好，規(guī)格包裝符合商定，進(jìn)貨憑證齊全。商品驗(yàn)收中要做好記錄，注明商品編號、價(jià)格、到貨日期。驗(yàn)收中發(fā)覺問題，要做好記錄，準(zhǔn)時(shí)與運(yùn)送部門或供貨方聯(lián)系解決。 從流程可以看出，選購相對超市的其他業(yè)務(wù)是比較復(fù)雜煩瑣的，對超市管理的選購業(yè)務(wù)信息化處理有很大的緊迫性。針對目前超市管理信息系統(tǒng)普遍不完美，擬開發(fā)出功能強(qiáng)大，自動(dòng)化程度高，安全性強(qiáng)的選購管理子系統(tǒng)。 選購管理系統(tǒng)體現(xiàn)了當(dāng)今先進(jìn)的企業(yè)管理思想，對提高企業(yè)的管理水平有著重要的意義。選

23、購管理系統(tǒng)能夠保證方案的精確性和選購的合理性，提升企業(yè)的競爭力。傳統(tǒng)選購的重點(diǎn)放在與供給商舉行商業(yè)交易的活動(dòng)，特點(diǎn)是比較重視交易過程的供給商的價(jià)格比較，通過供給商多家競爭，從中挑選價(jià)格最低的作為合，在營運(yùn)中獲得更大的收益。選購管理系統(tǒng)是通過選購申請、選購訂貨、進(jìn)料檢驗(yàn)、倉庫收料、選購?fù)素?、供給商管理、供貨信息管理等功能綜合運(yùn)用的管理系統(tǒng)，對選購物流和資金流的所有過程舉行有效的雙向控制和跟蹤，實(shí)現(xiàn)完美的企業(yè)物資供給信息管理，實(shí)現(xiàn)庫存量與選購量的動(dòng)態(tài)聯(lián)系，確保選購量合適恰當(dāng)。 選購管理系統(tǒng)的功能預(yù)計(jì)包含四個(gè)部分： 1.請購單管理：包括需求的商品的具體內(nèi)容：商品號，名稱，規(guī)格，需求時(shí)光等。接受庫存部

24、門的請購信息，供主管審批時(shí)參照使用。審批結(jié)束后對請購單按是否批準(zhǔn)作分類記錄。 2.選購訂單管理：按照審批通過的請購單，生成選購訂單，除了請購的基本內(nèi)容外還包括供給商，運(yùn)送方式，付款方式，付款條件，交貨日期等具體狀況。按不同的狀態(tài)實(shí)現(xiàn)訂購單的新建、修改、撤銷功能。詳細(xì)地說，未執(zhí)行狀態(tài)下才干夠新建，撤消訂購單，執(zhí)行中狀態(tài)下才干修改和撤銷，訂購單一旦完成，就不允許修改和撤銷。另外也對訂購單按狀態(tài)分類列表記錄。 3.選購合同管理： （1）一份選購定單生成后對應(yīng)生成選購合同（采納合同號和訂購單號對應(yīng)）； （2）對撤銷，執(zhí)行中，已執(zhí)行的合同分類列表記錄，并且合同狀態(tài)和選購訂單狀態(tài)有效關(guān)聯(lián)：一份合同生成后，

25、合同和對應(yīng)的選購訂單自動(dòng)進(jìn)入執(zhí)行狀態(tài)；一份合同完成后，對應(yīng)的選購訂單也自動(dòng)進(jìn)入完成狀態(tài)； （3）按供給商名稱和商品名稱提供供給商供貨記錄查詢列表；按商品名稱、供給商名稱和合同執(zhí)行時(shí)光提供進(jìn)貨數(shù)量統(tǒng)計(jì)； （4）根據(jù)合同的付款信息，準(zhǔn)時(shí)向財(cái)務(wù)部門反饋用款信息，經(jīng)批準(zhǔn)后更新部門可用資金數(shù)目。合同完成后，為庫存提供到貨信息（名稱，數(shù)量等）。 選購管理制度5 1、為保證醫(yī)院各項(xiàng)物資、材料供給準(zhǔn)時(shí)，確保醫(yī)療工作順當(dāng)開展，制定本制度。 2、適用范圍 凡醫(yī)院工作所需勞保用品、采暖五金、電器設(shè)備、醫(yī)療器材、修理材料等物料選購，均適用此制度。 3、后勤用品選購管理 3.1后勤選購包括勞保用品、采暖五金、電器設(shè)備等

26、非醫(yī)療用品的選購，含固定資產(chǎn)和辦公用品的選購(執(zhí)行固定資產(chǎn)管理制度與辦公用品管理制度)。 3.2依據(jù)各部門申報(bào)的選購方案(經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字，院領(lǐng)導(dǎo)審批)與后勤庫管核對庫存后集中舉行選購。 3.3選購員必需充分把握市場信息，收集市場物資狀況，預(yù)測市場供給變化，為醫(yī)院物資選購提出合理化建議。 3.4選購工作必需做到堅(jiān)持原則，把握標(biāo)準(zhǔn)，執(zhí)行制度，嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律，不允許有損公肥私的現(xiàn)象存在，做到無方案不選購，質(zhì)量規(guī)格不明不選購，價(jià)格不合理不選購。 3.5選購物資做到準(zhǔn)時(shí)、精確、適用，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān);避開盲目選購造成積壓鋪張。 3.6對外加工訂貨，要對生產(chǎn)廠家及物資的性能、規(guī)格、型號等舉行考察，將結(jié)果與使用單

