淺析軟件項目管理中的掙值分析法及應(yīng)用

1、淺析軟件工程管理中的掙值分析法及應(yīng)用論文關(guān)鍵詞:掙值管理關(guān)鍵途徑法工程進度監(jiān)控工作包分解軟件工程管理論文摘要:工程管理中的“掙值管理方法可以用于分析工程本錢和時間之間的互相關(guān)系和預(yù)測工程本錢和時間的進展。但對方案比擬復(fù)雜的工程，掙值法在實際應(yīng)用中仍存在一定的缺乏與局限性。以工作包分解系統(tǒng)為根底，描繪了結(jié)合關(guān)鍵途徑方法和掙值管理方法對工程進度進展偏向分析，對工程進度進展更好的監(jiān)控。0引言進度方案是工程開展的關(guān)鍵，通常在工程執(zhí)行過程中，存在許多不可預(yù)知的因素，會影響到工程是否能按期完工。所以，相對于進度方案，進度控制也同樣重要。美國工程管理學(xué)界開發(fā)出了被稱為“掙值管理(earnedvalueana

2、geent,ev)的工程本錢與工期的集成管理技術(shù)方法。它通過計算工程的工期與本錢，對工程的進度與本錢執(zhí)行績效的度量，進展相應(yīng)的偏向分析，并與工程原方案比擬，糾正偏向或調(diào)整工程方案。但實際應(yīng)用中，掙值法的使用上還存在一些局限和缺乏，尤其是在方案比擬復(fù)雜的工程中，假設(shè)掙值的計算過程中沒有考慮關(guān)鍵途徑，就有可能產(chǎn)生誤導(dǎo)的信息，影響對于進度的判斷。本文建立了基于關(guān)鍵途徑的掙值分析方法，描繪了一個基于這種方法的模型。1掙值法原理掙值方法是工程管理領(lǐng)域中一種成熟有效的工程監(jiān)控方法。掙值分析在近年來得到了廣泛使用，其主要目的是對工程的本錢進展監(jiān)視。掙值法的根本原理就是在偏向分析的根底上，引進一個中間變量，即

3、“掙值來分析工程進度和本錢。掙值管理指標如下:本錢變量(根本度量值)、偏向分析變量、監(jiān)控指標和預(yù)測變量。(1)本錢變量:方案工作的預(yù)算本錢(budgetedstfrksheduledbs);己完成工作的預(yù)算本錢(budgetedstfrkperfred,bp)，即掙值:己完成工作的實際本錢(atualstfrkperfred,ap).掙值法基于對初始花費的預(yù)測，賦予每個工作包一個“值。賦給工作包的值是其初始預(yù)算本錢，稱為“基線預(yù)算或“方案工作的預(yù)算本錢。一個工作包在尚未開場之前用0作為初值，當該工作包完成時，那么用工作包的賦值計入工作包的得分(因此也是工程的得分)。工程在任何點得到的總值稱為“

4、掙值或者“己完成工作的預(yù)算本錢，它可以表示為一個詳細的值，或者表示為bs的一個百分比的形式。計算公式如下:ev=實際完成工作的百分比x該項工作的預(yù)算本錢;工程在某一時間點上得到的己完成工作包的實際本錢稱為已完成工作的實際本錢，類似于bp，它也可以表示為一個詳細的值，或者表示為bs的一個百分比的形式3。上述3個度量值是掙值法的基矗上述3個變量都是累積變量，它們之間的關(guān)系如圖1所示。(2)偏向變量本錢偏向(v):v=bp-ap，即掙值與實際本錢的偏向。假設(shè)v0，說明本錢超支:進度偏向(sv):sv=bp-bs，即掙值與預(yù)算本錢的偏向。假設(shè)sv0，說明進度滯后。(3)監(jiān)控指標本錢績效指標(stper

5、fredindex,pi)api=bplap，即掙值與實際本錢的相對關(guān)系，它衡量的是正在進展的工程的本錢效率。假設(shè)ph1，說明實際費用低于預(yù)算費用;方案完工指標(sheduledperfredindex,spi)aspi=bplbs，即掙值與預(yù)算本錢的相對關(guān)系，它衡量的是正在進展的工程的完工程度。假設(shè)sph1，說明實際進度比方案進度快。(4)預(yù)測變量完工尚需估算(et):完成工程預(yù)計還需要的本錢。預(yù)測et的大多數(shù)技術(shù)是根據(jù)工程迄今為止的實際績效對原始估算進展一些調(diào)整。完工估算(ea):規(guī)定的工作范圍完成時工程的預(yù)計總本錢。通常表示為ea=ap+et.2與關(guān)鍵途徑方法的結(jié)合2.1關(guān)鍵途徑法關(guān)鍵途

