教務處主要教學管理工作業(yè)務計劃流程圖范本

1、教務處要緊教學治理工作業(yè)務流程圖申報新專業(yè)、專業(yè)建設項目流程 1本科專業(yè)培養(yǎng)方案制訂流程 2申報國家級省級課程、教材建設項目流程 3校級課程建設工作流程 4上級教改項目申報、推舉、檢查工作流程 5校級教改項目申報立項、檢查驗收工作流程 6教學成果申報、評審工作流程 7教材選用與征訂工作流程 8推免生遴選工作程序 9學科競賽工作流程 10畢業(yè)設計(論文)工作流程 11實習教學工作流程 12實驗教學工作流程 13學生科技創(chuàng)新活動成果資助申請流程 14出國成績單辦理流程 15第二課堂學分申請流程 17教師調課流程 18教師互聘工作流程 19教室臨時借用流程 20學生選課學分核對流程 21學生自學課程

2、申請流程 22辦畢業(yè)（學位）證明書流程 23成績錄入流程 24等級考試報名流程 25放棄考核申請流程 26輔修專業(yè)辦理流程 27復學申請流程 28緩考申請流程 29交流生學分認定流程 30結業(yè)證書換發(fā)流程 31課程考核資格審核流程 32課程替代申請 33免修申請流程 34提早畢業(yè)申請流程 35退學辦理流程 36休學申請流程 37學生報到注冊流程 38學生成績核查申請流程 39學生信息更改流程 40學生證補辦流程 41延長學習時刻申請流程 42在校證明辦理流程 43轉專業(yè)流程 44課堂教學質量雙向評估工作流程 45外聘教師多媒體教室一卡通辦理流程 46多媒體教室專門軟件安裝流程 474A網(wǎng)絡教學

3、平臺新開課流程 48英語聽力播放申請流程49教學短片拍攝申請流程50錄播教室借用申請和使用流程51申報新專業(yè)、專業(yè)建設項目流程教務處下發(fā)新專業(yè)、專業(yè)建設項目申報通知學院將新專業(yè)、專業(yè)建設項目申報材料報教務處教務處初審校學術委員會、教學委員會審議校長辦公會議審定教務處起草上報文校長簽發(fā)報省教育廳審批或備案省教育廳公布新增專業(yè)或專業(yè)建設項目立項責任崗位：教研科專業(yè)建設崗 辦公電話：86843722本科專業(yè)培養(yǎng)方案制訂流程教務處提出制（修）訂本科培養(yǎng)方案指導性原則意見（討論稿）各院系研討，提出修改意見并反饋教務處校本科教學委員會審定制（修）訂本科培養(yǎng)方案原則意見（修改稿），報學校審批教務處正式下發(fā)制

4、（修）訂本科培養(yǎng)方案原則意見各院系制（修）訂本科培養(yǎng)方案聘請校內外專家論證學院教學委員會審議校教學委員會審定主管校長批準實施責任崗位：教研科專業(yè)建設崗 辦公電話：86843722申報國家級省級課程、教材建設項目流程教務處下發(fā)申報通知學院將申報材料報教務處教務處初審專家評審、校本科教學委員會審議校長辦公會議審定教務處起草上報文校長簽發(fā)報省教育廳評審或備案國家或省教育廳公布結果責任崗位：教研科課程與教材建設崗 辦公電話：86843069校級課程建設工作流程立 項教務處發(fā)出通知組織立項申報各學院（部）組織項目申報教務處組織專家對申報項目進行評審、確定立項過 程 管 理一類課程建設項目由教務處統(tǒng)一組織

5、進行時期性檢查，通過檢查后發(fā)放下一時期課程建設補助經(jīng)費；二類課程建設項目由所在學院（部）組織，教務處組織專家進行抽查結題 鑒定 驗收各類課程建設項目在項目到期后，向教務處（或所在學院（部）遞交結題報告，申請結題。教務處（或學院（部）組織專家組對申請結題的課程建設項目進行驗收或作現(xiàn)場鑒定教務處整理、歸檔結題的課程建設項目材料，對通過結題鑒定的項目發(fā)文通告。責任崗位：教研科課程與教材建設 辦公電話：86843069申報推舉上級教改項目申報、推舉、檢查工作流程教務處下發(fā)組織申報通知各學院（部）組織教師申報教務處組織專家對申報項目進行評審，并向上級部門推舉；上級發(fā)文公布立項評審結果過 程 管 理教務處