27、位商議，擇優(yōu)訂貨。 3.7簽訂定購合同，必需注明供貨品種、規(guī)格、質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)光、貨款交付方式、供貨方式、違約經(jīng)濟(jì)責(zé)任等。 3.8凡購進(jìn)一切公用物資，必需經(jīng)庫房辦理驗(yàn)收手續(xù)，庫房驗(yàn)收時(shí)，應(yīng)對數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等仔細(xì)核查，做到發(fā)票與實(shí)物相符，并依據(jù)選購員選購發(fā)票辦理入庫手續(xù)，否則不予入庫。 4、醫(yī)療器材選購管理 4.1一般器械:按照各科室工作要求，由藥械科供給人員與科室商議制定品種、規(guī)格及數(shù)量基數(shù)。正常損耗交舊換新，因?yàn)槿蝿?wù)變更等緣由可增減基數(shù)。 4.2裝備性儀器設(shè)備:由各科室年終提出下年度新購進(jìn)、更新方案并填寫可行性報(bào)批表(包括品名、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、產(chǎn)地、申報(bào)理由等)，交藥械科匯總。萬元以

28、上儀器裝備應(yīng)附有技術(shù)論證報(bào)告(即從技術(shù)上說明購買該臺(tái)儀器及選定該廠產(chǎn)品的較具體理由)，報(bào)院醫(yī)療器械管理委員會(huì)(或藥械科)討論，提出傾向性看法，呈醫(yī)院總經(jīng)理審批后實(shí)施。 4.3各科室制定基數(shù)的一般器械及消耗物品，按消耗邏輯定期提出方案交藥械科供給部門選購供給。 4.4裝備性儀器設(shè)備普通為合同訂貨，統(tǒng)一由藥械科對外訂購。合同應(yīng)明確以下事項(xiàng): 4.4.1關(guān)健性指標(biāo)，如質(zhì)量、性能技術(shù)要求; 4.4.2到貨不合要求應(yīng)立刻提出退換或索賠; 4.4.3交貨期限，規(guī)定到期不交貨的賠償條件; 4.4.4保修期限及培訓(xùn)方案; 4.4.5付款方式等。 4.5科室有特別需要的器械、儀器設(shè)備需自行購買的，要經(jīng)科室主任審

29、查、簽字同意，向藥械科聲明后，并經(jīng)醫(yī)院總經(jīng)理同意，方可自行購買，購買后攜儀器實(shí)物到藥械科補(bǔ)辦驗(yàn)收、出入庫等手續(xù)。 4.6全部醫(yī)療器械和儀器設(shè)備都由藥械科倉庫發(fā)放，各科室指派專人憑領(lǐng)物單領(lǐng)取。 4.7醫(yī)師個(gè)人使用的聽診器、叩診錘、音叉、檢眼鏡等，醫(yī)院正式醫(yī)師由科室主任或醫(yī)務(wù)部門批準(zhǔn)，由藥械科供給部門一次性配備記下，易損部分以舊換新，調(diào)離本院或離開醫(yī)師崗位時(shí)應(yīng)交回撤賬;實(shí)習(xí)生、進(jìn)修生、討論生個(gè)人使用的器械，發(fā)給負(fù)責(zé)“三生”管理的人員保管，并保持適當(dāng)基數(shù)，輪番使用。 選購管理制度6 一、商場選購合同的內(nèi)容 商場選購合同的條款構(gòu)成了選購合同的內(nèi)容,應(yīng)該在力求詳細(xì)明確,便于執(zhí)行,避開發(fā)生糾紛的前下,具備

30、以下主要條款: 1.商品的品種、規(guī)格和數(shù)量 商品的品種應(yīng)詳細(xì),避開使用綜合品名;商品的規(guī)格應(yīng)規(guī)定色彩、式樣、尺碼和牌號等;商品的數(shù)量多少應(yīng)按國寶統(tǒng)一的計(jì)量單位標(biāo)出。須要時(shí),可附上商品品種、規(guī)格、數(shù)量明細(xì)表。 2.商品的質(zhì)量和包裝 合同中應(yīng)規(guī)定商品所應(yīng)符合的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),注明是國家或部頒標(biāo)準(zhǔn);無國家和部頒標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)由雙方商議憑樣訂(交)貨;對于副、次品應(yīng)規(guī)定出一定的比例,并注明其標(biāo)準(zhǔn);對采取保換、保修、保退方法的商品,應(yīng)寫明詳細(xì)條款;對商品包裝材料、包裝式樣、規(guī)格、體積、分量、標(biāo)志、及包裝物的處理等,均應(yīng)有具體規(guī)定。 3.商品的價(jià)格和結(jié)算方式 合同中對商品和價(jià)格的規(guī)定要詳細(xì),規(guī)定作價(jià)的方法和變價(jià)處理等

31、,以及規(guī)定對副品、次品的折扣方法;規(guī)定結(jié)算方式和結(jié)算程序。 4.交貨期限、地點(diǎn)和發(fā)送方式 交(提)貨期限(日期)要根據(jù)有關(guān)規(guī)定,并考慮雙方的實(shí)際狀況、商品特點(diǎn)和交通運(yùn)送條件等確定。同時(shí),應(yīng)明確商品的發(fā)送方式(送貨、代運(yùn)、自提)。 5.商品驗(yàn)收方法 合同中要詳細(xì)規(guī)定在數(shù)量上驗(yàn)收和在質(zhì)量上驗(yàn)收商品的方法、期限和地點(diǎn)。 6.違約責(zé)任 簽約一方不履行合同,違約方應(yīng)負(fù)物質(zhì)責(zé)任,賠償對方遭遇的損失。在簽訂合同時(shí),應(yīng)明確規(guī)定,供給者有以下三種狀況時(shí)對付違約金或賠償金: (1)未近合同規(guī)定的商品數(shù)量、品種、規(guī)格供給商品; (2)未按合同規(guī)定的商品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)交貨; (3)逾期發(fā)送商品。購買者有逾期結(jié)算貨款或提貨,

