會計電算化成本核算在中小企業(yè)的運用技巧

1、會計電算化化成本核算算在中小企企業(yè)的運用用技巧【摘 要】中小小企業(yè)的成成本核算，關關系到企業(yè)業(yè)的生存與與發(fā)展。中中小企業(yè)實實現(xiàn)會計電電算化后，成成本核算并并沒有突破破手工核算算的束縛。而本文以以用友通110.0軟軟件為藍本本，應用自自定義轉(zhuǎn)賬賬模塊，對對中小企業(yè)業(yè)會計電算算化成本核核算技巧與與方法進行行研究，以以使中小企企業(yè)成本核核算在沒有有專門的成成本軟件的的情況下，輕輕松實現(xiàn)核核算產(chǎn)品成成本的目的的，為企業(yè)業(yè)管理提供供準確可靠靠的成本信信息。 【關鍵鍵詞】中小小企業(yè)；會會計電算化化；成本核核算；技巧巧 中小企企業(yè)會計電電算化基本本普及，不不少中小企企業(yè)已在總總賬處理上上實現(xiàn)了電電算化，為為

2、促進中小小企業(yè)的財財務管理起起了積極作作用。但是是由于針對對中小企業(yè)業(yè)開發(fā)的財財務軟件沒沒有成本模模塊或會計計人員素質(zhì)質(zhì)問題，在在成本核算算技術處理理時仍然采采用手工技技術手段，數(shù)數(shù)據(jù)質(zhì)量仍仍然難以保保證。利用用已有財務務軟件的自自動轉(zhuǎn)賬模模塊處理成成本業(yè)務是是一個較好好的選擇。 一、中中小企業(yè)成成本核算電電算化的意意義 （一）中中小企業(yè)會會計電算化化的工作現(xiàn)現(xiàn)狀中小型型企業(yè)一般般指資產(chǎn)規(guī)規(guī)模不大、產(chǎn)品的生生產(chǎn)工藝和和產(chǎn)品結構構及所耗原原材料大致致相同的、管理（含含財務人員員）較少的的企業(yè)，組組織體系通通常采用垂垂直式管理理體系，管管理跨度較較小。 筆者有有針對性地地對珠江三三角洲某市市中小企

3、業(yè)業(yè)會計電算算化工作做做了調(diào)查。發(fā)現(xiàn)：1.由由于中小企企業(yè)的管理理特點，一一般企業(yè)管管理人員對對成本核算算的意義重重視不夠，會會計對成本本的計算憑憑估計，往往往不知道道何種產(chǎn)品品賺錢何種種產(chǎn)品虧損損，使企業(yè)業(yè)的經(jīng)營管管理限于盲盲目。即使使使用財務務軟件的企企業(yè)，也僅僅僅是實現(xiàn)現(xiàn)了記賬的的電算化。 2.中中小企業(yè)使使用的財務務軟件一般般是針對中中小企業(yè)開開發(fā)的軟件件，這樣的的軟件沒有有提供成本本核算的模模塊。會計計人員僅對對與手工處處理方法一一致的模塊塊感興趣，忽忽略了財務務軟件技巧巧性模塊的的使用，盡盡管有些中中小企業(yè)經(jīng)經(jīng)營者很重重視產(chǎn)品成成本核算，但但由于財務務軟件功能能限制及會會計人員的的

4、素質(zhì)問題題，使成本本核算仍處處在手工核核算狀態(tài)，而而手工核算算成本由于于其時效性性差、準確確率低等特特點已嚴重重制約著企企業(yè)財務管管理的發(fā)展展。對經(jīng)營營者的決策策很難提供供準確可靠靠的數(shù)據(jù)信信息。電算算化的開展展也不能使使企業(yè)經(jīng)營營者滿意。 （二）中中小企業(yè)成成本電算化化的現(xiàn)實意意義1.可可使企業(yè)從從容面對市市場。調(diào)查查發(fā)現(xiàn)，對對本企業(yè)成成本清楚明明了的中小小企業(yè)經(jīng)營營者，能從從容面對惡惡劣經(jīng)營環(huán)環(huán)境。他們們對自己產(chǎn)產(chǎn)品的質(zhì)量量在同行中中的地位清清楚明了，產(chǎn)產(chǎn)品價格定定位準確，存存貨管理科科學，對企企業(yè)的發(fā)展展思路清晰晰。盡管有有的中小企企業(yè)經(jīng)營者者限于能力力不愿發(fā)展展成大企業(yè)業(yè)，但其企企業(yè)一

