大學(xué)檔案工作應(yīng)急處置預(yù)案

1、 - 4 -XX大學(xué)檔案工作應(yīng)急處置預(yù)案 為進(jìn)一步做好我校檔案安全工作,切實(shí)防范和妥善處置危害檔案的安全事故，最大限度地防止各類自然災(zāi)害對(duì)我校檔案造成的損害，提高我校應(yīng)對(duì)各種險(xiǎn)情的處置能力，達(dá)到有災(zāi)必救、救災(zāi)及時(shí)的目的，結(jié)合我校檔案工作實(shí)際，特制定本預(yù)案。一、總則1、工作原則要認(rèn)真貫徹落實(shí)“安全第一、預(yù)防為主”的方針，加強(qiáng)預(yù)防、精心管理、健全制度、責(zé)任到人。檔案優(yōu)先。面臨其它財(cái)產(chǎn)損失和檔案安全的選擇時(shí)，把保障檔案安全作為重大事故和自然災(zāi)害緊急處置的首要任務(wù)，最大限度地減少其對(duì)檔案的危害。以防為主。把災(zāi)害預(yù)防作為檔案安全工作的中心環(huán)節(jié)和主要任務(wù)，深化思想意識(shí)，強(qiáng)化安全管理，完善防范手段，建立安全

2、預(yù)報(bào)機(jī)制，快速應(yīng)對(duì)重大事故和自然災(zāi)害的處置能力。防救結(jié)合。做好安全防范工作就是為了更好的救援，只有在防好的情況下才能更及時(shí)的開(kāi)展救援，只有居安思危，深化救援的意識(shí)，出現(xiàn)事故，及時(shí)救援，才能更好的做好防范。要把檔案安全保管和保護(hù)工作作為檔案工作的頭等大事抓緊、抓好，不能有絲毫的松懈和麻痹。2、適用范圍凡在本校內(nèi)發(fā)生影響檔案保管安全的重大事故和自然災(zāi)害，如暴雨、高溫、地震、火災(zāi)、雷電等，適用本預(yù)案。二、組織領(lǐng)導(dǎo)成立學(xué)校檔案安全應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組。組 長(zhǎng)：XXX副組長(zhǎng)：XXX成 員：XXX 應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職責(zé)是：檔案館發(fā)生重大事故或?yàn)?zāi)害時(shí)，具體組織事故處理、救災(zāi)管理和協(xié)調(diào)工作，及時(shí)統(tǒng)計(jì)受災(zāi)影響范圍和檔

3、案損失程度，及時(shí)向?qū)W校和上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門做好情況匯報(bào)。三、檔案安全應(yīng)急預(yù)案的目標(biāo)1、在應(yīng)急的情況下，采取最有效的行動(dòng)，加強(qiáng)檔案庫(kù)房防火、防盜、防蟲(chóng)、防潮濕及防水等措施，消除對(duì)檔案館檔案、資料、辦公設(shè)備的威脅。2、檔案庫(kù)房數(shù)字檔案的緊急處置措施，數(shù)據(jù)庫(kù)備份至少兩個(gè)以上、異地存放等，確保檔案得到安全妥善保管，使檔案的各項(xiàng)安全防范措施落到實(shí)處。3、及時(shí)轉(zhuǎn)移未受損的檔案。4、合理?yè)尵纫咽軗p的檔案。5、防止影響檔案安全災(zāi)害的發(fā)生。四、應(yīng)急準(zhǔn)備向?qū)W校財(cái)務(wù)部門申請(qǐng)安排救災(zāi)資金預(yù)算，當(dāng)發(fā)生重大事故或自然災(zāi)害時(shí)，重點(diǎn)用于檔案搶救和保護(hù)工作。檔案館庫(kù)房按照規(guī)范的要求，設(shè)置必要的安全防護(hù)設(shè)施，配置滅火、加濕、消毒、

4、殺蟲(chóng)等必要的檔案安全保護(hù)設(shè)備和器材。組織救災(zāi)隊(duì)伍，建立、健全與公安、武警、消防等專業(yè)救援隊(duì)伍的聯(lián)動(dòng)機(jī)制，依托專業(yè)救災(zāi)人員，培養(yǎng)和訓(xùn)練自救隊(duì)伍，并對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo)和專業(yè)支持，當(dāng)事故或?yàn)?zāi)害發(fā)生時(shí)，能夠協(xié)助專業(yè)救災(zāi)部門自救互助，最大限度減少災(zāi)害損失。定期開(kāi)展安全教育，有組織、有計(jì)劃地為檔案工作人員提供防災(zāi)減災(zāi)知識(shí)和培訓(xùn)。宣傳應(yīng)急法律法規(guī)和預(yù)防、避險(xiǎn)、避災(zāi)、自救、互救的常識(shí)，增強(qiáng)防火減災(zāi)意識(shí)。五、應(yīng)急響應(yīng)和災(zāi)后救助1、災(zāi)害預(yù)警檔案館工作人員發(fā)現(xiàn)災(zāi)情后，檔案部門按規(guī)程啟動(dòng)預(yù)案。2、災(zāi)情核定及報(bào)送負(fù)責(zé)本校檔案工作發(fā)生的重大突發(fā)性災(zāi)情報(bào)送工作。災(zāi)情發(fā)生時(shí)，要迅速組織力量趕赴現(xiàn)場(chǎng)查看災(zāi)情，在核實(shí)情況后及時(shí)向?qū)W校和上級(jí)檔案行政主管部門報(bào)告，并通報(bào)相關(guān)職能部門。災(zāi)情報(bào)告內(nèi)容主要包括：災(zāi)害發(fā)生時(shí)的背景、時(shí)間、區(qū)域、影響范圍，受災(zāi)的嚴(yán)重程度和等級(jí)，檔案損失情況，人員和其他財(cái)產(chǎn)損失情況，救災(zāi)工作情況以及災(zāi)區(qū)存在的主要困難和問(wèn)題。在災(zāi)情穩(wěn)定前，要建立24小時(shí)災(zāi)情報(bào)告制度。要與學(xué)校、當(dāng)?shù)卣熬葹?zāi)機(jī)構(gòu)保持不間斷通訊聯(lián)絡(luò)，及時(shí)掌握災(zāi)情動(dòng)態(tài)，并隨時(shí)上報(bào)。災(zāi)情穩(wěn)定后，檔案部門應(yīng)組織力量，全面開(kāi)展災(zāi)情核定工作，保證災(zāi)情數(shù)據(jù)的及時(shí)準(zhǔn)確。3、緊急轉(zhuǎn)移安置一旦發(fā)生情況，檔案館組織人力在第一時(shí)間進(jìn)行及時(shí)補(bǔ)救和搶救。在學(xué)校黨委、行政的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，檔案部門應(yīng)按照有關(guān)救災(zāi)部門的要求，按指定路線將檔案轉(zhuǎn)移到臨時(shí)指定的安置場(chǎng)所，實(shí)