高校檔案管理工作創(chuàng)新淺議

1、高校檔案管理工作創(chuàng)新淺議【論文關(guān)鍵詞】高校;檔案工作;檔案管理;管理創(chuàng)新【論文摘要】檔案管理工作是學(xué)校的重點(diǎn)工作之一,特別是高校的檔案管理錯(cuò)綜復(fù)雜，更要講究管理上的創(chuàng)新。文章分析了高校檔案管理思路、管理形式、管理機(jī)制的創(chuàng)新，以及運(yùn)用檔案管理的現(xiàn)代手段，科技興檔，使檔案工作具有活力和活力，從而推動(dòng)檔案事業(yè)的持續(xù)快速開(kāi)展。創(chuàng)新是一個(gè)民族進(jìn)步的靈魂，是一個(gè)國(guó)家興隆興隆的不竭動(dòng)力，要開(kāi)展就要有創(chuàng)新，檔案事業(yè)也是如此。高校檔案管理只有不斷創(chuàng)新，才能使檔案事業(yè)適應(yīng)和效勞于社會(huì)，跟受騙今和將來(lái)世界開(kāi)展的步伐，才能適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)體制的需要。1檔案管理工作思路的創(chuàng)新是前提要想有創(chuàng)新行為首先要有創(chuàng)新意識(shí)，思路決

2、定出路，檔案工作創(chuàng)新的前提是管理思路的創(chuàng)新。管理創(chuàng)新的過(guò)程將始終貫穿著觀念創(chuàng)新的思想，觀念創(chuàng)新就是使管理創(chuàng)新得以成功的保證。管理創(chuàng)新必須確立現(xiàn)代化管理意識(shí)，特別是檔案管理知識(shí)化、網(wǎng)絡(luò)化、社會(huì)化，把知識(shí)和創(chuàng)新作為檔案工作的管理目的。本著“以人為本，效勞至上的效勞理念，把滿(mǎn)足全社會(huì)用戶(hù)和學(xué)校的需求作為檔案管理工作的中心環(huán)節(jié)和價(jià)值走向，以創(chuàng)新理念和創(chuàng)新行為來(lái)加強(qiáng)檔案管理，開(kāi)拓檔案管理開(kāi)展的新途徑。對(duì)檔案館管理程度的評(píng)價(jià)不能單純地看場(chǎng)所、設(shè)備和館藏，而應(yīng)主要看檔案館對(duì)資源的開(kāi)發(fā)利用程度和效勞效果。檔案館的管理工作重心要從對(duì)館舍設(shè)備、檔案資料的管理轉(zhuǎn)向?qū)τ脩?hù)和檔案員的管理。2、檔案管理工作形式的創(chuàng)新是根

3、底檔案工作管理形式的更新，是實(shí)現(xiàn)檔案事業(yè)創(chuàng)新開(kāi)展的重要因素之一。高校檔案館雖屬機(jī)關(guān)部門(mén)，但大多屬于非獨(dú)立構(gòu)造，一般情況下掛靠校辦，或者是校辦的一個(gè)科室，其職能主要是執(zhí)行而非決策。隨著高校管理體制改革的深化，一些高校管理者逐步認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的地位和作用，在高校機(jī)構(gòu)改革中，先后將檔案管從校辦或其他部門(mén)別離獨(dú)立起來(lái)，升格為直屬單位，變成檔案管理的職能部門(mén)，由被動(dòng)執(zhí)行變?yōu)橹鲃?dòng)決策，對(duì)促進(jìn)高校檔案管理變革具有重要意義。檔案工作的技術(shù)手段和條件是進(jìn)步檔案工作效率，確保檔案效勞工作質(zhì)量的重要條件，是檔案工作創(chuàng)新的硬件基矗尤其計(jì)算機(jī)在檔案管理中的運(yùn)用，越來(lái)越顯現(xiàn)出科學(xué)性、方便性、實(shí)用性和重要性，同時(shí)也進(jìn)步

4、了工作效率。要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)檔案管理軟件的開(kāi)發(fā)，將計(jì)算機(jī)作為方便管理的重要工具，進(jìn)一步合理有效利用。只有這樣，才能實(shí)現(xiàn)高校檔案工作的超越，呈現(xiàn)高校檔案事業(yè)不斷開(kāi)展的前景。3檔案管理工作機(jī)制的創(chuàng)新是關(guān)鍵要打破檔案管理思路呆板和管理形式陳舊的格局，重要的是要有管理機(jī)制的創(chuàng)新。長(zhǎng)期以來(lái)，檔案管理工作以經(jīng)歷管理居多，工作人員的選配往往也是以具有檔案工作經(jīng)歷為先決條件，這在某種程度上制約了人才的流動(dòng)，容易產(chǎn)生不思進(jìn)取的思想，更談不上去創(chuàng)新。必須引進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)鼓勵(lì)機(jī)制，從源頭上解決創(chuàng)新的根本問(wèn)題。積極推行全員聘任競(jìng)爭(zhēng)上崗，真正做到優(yōu)勝劣汰，能者上庸者下，使每個(gè)人都有危機(jī)感，從而激發(fā)工作活力，最大限度地挖掘個(gè)人潛力，

