大學(xué)科學(xué)研究類檔案工作實(shí)施細(xì)則

1、XXXX大學(xué)科學(xué)研究類檔案工作實(shí)施細(xì)則 （ 修訂稿）科學(xué)研究類檔案是指在科學(xué)研究管理和實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表及聲像載體。一、歸檔原則（一）歸檔的科研管理和科研實(shí)踐活動(dòng)過(guò)程中形成的文件材料，必須對(duì)學(xué)校和社會(huì)當(dāng)前與長(zhǎng)遠(yuǎn)具有參考價(jià)值和憑證作用。（二）歸檔的科研文件材料，必須反映科研管理、科研項(xiàng)目（課題）活動(dòng)的全過(guò)程，保證完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。（三）歸檔的科研文件材料，必須遵循其自然形成規(guī)律，保持其有機(jī)聯(lián)系，照顧不同學(xué)科、專業(yè)的科研文件材料的不同特點(diǎn)和成套性。（四）幾個(gè)單位協(xié)作完成的科研課題，由主持單位歸檔保存一整套檔案，協(xié)作單位保存自己所承擔(dān)任務(wù)中形成的科研文件材料，并將有關(guān)的復(fù)制

2、件送交主持單位。如確系涉及協(xié)作單位的合法權(quán)益，應(yīng)在協(xié)議、合同或委托書中明確其科研文件材料的歸屬，但協(xié)作單位應(yīng)將承擔(dān)課題部分的有關(guān)檔號(hào)及案卷目錄提供主持單位。二、歸檔的主要內(nèi)容和重點(diǎn)（一）歸檔的主要內(nèi)容包括綜合管理、科研準(zhǔn)備、研究實(shí)驗(yàn)、總結(jié)鑒定、申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)、推廣應(yīng)用等方面，具體范圍見附件。（二）歸檔的重點(diǎn)是本校承擔(dān)的科研項(xiàng)目（課題）各個(gè)階段形成的不同載體的文件材料，特別是研究實(shí)驗(yàn)階段形成的作為研究結(jié)果依據(jù)的原始材料。（三）取得負(fù)結(jié)果或因故中斷的重要課題的科研文件材料也應(yīng)歸檔。三、不歸檔的文件材料（一）上級(jí)有關(guān)科研的普發(fā)的（非專指高校）、不辦的文件。（二）上級(jí)有關(guān)科研的未定稿的文件，未生效的合同、協(xié)

3、議書。（三）未按科研管理程序列入計(jì)劃、未經(jīng)鑒定和不計(jì)工作量的個(gè)人項(xiàng)目。（四）重份文件。（五）無(wú)查考利用價(jià)值的事務(wù)性、臨時(shí)性文件。（六）非隸屬單位抄送的不辦、也無(wú)參考價(jià)值的文件。（七）校內(nèi)其他單位發(fā)來(lái)的文件。（八）與校外單位交換來(lái)的材料。四、歸檔要求（一）移交檔案時(shí)交接雙方必須當(dāng)面檢查驗(yàn)收，檢查文件材料是否完整、齊全，排列、書寫是否符合要求，歸檔文件材料必須制作歸檔文件目錄。檢查合格后填寫移交目錄，雙方簽字蓋章各執(zhí)一份。（二）科學(xué)研究類檔案中綜合類和非項(xiàng)目成果類檔案應(yīng)在次學(xué)年6月底前完成歸檔工作。項(xiàng)目類檔案應(yīng)在項(xiàng)目完成通過(guò)鑒定驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)歸檔，涉及電子文件材料的須同紙質(zhì)文件一并歸檔。（三）涉及

4、實(shí)物類、聲像類和內(nèi)部報(bào)紙、刊物類檔案的需按照相關(guān)工作規(guī)范整理歸檔。附件歸檔范圍和保管期限 科研類（KY）KY11綜合序號(hào)類目名稱保管期限1上級(jí)有關(guān)科研管理工作文件普發(fā)性30年針對(duì)本校永久2科研工作規(guī)章制度、計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)30年3科研項(xiàng)目、課題立項(xiàng)、申報(bào)，科研經(jīng)費(fèi)審批與管理等文件材料永久4重大科研項(xiàng)目鑒定、評(píng)審工作文件材料永久5重要科研會(huì)議、活動(dòng)文件材料永久6申請(qǐng)科學(xué)基金及有關(guān)批復(fù)永久7科研類統(tǒng)計(jì)報(bào)表永久8各類科研成果獲獎(jiǎng)證書及文件材料永久9各類發(fā)明、專利申報(bào)材料及授予證書永久10與外單位簽訂重要科研合作、協(xié)作協(xié)議、合同等文件材料永久11科技合同糾紛處理材料永久12科研（技）協(xié)會(huì)工作文件材料1

5、0年13重大活動(dòng)、重要會(huì)議聲像、圖片資料永久14其他有保存價(jià)值文件材料KY12科研項(xiàng)目序號(hào)類目名稱保管期限1科研準(zhǔn)備階段(1)開題報(bào)告與課題調(diào)研論證材料30年(2)任務(wù)書、合同、協(xié)議書永久(3)課題研究計(jì)劃、設(shè)計(jì)30年(4)計(jì)劃執(zhí)行情況、計(jì)劃調(diào)整或撤銷報(bào)告10年(5)課題投資和預(yù)決算材料10年2研究實(shí)驗(yàn)階段(1)實(shí)驗(yàn)、測(cè)試、觀測(cè)、調(diào)查、考察各種原始記錄（含關(guān)鍵配方、工藝流程及綜合分析材料）永久(2)數(shù)據(jù)處理材料，包括計(jì)算機(jī)處理材料（如程序設(shè)計(jì)說(shuō)明、框圖、計(jì)算結(jié)果）永久(3)設(shè)計(jì)文字說(shuō)明和圖紙（底圖、藍(lán)圖、機(jī)械設(shè)計(jì)圖、電子線路圖）永久(4)研究工作階段小結(jié)、年度報(bào)告30年(5)配套照片、底片、錄音帶、錄像帶、幻燈片、影片拷貝永久(6)樣品、標(biāo)本等實(shí)物目錄永久3總結(jié)鑒定階段(1)鑒定申請(qǐng)報(bào)告及批復(fù)永久(2)研究報(bào)告、研制報(bào)告、技術(shù)報(bào)告永久(3)課題研究形成論文專著永久(4)專家評(píng)審意見永久(5)鑒定會(huì)材料（鑒定專家名單、鑒定記錄、鑒定證書、會(huì)議記錄）永久(6)推廣應(yīng)用意見30年(7)課題工作總結(jié)30年4申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)階段(1)科研成果登記表、報(bào)告表永久(2)科研成果獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)與審批材料永久(3)科研成果獲獎(jiǎng)材料（獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)?wù)?、證書）原件或復(fù)印件永久(4)專利申請(qǐng)書（證書原件或復(fù)印件）永久5推廣應(yīng)用階段(1)轉(zhuǎn)讓合同、協(xié)議書永久(2)生