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文檔簡介

1、資料職員作總結(jié) 一年的時刻專門快過去了,在一年里,我在張工及同事們的關(guān)懷與關(guān)心下順利完成了各項(xiàng)工作,在思想覺悟方面有了更進(jìn)一步的提高,一年的工作總結(jié)要緊有以下幾項(xiàng): 1、思品德素養(yǎng)修養(yǎng)及職業(yè)道德。遵紀(jì)守法,認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識;愛崗敬業(yè),具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心,積極主動認(rèn)確實(shí)學(xué)習(xí)專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,認(rèn)真負(fù)責(zé)。 2、專業(yè)知識、工作能力和具體工作。 我2008年6月份來到江蘇正方園建設(shè)集團(tuán)項(xiàng)目部工作,擔(dān)任項(xiàng)目部施工職員作。09年9月接任資料職員作。資料治理工作比較瑣碎,但為了搞好工作,我不怕苦惱,向領(lǐng)導(dǎo)請教、向同事學(xué)習(xí)、自己摸索實(shí)踐,在短的時刻內(nèi)便熟悉了資料治理的工作,明確了工作的程序、方向,提

2、高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。 在這一年中,我本著“把工作做的更好”如此一個目標(biāo),開拓創(chuàng)新意識,積極圓滿的完成了以下本職工作:(1)收集整理齊全工程前期的各種資料。(2)按照文明工地的要求,及時整理齊全文明工地資料。(3)收集保存好公司及相關(guān)部門下發(fā)的文件及會議文件工作, 并把原來沒有具體整理的文件按類不整理好放入文件夾內(nèi),給大伙兒查閱文件提供了方便(4)做好各類文件、圖紙,下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。依照項(xiàng)目部規(guī)定,對文件進(jìn)行相關(guān)部門的下發(fā)、傳閱、傳遞,接收部門在文件原件上進(jìn)行簽字確認(rèn),并將文件原件存檔,做好督促借

3、用人歸還資料。(5)做好本工程的工程資料與工程進(jìn)度同步,工作質(zhì)檢員要配合資料員的工作,每次質(zhì)量檢查時資料員應(yīng)參加,并由資料員記錄原始數(shù)據(jù),填入驗(yàn)收記錄表中。(6)負(fù)責(zé)工程資料的保管。核實(shí)工程資料的完整情況,對折皺、破損、參差不齊的文件進(jìn)行整補(bǔ)、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊劃一。按資料內(nèi)容特征對文件資料進(jìn)行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進(jìn)行核查,對遺缺文件進(jìn)行追查,查明緣故。(7)工程資料應(yīng)認(rèn)真填寫,字跡工整,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便。(8)登記保管好項(xiàng)目部各種書籍、資料表格。(9)及時作好資料的審查備案工作。資料治理工作正進(jìn)一

4、步完善規(guī)范,我今后會再接再厲把工作做的更好。為了項(xiàng)目部工作的順利進(jìn)行,除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。 3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。熱愛自己的本職工作,能夠正確認(rèn)確實(shí)對待每一項(xiàng)工作,工作投入,熱心為大伙兒服務(wù),認(rèn)真遵守勞動紀(jì)律,保證按時出勤,出勤率高,有效利用工作時刻,堅守崗位,需要加班完成工作按時加班加點(diǎn),保證工作能按時完成。 4、工作質(zhì)量成績、效益和貢獻(xiàn)。在開展工作之前做好個人工作打算,有主次的先后及時的完成各項(xiàng)工作,達(dá)到預(yù)期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,工作效率高,同時在工作中學(xué)習(xí)了專門多東西,也鍛煉了自己,通過不懈的努力,使工作水平有了長足的進(jìn)步,開創(chuàng)了工作的新局面,為公