6、依照上級要求下?lián)芰㈨楉椖康呐涮捉ㄔO經(jīng)費，并負責項目的治理和檢查結題驗收項目到期后，項目負責人向教務處遞交結題報告和相關附件材料，申請結題教務處組織專家對項目進行結題驗收或項目鑒定，并將材料報送上級部門上級部門組織專家對項目進行結題驗收并公布結果責任崗位：教研科教學改革崗 辦公電話：86843069校級教改項目申報立項、檢查驗收工作流程申報立項教務處下發(fā)組織申報通知各學院（部）組織教師申報教務處組織專家對申報項目進行評審、立項并發(fā)文過 程 管 理一類項目由教務處統(tǒng)一組織專家進行中期檢查，通過檢查后下?lián)芟乱粫r期項目建設補助經(jīng)費；學院（部）二類項目由所在學院（部）負責治理和檢查結題 鑒定 驗收項目到

7、期后，向教務處（或所在學院（部）遞交結題報告和相關附件材料，申請結題教務處（或學院（部）組織專家組對到期的教改項目進行結題驗收或項目鑒定教務處公布結題驗收和鑒定結果并發(fā)文，同時將項目結題、鑒定材料歸檔責任崗位：教研科教學改革崗 辦公電話：86843069 教學成果申報、評審工作流程教務處下發(fā)組織申報評選通知學院（部）、有關部門組織教師填報教學成果申報表等材料，經(jīng)部門領導簽署推舉意見并蓋章后，由教學秘書統(tǒng)一將申報表、附件材料和匯總表等報送教務處教務處組織專家組評審評審結果報校教學委員會審議校長辦公會議審定 評審結果公示并正式發(fā)文教學成果申報材料歸檔責任崗位：教研科教學改革崗 辦公電話：86843

8、069 教材選用與征訂工作流程教務處下發(fā)教材征訂通知及教學任務通知書(教材部分)(與教學任務同時下發(fā))。各學院(部)教學秘書將教學任務通知書(教材部分)下發(fā)至系。各系組織教師討論選用教材，并由任課教師填寫所需教材并簽名，同時各系上報所需教師用書，經(jīng)系主任簽字認可后上交教學秘書處。各學院(部)教學秘書將各系教學任務通知書(教材部分)匯總后，經(jīng)院(部)教學負責人簽字認可后，錄入現(xiàn)代教務治理系統(tǒng)并核對。教務處將教師用書匯總表整理后交總務處物資采購科征訂。各學院(部)教學秘書上交簽字完整的教學任務通知書(教材部分)原件、教師用書匯總表至教務處。(教材部分)匯總后，經(jīng)學院教學院長簽字訂可后，錄入現(xiàn)代教務

9、治理系統(tǒng)并核對。選課完成后，教務處將教材選購表匯總后交總務處物資采購科，征訂教材。依照教材供應商信息反饋，教務處與學院(部)再進行協(xié)商確定教材，打印以班級為單位的教材發(fā)放單，整理后交總務處物資采購科總務處物資采購科依照各班級教材選用單發(fā)放教材責任崗位：教研科課程與教材建設崗 辦公電話：86843069推免生遴選工作程序依照上級文件，校推免生遴選工作辦公室起草推免生遴選工作通知、推免生分配原則和具體名額并報校推免生遴選工作領導小組審議后下文各學院成立推舉工作小組，制定本學院推免生遴選工作具體實施方法，并向全體畢業(yè)班學生傳達和公布各學院將本學院推免生遴選工作具體實施方法與推免生遴選工作小組名單報校

