倉庫管理流程及制度

1、倉庫管理制度流程圖：簽訂倉儲合同-貨物驗(yàn)收入庫-辦理入庫手 續(xù)，存放入庫貨物-在庫貨物保管養(yǎng)護(hù)-貨物發(fā)放由庫為提高公司的基礎(chǔ)倉庫管理流程工作水平，進(jìn)一步規(guī)范 貨物的流通、保管和控制程序，降低經(jīng)營成本，特制定本制 度一、倉庫日常管理.倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿 和臺賬。倉庫必須根據(jù)實(shí)際情況和各類貨物的性質(zhì)、用途、 類型分明別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片；財(cái)務(wù)部門與倉庫所 建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一，相互一致。.必須嚴(yán)格按照倉庫管理的流程規(guī)程進(jìn)行日常操作，倉 庫保管員對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時逐筆登記臺帳，做到日 清日結(jié)，確保貨物進(jìn)生及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時登記臺 帳，保證帳物一

2、致。.做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作，倉庫保管員必 須對各類庫存物資定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn)，并做到賬、物、卡三 者一致。必須定期對每種貨物進(jìn)行核對并記錄，如有變動及 時向領(lǐng)導(dǎo)反映，以便及時調(diào)整 二、入庫管理.貨物進(jìn)庫時，倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗(yàn)合格單 辦理入庫手續(xù)；拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫，杜絕 只見發(fā)票不見實(shí)物或邊辦理入庫邊辦理由庫的現(xiàn)象。.入庫時，倉庫管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)吊、 規(guī)格型號、 合格證件等項(xiàng)目，如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時， 不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物 資處理放在待檢區(qū)域內(nèi)，經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律退回，放 在暫放區(qū)域，同時必須在短期內(nèi)通

3、知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。.入庫單的填寫必須正確完整， 客戶名稱應(yīng)填寫全稱并與 送貨單一致。入庫單上必須有倉庫保管員及經(jīng)手人簽字，并 且字跡清楚。三、物資的儲存保管.貨物的儲存保管，原則上應(yīng)以物資的屬性、特點(diǎn)規(guī) 劃設(shè)置倉庫，并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工。.貨物堆放的原則是：在堆垛合理安全可靠的前提下， 推行五五堆放，根據(jù)貨物特點(diǎn)，必須做到過目見數(shù)，檢點(diǎn)方 便，成行成列，文明整齊。物資必須按類別、固定位置堆放。 注意留通道，做到整齊、美觀。填好貨物卡，把貨物卡桂放在顯眼位置。.倉庫保管員對保存、代保管以及設(shè)備、容器和工具 等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。因此堅(jiān)決做到人各有責(zé)，物各 有主，事事有人管。倉庫貨物

4、如有損失、報(bào)廢、盤盈、盤虧 等，保管員應(yīng)查明原因，會同財(cái)務(wù)按正常報(bào)批手續(xù)作由調(diào)賬 處理。.保管物資要根據(jù)其自然屬性，考慮儲存的場所和保 管常識處理，加強(qiáng)保管措施，達(dá)到“十不”要求，務(wù)使貨物 不發(fā)生保管責(zé)任損失。同類物資堆放，要考慮先進(jìn)先生，發(fā) 貨方便，留有回旋余地。.保管物資，未經(jīng)主管同意，一律不準(zhǔn)擅自借由。.倉庫要嚴(yán)格保衛(wèi)制度，禁止非本庫存人員擅自入庫 倉庫嚴(yán)禁煙火，明火作業(yè)需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。保管員要懂得使用 消防器材和必要的防火知識。四、由庫管理.各類貨物的發(fā)生，原則上采用先進(jìn)先生法。貨物由庫 時必須有由庫單據(jù)作為發(fā)貨依據(jù)，辦理由庫手續(xù)。.提貨人和倉管員應(yīng)核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì) 量狀況