5、般能能處于一種種良性循環(huán)環(huán)的狀態(tài)。順德不少少小企業(yè)面面對金融危危機的坦然然充分說明明了這一點點。 2.促促使企業(yè)規(guī)規(guī)范運作。順德有一一燈具生產(chǎn)產(chǎn)企業(yè)曾申申請產(chǎn)品進進沃爾瑪超超市，在沃沃爾瑪對其其進行審查查時，發(fā)現(xiàn)現(xiàn)其成本核核算不清，沒沒有批準其其產(chǎn)品的進進入。之后后，該企業(yè)業(yè)轉(zhuǎn)變觀念念，加強成成本核算的的電算化，對對存貨核算算進行規(guī)范范管理，帶帶動了產(chǎn)、供、銷的的有條不紊紊運行，雖雖然其產(chǎn)品品沒有進入入沃爾瑪超超市，但卻卻使企業(yè)規(guī)規(guī)范運作，走走上了健康康軌道。 3.提提高財務工工作的效率率。成本核核算電算化化后，系統(tǒng)統(tǒng)可以生成成庫存商品品和生產(chǎn)成成本明細賬賬，數(shù)據(jù)準準確度高，免免去了繁瑣瑣的記

6、賬、制表工作作，減少了了會計人員員的勞動力力，使會計計人員騰出出時間進行行成本控制制的基礎工工作。 因此，成成本核算的的電算化關關系到企業(yè)業(yè)的長遠生生存和發(fā)展展，應引起起中小企業(yè)業(yè)經(jīng)營者和和財務會計計人員的高高度重視。 二、中中小企業(yè)會會計電算化化下如何進進行成本核核算 （一）成成本核算方方法選擇中中小企業(yè)管管理的特點點決定了中中小企業(yè)應應對成本核核算方法進進行簡化，使使成本核算算方法能適適應其管理理現(xiàn)實的需需要；同時時決定了多多數(shù)企業(yè)應應使用實際際成本法，而而做不到使使用標準成成本法或作作業(yè)成本法法。 所以，建建議中小企企業(yè)在實施施會計電算算化進行產(chǎn)產(chǎn)品成本核核算時，選選擇實際成成本法，并并

7、按品種法法核算產(chǎn)品品成本。 （二）成成本相關科科目設置根根據(jù)中小企企業(yè)的特點點，會計電電算化實施施過程中，對對涉及成本本計算的主主要科目設設置按以下下思路進行行：1.生生產(chǎn)成本下下不設置基基本生產(chǎn)成成本和輔助助生產(chǎn)成本本，將生產(chǎn)產(chǎn)成本通過過項目核算算模塊按產(chǎn)產(chǎn)品設明細細賬，對各各產(chǎn)品設直直接材料、直接人工工、制造費費用二級明明細科目，對對大項費用用進行歸集集。 2.制制造費用科科目不按車車間設明細細賬，按企企業(yè)實際直直接設水電電費、折舊舊、機物料料、修理費費等幾個二二級明細科科目對車間間費用進行行歸集。制制造費用月月底按產(chǎn)品品工時進行行分配。 3.庫庫存商品做做項目核算算，按產(chǎn)品品名稱設項項目

8、目錄。 4.原原材料按原原材料大類類做項目核核算，按原原材料名稱稱做項目目目錄。 （三）利利用自定義義轉(zhuǎn)賬模塊塊核算成本本針對中小小企業(yè)開發(fā)發(fā)的財務軟軟件，雖然然沒有專門門的成本核核算功能，但但都設有自自定義轉(zhuǎn)賬賬功能。這這個功能模模塊，通過過定義借、貸方科目目，在金額額、數(shù)量等等處編輯公公式，通過過轉(zhuǎn)賬模塊塊生成相應應憑證。通通常對于每每期都要發(fā)發(fā)生的業(yè)務務，例如增增值稅的憑憑證處理、預提費用用、待攤費費用、制造造費用的分分配等，可可以通過該該模塊處理理，該模塊塊生成的憑憑證稱為機機內(nèi)憑證。 中小企企業(yè)的產(chǎn)品品成本計算算可以通過過自定義轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)賬功能模模塊進行。具體思路路：1.通通過填制憑憑證模