10、遴選工作辦公室備案符合條件的學生填寫推免生資格申請表，并向學院提交有關申請推免的材料（學術成果、獎勵證明等的原件和復印件）學院審核申請材料的真實性和可靠性和正確性學院遴選工作小組確定推免生候選人，并在學院進行公示（公示期為兩天），公示期結束無異議后將推免生候選人名單和相關材料報送校遴選工作辦公室審核校推免生遴選工作辦公室審核推免生候選人名單，并提交校推免生工作領導小組審定校推免生候選人名單公示（公示期為7天）公示期結束無異議后，已被報考單位接收的推免生填寫全國推舉免試攻讀碩士學位研究生（直博生）登記表并經(jīng)所在學院簽字蓋章后報送校推免生遴選工作辦公室學校正式發(fā)文公布推免生名單全國推舉免試攻讀碩士

11、學位研究生（直博生）登記表由校推免生遴選工作辦公室審核簽署意見并蓋章，送浙江省教育考試院蓋章后發(fā)給報考外校的推免生，督促其寄往接收學校；校內推免生的登記表移交給校研招辦。被外校接收的推免生到教務處領取校驗碼，留在本校讀研的推免生到研招辦領取，并完成教育部網(wǎng)上報名。學科競賽工作流程圖責任崗位：教研科教學改革崗 辦公電話：86843069 學科競賽工作流程圖學院(部、中心)統(tǒng)計上報競賽獲獎情況，教務處匯總、計算相應工作量和量化業(yè)績教務處接收競賽活動信息、編制競賽通知指導教師帶隊進行參賽項目研究、指導各相關學院(部、中心)組織學生報名組隊各競賽項目負責人制作競賽工作方案報教務處參賽項目參加全省評獎活

12、動指導教師完善獲獎項目，組織參加全國評獎組織校內選拔賽指導教師對獲獎項目進一步修改、完善.責任崗位： 教研科實踐教學崗 辦公電話：86843722畢業(yè)設計(論文)工作流程教 務 處學 院負責制定學校畢業(yè)設計(論文)規(guī)范組織畢業(yè)設計(論文)工作初期、中期及答辯隨機檢查組織“百篇優(yōu)秀學士論文”和“畢業(yè)設計（論文）優(yōu)秀指導教師”等評獎評優(yōu)組織校內外專家對畢業(yè)設計(論文)進行抽查復評推舉“百篇優(yōu)秀學士論文”和“畢業(yè)設計(論文)優(yōu)秀指導教師”填寫本科畢業(yè)設計(論文)信息匯總表及成績一覽表成立畢業(yè)設計(論文)領導小組、答辯委員會各學院組織學生進行開題答辯及進行中期自查、整改畢業(yè)設計(論文)工作資料歸檔組織

13、學生進行畢業(yè)設計(論文)選題教師填寫任務書和進度表發(fā)給學生、填寫指導記錄卡組織指導教師和評閱教師進行論文評閱組織學生進行論文答辯、評定成績上傳畢業(yè)設計(論文)至抽查系統(tǒng)檢查反饋匯總全校畢業(yè)設計(論文)題目匯編出版百篇優(yōu)秀學士論文選編匯總 .推優(yōu) 責任崗位： 教研科實踐教學崗 辦公電話：86843722實習教學工作流程學 院教 務 處 學院在年末上報下一年度實習打算、實習經(jīng)費預算制定實習教學治理規(guī)定 召開實習工作會議、選派實習領隊教師和指導教師匯總實習教學打算校外分散式實習進行校內、校外集中式實習教學匯總實習基地建設信息.學院對實習教學工作進行自查、分散式實習應通過電話等通訊方式掌握學生狀況對實

14、習教學情況進行抽查、評估指導教師做好實習日記的評閱、成績考評等工作組織實習總結、實習教學經(jīng)驗交流學院將實習過程中的文件、材料及時歸檔做好實習教學總結，并報送實習教學總結材料 責任崗位： 教研科實踐教學崗 辦公電話：86843722 實驗教學工作流程教 務 處學 院制定實驗教學治理規(guī)定組織教學檢查，依照實驗開設情況進行專項檢查上報全校教學實驗項目表(基表四)各學院統(tǒng)計填報教學實驗項目表、實驗室專任教師工作量表、學院承擔外學院實驗教學量表學院在學期末上報下一學期實驗打算、并在開學初報開放實驗申報打算實驗中心預備試驗用儀器設備及實驗材料實驗教師編寫教學日歷指導教師預備實驗指導書按打算進行授課實驗報告