5、充分調(diào)動(dòng)積極性，使檔案工作呈現(xiàn)出充滿(mǎn)競(jìng)爭(zhēng)活力、開(kāi)拓創(chuàng)新的新場(chǎng)面。要建立一些相應(yīng)的創(chuàng)新鼓勵(lì)機(jī)制，如用人制度、分配制度、獎(jiǎng)勵(lì)制度，將個(gè)人創(chuàng)新的內(nèi)容作為考核的重要指標(biāo)，并與勞動(dòng)報(bào)酬、晉職掛鉤，努力營(yíng)造一種鼓勵(lì)創(chuàng)新的氣氛和環(huán)境，促進(jìn)檔案工作的良性開(kāi)展。還要加強(qiáng)館員的在職培訓(xùn)及繼續(xù)教育，以保證專(zhuān)業(yè)知識(shí)的更新和擴(kuò)大，防止其老化或停滯不前。4運(yùn)用檔案管理的現(xiàn)代手段，科技興檔信息化為檔案資源管理與開(kāi)發(fā)利用提供了新的途徑，也為推進(jìn)檔案事業(yè)的跨越式開(kāi)展提供了強(qiáng)有力的支持，檔案部門(mén)應(yīng)抓住機(jī)遇，加大投入，配齊硬件設(shè)備和檔案管理軟件。在管理手段上，檔案館要積極參與學(xué)校辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與建立，提出檔案管理方面的要求和

6、建立。認(rèn)真研究解決檔案現(xiàn)代化管理與學(xué)校辦公自動(dòng)化的銜接問(wèn)題，研究解決文檔一體化問(wèn)題。要努力實(shí)現(xiàn)裝備技術(shù)現(xiàn)代化，解決手工操作運(yùn)轉(zhuǎn)速度慢、效率低的問(wèn)題，積極運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)、數(shù)碼等先進(jìn)技術(shù)和手段，進(jìn)一步進(jìn)步技術(shù)含量和程度，使檔案管理手段由舊變新。采取多種形式，主動(dòng)地把檔案工作重點(diǎn)與學(xué)校中心工作結(jié)合起來(lái)，為教學(xué)、科研效勞，使高校檔案管理走上主導(dǎo)地位，實(shí)現(xiàn)管理手段方式的社會(huì)化、多元化和優(yōu)質(zhì)高校化。5人才資源的創(chuàng)新要樹(shù)立人才資源是第一資源的思想，針對(duì)檔案專(zhuān)業(yè)人員成長(zhǎng)和工作特點(diǎn)，努力營(yíng)造一種尊重個(gè)性，鼓勵(lì)創(chuàng)新，信息理解的良好環(huán)境，努力造就一支政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、工作實(shí)、紀(jì)律嚴(yán)的專(zhuān)業(yè)人員。發(fā)揮館員主觀能動(dòng)性，內(nèi)凝外聯(lián)，改革創(chuàng)新，整體推進(jìn)。要強(qiáng)化校內(nèi)宣傳，獲得學(xué)校各方面的理解和支持，不斷把學(xué)校檔案工作推陳出新。要完善檔案干部終身教育體系，不斷進(jìn)步檔案培訓(xùn)質(zhì)量，提升現(xiàn)職檔案人員的文化和專(zhuān)業(yè)程度，實(shí)在增強(qiáng)檔案干部和館員運(yùn)用專(zhuān)業(yè)理論解決實(shí)際問(wèn)題的才能，特別要加大對(duì)優(yōu)秀青年檔案工作者的培養(yǎng)力度，鼓勵(lì)館員利用業(yè)余時(shí)間參加各種繼續(xù)教育課程的學(xué)習(xí)，加強(qiáng)多層次復(fù)合型專(zhuān)業(yè)人才隊(duì)伍的建立，注重在理論工作中培養(yǎng)鍛煉人才。總之，檔案部門(mén)無(wú)論是在業(yè)務(wù)工作方面，還是在管理效勞工作方面，都要努力做到不斷創(chuàng)新，做到人無(wú)我有，人