9、塊錄錄入日常發(fā)發(fā)生的制造造費用和可可以直接記記入產(chǎn)品的的費用。 2.通通過自定義義轉(zhuǎn)賬模塊塊自動分配配結轉(zhuǎn)制造造費用。 3.通通過自定義義轉(zhuǎn)賬模塊塊自動分配配結轉(zhuǎn)生產(chǎn)產(chǎn)成本。 通過自自定義轉(zhuǎn)賬賬模塊生成成的憑證，需需要先編輯輯公式。而而公式的準準確與否關關系到成本本計算是否否正確，這這也是會計計軟件使用用中的難點點。通過該該模塊取得得的憑證是是從賬上取取數(shù)，會使使會計信息息準確，并并容易發(fā)現(xiàn)現(xiàn)問題。 三、中中小企業(yè)會會計電算化化下成本核核算方法實實踐 現(xiàn)利用用用友通110.0版版軟件為藍藍本，說明明中小企業(yè)業(yè)會計電算算化的產(chǎn)品品成本核算算方法與技技巧。 （一）基基礎資料某某公司是生生產(chǎn)小家電電

10、的小型企企業(yè)，生產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)品有豆豆?jié){機、絞絞肉機、電電水壺等，22008年年12月生生產(chǎn)豆?jié){機機、電水壺壺各2000臺，絞肉肉機1000臺，發(fā)生生以下生產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)品的費費用（見表表1），生生產(chǎn)產(chǎn)品消消耗工時（見見表2）。 根據(jù)以以上資料計計算各產(chǎn)品品的成本。 （二）與與產(chǎn)品成本本有關的科科目設置11.12443庫存商商品（不設設置二級科科目，但按按產(chǎn)品名稱稱進行項目目核算，相相當于二級級科目），庫庫存商品按按產(chǎn)品名稱稱設置項目目目錄進行行明細核算算，并在一一級科目做做數(shù)量金額額核算（見見表3）。2.44101生生產(chǎn)成本：一級科目目：生產(chǎn)成成本二級科科目：直接接材料（進進行項目核核算，項目目目錄相當當于

11、三級科科目） 直接人人工（進行行項目核算算，項目目目錄相當于于三級科目目） 制造費費用（進行行項目核算算，項目目目錄相當于于三級科目目） 3.44105制制造費用：一級：制制造費用二二級：水電電費資產(chǎn)折折舊其他費費用生產(chǎn)成成本按產(chǎn)品品名稱做項項目目錄如如下（見表表4）：為清楚楚核算，這這里項目大大類生產(chǎn)成成本與會計計科目生產(chǎn)產(chǎn)成本一致致。以上項項目目錄可可以在初始始化時設置置，也可在在每月根據(jù)據(jù)發(fā)生的產(chǎn)產(chǎn)品不同適適時設置調(diào)調(diào)整。 （三）業(yè)業(yè)務處理過過程1.發(fā)發(fā)生制造費費用時借：制制造費用貸：有有關科目2.領領用材料與與發(fā)放工資資領用材料料時，應讓讓倉庫管理理人員寫明明是什么產(chǎn)產(chǎn)品的領用用材料，

12、便便于歸集材材料費用。 領用材材料憑證，可可以直接錄錄入憑證：借：生生產(chǎn)成本直接材材料豆豆?jié){機100 0000生產(chǎn)成成本直直接材料電水壺壺6 0000生產(chǎn)成成本直直接材料絞肉機機8 0000貸：原原材料 224 0000發(fā)放工工資：借：生生產(chǎn)成本直接人人工豆豆?jié){機6 000生產(chǎn)成成本直直接人工電水壺壺3 5000 生產(chǎn)成成本直直接人工絞肉機機3 0000貸：原原材料 112 5000原材料料、工資等等可以直接接歸入產(chǎn)品品的費用及及制造費用用均已通過過憑證記入入相應科目目，通過審審核記賬，調(diào)調(diào)用各科目目明細賬可可以得到相相應數(shù)據(jù)，不不必再用手手工歸集制制造費用，難難度在于制制造費用的的分配，如如