15、批閱統(tǒng)計實驗教學工作量、實驗開出率、實驗類型等數(shù)據(jù)實驗教學資料歸檔檢查反饋匯總實驗開課打算、審批開放實驗打算匯總匯總匯總和審核實驗教學工作量 . 責任崗位： 教研科實踐教學崗 辦公電話：86843722學生科技創(chuàng)新活動成果資助申請流程教師指導學生完成論文、專利、著作權等科技創(chuàng)新活動申請人填寫大學生科技創(chuàng)新活動成果資助申請表學院初審科技活動成果證明資料（論文、專利證書等），并將相關資料報送教務處教務處審核相關資料、批付資助款項申請人持相關材料辦理財務手續(xù)責任崗位： 教研科實踐教學崗 辦公電話：86843722出國成績單辦理流程往屆生領取出國成績單：確定審核完畢后，學生按約定時刻到教務處辦理“出國

16、成績單”。（辦理學歷、學位證明時，須攜帶畢業(yè)證書和學位證書原件），并按照規(guī)定繳納相關費用。確認：發(fā)送成績單一周左右，查詢郵件或來電確認出國成績單審核情況（86843066）。請求審核：將填寫好的“出國成績單”等電子文檔用附件發(fā)送到cgcjd電子郵箱，如是杭州的請在E-mail中留下聯(lián)系方式。填寫出國成績單：在教務處網(wǎng)頁下載出國成績單中（英）文模板，按照模板格式準確填寫課程名稱及成績等信息；需要學歷、學位證明的選擇相應的模版同時填寫好。復印成績：07年往常畢業(yè)的學生到圖書館11樓檔案室復印學業(yè)成績單，并送一份（要有檔案室紅章）給教務處辦理“出國成績單”的老師。07年以后（包括07年）畢業(yè)的學生到

17、教務處登記信息或發(fā)送需求信息至cgcjd電子郵箱 完成教務處制作英文成績單；需要學歷、學位證明的在教務處網(wǎng)頁下載相應的模版并填寫好打印出來。按規(guī)定的時刻來教務處取英文成績單，（辦理學歷、學位證明時，須攜帶畢業(yè)證書和學位證書原件），并按照規(guī)定繳納相關費用。 在校生打印成績單：學生到所在學院教學辦公室打印學業(yè)成績單，并于周二或周五送一份（須有學院經(jīng)辦人蓋章）給教務處辦理“出國成績單”的老師。制作：教務處統(tǒng)一制作英文出國成績單領取出國成績單：學生按規(guī)定時刻到教務處領取“出國成績單”（須持學生證），并按規(guī)定繳納相關費用。完成備注：辦理前請查閱辦理出國留學資料及在校證明的有關程序和規(guī)定： HYPERLI

18、NK 5:8084/show.aspx?id=6273&cid=53 5:8084/show.aspx?id=6273&cid=53 。責任崗位：教務科教學調度 辦公電話：86843066 第二課堂學分申請流程學生申請學生登錄現(xiàn)代教務治理系統(tǒng)申請，并提交證明材料到學院學院審核各學院依照認定標準，審核學生材料，系統(tǒng)內認定教務處復審教務處審核認定學生確認學生進入教務治理系統(tǒng)，核對第二課堂學分獲得情況備注：第二課堂學分每學期申請一次。責任崗位：教務科選課治理 辦公電話：86843066 教師調課流程教師填寫調課申請單并附相關證明材料開課學院教學院長審核簽署意見到教務處辦理調課手續(xù)任課教師按教務處調課