5、，核對正確后方可發(fā)貨。.裝車后，倉管員應(yīng)開具由庫單，經(jīng)提貨人簽字，司機(jī)應(yīng)在由庫單上寫明車號、姓名，同時發(fā)貨人員簽字。完整的 由庫單用于登記入卡、入帳和存根。五、倉庫盤點(diǎn)流程1、盤點(diǎn)準(zhǔn)備 按客戶的要求及時間對該客戶的貨物進(jìn)行盤點(diǎn)，倉庫主管 將盤點(diǎn)日前已經(jīng)審核生效的單據(jù)記帳。倉庫主管組織倉庫人員對貨品進(jìn)行分區(qū)擺放。2、盤點(diǎn)進(jìn)行 倉庫主管組織倉庫人員對自己所管貨物進(jìn) 行初盤。以盤點(diǎn)表記錄初盤結(jié)果。倉庫人員連同客戶代表組 成復(fù)盤小組，對初盤結(jié)果進(jìn)行復(fù)盤，由現(xiàn)差異倉庫自查原因。3、盤點(diǎn)其他規(guī)定盤點(diǎn)倉庫管理的流程工作一般規(guī)定每月進(jìn)行一次，時間為月末最后2天。頭天完成初燃工作，第二天進(jìn)行復(fù)盤工作。參加盤點(diǎn)工

6、作的人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，貨品名稱、貨號、規(guī)格必須明確；數(shù)量一定是實(shí)物數(shù)量，真 實(shí)準(zhǔn)確；絕對不允許重盤和漏盤。由于人為過失造成盤點(diǎn)數(shù) 據(jù)不真實(shí)，責(zé)任人要負(fù)過失責(zé)任。對于盤點(diǎn)結(jié)果發(fā)現(xiàn)屬于保 管人員不按貨品要求收發(fā)及保管貨物造成損失，保管人員要 承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。六、作業(yè)工具管理1.對以損毀工具應(yīng)上報(bào)庫管員填報(bào)損壞單注明損毀原因分 清責(zé)任進(jìn)行處理。.倉庫內(nèi)所有物品擺放應(yīng)按照以劃分的區(qū)域進(jìn)行擺放， 其區(qū)域不得由現(xiàn)與之不符的部品。對廢品要及時清理保持車 間內(nèi)的整潔。.倉庫管理員應(yīng)責(zé)任心強(qiáng)，監(jiān)守崗位，無故不能離崗。 對突發(fā)事件能及時處理和協(xié)調(diào)，保證生產(chǎn)的順利進(jìn)行，嚴(yán)防 以外事故發(fā)生。七、其他有關(guān)事項(xiàng).記帳要

7、字跡清楚，日清月結(jié)不積壓。.允許范圍內(nèi)的磋差、合理的自然損耗所引起的盈虧， 每月都可以上報(bào)，以便做到賬、卡、物一致。.創(chuàng)造五好倉庫管理制度是每個保管員努力的方向， 每月對倉庫進(jìn)行一次檢查，以促進(jìn)創(chuàng)五好倉庫的開展。.保管員調(diào)動工作，一定要辦理交接手續(xù)，移交中的 未了事宜及有關(guān)憑證，要列由清單三份，寫明情況，雙方簽 字，領(lǐng)導(dǎo)見證，雙方各執(zhí)一份，存檔一份，事后發(fā)生糾葛， 仍由原移交人負(fù)責(zé)賠償。 對失職造成的虧損，除原價(jià)賠償外, 還要給紀(jì)律處分。.庫存盈虧反映由保管員的工作質(zhì)量，力求做到不由 現(xiàn)差錯。.庫內(nèi)嚴(yán)禁攜帶火種，嚴(yán)禁吸煙，非工作人員不得進(jìn)入庫存內(nèi)。.倉管員要認(rèn)真做好倉庫的安全工作，經(jīng)常巡視倉庫