5、司及項(xiàng)目部做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。 總結(jié)一年的工作,盡管有了一定的進(jìn)步和成績,但在一些方面還存在著不足。比如有制造性的工作思路還不是專門多,個不工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在以后生活里,我將認(rèn)真學(xué)習(xí)各項(xiàng)政策規(guī)章制度,努力使思想覺悟和工作效率全面進(jìn)入一個新水平,為公司的進(jìn)展做出更大更多的貢獻(xiàn)。資料工作從項(xiàng)目部、技術(shù)部到材料部甚至經(jīng)營部一直滲透到項(xiàng)目部各個角落,各部門、人員各盡其責(zé)又相互制約、環(huán)環(huán)相扣,尤其是資料嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊?,更像一條繩索將項(xiàng)目部所有資料相關(guān)部室、人員緊緊捆綁在起,這就要求所有資料相關(guān)人員必須步調(diào)一致,完美合作,堅決防止多諾米骨牌效應(yīng)的發(fā)生。孤掌難鳴,強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)及

6、制度是硬件保證,具有高素養(yǎng)及優(yōu)秀業(yè)務(wù)水平的職員是軟件保證,兩者兼具才能塑造一個攻無不克,戰(zhàn)無不勝的優(yōu)秀團(tuán)隊,優(yōu)秀團(tuán)隊才能干出一流的工作。 雨去雪來,風(fēng)過云走。在嶄新的生活里,我們將接著堅持吃苦耐勞、不斷探究、迎難而上的戰(zhàn)斗精神,高舉國優(yōu)工程的偉大旗幟,堅持好的,拋棄壞的,讓資料工作更上一層樓。 2009年個人工作總結(jié)時刻如梭,忙碌中又到了年末, 在這辭舊迎新之際,回憶一年來的工作歷程,總結(jié)一年來工作中的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn),有利于在以后的工作中揚(yáng)長避短,更好的做好本職工作。從領(lǐng)導(dǎo)身上我體會到了敬業(yè)與關(guān)懷,在同事身上我學(xué)到了勤奮與自律,繁忙并充實(shí)是我對2009年度工作總結(jié)的最好總結(jié)。我擔(dān)任的是資料職員作,

7、隨著行業(yè)市場競爭的日益激烈,對資料員各方面素養(yǎng)的要求也越來越高,這勢必促使我以更嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和更強(qiáng)烈的責(zé)任心投入到工作中去。自2009年5月從前任資料員接手工作,我擔(dān)任了*資料員,同*一起負(fù)責(zé)*工程的資料治理工作。在項(xiàng)目上我的要緊工作是對4、5號樓及B區(qū)地下車庫工程的收集整理及治理工作及時地與甲方、監(jiān)理單位溝通聯(lián)系,認(rèn)真處理好施工中的東區(qū)及綜合的施工方案、變更洽商、監(jiān)理通知回復(fù)及其它相關(guān)資料的報驗(yàn)、對甲方、監(jiān)理及其分包單位聯(lián)系單的收發(fā),及項(xiàng)目的圖集、規(guī)范發(fā)放治理工作。盡可能的配合甲方、監(jiān)理及各單位的工作,在施工期間能夠較好的協(xié)助項(xiàng)目治理人員及工程相關(guān)人員,為他們提供所需的資料并做好類似工作。

8、資料工作看似輕松,實(shí)則比較細(xì)碎煩瑣,能夠真正做好并不容易,從5月上班以來就投入到了緊張的工作中,因?yàn)槊媾R著6月初的結(jié)構(gòu)長城杯驗(yàn)收。然而現(xiàn)有的資料不論是從試驗(yàn)報告依舊現(xiàn)場的施工資料都存在著專門多需要改錯和不符之處,這種情況是我往常經(jīng)歷過的項(xiàng)目中沒有碰到過的。但結(jié)構(gòu)長城杯驗(yàn)收在即,就算面臨再大的困難也是不容退縮的。在抓緊一切上班時刻努力工作的基礎(chǔ)上,我們還放棄了一周就一天的休息時刻,再加上利用每天下班后跟各部門的交叉工作少的機(jī)會,加班至晚上十一點(diǎn)左右為的確實(shí)是爭分奪秒盡最大努力作好自身工作,有時候甚至干到快凌晨,才放下手頭的工作回家稍適休息為第二天再接著戰(zhàn)斗做預(yù)備。6月 6號晚上在整個技術(shù)部協(xié)助的