19、通知單通知學生備注：調課申請表下載地址： HYPERLINK 5:8084/show.aspx?id=3828&cid=60 5:8084/show.aspx?id=3828&cid=60；教師因公出差或因病、因事不能按課表上課，須提早1-2天（急病除外）向所在學院提出申請調課。責任崗位：教務科教學調度 辦公電話：86843066教師互聘工作流程學院、部：落實任務后，確定需外聘的課程及可供外聘教師，信息提交教務處教務處：需外聘的課程及可供外聘教師信息公布到“教師互聘信息治理平臺”學院、部與教師：確定聘用意向，雙向選擇后，簽訂聘用協(xié)議（需由聘出學校、聘入學校、教師本人共同簽訂），協(xié)議交教務處教務

20、處：匯總學校聘出、聘入情況提交校際互聘協(xié)調小組；核算外聘教師工作量；提供教師教學評價結果學院、部：安排聘入教師任務、實施教學治理；掌握聘出教師情況，保存教學評價數(shù)據(jù)并發(fā)放課酬聘用教師：按聘入學校要求進行教學，履行教師義務校際互聘協(xié)調小組：匯總各校外聘教師工作量；保存分發(fā)各校提供的教師教學評價結果各校間經(jīng)費結算聘入教師：教務處將各學院互聘教師酬金清單下發(fā)學院簽字，交計財務聘出教師：教務處將聘出教師酬金清單報計財處計財處依照教務處提供的清單和各學院結算責任崗位：教務科選課治理 辦公電話：86843066教室臨時借用流程由教師登陸教務處網(wǎng)站 Http:/教師用自己的賬號登陸教務治理系統(tǒng)點擊“信息維護

21、”點擊“教室預約申請”點擊“預約教室審核結果”已被批準者，打印“教室借用單”審核意見不批準，查看審核意見。還未審批，如需取消教室借用，點擊“取消預約”由主辦單位審核，分管領導簽字蓋章送物業(yè)中心辦理多媒體卡等借用手續(xù)（2-N113）選擇借用日期、時刻段點擊“按時刻段查詢空教室”選擇教室（點擊“選定”框）點擊“預約選定教室”（注意：點擊后，系統(tǒng)應出現(xiàn)借用的信息界面填寫借用信息（借用單位、預約人、聯(lián)系電話、用途），點擊“教室預約”等待教務處審核第一步：預約教室第二步：查看審核結果學生借用教室須向負責教師遞交申請錄播教室送電教中心（2-S319）進行培訓教師借用教室責任崗位：教務科教學調度 辦公電話：

22、86843066 學生選課學分核對流程學生核對學生本人教務治理系統(tǒng)內選課學分核對條目，核對各類選課學分教務處審核教務處對學院復核結果進行全面審核，并進行相關變動及修改學生確認學生進入教務治理系統(tǒng)，查詢最終選課學分統(tǒng)計情況及學院、教務處對異議問題的反饋；如仍存在異議，可到教務處進行再次核實學院復核學院對學生提出的疑問進行核實并進行回復核對無誤在“是否有疑問”處選“無”，核對完成核對有異常在“是否有疑問”處選“是”，并在“反饋信息”欄內輸入疑問信息重修或輔修學分統(tǒng)計有異進入“活動報名選課學分確認（重修輔修標記申請）”界面，對誤標或漏標課程提出標記變更申請責任崗位：教務科選課治理 辦公電話：8684

23、3066學生自學課程申請流程學生申請學生本人在教務治理系統(tǒng)內提出申請，打印自學課程申請表格交任課教師簽字，表格交學院教學秘書學院審核學院依照學生申請緣故及任課教師同意情況，提出批準建議教務處復審、入庫依照學院審核結果，對獲批學生申請條件再次復審，復審通過者轉入選課學生名單結果查詢學生申請緣故合理并獲任課教師同意，學院審核結果為批準學生不符合申請條件或任課教師不同意，申請不獲通過，審批程序結束備注：學生申請自學課程不需選課。責任崗位：教務科選課治理 辦公電話：86843066畢業(yè)（學位）證遺失辦畢業(yè)（學位）證明書流程托付他人辦理本人辦理憑身份證到教務處辦理，需帶2寸彩色照片一張(2000年往常畢