6、徑法(ritialpathethd,p)。它把完成活動需要進展的工作進展分解，估計每個活動的工期，然后根據(jù)每個活動的工期和活動間的相關(guān)性，形成一個有順序的網(wǎng)絡(luò)邏輯圖，通過網(wǎng)絡(luò)計算，找出必須的最長的途徑，即為關(guān)鍵途徑。關(guān)鍵途徑法首先需要識別出關(guān)鍵途徑，其方法為:為工程中每個最小活動單位計算工期，定義最早開場和完畢日期、最遲開場和完畢日期、按照每個最小活動單位的依賴關(guān)系形成順序的網(wǎng)絡(luò)邏輯圖，找出必經(jīng)的最長的途徑，即為關(guān)鍵途徑。關(guān)鍵途徑的長度決定了工程周期的長度，關(guān)鍵途徑上任何活動的任何延遲都會延遲工程的完成。關(guān)鍵途徑監(jiān)控法的核心就是首先識別工程的關(guān)鍵途徑，對關(guān)鍵途徑卜的各個活動進展有效的管理，保證

7、關(guān)鍵途徑上活動的正常進展，從而保證整個工程的進度。使用關(guān)鍵途徑進展工程監(jiān)控的意義如下:(1)在工程籌劃中，假如要縮短整個工程的工期，就必須縮短關(guān)鍵途徑;在項日監(jiān)控中，通過對關(guān)鍵途徑上的活動的監(jiān)控，可以盡早的發(fā)現(xiàn)和糾正任何延遲;(2)利用p優(yōu)化bs、進度方案等。2.2掙值法的應(yīng)用在掙值法進度偏向分析方法中，bs和bp二者之間的差值就是進度偏向。一般認為，假設(shè)bpbs，那么表示實際的項口進展快于進度方案，反之那么認為工程有延遲。通常計算bp的值只需累加當前已完成工作的預(yù)算本錢。但假如工程有許多活動，并在活動中存在關(guān)鍵途徑時，bp的計算方法就需要考慮侮一個活動是否在關(guān)鍵途徑上，假設(shè)不區(qū)分所獲得的掙值

8、是否來自與關(guān)鍵途徑，這樣計算出來的進度偏向有可能產(chǎn)生不準確的信息。比方，假如非關(guān)鍵途徑上的活動進展速度較快，即獲得的掙值較多，而關(guān)鍵途徑上的活動沒有及時完成，那么非關(guān)鍵途徑上所獲得的掙值就有可能掩蓋了關(guān)鍵途徑上進度的延遲，依此做出的偏向估計來控制工程的進展是不準確的。2.3基于關(guān)鍵途徑方法的掙值法模型bs是工程范圍管理的一種通用技術(shù)，同時它也是工程進展本錢、資源估計的基幢，。制定工程方案時，按層次把工程的活動分解成假設(shè)干工作包，每個工作包還可再向下分解為更小的、可以管理的工作包，直至分解到利于每周進展監(jiān)控管理的活動為止。底層工作包對應(yīng)著工作分配的根本單位。對底層工作包的估計即為某個活動(也可稱

9、為任務(wù))的估計。借助于bs，可以較方便地對工程進展各種估計，本文采用了自下而上的估算法，這種方法是先對工程bs中底層工作包的各種屬性值進展估計，最后將其逐層向上合并。自下而上的估算技術(shù)對時間和技術(shù)的要求是最高的，但其結(jié)果也是最準確的，它需要估計人員具有豐富工程活動估計經(jīng)歷，如圖2所示。下面結(jié)合模型的詳細施行闡述執(zhí)行步驟:(1)建立“ss00。進展工作包分解，將方案分解成假設(shè)干可派工的子工作包(葉子工作包，下文同)。(2)建立“基線預(yù)算。基線預(yù)算基于工程方案，表示整個工程期間掙值的預(yù)測增長。掙值可以用貨幣度量，在軟件開發(fā)工程中由于可以通過工作量直接計算出本錢，所以使用“人時、“人日這些工作量單位

10、來度量。此步驟的執(zhí)行方法就是為每一個子工作包建立預(yù)算的工作量。(3)計算關(guān)鍵途徑。(4)監(jiān)視掙值。在每一個詳細的時間點，計算出掙值法所需的3個根本度量(bs,bpap)，計算方法為:對每一個工作包計算出這3個根本度量值，工程的總的度量值即為所有工作包度量值的總和。(5)改善措施。根據(jù)掙值法得到的指示指標對進度進展改善，比方對進度滯后的活動可以通過增加資源來加快進度?；陉P(guān)鍵途徑的掙值法模型如圖3所示。3掙值法的偏向分析本文在上一節(jié)中介紹了一個基于工作包分解的，結(jié)合了關(guān)鍵途徑法的掙值管理模型。根據(jù)模型計算出的偏向變量和監(jiān)控指標，可以對工程進度進展更準確的分析。由于在工程偏向分析中，一個活動是否位