8、， 檢查有無可疑跡象。要認(rèn)真做好防火、防潮、防盜工作，檢 查火災(zāi)危險(xiǎn)隱患，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時匯報(bào)。附：5s倉庫管理制度倉庫管理制度五常法是一種有效技術(shù)，包括常組織、常整 頓、常清潔、常規(guī)范、常自律。它源自五個以“S”為首的日本字，又稱5So1S一常組織定義：判斷必需與非必需的物品并將必需物品的數(shù)量降低到最低程度，將非必需的物品清理掉。目的： 把“空間”騰生來活用并防止誤用做法：.對所在的工作場所進(jìn)行全面檢查。.制定需要和不需要的判別基準(zhǔn)。.清除不需要物品。.調(diào)查需要物品的使用頻率、決定日常用量。.根據(jù)物品的使用頻率進(jìn)行分層管理。2s 一常整頓定義；要用的東西依規(guī)定定位、定量、明確標(biāo)示地?cái)[放整齊。目

9、的： 整齊、有標(biāo)示，不用浪費(fèi)時間尋找東西30秒找到要找的東西。做法：1、對可供放的場所和物架進(jìn)行統(tǒng)籌（劃線定位）2、將物品在規(guī)劃好的地方擺放整齊（規(guī)定放置方法）3、標(biāo)示所有的物品（目視管理重點(diǎn)）倉庫管理制度達(dá)到整頓的四個步驟1、分析現(xiàn)狀2、物品分類3、儲存方法4、貫徹貯存原則3S- 常清潔定義：清除工作場所各區(qū)域的臟亂，保持環(huán)境、物品、儀器、設(shè)備處于清潔狀態(tài)，防止污染的發(fā)生。目的：環(huán)境整潔、明亮、保證取由的物品能正常使用。做法1、建立清潔責(zé)任區(qū)2、清潔要領(lǐng)對工作場所進(jìn)行全面的大清掃，包括地面、墻壁、天 花板、臺面、物架等地方都要清掃。注意清潔隱蔽的地方，要使清潔更容易，盡量使物品 高地放置。儀

10、器、設(shè)備每次用完清潔干凈并上油保護(hù)。破損的物品要清理好。定期進(jìn)行清掃活動。、履行個人清潔責(zé)任。謹(jǐn)記：清潔并不是單純的弄干凈，而是用心來做。4S-常規(guī)范義： 連續(xù)地、反復(fù)不斷地堅(jiān)持前面 3s活動。依句 話就是養(yǎng)成堅(jiān)持的習(xí)慣，并輔以一定的監(jiān)督措施。目的：通過倉庫管理制度 化來維持成果。做法：認(rèn)真落實(shí)前面3S工作。分文明責(zé)任區(qū)、分區(qū)落實(shí)責(zé)任人。視覺管理和透明度。4、制定稽查方法和檢查標(biāo)準(zhǔn)。5、維持5s意識。堅(jiān)持上班 5s一分鐘，下班前 5s五 分鐘，時刻不忘 5S。記?。翰桓阃簧F在堅(jiān)持和維持常規(guī)范技巧視覺管理增加透明度制定標(biāo)準(zhǔn)5S 一 常自律定義：要求人人依規(guī)定行事，養(yǎng)成好習(xí)慣。目的：改變“人質(zhì)”，養(yǎng)成工作規(guī)范認(rèn)真的習(xí)慣。做法：1、持續(xù)推動前4s至習(xí)慣化。2、制定共同尊守的有關(guān)規(guī)則、規(guī)定3、持之以恒：堅(jiān)持每天應(yīng)用五常法，使五常法成為日 常工作的一部分。4、加強(qiáng)五常法管理：每季度一周為“5s加強(qiáng)周”，納入質(zhì)量檢查的內(nèi)容。下班前五分鐘五常法：組織：拋掉不需要的東西回倉庫整頓：把所有用過的文件、工具、儀器以及私人物 品都放在應(yīng)放的地方。清潔：抹凈自己用過的工具、物品、儀器和工作臺 面并清掃地面規(guī)范：固定可能脫落的標(biāo)簽、檢查整體是否保持規(guī) 范、不符合的及時糾正自律：今天的事今天做：檢查當(dāng)班工作是否完成， 檢查服裝狀況和清潔度，預(yù)備明天的工作。五常