24、業(yè)的到校檔案室查詢畢業(yè)生信息代辦人需帶本人身份證、辦理人的托付書及辦理人身份證到教務處辦理，同時帶2寸彩色照片一張教務處核實材料并制作證書黨校辦蓋章領取證書責任崗位：學籍科學籍治理 辦公電話：86843068成績錄入流程第八周教務處下發(fā)課程錄入密碼任課教師在規(guī)定時刻內錄入課程成績任課教師核對成績無誤后提交成績無誤成績有誤填寫成績更改申請表交學院打印成績單一份交開課學院教務處審核后更改任課教師重新打印成績單交開課學院責任崗位：學籍科成績治理 辦公電話：86843417等級考試報名流程每學期第一個月，學生查看教務處在線公告報名通知在報名時刻內，登錄教務治理系統(tǒng)報名報名結束后，學院下發(fā)報名情況表學生

25、核對報名信息并以班級為單位到學院交報名費學院將報名費交計財務處并將發(fā)票交教務處核對報名費教務處匯總報名信息并上報報名數(shù)據(jù)責任崗位：學籍科等級考試 辦公電話：86843417放棄考核申請流程學生登錄現(xiàn)代教務治理系統(tǒng)申請課程放棄考核打印放棄考核申請表任課教師簽字申請表交學生所在學院，學院審核教務處審核責任崗位：學籍科成績治理 辦公電話：86843417輔修專業(yè)辦理流程每年4月底前各學院報招生打算、條件每年5月中旬教務處下發(fā)招生通知6月底前學生登錄現(xiàn)代教務治理系統(tǒng)報名（限申請一個專業(yè)）學生所在學院審核招收學院審核教務處終審并公布錄用結果已報名且符合差不多條件未被錄用的學生開學一周內重新選擇輔修專業(yè)開

26、學兩周內完成選課責任崗位：學籍科成績治理 辦公電話：86843417復學申請流程填寫復學申請表并附相關證明材料，交學生所在學院學院審核，教學院長審批教務處審批教務處做學籍異動并在高等教育學信網(wǎng)備案， 下發(fā)復學六聯(lián)單學生繳費、注冊，并在開學兩周內完成選課責任崗位：學籍科學籍治理 辦公電話：86843068緩考申請流程學生登錄現(xiàn)代教務治理系統(tǒng)申請課程緩考，打印緩考申請表因課程考試沖突或其它緣故因軀體緣故校醫(yī)院簽署意見任課教師簽署意見申請表交學生所在學院學院審核教務處審核高等教育學信網(wǎng)上備案。學院通知學生準予休學，并告知辦理相關手續(xù)。責任崗位：學籍科成績治理 辦公電話：86843417交流生學分認定

27、流程學生填寫學分認定申請表并附成績單復印件、課程大綱交所在學院學院審核教務處審核通過認定課程成績入庫責任崗位：學籍科成績治理 辦公電話：86843417結業(yè)證書換發(fā)流程結業(yè)學生在最長學習年限內回校申請修讀未完成課程（學分）1次繳納學分學費，修讀未完成培養(yǎng)方案規(guī)定的課程（學分）完成培養(yǎng)方案規(guī)定的學分后，填寫畢業(yè)證書換發(fā)申請一式兩份，連同結業(yè)證書、2寸照片一張交學院學院審核，教學院長簽署意見學院將學生申請表、成績單、結業(yè)證書及2寸照片一張報教務處審核分管校長審批教務處發(fā)放證書并在高等教育學信網(wǎng)上更改畢結業(yè)結論責任崗位：學籍科學籍治理 辦公電話：86843068課程考核資格審核流程課程考核前任課教師

28、審核學生課程考核資格未達到要求學生達到要求學生裝任課教師登錄現(xiàn)代教務治理系統(tǒng)取消學生考核資格學生參加正?？己舜蛴≌n程考核資格審核表交開課學院開課學院審核（教學院長簽署意見）教務處審核學生所在學院查詢并告知學生責任崗位：學籍科成績治理 辦公電話：86843417課程替代申請開學初兩周學生登錄現(xiàn)代教務治理系統(tǒng)申請課程替代學院審核教務處審核學生第三周開始可查詢審核結果責任崗位：學籍科成績治理 辦公電話：86843417免修申請流程開學初兩周內學生登錄現(xiàn)代教務治理系統(tǒng)申請課程免修打印免修申請表任課教師簽字申請表交學生所在學院學院審核教務處審核同意不同意學生可不參加正常課程學習學生參加正常課程學習責任崗

