mm用戶培訓(xùn)手冊(cè)供應(yīng)科采購(gòu)計(jì)劃

1、SAP 用戶操作培訓(xùn)手冊(cè)物料管理模塊最終用戶培訓(xùn)手冊(cè)萬向項(xiàng)目組編制2003 年 3 月版本號(hào)：V1.0目的本的目的是使最終用戶掌握對(duì)對(duì)于零星采購(gòu)和供應(yīng)科采購(gòu)計(jì)劃業(yè)務(wù)等的操作管理必備條件計(jì)算機(jī)，鍵盤和鼠標(biāo)知識(shí)Windows 技能可以登錄具備系統(tǒng)基礎(chǔ)知識(shí)業(yè)務(wù)場(chǎng)景 1.五金、備件、化工、等零星物資采購(gòu)計(jì)劃1目的：對(duì)于零星采購(gòu)和供應(yīng)科采購(gòu)計(jì)劃業(yè)務(wù)等的管理。2適用范圍：供應(yīng)科五金,備件,化工,等零星物資的采購(gòu)3文件內(nèi)容概述：提出采購(gòu)申請(qǐng)，作為每月的采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)部門通過后由五金領(lǐng)料員錄入系統(tǒng)，供應(yīng)科采購(gòu)計(jì)劃員將采購(gòu)申請(qǐng)根據(jù)日期或者相應(yīng)的條件將采購(gòu)申請(qǐng)批量轉(zhuǎn)為采購(gòu)訂單，對(duì)于無法轉(zhuǎn)采購(gòu)訂單的采購(gòu)申請(qǐng)檢查其數(shù)據(jù)

2、的準(zhǔn)確性和貨源和信息等基本數(shù)據(jù)的完整性，經(jīng)詢報(bào)價(jià)流程后再次轉(zhuǎn)成采購(gòu)訂單。4具體內(nèi)容4.1操作步驟:4.1.1 創(chuàng)建采購(gòu)申請(qǐng)按照系統(tǒng)路徑或事務(wù)碼操作進(jìn)入如下屏幕：業(yè)務(wù)部門在此屏幕中創(chuàng)建采購(gòu)申請(qǐng),先選定采購(gòu)類型-供應(yīng)科外購(gòu)采購(gòu)申請(qǐng),并填寫好物料,申請(qǐng)數(shù)量,交貨日期,工廠等字段.之后,回車確認(rèn),如果還有字段沒有填寫完整,系統(tǒng)會(huì)有提示,根據(jù)提示將數(shù)據(jù)填寫完整.如果對(duì)于計(jì)劃內(nèi)的采購(gòu),系統(tǒng)可直接指定出向哪一家供應(yīng)商來采購(gòu).點(diǎn)擊指定供應(yīng)源系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)帶出供應(yīng)商.如果沒有指定供應(yīng)商,則由供應(yīng)科采購(gòu)員來分配供應(yīng)商.見下屏幕:系統(tǒng)路徑后勤 - 物料管理 - 采購(gòu) - 采購(gòu)申請(qǐng) - 創(chuàng)建事務(wù)碼ME51N系統(tǒng)會(huì)提示”采

3、購(gòu)申請(qǐng)?zhí)杧x 被創(chuàng)建”填寫完整后保存4.1.2 打印采購(gòu)申請(qǐng)按照系統(tǒng)路徑或事務(wù)碼操作進(jìn)入如下屏幕：系統(tǒng)路徑后勤 - 物料管理 - 采購(gòu) - 采購(gòu)申請(qǐng) -顯示 - 一般的事務(wù)碼ME5A可在采購(gòu)申請(qǐng)中填寫要打印的采購(gòu)申請(qǐng),或者填寫其它約束的條件來打印采購(gòu)申請(qǐng)比如采購(gòu)組,交貨日期等.填寫好后,點(diǎn)擊(執(zhí)行),出現(xiàn)以下屏幕:點(diǎn)擊(打印)即可將選中的采購(gòu)申請(qǐng)打印出來經(jīng)4.1.3 調(diào)整采購(gòu)申請(qǐng).按照系統(tǒng)路徑或事務(wù)碼操作進(jìn)入如下屏幕：系統(tǒng)路徑后勤 - 物料管理 - 采購(gòu) - 采購(gòu)申請(qǐng) - 更改事務(wù)碼ME52N在此屏幕中進(jìn)行采購(gòu)申請(qǐng)的調(diào)整.調(diào)整完畢保存,系統(tǒng)會(huì)有提示”采購(gòu)申請(qǐng)?zhí)?x 被修改”4.1.4 集中采購(gòu)