32、暫時(shí)更改到貨地點(diǎn)等,對付違約金或賠償金。 7.合同的變更和解除條件 在什么狀況下可變更或解除合同,什么狀況下不行變更或解除合同,通過什么手續(xù)來變更或解除合同等狀況,都應(yīng)在合同中予以規(guī)定。 除此之外,選購合同應(yīng)視實(shí)際狀況,增強(qiáng)若干詳細(xì)的補(bǔ)充規(guī)定,使簽訂的合同更切實(shí)際,更有效力。 二、選購合同的簽訂 1.簽訂選購合同的原則 (1)合同的當(dāng)事人必需具備法人資歷。這里的法人,是指有一定的組織機(jī)構(gòu)和自立安排財(cái)產(chǎn),能夠自立從事商品流通活動(dòng)或其他經(jīng)濟(jì)活動(dòng),享有權(quán)利和擔(dān)當(dāng)義務(wù),依照法定程序成立的企業(yè)。 (2)合同必需合法。也就是必需遵照國家的法律、法令、方針和政策簽訂合同,其內(nèi)容和手續(xù)應(yīng)符合有關(guān)合同管理的詳細(xì)

33、條例和實(shí)施細(xì)則的規(guī)定。 (3)必需堅(jiān)持平等互利,充分商議的原則簽訂合同。 (4)當(dāng)事人應(yīng)該以自己的名義簽訂經(jīng)濟(jì)合同。托付別人代簽,必需要有托付證實(shí)。 (5)選購合同應(yīng)該采納書面形式。 2.簽訂選購合同的程序 簽訂合同的程序是指合同當(dāng)事人對合同的內(nèi)容舉行商議,取得全都看法,并簽署書面協(xié)議的過程。普通有以下五個(gè)步驟: (1)訂約提議。訂約提議是指當(dāng)事人一方向?qū)Ψ教岢龅挠喠⒑贤囊蠡蚪ㄗh,也稱要約。訂約提議應(yīng)提出訂立合同所必需具備的主要條款和希翼對方答復(fù)的期限等,以供對方考慮是否訂立合同。提議人在答復(fù)期限內(nèi)不得否決允諾。 (2)接受提議。接受提議是指被對方接受,雙方對合同的主要內(nèi)容表示同意,經(jīng)過雙

34、方簽署書面契約,合同即可成立,也稱允諾。允諾不能附帶任何條件,假如附帶其他條件,應(yīng)認(rèn)為是否決要約,而提出新的要約。新的要約提出后,原要約人變成接受新的要約的人,而原允諾人成了新的要約人。實(shí)踐中簽訂合同的雙方當(dāng)事人,就合同的內(nèi)容反復(fù)商議的過程,就是要約新的要約再要約直到允諾的過程。 (3)填寫合同文本。 (4)履行簽約手續(xù)。 (5)報(bào)請簽約機(jī)關(guān)簽證,或報(bào)請公證機(jī)關(guān)公證。 有的經(jīng)濟(jì)合同,法律規(guī)定還應(yīng)獲得主管部門的批準(zhǔn)或工商行政管理部門的簽證。對沒有法律規(guī)定必需簽證的合同,雙方可以商議打算是否簽證或公證。 三、商場選購合同的管理 選購合同的管理應(yīng)該做好以下幾方面的工作: 1.加強(qiáng)商場選購合同簽訂的管

35、理 加強(qiáng)對選購合同簽訂的管理,一是要對簽訂合同的預(yù)備工作加強(qiáng)管理。在簽訂合同之前,應(yīng)該仔細(xì)討論市場需要的和貨源狀況,把握商場的經(jīng)營狀況、庫存狀況和合同對方單位的狀況,依據(jù)本商場的購銷任務(wù),收集各方面的信息,為簽訂合同、確定合同條款提供信息依據(jù);二是對簽訂合同過程加強(qiáng)管理,在簽訂合同時(shí),要根據(jù)有關(guān)的合同規(guī)矩定的要求,嚴(yán)格審查,使簽訂的合同合理合法。 2.建立合同管理機(jī)制和管理制度,以保證合同的履行 商場應(yīng)該設(shè)置特地機(jī)構(gòu)或?qū)Ｂ毴藛T,建立合同記下、匯報(bào)檢查制度,以統(tǒng)一保管合同、統(tǒng)一監(jiān)督和檢查合同的執(zhí)行狀況,準(zhǔn)時(shí)發(fā)覺問題,實(shí)行措施,解決糾紛,保證合同的履行。同時(shí),可以加強(qiáng)與合同對方的聯(lián)系,密切雙方的配

36、合,以利于合同的順當(dāng)實(shí)現(xiàn)。 3.處理好合同糾紛 當(dāng)經(jīng)濟(jì)合同發(fā)生糾紛時(shí),雙方當(dāng)事人可商議解決。商議不成,可以向國家工商行政管理部門申請調(diào)解或仲裁,也可以直接向法院起訴。 4.信守合同 合同的履行狀況好壞,不僅關(guān)系到商場經(jīng)營活動(dòng)的順當(dāng)舉行,而且也關(guān)系本商場的聲譽(yù)和形象。 選購管理制度7 為簡化、規(guī)范辦公物資管理，經(jīng)公司討論打算，由行政人事部統(tǒng)一負(fù)責(zé)公司各部門辦公物資的選購、調(diào)配、領(lǐng)用及庫存管理，特制定本制度。 一、適用范圍 本制度適用于公司各部門辦公物料物資的選購、調(diào)配、領(lǐng)用及盤存等，其中辦公用品及固定資產(chǎn)根據(jù)公司相關(guān)管理制度執(zhí)行。 二、職責(zé) 1、行政人事部負(fù)責(zé)公司辦公物資的選購、調(diào)配、領(lǐng)用、出入