9、情況還熬一個通宵直至7號結(jié)構(gòu)長城杯驗(yàn)收檢查結(jié)束。事后我們認(rèn)真地總結(jié)了導(dǎo)致這種情況和不足的緣故,并積極改進(jìn)加強(qiáng)于工程部及試驗(yàn)室的溝通,在后來的工作中充分應(yīng)用,并在8月的第二次結(jié)構(gòu)長城杯驗(yàn)收時受益非淺最終取得了驗(yàn)收通過的可喜成績。并按甲方要求在年前完成5、7號樓及B區(qū)地下車庫檔案管資料預(yù)驗(yàn)收的工作。收集保存好公司及相關(guān)部門下發(fā)的文件及會議文件工作, 并把原來沒有具體整理的文件按類不整理好放入文件夾內(nèi),為查閱文件提供方便。做好各類文件、圖紙,下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。依照項(xiàng)目部規(guī)定,對文件進(jìn)行相關(guān)部門的下發(fā)、傳閱、傳遞,接收部門在文件原件上進(jìn)行簽字確認(rèn),并將文件原件整理、分類、存檔。負(fù)責(zé)

10、工程資料的保管。核實(shí)工程資料的完整情況,對折皺、破損、參差不齊的文件進(jìn)行整補(bǔ)、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊劃一。依照資料規(guī)程按資料內(nèi)容特征對文件資料進(jìn)行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進(jìn)行核查,對遺缺文件進(jìn)行追查,查明緣故。要求工程資料應(yīng)認(rèn)真填寫,字跡工整,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便。登記下發(fā)項(xiàng)目部規(guī)范、圖集及更改作廢通知。公司OA平臺日常信息溝通及受控文件下載治理。在這一年當(dāng)中學(xué)到了許多的經(jīng)驗(yàn)和知識,在與他人的交流、溝通方法上也有許多長進(jìn),在工作中通過多看、多問、多聽,使自己的本職工作技能有了進(jìn)一步的提高,相關(guān)于去年來講又進(jìn)了一

11、步。通過總結(jié)一年來的工作,在這一年中,通過各級部門的多次檢查和驗(yàn)收,在資料方面暴露出了許多需要整改的問題和低級錯誤。這給我們指明了改進(jìn)方向,也相應(yīng)的督促和提高了資料員的整體水平,同時還需要多認(rèn)真學(xué)習(xí)好規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料,掌握好專業(yè)知識,提高自己的工作能力,加強(qiáng)工作責(zé)任感,及時做好個人的各項(xiàng)工作。盡管有以上的不足,但瑕不掩瑜,找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服。總之,在今后的工作中,我將不斷的總結(jié)與反省,不斷地鞭策自己并充實(shí)能量,提高自身素養(yǎng)與業(yè)務(wù)水平,以適應(yīng)時代和企業(yè)的進(jìn)展。 2007年我在天鐵冷軋薄板工程擔(dān)任現(xiàn)場資料職員作,至今工作已有一年了,一年來在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心下,

12、圓滿完成相應(yīng)的工作任務(wù),并得到各部門的承認(rèn)與好評,在從事資料治理工作期間,本人任勞任怨,以良好的職業(yè)道德和較強(qiáng)的責(zé)任心認(rèn)真細(xì)致的進(jìn)行工作,現(xiàn)對一年來的工作情況和體會做如下總結(jié)。一年來,在領(lǐng)導(dǎo)和各位監(jiān)理的指導(dǎo)下,認(rèn)真履行資料員的工作職責(zé)。剛開始,對資料員這一工作的概念還不是太清晰,以為只是收、發(fā)資料或完成本部門文字處理工作等。但隨著工作的進(jìn)展、自已不斷的學(xué)習(xí)、探究使我逐漸明白了:我們監(jiān)理的工程,除了通過工程實(shí)體反映外,資料是專門重要的軟件,通過資料能反映出工程當(dāng)中材料的使用、各工序之間是否符合相關(guān)要求、是否按施工圖施工等。作為監(jiān)理資料員,認(rèn)真做好資料的收集、整理工作,在工程中有著舉足輕重的作用,