4、申請(qǐng)按照系統(tǒng)路徑或事務(wù)碼操作進(jìn)入如下屏幕系統(tǒng)路徑后勤 - 物料管理 - 采購(gòu) - 采購(gòu)申請(qǐng) - 批準(zhǔn) - 集中事務(wù)碼ME55在此屏幕中填寫好批準(zhǔn)代碼 10(采購(gòu)申請(qǐng)確認(rèn)員),批準(zhǔn)組(采購(gòu)申請(qǐng)),填寫要批準(zhǔn)的采購(gòu)申請(qǐng),或者根據(jù)其它的約束條件來批準(zhǔn)采購(gòu)申請(qǐng),比如采購(gòu)組,交貨日期等.填好后點(diǎn)執(zhí)行,出現(xiàn)一屏幕:點(diǎn)擊即可批準(zhǔn),此時(shí)系統(tǒng)提示”采購(gòu)申請(qǐng)被更改”如下圖:以上都是各個(gè)業(yè)務(wù)部門在系統(tǒng)中做采購(gòu)申請(qǐng)流程.以下就是供應(yīng)科將采購(gòu)申請(qǐng)轉(zhuǎn)成采購(gòu)訂單通知供應(yīng)商備貨.4.1.6 查看采購(gòu)申請(qǐng)按照系統(tǒng)路徑或事務(wù)碼操作進(jìn)入如下屏幕點(diǎn)擊后在出現(xiàn)的框內(nèi)點(diǎn)擊采購(gòu)申請(qǐng)文件夾,選中處理狀態(tài),在打開的動(dòng)態(tài)選的框內(nèi)將處理狀態(tài)設(shè)置數(shù)

5、值設(shè)置成N(未編輯的).然后也可在下面的字段內(nèi)填寫要約束的顯示條件,如交貨日期,批準(zhǔn)日期等.點(diǎn)擊執(zhí)行可看到所有的待處理的采購(gòu)申請(qǐng).系統(tǒng)路徑后勤 - 物料管理 - 采購(gòu) - 采購(gòu)申請(qǐng) -顯示 - 一般的事務(wù)碼ME5A -可以記下其中要轉(zhuǎn)采購(gòu)訂單的采購(gòu)申請(qǐng)?zhí)柣蛘卟少?gòu)組等信息.到下一步進(jìn)行采購(gòu)訂單的轉(zhuǎn)換.4.1.7 集中將采購(gòu)申請(qǐng)轉(zhuǎn)成采購(gòu)訂單按照系統(tǒng)路徑或事務(wù)碼操作進(jìn)入如下屏幕系統(tǒng)路徑后勤 - 物料管理 - 采購(gòu) - 采購(gòu)訂單 - 創(chuàng)建 - 由采購(gòu)請(qǐng)求自動(dòng)產(chǎn)事務(wù)碼ME59在此屏幕中可約束要轉(zhuǎn)成采購(gòu)訂單的采購(gòu)申請(qǐng)的條件.如采購(gòu)組或者批準(zhǔn)日期等,也可直接將采購(gòu)申請(qǐng)?zhí)柼畛鲛D(zhuǎn)成采購(gòu)訂單.先將測(cè)試運(yùn)行的勾打中

6、,先測(cè)試一下,測(cè)試成功后再將其勾去掉,正式轉(zhuǎn)成采購(gòu)訂單.點(diǎn)擊執(zhí)行.此為測(cè)試成功的畫面.將測(cè)試運(yùn)行的勾去掉后正式轉(zhuǎn)采購(gòu)訂單后的畫面見以下:如果有些沒有轉(zhuǎn)成采購(gòu)訂單,系統(tǒng)會(huì)報(bào)出錯(cuò)誤,告訴哪些是沒有轉(zhuǎn)成采購(gòu)訂單的.這時(shí)需要采購(gòu)計(jì)劃員去調(diào)整采購(gòu)申請(qǐng),為采購(gòu)申請(qǐng)分配供應(yīng)商或價(jià)格等信息.4.1.8 手工調(diào)整后轉(zhuǎn)采購(gòu)訂單按照系統(tǒng)路徑或事務(wù)碼操作進(jìn)入如下屏幕點(diǎn)擊憑證概覽打開.點(diǎn)擊(選擇變式)中的采購(gòu)申請(qǐng).出現(xiàn):系統(tǒng)路徑后勤 - 物料管理 - 采購(gòu) - 采購(gòu)訂單 - 創(chuàng)建 - 已知供應(yīng)商/供應(yīng)事務(wù)碼ME21N可在此屏幕中選擇將要轉(zhuǎn)采購(gòu)定單的采購(gòu)申請(qǐng)的約束條件.也可直接填寫剛才未能轉(zhuǎn)過去的采購(gòu)申請(qǐng)?zhí)?填寫好后點(diǎn)擊執(zhí)行單的采購(gòu)申請(qǐng).,會(huì)看到屏幕的左邊會(huì)有將要轉(zhuǎn)成的采購(gòu)訂可將左邊要轉(zhuǎn)成采購(gòu)訂單的采購(gòu)申請(qǐng)直接拖到采購(gòu)訂單中.如果采購(gòu)申請(qǐng)中缺少供應(yīng)商,由采購(gòu)員來分配供應(yīng)商(是老的供應(yīng)商直接在系統(tǒng)中可選,如果是新的供應(yīng)商要先填寫被分給的價(jià)格數(shù)據(jù).供應(yīng)商,然后在地址中供應(yīng)商的信息),如果缺價(jià)格由采購(gòu)員好后保存,系統(tǒng)會(huì)提示”采購(gòu)訂單號(hào)x 被創(chuàng)建”.業(yè)務(wù)場(chǎng)景 2.廢品的采購(gòu)計(jì)劃處理4.1.9 手工直接創(chuàng)建廢品采購(gòu)訂單系統(tǒng)路徑后勤 - 物料管理 - 采購(gòu) - 采購(gòu)訂單 - 創(chuàng)建 - 已知供應(yīng)商/供應(yīng)按照系統(tǒng)路徑或事務(wù)碼操作進(jìn)入如下屏