37、庫等管理工作。 2、公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對公司月度物資申購方案舉行對比核查、對量大價(jià)高的物資價(jià)格舉行對比審查核實(shí)、并催促辦公物資盤存工作。 3、行政人事部后勤主任負(fù)責(zé)對各部門辦公物資的庫存量核實(shí)、入庫驗(yàn)收、物資調(diào)配、出入庫手續(xù)的辦理及領(lǐng)用記下、月度盤存工作的監(jiān)督檢查，并負(fù)責(zé)申購方案審核、物資價(jià)目庫及選購供貨商的建立、參加選購、物資調(diào)配工作。 4、行政人事專員負(fù)責(zé)匯總統(tǒng)計(jì)各部門月度物資申購方案，并對上月選購、領(lǐng)用、庫存物資舉行對比檢查核實(shí)。 5、各管部門經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門辦公物資的申購方案核實(shí)、入庫驗(yàn)收、物資保管、領(lǐng)用手續(xù)的辦理及辦公物資的記下統(tǒng)計(jì)、盤存工作。 6、公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)對各部門月度物資申購方案的

38、對比核實(shí)、對量大價(jià)高的物資選購舉行審查核實(shí)，并對特別大件及應(yīng)急物資的選購舉行審批，以整體控制成本費(fèi)用支出。 三、流程原則 1、各部門負(fù)責(zé)人對物料物資應(yīng)建立合理的庫存量，各部門物料物資由行政人事部統(tǒng)一集中選購補(bǔ)庫，以確保各部門的正常領(lǐng)用。 2、各部門物料物資的申購原則：由各部門主任每月25日前集中申購一次。遇特別狀況，需緊張選購的，經(jīng)部門經(jīng)理審核，行政人事主任同意后發(fā)起暫時(shí)申購。 四、選購流程 （一）流程說明 1、行政人事部行政人事主管在收到經(jīng)過審批后的物資申購單后，根據(jù)對照詢價(jià)后的預(yù)算價(jià)格履行財(cái)務(wù)借款手續(xù)，執(zhí)行23人共同選購。 2、因行政人事部暫無庫房設(shè)置，與各部門屬于異地入庫。由各部門主任根

39、據(jù)選購清單代為驗(yàn)收確認(rèn)入庫，視同從行政人事部集中批量領(lǐng)用。 3、行政人事部行政人事主管隔日根據(jù)選購清單開具公司入庫單一式三份，一份交由行政人事主任簽字；一份交財(cái)務(wù)列帳，一份存檔。并同時(shí)開具出庫單一式三份，一份交領(lǐng)用人簽字；一份交財(cái)務(wù)記帳；一份存檔。為單獨(dú)核算成本費(fèi)用，各部門選購辦公物資及勞保用品應(yīng)單獨(dú)開具稅務(wù)發(fā)票。 4、各部門在提交次月辦公物資申購單（附表3）時(shí)，需同時(shí)提交當(dāng)月盤存表（附表1）及領(lǐng)用記下表（附表2），均需由總經(jīng)理一并審核后，提交至公司行政人事部備案。 （二）選購工作流程 為確保公司各部門辦公物資的正常使用和實(shí)際需要，以上辦公物資選購工作流程的時(shí)光節(jié)點(diǎn)遇假日順延，并以倡導(dǎo)節(jié)儉、合

40、理使用和控制成本費(fèi)用原則，公司各部門應(yīng)該各盡其責(zé)，加強(qiáng)交流和協(xié)作。 （三）庫房管理 1、公司行政人事部及各部門暫時(shí)設(shè)置的庫房應(yīng)按照物資的易耗分類舉行分類存放，應(yīng)該保持庫存物品存放地點(diǎn)整齊、干燥，并入柜或入袋保存。 2、易碎、易燃、易爆、易揮發(fā)的物品應(yīng)單獨(dú)設(shè)置盒、袋、柜當(dāng)心存放，周圍無明火、遠(yuǎn)離熱源，配備滅火器，保持包裝完好。 3、吸水性強(qiáng)、易發(fā)潮、易發(fā)霉和易生銹的物品存放時(shí)：應(yīng)保持干燥，盡量保持通風(fēng)。 （四）物品領(lǐng)用 公司各部門在員工領(lǐng)用辦公物資時(shí)，應(yīng)建立領(lǐng)用記下表（附表2）。 選購管理制度8 第一章總則 第一條為了規(guī)范公司的物資選購業(yè)務(wù)，制定詢價(jià)、議價(jià)流程，降低物資選購成本，確保公司各項(xiàng)物資

41、供給，加強(qiáng)公司物資選購的監(jiān)督管理，特制定本制度。 其次條本制度是公司物資選購管理行為的基本規(guī)范。 第三條公司的選購部門或選購人員應(yīng)該按照市場信息做到比質(zhì)、比價(jià)選購，貨比三家，同等材料質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉、服務(wù)好者中標(biāo)。 其次章選購流程 第四條請購的提出 1、生管部物控員依物料需要情況、庫存數(shù)量、請購前置期等要求，每月25日前開立下月的所需物料請購單，包括已有銷售合同訂單的生產(chǎn)用主材、輔材、工具、設(shè)備維修配件、勞動(dòng)庇護(hù)用品、各種日常耗材等； 2、其它各部門所需的辦公物品及零星物資選購由綜合辦公室負(fù)責(zé)開立請購單； 3、請購單應(yīng)注明物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、需求日期及注重事項(xiàng)，經(jīng)權(quán)責(zé)主管審核，并依請購核準(zhǔn)權(quán)限送呈