13、果沒有相相應的成本本模塊，就就得采用手手工方式進進行，這里里利用自定定義轉(zhuǎn)賬模模塊處理，可可避免手工工操作時容容易產(chǎn)生的的錯誤。 3.以以轉(zhuǎn)賬定義義模塊分配制制造費用，制制造費用合合計：1 300+1 8000 +11 0000=4 1100可以用用生產(chǎn)工時時比例分配配結轉(zhuǎn)制造造費用：根根據(jù)例題，112月生產(chǎn)產(chǎn)工時總計計：80+40+660=1880小時進入轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)賬定義模模塊，設置置自定義轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)賬轉(zhuǎn)賬公公式：借：生生產(chǎn)成本制造費費用（41101033）項項目（豆?jié){漿機）金金額公式：FS（44105，月月，借）*（80/180）（意為：制造費用用借方總發(fā)發(fā)生額乘以以生產(chǎn)豆?jié){漿機工時占占全月工時時的比

14、例） 借：生生產(chǎn)成本制造費費用（41101033）項項目（電水水壺）金金額公式：FS（44105，月月，借）*（40/180）（意為：制造費用用借方總發(fā)發(fā)生額乘以以生產(chǎn)電水水壺工時占占全月工時時的比例） 借：生生產(chǎn)成本制造費費用（41101033）項項目（絞肉肉機）金金額公式：FS（44105，月月，借）*（60/180）（意為：制造費用用借方總發(fā)發(fā)生額乘以以生產(chǎn)絞肉肉機工時占占全月工時時的比例） 貸：制制造費用（44105001）金金額公式FFS（41105011，月，借借）（意意為：制造造費用水電電費借方發(fā)發(fā)生額） 制造費費用（41105022） 金金額公式FFS（41105022，月，借

15、借） （意意為：制造造費用折舊舊費借方發(fā)發(fā)生額） 制造費費用（41105033）金額額公式FSS（4100503，月月，借） （意為為：制造費費用其他費費用借方發(fā)發(fā)生額） 制造費費用轉(zhuǎn)出時時，必須錄錄入明細科科目。見圖圖1. 圖2 結轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)生產(chǎn)成本本自定義轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)賬設置4.以以轉(zhuǎn)賬定義義模塊結轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)生產(chǎn)成本本，自定義義轉(zhuǎn)賬公式式如下借：庫庫存商品豆?jié){機機（項目）自定義轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)賬公式： FS（44101001，月，借借，1011）+FSS（4100102，月月，借，1101）+FS（44101003，月，借借，1011）（意意為：生產(chǎn)產(chǎn)成本下的的豆?jié){機費費用之和） 庫存商商品電電水壺（項項目）自自定義轉(zhuǎn)賬賬

16、公式：FFS（41101011，月，借借，2011）+FSS（4100102，月月，借，2201）+FS（44101003，月，借借，2011） （意意為：生產(chǎn)產(chǎn)成本下的的電水壺費費用之和） 庫存商商品絞絞肉機（項項目）自自定義轉(zhuǎn)賬賬公式：FFS（41101011，月，借借，3011）+FSS（4100102，月月，借，3301）+FS（44101003，月，借借，3011） （意意為：生產(chǎn)產(chǎn)成本下的的絞肉機費費用之和） 貸：生生產(chǎn)成本直接材材料自定定義轉(zhuǎn)賬公公式：FSS（4100101，月月，借）（意為：生產(chǎn)成本本下的直接接材料費用用） 生產(chǎn)成成本直直接人工自定義轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)賬公式：FS（44101002，月，借借） （意意為：生產(chǎn)產(chǎn)成本下的的直接人工工費用） 生產(chǎn)成成本制制造費用自定義轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)賬公式：FS（44101003，月，借借） （意意為：生產(chǎn)產(chǎn)成本下的的制造費用用） 公式設設置見圖22.在自定定義轉(zhuǎn)賬設設置模塊設設置好公式式后，再進進入轉(zhuǎn)賬生生成模塊，可可生成憑證證。 生產(chǎn)成成本全部轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)出做自定定義轉(zhuǎn)賬公公式時，不不需要做項項目轉(zhuǎn)出。但生成的的憑證貸方方均會寫出出各項目的的發(fā)生額轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)出數(shù)。查查詢庫存商商品的項目目賬可以清清晰地看到到各產(chǎn)品的的成本。 通過以以上流程的的操作，每每月只需要要根據(jù)當月月生產(chǎn)產(chǎn)品品