29、位：學籍科成績治理 辦公電話：86843417提早畢業(yè)申請流程學生提出申請并填寫提早畢業(yè)申請表學院審核學生完成培養(yǎng)方案情況，報教務處審核教務處更改高等教育學信網(wǎng)上信息，并通知學院教務處審核學生完成培養(yǎng)方案情況學院通知學生同意責任崗位：學籍科學籍治理 辦公電話：86843068退學辦理流程學生因達到學校規(guī)定退學條件退學：學院填寫退學處理表一式二份交所在學院9學生申請自動退學：學生本人填寫退學處理表一式二份交所在學院（附家長意見）9學生所在學院審批簽署意見教務處審批，擬退學文件校辦核稿主管校長審批校辦打印文件教務處發(fā)文件，做學籍異動并在高等教育學信網(wǎng)備案學生憑退學文件在一周內辦理退學手續(xù)責任崗位：

30、學籍科學籍治理 辦公電話：86843068休學申請流程填寫休學申請表并附相關證明材料，交學生所在學院學院審核，教學院長審批教務處審批教務處做學籍異動并在高等教育學信網(wǎng)備案， 下發(fā)復學六聯(lián)單學生到六聯(lián)單所涉及的部門辦理離校手續(xù)責任崗位：學籍科學籍治理 辦公電話：86843068學生報到注冊流程未能及時繳清學費新學期開學前繳清學費不同意 兩周內未繳清學費填寫緩交申請交學院學生工作辦公室審批不同意同意兩周內繳清學費學院提出學籍處理意見報教務處教務處進行學籍處理學院教學辦公室辦理系統(tǒng)注冊注冊成功學生證加蓋注冊章責任崗位：學籍科學籍治理 辦公電話：86843068學生成績核查申請流程學生查看成績與預期不

31、符，填寫學生成績核查申請表交學生所在學院，學院審核同意教務處審批轉交開課學院，開課學院指定專人復查三天內將復查結果報教務處復查無誤復查有誤任課教師填寫成績更改申請表復查結果報教務處并告知學生本人教務處更改成績并告知學生本人責任崗位：學籍科成績治理 辦公電話：86843417學生信息更改流程學生更改姓名或身份證學生信息與本人真實信息不符學生提出更改申請并附戶籍所在地派出所證明和身份證復印件學生向學院提出更改申請并附相關證明教務處審核更改高等學信網(wǎng)上學生信息,待審批紙質材料報教育廳學生處審核正式更改學生信息責任崗位：學籍科學籍治理 辦公電話：86843068學生證補辦流程登錄現(xiàn)代教務治理系統(tǒng)申請補

32、辦學生證將1寸照片及補辦費交學生所在學院學院匯總補辦學生信息、補辦費用交教務處教務處打印學生證學院貼照片并蓋章下發(fā)學生證責任崗位：學籍科等級考試 辦公電話：86843417延長學習時刻申請流程學生提出申請并填寫延長學習時刻申請表學院審核學生完成培養(yǎng)方案情況，報教務處審核教務處更改高等教育學信網(wǎng)上信息，并通知學院教務處審核學生完成培養(yǎng)方案情況學院通知學生同意責任崗位：學籍科學籍治理 辦公電話：86843068在校證明辦理流程提早三天到教務處登記辦理信息教務處依照學生信息打印在校證明每周二和周五攜帶本人有效證件到教務處領取責任崗位：學籍科等級考試 辦公電話：86843417轉專業(yè)流程每學期第十周前