42、相關(guān)人員批準(zhǔn)； 4、請購單一聯(lián)自存，二聯(lián)送交選購部，三聯(lián)交財(cái)務(wù)部； 5、交期相同的同屬一個(gè)供給廠商之物料，請購部門應(yīng)填具在同一份請購單內(nèi)； 6、緊張請購時(shí)，請購部門應(yīng)于請購單備注欄注明“緊張”字樣。 第五條請購核準(zhǔn)權(quán)限 1、生產(chǎn)所需原材料單筆請購金額預(yù)估在人民幣10萬元以下者，由生產(chǎn)副總核準(zhǔn)，超過此數(shù)額的，由總經(jīng)理核準(zhǔn)； 2、車間需購買的機(jī)修配件、零件，價(jià)值在1000元以下的由車間主任填寫材料請購單報(bào)生管部，價(jià)值在100020000元的由車間主任上報(bào)生產(chǎn)副總簽字確認(rèn)后報(bào)生管部，由生管部匯總后報(bào)選購部；價(jià)值在20000元以上的由工程部統(tǒng)計(jì)、生產(chǎn)副總確認(rèn)后上報(bào)總經(jīng)理簽字后方可送選購部。 3、常用辦

43、公用品及物業(yè)所需物品請購，由辦公室填報(bào)請購單，辦公室主任批準(zhǔn)，空調(diào)、熱水器、高級家具及單件物品價(jià)格在500元以上的由總經(jīng)理核準(zhǔn)。 第六條請購的撤消 1、已開具請購單，并經(jīng)核準(zhǔn)后因各種緣由需撤消請購時(shí)，由請購部門以書面方式呈原核準(zhǔn)人，并轉(zhuǎn)送選購部，須要時(shí)應(yīng)先口頭知會(huì)選購部。 2、選購部門接獲通知后，立刻停止選購。 3、如遇特別狀況未能準(zhǔn)時(shí)停止選購時(shí)，選購部應(yīng)商原請購部門并妥當(dāng)處理善后事宜。 第七條選購方式 按照本公司實(shí)際狀況，公司物料選購采納以下三種方式： 1、集中選購公司通用性大宗物料（水泥），以集中選購較為有利，依定時(shí)或定量之方案舉行選購； 2、合約選購公司常常使用之物料（承、插口板、卷鋼板

44、、預(yù)應(yīng)力鋼絲、線材等），選購部應(yīng)事先挑選供給商，確定供給價(jià)格及交易條件，辦理合約選購，依定時(shí)或定量之方式舉行選購； 3、普通選購除1、2以外之零星物料，采納隨需求而選購之方式。 第八條詢價(jià)、議價(jià) 1、選購部選購人員接獲核準(zhǔn)后之請購單，除集中選購方式外，應(yīng)挑選至少三家列入公司合格供給商名錄內(nèi)的供給商作為詢價(jià)對象； 2、確屬貨源緊急、獨(dú)家代理、專賣品等特別情況，不受前條所限； 3、如向特約供給商選購時(shí)，應(yīng)附其報(bào)價(jià)明細(xì)表，如特約供給商有兩家以上，則應(yīng)向其同時(shí)索要報(bào)價(jià)明細(xì)表； 4、挑選詢價(jià)或選購的對象，應(yīng)依照直接生產(chǎn)廠商、代理商、經(jīng)銷商之挨次挑選； 5、供給商提供報(bào)價(jià)之物料規(guī)格與請購規(guī)格不同或?qū)俅闷?/p>

45、時(shí)，選購人員應(yīng)商請購部門確認(rèn)； 6、專業(yè)材料、用品或項(xiàng)目，選購部應(yīng)會(huì)同使用部門共同詢價(jià)與議價(jià)； 7、詢價(jià)后，如有須要，選購部應(yīng)至少挑選兩家以上供給商舉行交互議價(jià)；議價(jià)應(yīng)注重品質(zhì)、交期、服務(wù)兼顧。 第九條議價(jià)原則 遇以下情況時(shí)，選購部應(yīng)準(zhǔn)時(shí)與供給協(xié)商價(jià)： 1、市場價(jià)格下跌或有下跌趨勢時(shí)； 2、選購頻率顯然增強(qiáng)時(shí)； 3、本次選購數(shù)量大于前次時(shí)； 4、本次報(bào)價(jià)偏高時(shí)； 5、有同樣品質(zhì)、服務(wù)之供給商提供更低價(jià)格時(shí)； 6、其他有利于公司條件時(shí) 第十條定價(jià)核準(zhǔn) 1、選購人員詢價(jià)、議價(jià)完成后，填寫選購詢價(jià)、議價(jià)單（對內(nèi)使用），隨附各供給商回傳的選購詢價(jià)單（對外使用），須要時(shí)附上書面說明，呈選購部經(jīng)理審核；選