13、到工地后,在領(lǐng)導(dǎo)明確了自已的工作職責(zé)和分工后,就立即開始查閱各相關(guān)資料、文件和技術(shù)規(guī)范,特不是通過公司質(zhì)量治理體系文件的學(xué)習(xí),專門快的進(jìn)入了工作狀態(tài):1、接收到上級有關(guān)部門下發(fā)的各種資料、文件后,及時的進(jìn)行登記、歸檔,并及時分發(fā)給相關(guān)單位或個人。2、及時完成工程資料的傳遞工作,當(dāng)收到施工單位上報的各種資料后,及時對其進(jìn)行分類和初步的審查,關(guān)于合格的資料及時分發(fā)給項(xiàng)目總監(jiān)和各專業(yè)監(jiān)理工程師進(jìn)行簽認(rèn);關(guān)于不合格的資料,及時返回給施工單位,要求其修改后重新報到本監(jiān)理部,并按程序?qū)ξ募幚?。來往文件資料均做到了收發(fā)登記。3、及時完成本部門的文字處理工作,配合各專業(yè)監(jiān)理工程師做好工作聯(lián)系單、監(jiān)理工程師通

14、知和監(jiān)理月報等工作。4、完成工程資料的收集、整理、匯總、編制和存檔工作。今年資料分卷27卷計42盒(冊),監(jiān)理簽認(rèn)資料101文件袋,僅檢驗(yàn)批就有3100余份。5、對施工單位報來的資料,注意檢查報來的時刻與資料上的時刻是否符合要求,不符合的要求施工單位重新填報。6、每天的資料治理工作,均記入我的監(jiān)理日志中。工作體會:監(jiān)理資料是每一個項(xiàng)目監(jiān)理部監(jiān)理工作的成果。一個項(xiàng)目監(jiān)理工作結(jié)束后,監(jiān)理人員在施工過程中做了哪些工作、處理了哪些問題,只有通過監(jiān)理資料才能體現(xiàn)。監(jiān)理資料是項(xiàng)目監(jiān)理部自我愛護(hù)的有效證據(jù)。監(jiān)理工作是一種風(fēng)險治理。工程在施工過程中風(fēng)險因素較多,監(jiān)理人員只要工作認(rèn)真認(rèn)真,發(fā)覺隱患能正確及時使用

15、監(jiān)理工程師聯(lián)系單或監(jiān)理工程師通知單,留下書面痕跡,就能給監(jiān)理人員提供有效愛護(hù)。搞好監(jiān)理資料,能為現(xiàn)場監(jiān)理部的最后監(jiān)理總結(jié)報告提供關(guān)心。工程在監(jiān)理過程中,監(jiān)理所做的工作和記錄的內(nèi)容多,監(jiān)理資料全面詳細(xì),可為監(jiān)理人員查閱或總結(jié)及時提供的數(shù)據(jù)和資料。由此可見,監(jiān)理資料治理工作特不重要。是監(jiān)理工作的一個重要組成部分,所有監(jiān)理人員都必須重視這項(xiàng)工作。本人從事資料職員作的時刻短,還存在許多的不足之處,今后我會更加嚴(yán)格的要求自己,努力鉆研業(yè)務(wù),不斷更新和補(bǔ)充新的知識,提高業(yè)務(wù)水平和工作能力,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),更好的完成資料職員作。北京*工程資料工作總結(jié)光陰似箭,在北京*工程工作已一年有余。本工程的資料工作也歷經(jīng)了四

16、次結(jié)構(gòu)驗(yàn)收、兩次北京市結(jié)構(gòu)長城杯檢查的考驗(yàn),還有一次結(jié)構(gòu)驗(yàn)收、竣工資料(檔案)移交本工程資料工作便告圓滿結(jié)束?;厥走^去,資料工作盡管差不多達(dá)到預(yù)期目標(biāo),但個不不足方面亦急需反思,噬待改進(jìn),先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)亦需總結(jié)歸納,持續(xù)改進(jìn);展望以后,資料工作依舊艱巨漫長,任重道遠(yuǎn)。因此,在這07歲末、結(jié)構(gòu)封頂之際,對本工程資料工作進(jìn)行總結(jié),關(guān)于汲取教訓(xùn)、總結(jié)經(jīng)驗(yàn),更好地開展以后工作實(shí)為必要。工程伊始,為保證本工程資料工作有條不紊、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范地進(jìn)行,本工程編制了資料目標(biāo)設(shè)計、資料編制統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)以及施工及資料治理流程。資料目標(biāo)設(shè)計明確了本工程資料的整理編制目標(biāo)(結(jié)構(gòu)長城杯)以及收集、整理、編制范圍還有各個資料編制的具體要