33、各學院上報擬接收轉專業(yè)人數(shù)及相關條件第十三周教務處下發(fā)轉專業(yè)通知公示擬錄用學生名單批準轉專業(yè)學生開學初辦理轉專業(yè)手續(xù)并試讀兩周學生在規(guī)定時刻內登錄現(xiàn)代教務治理系統(tǒng)申請，打印申請表交所在學院學生所在學院審核，申請表交教務處教務處匯總后將申請表發(fā)至學生要求轉入專業(yè)所在學院轉入學院考核，考核意見報教務處教務處審核后報主管校長審批不適應適應下發(fā)轉專業(yè)文件申請轉回原所在專業(yè)學習責任崗位：學籍科成績治理 辦公電話：86843417課堂教學質量雙向評估工作流程教學雙向評估教務處發(fā)學風評價通知教務處發(fā)評教通知學生依照通知規(guī)定時刻進行網(wǎng)上評教教師在網(wǎng)上評價教務處對評教數(shù)據(jù)進行初步處理后下發(fā)至學院教務處對評價數(shù)據(jù)

34、進行處理學院進行核對，上報調整意見“學生評教”結果報人事處備案；“教師評學”結果報學工部備案教務處核實，確定最后結果，導入網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫學院通知教師憑個人帳號及密碼查詢個人評教結果責任崗位：質量辦教學質量評價崗 聯(lián)系電話：86843065外聘教師多媒體教室一卡通辦理流程學期初學院梳理需辦理的外聘教師一卡通數(shù)量上報教務處電教科，并協(xié)調領取時刻教務處電教科依照學院申請制作教室一卡通教學秘書統(tǒng)一領取學院外聘教師卡，專人?？?，做好登記若卡遺失教學秘書向電教科提出補辦申請外聘教師離校時將卡歸還所屬學院學院學期末統(tǒng)一將外聘教師卡歸還教務處電教科，并做登記備注：學校為每位外聘老師免費制作一張多媒體教室一卡通，由

35、學院統(tǒng)一申請，辦理過程由教學秘書親自辦理和登記相關信息；外聘教師卡用完歸還學院，教學秘書及時歸還。如卡有遺失，由學院承擔一卡通工本費。責任崗位：電教科 聯(lián)系電話：86843498多媒體教室專門軟件安裝流程每學期開學教職工報到日及開學第一周教師向電教科提出軟件安裝申請電教科與教師協(xié)調安裝時刻和教室地點；教師自行預備需安裝的軟件程序并殺毒軟件安裝完畢方可使用。教師使用過程中如遇其它問題可及時與電教科聯(lián)系教師與電教科人員于約定時刻到指定教室進行軟件的安裝和調試備注：電教科聯(lián)系電話：86843498 辦公室：2號南樓319室；公共多媒體教室已安裝的常用軟件有：Office2010、Photoshop

36、CS5、Adobe reader、暴風影音、Power DVD、flv播放器、VC、VB、Cfree、Ch6.0、金山衛(wèi)士和金山毒霸、ARP防火墻。其它專門軟件均由教師依照課程需要提出申請進行安裝；公共多媒體教室電腦均安裝有還原卡，重啟電腦C盤和D盤數(shù)據(jù)將自動恢復至初始狀態(tài)。任課教師可將自己的課程數(shù)據(jù)存放在F盤保存。責任崗位：電教科 聯(lián)系電話：868434984A網(wǎng)絡教學平臺新開課流程教師登陸4A網(wǎng)絡教學平臺首頁教師點擊掃瞄和查看新開課流程和使用注意事項點擊“系統(tǒng)公告”的置頂新聞“新開課老師請注意！”教師登陸4A網(wǎng)絡教學平臺首頁教師點擊下載“新開課申請表”，并按表中講明進行填寫教師將申請表發(fā)送至指定郵箱，等待治理員審批治理員開課完畢將通過教師發(fā)送郵箱進行審批回復教師使用教務治理系統(tǒng)五位數(shù)賬號作為登陸用戶名和密碼登陸4A網(wǎng)絡教學平臺首頁進行網(wǎng)絡課程建設備注：1、4A網(wǎng)絡教學平臺地址： HYPERLINK http:/4 http:/4（直接訪問網(wǎng)址或從教務處主頁進入）2、開課申請表下載地址： HYPERLINK http:/4/hep/hepBulletionAction.do?method=getDetail&objid=201 http:/4/hep/hepBulletionAction.do?method=getDetail&objid=201 責任崗位