46、購部經(jīng)理審核時(shí)，認(rèn)為需要再進(jìn)一步議價(jià)時(shí)，退回選購人員重新議價(jià)，或由經(jīng)理親手與供給協(xié)商價(jià)。 2、單筆選購金額在1萬元以下的選購訂單，價(jià)格由選購部經(jīng)理核準(zhǔn)，確定供給商；超過1萬元的選購訂單，其價(jià)格提交總經(jīng)理核準(zhǔn)后確定供給商。 3、采納集中選購方式選購的供給商確定，必需呈送總經(jīng)理核準(zhǔn)。 第十一條訂購作業(yè) 1、選購人員接獲經(jīng)核準(zhǔn)之供給商后，應(yīng)以本公司出具購銷合同，或供貨商出具購銷合同形式向供給商訂購物料，并以傳真形式簽字確認(rèn)。 2、若屬一份訂購單多次分批交貨的情形，選購人員應(yīng)于購銷合同上明確注明。 3、選購人員應(yīng)控制物料訂購交期，準(zhǔn)時(shí)向供給商跟催交貨進(jìn)度。 第十二條驗(yàn)收與付款 1、依相關(guān)檢驗(yàn)與入庫規(guī)定

47、舉行驗(yàn)收工作。 2、依財(cái)務(wù)管理規(guī)定，辦理供給商付款工作。第三章選購物品之品質(zhì)管理 第十三條選購品質(zhì)文件資料要求 物料訂購前，本公司應(yīng)提供下列文件資料，或在購銷合同、選購合約內(nèi)予以明確規(guī)定： 1、訂購物料之規(guī)格、圖紙、技術(shù)要求等。 2、產(chǎn)品技術(shù)精度、等級要求。 3、各種檢驗(yàn)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)或適用規(guī)格。 4、所需之產(chǎn)品認(rèn)證要求或工廠品質(zhì)管理體系認(rèn)證要求。 第十四條合格供給商之挑選 物料選購，除經(jīng)總經(jīng)理特準(zhǔn)外，均需向合格供給商訂購。合格供給商普通要求符合下列條件： 1、經(jīng)本公司供給商調(diào)查，列入合格供給商名錄內(nèi)的供給商。 2、提供的樣品經(jīng)本公司確認(rèn)合格。 3、類似物料以往選購之良好記錄。 第十五條品質(zhì)保證之

48、協(xié)定 物料選購，應(yīng)由供給商承負(fù)品質(zhì)保證之責(zé)任，并在訂購前明確，本公司要求供給商允諾下列品質(zhì)保證： 1、供給商品質(zhì)管理體系需符合本公司指定之品質(zhì)保證系統(tǒng)、如ISO9000等。 2、供給商應(yīng)保證產(chǎn)品創(chuàng)造過程的須要控制與檢測。 3、供給商應(yīng)隨貨送交其出貨品質(zhì)檢驗(yàn)合格之記錄。 4、接受本公司須要之供給商調(diào)查。 5、保證對提供的產(chǎn)品在使用或銷售中發(fā)生的因供給商責(zé)任導(dǎo)致之不良的責(zé)任擔(dān)當(dāng)與賠付。 第十六條進(jìn)貨驗(yàn)收之規(guī)定 供給商提供之物料，必需經(jīng)過本公司倉庫、品管、選購等部門人員之相關(guān)驗(yàn)收工作，主要包括下列幾項(xiàng)： 1、品質(zhì)檢驗(yàn)品管部依進(jìn)料檢驗(yàn)規(guī)定舉行抽樣檢驗(yàn)，以確定交貨品質(zhì)是否符合品質(zhì)要求。 2、處理短損按照

49、點(diǎn)收、檢驗(yàn)結(jié)果，對發(fā)生短損的，予以更正數(shù)量，須要時(shí)向供給商索賠； 3、退還不合格品對檢驗(yàn)不合格之物料，退供給商舉行須要處理，由此造成的損失，向供給商舉行索賠； 第十七條品質(zhì)糾紛處理 有關(guān)選購物料發(fā)生規(guī)格不符、品質(zhì)不良、交貨延遲、破損短少、使用不良等狀況之處理流程統(tǒng)稱為品質(zhì)糾紛處理。詳細(xì)規(guī)定如下： 1、處臵依據(jù)以雙方事先商定之品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)作為處臵依據(jù)，并于購銷合同上具體說明，其中涉及交貨時(shí)光、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、包裝方式等的，原則上以本公司之要求為依據(jù)。 2、選購物料退貨與索賠 （1）擬退回之選購物料應(yīng)由倉管員清點(diǎn)收拾后，通知選購部。 （2）選購部經(jīng)辦人員通知供給商到指定地點(diǎn)領(lǐng)取退貨品。 （3）現(xiàn)貨供給之退貨

50、，要求供給商更換合格之物料。 （4）訂制品之退貨，原則上要求供給商重做或修改至合格為止。 （5）確屬無法修復(fù)或供給商技術(shù)能力不足時(shí)，可取消訂單，另覓供給商。 （6）退貨情形依訂購合約條款辦理扣款或索賠。 （7）雙方事前沒有明確訂購合約時(shí)，以實(shí)際造成本公司之損失向供給商索賠。 3、其它索賠規(guī)定 （1）供給商緣由造成之交貨延遲，以實(shí)際造成本公司之損失向供給商索賠。 （2）破損短少情形，由供給商補(bǔ)足合格物料，若由此造成本公司之損失，依實(shí)際發(fā)生情況索賠。 （3）因供給商緣由導(dǎo)致物料在使用或銷售中發(fā)覺不良，造成本公司之損失，依實(shí)際發(fā)生情況索賠。 （4）其他緣由導(dǎo)致本公司之損失，依實(shí)際損失向供給商索賠。