17、求;資料編制統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)對本工程中各個資料的字體、間距、方案的封面和內(nèi)部審批表、交底的格式等等格式都進(jìn)行了統(tǒng)一規(guī)定;施工及資料治理流程明確了施工過程中工程資料的編制、收集整理等各個資料各個環(huán)節(jié)的責(zé)任人,由項(xiàng)目經(jīng)理簽發(fā),是工程資料工作順利有效進(jìn)行地強(qiáng)有力保證。講易,做難。盡管在工程初做了充足地預(yù)備,但由于各個資料相關(guān)人職員作經(jīng)驗(yàn)、水平參差不齊,不管是資料的編制填寫依舊流程地執(zhí)行上都或多或少地出現(xiàn)了些問題。要緊問題如下:一、 流程中個不環(huán)節(jié)執(zhí)行不力,造成上下環(huán)節(jié)脫節(jié)。如混凝土拆模報告有時不能及時從試驗(yàn)室取回,阻礙了拆模申請,繼而又延誤了現(xiàn)澆結(jié)構(gòu)外觀尺寸檢驗(yàn)批驗(yàn)收。二、 工程資料的編制填寫不夠嚴(yán)謹(jǐn)。如試

18、驗(yàn)報告中個不代表數(shù)量缺失;檢驗(yàn)批中個不檢查項(xiàng)目數(shù)據(jù)過于虛偽,一看即假;個不資料附圖不夠詳細(xì)、清晰。針對如上問題,工程過程中采取以下四個措施應(yīng)對:一、 明確責(zé)任分工,督促流程執(zhí)行。二、 及時收集整理,及時問題反饋。三、 定期資料整改,再次資料核查。四、 目錄及時跟進(jìn),完美資料歸檔。通過以上措施,及時發(fā)覺了問題,并在第一時刻進(jìn)行了整改,坎坷而又圓滿地通過了一次次檢查。關(guān)于各個資料的填寫要求,資料規(guī)程及長城杯指南中都有詳細(xì)要求,在此不一一重復(fù)。現(xiàn)僅通過本工程地探究歸納,對各類資料需要重點(diǎn)注意的幾個方面概述如下。一、 施工技術(shù)資料嚴(yán)格受控。施工技術(shù)資料是指導(dǎo)正確、規(guī)范、科學(xué)施工的文件,以及工程變更情況

19、的正式文件,而且變更、洽商、圖紙會審要通過設(shè)計、建設(shè)單位簽字,施組、方案要通過公司級審批,交底要施工隊簽認(rèn)。一旦遇到工程糾紛或其它專門情況,此類情況是解決糾紛的最差不多、最重要的資料,因此,對此類資料要嚴(yán)加治理,一般不外借,防備丟失,不得不借時,執(zhí)行嚴(yán)格的借閱登記制度。另外,本工程邊設(shè)計邊施工,工程變動頻繁,設(shè)計變更、工程洽商多。設(shè)計變更、工程洽商直接阻礙到施工進(jìn)展、工程結(jié)算。假如因?yàn)樽兏?、洽商傳不及時而造成經(jīng)濟(jì)損失,那么整個項(xiàng)目部的辛苦工作便失去了意義。因此,一定要及時把變更、洽商發(fā)放到項(xiàng)目部相關(guān)人員手中,并由技術(shù)人員在第一時刻內(nèi)以交底形式傳達(dá)到施工最前線的施工隊。二、 施工測量記錄要圖示詳