11、于關(guān)鍵途徑上對掙值分析的結(jié)果有很大的影響，本文將工程獲得的掙值劃分為兩局部，用bi幾p表示關(guān)鍵途徑上的掙值，bp_np表示非關(guān)鍵途徑上的掙值。同理bs和ap，用s獷一p表示關(guān)鍵途徑上的本錢偏向，用s獷一p表示非關(guān)鍵途徑上的本錢偏向。在進展偏向分析時，將bpp與方案中關(guān)鍵途徑上的bsp進展比擬，已確定工程的進度是否落后。但是，假設(shè)非關(guān)鍵途徑上活動的延遲假如超出該活動允許的最大延遲時間，會影響工程的完成，所以也要分析非關(guān)鍵途徑上的進度執(zhí)行情況.分別用下面的兩個算式來計算各自的進度偏向:關(guān)鍵途徑上的偏向svp=bpp-bs一p非關(guān)鍵途徑上的偏向svnp=bpnp-bsnp有這兩個偏向之后，就可以明確

12、進度的延遲或提早是來自于何處，有助于更準確地把握工程進度的執(zhí)行情況。由于有兩個偏向值，對進度偏向的分析存在4(2x2=4)種情況:(1)svp,svnp0關(guān)鍵途徑和非關(guān)鍵途徑上的活動執(zhí)行速度都比方案的快。這是比擬理想的情況，工程可以提早完成，余下需要分析的是進度的提早是否是以本錢超支為代價;假如當前工程進度花費的本錢過高，會對后續(xù)工作造成影響，所以要分析工程的本錢偏向v,假設(shè)y0，顯然在工程進度提早的情況下，而獲得現(xiàn)有的進展所花費的本錢比方案的要少，即本錢有節(jié)余，反之后續(xù)工作會受到影響，需要加強工程本錢控制。(2)svp0svnp0關(guān)鍵途徑與非關(guān)鍵途徑上的進度都有延遲，工程的進度受到影響，需要

13、采取措施加強關(guān)鍵途徑上活動的執(zhí)行速度。對于非關(guān)鍵途徑上的進度偏向，需要分析其是否超出了延遲時間允許的范圍，假如偏向缺乏以影響工程的完工，那么可以不用調(diào)整，否那么，也需要加快非關(guān)鍵途徑上活動的執(zhí)行。(3)svp0svnp0關(guān)鍵途徑上進展緩慢，此時工程進度有延遲，但非關(guān)鍵途徑上活動的速度要比方案的快，也就是說非關(guān)鍵途徑上的浮動時間有所增加，此時可以將非關(guān)鍵途徑上的資源更多的調(diào)配到關(guān)鍵途徑上，比方人力資源，加快關(guān)鍵途徑上活動的執(zhí)行。(4)svp,svnp0這種是最復(fù)雜的情況，關(guān)鍵途徑上進度提早，非關(guān)鍵途徑上的進度落后，這需要進一步加以分析:一種情況能是非關(guān)鍵途徑上的活動進度緩慢:另一種情況是，由于非

14、關(guān)鍵途徑上的活動存在一定的浮動時間，該途徑上的活動開場時間有所延遲。但無論是哪一種情況，只要活動能在延遲時間允許范圍內(nèi)完成，那么它對關(guān)鍵途徑上的進度就不會產(chǎn)生影響，反之，假如超出了延遲時間的范圍，那么該活動就會對整個工程的進度產(chǎn)生影響，需要增加一定資源，加快執(zhí)行。假如不能將活動時間壓縮在浮動時間內(nèi)，該活動那么有可能成為關(guān)鍵途徑上的活動。由以上分析，工程經(jīng)理即可判斷出當前工程的本錢投入和實際進展狀況。4實例為詳細說明該方法，這里建立一個簡單的bs工作包分解，共包含8個子工作包。如圖4所示，其中每個圓圈之間的有向線段都對應(yīng)bs中的一個子工作包，箭頭上的數(shù)字代表工作包預(yù)計需要的工時(人日)。根據(jù)關(guān)鍵

15、途徑法，得到關(guān)鍵途徑:a-b-e-f.為簡單起見，我們假設(shè)所有的活動都在其最早開場時間啟動，每個工作包都只派工給某一個人完成。在進展掙值分析的時候，使用0-1法計算掙值，即一個工作包的狀態(tài)只有未開場和已完成兩種狀態(tài)。我們將監(jiān)控點設(shè)在第19天，按照方案，此時應(yīng)該完成的工作包所對應(yīng)的活動包括:a,b,b,d,a,b,d,f關(guān)鍵途徑上的bs:bsp=19，非關(guān)鍵途徑上的bs:bsnp=180在工程執(zhí)行過程中，假設(shè)由于某些原因的影響，活動d,f對應(yīng)的工作包沒有完成，但活動,e對應(yīng)的工作包提早完成。根據(jù)模型中的公式，我們得到bp:bpp=19.bpnp=23。從而得到關(guān)鍵途徑上的進度偏向為:svp=0，非關(guān)鍵途徑上的進度偏向為:svnp=s.根據(jù)以上偏向，我們可以看到關(guān)鍵途徑上的進度剛好符合方案，而非關(guān)鍵途徑上的活動進度那么存在滯后，造成滯后的原因之一是活動d,f對應(yīng)的工作包沒有完成.考慮到該活