51、第四章選購交期管理 第十八條選購交期管理是選購的重點(diǎn)之一，確保交期的目的，是須要的時(shí)光，提供生產(chǎn)所必須的物料，以保障生產(chǎn)并達(dá)成合理生產(chǎn)成本之目標(biāo)。 第十九條依供給商評鑒方法舉行考核，將交期的考核列為重要項(xiàng)目之一，以催促供給商提高交期達(dá)成率。 其次十條對托收到而貨未到，或貨到發(fā)票未到，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)通知經(jīng)辦人，盡快查實(shí)狀況。 第五章付款方式 其次十一條付款方式 1、由選購部按照請購單、選購詢價(jià)、議價(jià)單、選購合同、進(jìn)料驗(yàn)收單、入庫單，向財(cái)務(wù)部請款。 2、財(cái)務(wù)部依合同規(guī)定之給付方式，與廠商結(jié)款，特別狀況需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 第六章選購人員工作職責(zé) 其次十二條對短缺物資，選購員要征求使用單位看法，在使用單位同意后

52、方能選購使用方情愿接受的代用品，否則，浮現(xiàn)后果由選購員負(fù)直接責(zé)任。 其次十三條選購人員必需按選購作業(yè)規(guī)范運(yùn)作，對不按方案要求及質(zhì)量要求選購，造成的超儲(chǔ)積壓，損失均由選購人員擔(dān)當(dāng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。 其次十四條對選購員未能準(zhǔn)時(shí)完成選購任務(wù)時(shí)，應(yīng)及早報(bào)告部門主管說明緣由，提出相應(yīng)看法計(jì)劃，選購部應(yīng)準(zhǔn)時(shí)與請購部門交流，擬定補(bǔ)救方法和處理對策，特殊重事件項(xiàng)，應(yīng)匯報(bào)總經(jīng)理。 其次十五條物資選購人員必需牢固樹立企業(yè)仆人翁思想，盡職盡責(zé)，堅(jiān)持原則，秉公辦事，切實(shí)維護(hù)公司的利益，保障公司選購成本的最低化、選購質(zhì)量的最優(yōu)化、選購效率的最快化。 其次十六條選購人員必需遵守公司規(guī)則制度，根據(jù)規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)選購，任何人不得私

53、自訂購和盲目進(jìn)貨。 其次十七條選購人員必需做到廉潔自律，秉公辦事，不謀私利。任何人不得在物資選購過程中私下收受回扣或酬金。對實(shí)際浮現(xiàn)的回扣或酬金必需在三日之內(nèi)上交。 其次十八條選購人員必需樹立服務(wù)意識，急生產(chǎn)經(jīng)營所急，想生產(chǎn)經(jīng)營所想，任何人不得無故積壓或遲延選購及相關(guān)工作。 其次十九條為把握瞬息萬變的市場經(jīng)濟(jì)商品信息，如價(jià)格行情等，選購人員必需常常自覺學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)學(xué)問，提高業(yè)務(wù)工作的能力，以保證準(zhǔn)時(shí)、保質(zhì)、保量地做好物資供給工作。 第三十條售后服務(wù)：對于選購物資，選購部在簽訂購買合同時(shí)，要明確服務(wù)商定。 1、選購物資在投用前需廠家舉行現(xiàn)場指導(dǎo)的，由選購部負(fù)責(zé)聯(lián)系。 2、對于在使用過程中（保質(zhì)期內(nèi)、

54、正常使用條件下）浮現(xiàn)的質(zhì)量問題，由選購部在規(guī)定時(shí)光內(nèi)協(xié)調(diào)解決。 第七章附則 第三十一條本制度由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。 第三十二條本制度自總經(jīng)理辦公會(huì)議通過之日起實(shí)施。 選購管理制度9 1 目的 加強(qiáng)對本公司工程項(xiàng)目物資選購的管理和控制，確保工程物資質(zhì)優(yōu)價(jià)廉，滿足工程設(shè)計(jì)和施工需要。 2 適用范圍 本制度適用于本公司自建工程項(xiàng)目材料選購、驗(yàn)收等管理工作。 3 工作職責(zé) 3.1 各項(xiàng)目部材料部門是該項(xiàng)目工程材料設(shè)備和管理的歸口管理部門。 3.2 項(xiàng)目部詳細(xì)實(shí)施工程材料設(shè)備的選購、驗(yàn)收、發(fā)放、使用等管理工作。 4 物資管理要求 4.1 根據(jù)批準(zhǔn)的物資選購方案和文件，按質(zhì)量精確選購各工序所需的工程材料、

55、工程設(shè)備，遵守國家有關(guān)法律規(guī)矩，執(zhí)行本公司選購控制流程的有關(guān)規(guī)定。 4.2 材料選購采取分級管理，物資種類分為： 4.2.1 重要物資：鋼材、水泥、商品砼、設(shè)備、木方、九夾板; 4.2.2 主要物資：砂、石類、紅磚、空心磚、防水材料、管材、施工用電電線電纜等各類地方材料; 4.2.3 輔助物資：其他建造材料、周轉(zhuǎn)材料等。 4.3 材料選購方案編制 4.3.1 工程項(xiàng)目各工序需統(tǒng)一使用材料清單。 4.3.2 工程項(xiàng)目進(jìn)度表(如遇方案更改，應(yīng)補(bǔ)充方案表)，在需用材料清單中應(yīng)注明品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求以及供貨時(shí)光等內(nèi)容。各使用單位(班組)每月應(yīng)提前將所需材料清單按物資種類報(bào)送項(xiàng)目部組織選購。 4