20、盡。施工測量記錄是確保工程定位、尺寸、標(biāo)高、位置等的資料?!笆е晾?,謬之千里”,由于放線的疏忽給后續(xù)施工帶來苦惱的例子屢見不鮮。因此,測量資料一定要有詳盡的圖示以確保測量施工的準(zhǔn)確。如樓層平面的放線記錄,洞口放線要畫剖面簡圖,注明放線的標(biāo)高尺寸,應(yīng)有平面簡圖,若是平面放線要求注軸線尺寸,講明墻柱斷面尺寸、門窗口位置尺寸,軸線操縱線和墻柱邊線尺寸,若是外墻、門窗洞口放線要畫剖面簡圖,注明放線的標(biāo)高尺寸。三、 施工物資資料要齊全有效,有可追溯性。工程中物資種類繁多,且來自不同廠家,把好物資質(zhì)量關(guān),便為整個工程質(zhì)量奠定了一個堅實(shí)的基礎(chǔ)。各種物資進(jìn)場均要提供產(chǎn)品合格證、檢驗(yàn)報告等質(zhì)量證明文件。因?yàn)檫@

21、些物資全部來自外單位,因此,此類資料的可追溯性尤為重要,鑒于此,資料質(zhì)量證明文件要盡量使用原件,當(dāng)不得不使用復(fù)印件時,要清晰、齊全、有效,同時加蓋原件存放單位公章,注明原件存放處,并有經(jīng)辦人簽字和時刻,并注明進(jìn)場時刻及使用部位。四、 施工記錄內(nèi)容要詳細(xì)具體。施工記錄是施工過程中形成的,確保工程質(zhì)量、安全的各種檢查、記錄等。記錄中的內(nèi)容要詳細(xì)具體,不可泛泛而言,并要與技術(shù)交底保持一致,如鋼筋綁扎隱檢,要寫清鋼筋的品種、規(guī)格、數(shù)量、位置、錨固和接頭位置、搭接長度、愛護(hù)層厚度、鋼筋及墊塊綁扎和鋼筋除銹等情況。當(dāng)出現(xiàn)數(shù)據(jù)時,要計算出具體數(shù)值,幸免使用規(guī)范性語言。當(dāng)發(fā)生變更、洽商時還要寫清變動內(nèi)容并注明

22、其編號。五、 施工試驗(yàn)記錄要及時、齊全。施工試驗(yàn)合格是檢驗(yàn)批(分項(xiàng)分部)工程驗(yàn)收的前提條件。如鋼筋連接試驗(yàn)報告是鋼筋安裝檢驗(yàn)批驗(yàn)收的前提,混凝土試驗(yàn)報告是混凝土施工檢驗(yàn)批驗(yàn)收的前提。因此施工試驗(yàn)記錄要按部就班的進(jìn)行,以免遺漏,阻礙后續(xù)施工。六、 檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄檢查項(xiàng)目要填寫齊全。檢驗(yàn)批是工程驗(yàn)收的最小單位是分項(xiàng)工程乃至整個建筑工程質(zhì)量驗(yàn)收的基礎(chǔ)。因此檢驗(yàn)批中各項(xiàng)評定合格與否直接阻礙到分項(xiàng)工程乃至整個建筑工程質(zhì)量驗(yàn)收。檢驗(yàn)批中各個應(yīng)檢項(xiàng)目不應(yīng)漏填。如有預(yù)埋件部位的鋼筋安裝檢驗(yàn)批中的預(yù)埋件項(xiàng),有施工縫部位的混凝土施工檢驗(yàn)批中的施工縫項(xiàng)。在資料收集整理過程中,對資料員來講,將收到的各種資料分門不類歸檔,編制分項(xiàng)目錄是專門繁瑣的一個過程。在本工程中采取以下兩個措施應(yīng)對,大大提高了工作效率,確保了工作質(zhì)量。一、 編制動態(tài)資料總目錄,便于資料檢索。資料總目錄以規(guī)程中的八大類資料分類,具體到盒內(nèi)每冊資料。資料總目錄隨施工進(jìn)度、資料的增加,不斷更新,并在總目錄中每冊資料后設(shè)備注欄,標(biāo)明每冊資料中發(fā)覺的問題。通過總目錄,對所有資料情況一目了然。二、分項(xiàng)目錄采納Excel編制。一般人都用Word編制目錄,但與Excel相比其效率及功用就望塵莫及了,

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