56、.3.3 項(xiàng)目材料部門接到需用材料清單應(yīng)結(jié)合庫存狀況，統(tǒng)一策劃，分離編制材料選購方案。 4.3.4 重要材料選購方案須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目第一責(zé)任人舉行審核批準(zhǔn)后實(shí)施，主要材料及其它材料選購方案由項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)，施工項(xiàng)目材料部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施。 4.3.5 物資選購后要精確、準(zhǔn)時(shí)驗(yàn)收，做到合理保管，妥當(dāng)看護(hù)，削減保管損耗，使物資安全存放。 5 材料選購合同 5.1 材料選購的供方普通應(yīng)在單位頒發(fā)的合格、優(yōu)質(zhì)分承包方名單中確定，并由合同成本部檢查監(jiān)督。 5.2 各種材料選購合同，由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)簽訂，合同成本部檢查監(jiān)督。 5.3 材料選購合同必需符合國家法律規(guī)矩，盡量采納國家標(biāo)準(zhǔn)合同文本。 5.4 對違背合

57、同，不能按質(zhì)按量按時(shí)供貨的供給商，項(xiàng)目部應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上報(bào)合同成本部，由項(xiàng)目部提出處理看法，并報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后予以通報(bào)除名。如該供給商從名冊中除名，此供給商在一年內(nèi)不得使用。 6 材料的驗(yàn)證 6.1 按照選購合同和生產(chǎn)要求，須要時(shí)項(xiàng)目部應(yīng)組織材料員不定期的到供給商(直接供方)貨源處舉行驗(yàn)證，發(fā)覺問題準(zhǔn)時(shí)提出改進(jìn)要求，確保供方按質(zhì)、按量、按時(shí)供貨，這種驗(yàn)證也可在選購邀標(biāo)文件中商定。 6.2 如工程合同中規(guī)定(項(xiàng)目部)需對供貨商(供方)物資舉行驗(yàn)證工作，但不能代替材料部門的現(xiàn)場驗(yàn)證。 6.3 材料進(jìn)貨驗(yàn)證的分級管理重要材料、主要材料的進(jìn)貨驗(yàn)證由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)，質(zhì)量員和材料員驗(yàn)證，其它材料的進(jìn)貨驗(yàn)證，應(yīng)由項(xiàng)

58、目部委派的倉庫保管員驗(yàn)證、負(fù)責(zé)。 6.4 材料進(jìn)貨驗(yàn)證必需按合同條款舉行，按照供貨商提供的有關(guān)規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等證實(shí)文件，清點(diǎn)查驗(yàn)進(jìn)庫(工地)材料，材料驗(yàn)證人員填寫“物資驗(yàn)收記錄”。 6.5 需作現(xiàn)場復(fù)試檢驗(yàn)的材料，由項(xiàng)目部準(zhǔn)時(shí)送實(shí)驗(yàn)室。按照復(fù)檢檢驗(yàn)報(bào)告作好有關(guān)標(biāo)識工作。(復(fù)檢合格產(chǎn)品為綠色標(biāo)牌，不合格產(chǎn)品為紅牌，待檢產(chǎn)品為黃牌)。 6.6 在進(jìn)貨檢驗(yàn)中發(fā)覺不合格材料，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)按規(guī)定作出不合格品的處理工作，嚴(yán)禁使用于工程中，做準(zhǔn)時(shí)清退出場，做好退貨處理工作。 7 本制度從公布之日起施行。 選購管理制度10 1、藥劑科在藥事委員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全院的藥品選購、儲(chǔ)存和供給工作。除發(fā)射性藥品可由發(fā)射科

59、按有關(guān)規(guī)定選購?fù)?其他科室和個(gè)人不得自購、自制、自銷藥品。屬集中招標(biāo)選購的藥品,堅(jiān)定按市藥品集中招標(biāo)選購領(lǐng)導(dǎo)小組規(guī)定舉行選購。 2、藥劑科設(shè)置藥品選購員負(fù)責(zé)藥品的選購工作。藥品選購人員必需具有藥士以上職稱,并具備良好的政治思想素養(yǎng)和專業(yè)技術(shù)學(xué)問。 3、選購藥品必需向證照齊全、資質(zhì)和信譽(yù)好的藥品生產(chǎn)、批發(fā)經(jīng)營企業(yè)選購。要挑選藥品質(zhì)量牢靠、服務(wù)周到、價(jià)格合理的供貨單位。供貨單位由藥劑科提名,藥事管理委員會(huì)集體研究打算。藥劑科必需將供貨單位的證照復(fù)印件存檔備查。 4、選購人員按照臨床需要,依照醫(yī)院基本用藥名目科學(xué)地制定選購方案,交藥劑科主任初審,主管院長審核同意后方能選購。新品種必需由臨床科室提出申

60、請,藥劑科初審,醫(yī)院藥事管理委員會(huì)通過后方可選購。 5、選購進(jìn)口藥品時(shí),必需向供貨單位索取進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書和進(jìn)口藥品許可證,并加蓋供貨單位的紅章。選購特別管理藥品必需嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定。 6、選購人員不得選購食、消、械等非藥品及無批準(zhǔn)文號、無廠牌、無注冊商標(biāo)的藥品供臨床使用。 7、選購藥品必需執(zhí)行質(zhì)量驗(yàn)收制度,如發(fā)覺選購藥品有質(zhì)量問題,要否決入庫。對于藥品質(zhì)量不穩(wěn)定的供貨單位,要停止從該單位選購藥品。 8、強(qiáng)化藥品選購中的制約機(jī)制,嚴(yán)格采取選購、質(zhì)量驗(yàn)收、藥品付款三分別的管理制度。藥劑科每年向藥事管理委員會(huì)匯報(bào)本年度選購藥品的品種、渠道、金額等狀況,接受藥事委員會(huì)的監(jiān)督。 9、藥品選購人員不得