報(bào)帳教戰(zhàn)手冊(cè)

1、2022/8/271報(bào)帳流程一份支出明細(xì)表及一份支出憑證黏存單黏上收據(jù)向出納股領(lǐng)取款項(xiàng)送學(xué)生會(huì)活動(dòng)部秘書及財(cái)務(wù)部課輔組與會(huì)計(jì)組審核帳單2022/8/2722022/8/2732022/8/2742022/8/275單 據(jù) 結(jié) 報(bào) 注 意 事 項(xiàng) 1. 一萬元以上，十萬元以下之小額採購，請(qǐng)檢附二家估價(jià)單。2.十萬元以上之採購案，應(yīng)由事務(wù)組依政府採購法辦理。3.有關(guān)中央信託局集中採購項(xiàng)目（個(gè)人電腦/筆記型電腦/伺服器/掃描器/燒錄器/ 印表機(jī)/數(shù)位相機(jī)/傳真機(jī)/影印機(jī)/投影機(jī)/電視機(jī)/冷氣機(jī)/電冰箱/飲水機(jī)/辦公設(shè)備/軟體），請(qǐng)確實(shí)依共同供應(yīng)契約辦理。4. 請(qǐng)購單、估價(jià)單、驗(yàn)收單、發(fā)票有關(guān)之品名、

2、規(guī)格、數(shù)量應(yīng)一致。5.發(fā)票、收據(jù)之品名欄若以原文書寫者，請(qǐng)譯註中文，另有關(guān)單據(jù)有外文部分請(qǐng)擇要註中文。6.報(bào)支經(jīng)費(fèi)應(yīng)取具二聯(lián)式發(fā)票之收?qǐng)?zhí)聯(lián)為主，若以三聯(lián)式發(fā)票應(yīng)檢附收?qǐng)?zhí)聯(lián)及扣抵聯(lián)。收銀機(jī)發(fā)票須有本校統(tǒng)一編號(hào)03734246，並由經(jīng)手人註明中文品名。7.若係國外收據(jù)或無法取得憑證時(shí)，請(qǐng)?zhí)罡街С鲎C明單。支出證明單請(qǐng)依式填妥單價(jià)、數(shù)量、金額、敘明不能取得單據(jù)之原因，經(jīng)單位主管核章後送校長(zhǎng)或授權(quán)主管核準(zhǔn)。(國外單據(jù)應(yīng)註明折合率，必要時(shí)需取兌換水單或附單據(jù)發(fā)生日期之銀行匯率表) 2022/8/276單 據(jù) 結(jié) 報(bào) 注 意 事 項(xiàng) 8.一萬元以上之付款案件，依國庫法之規(guī)定，應(yīng)將款項(xiàng)直接撥付廠商，若確須由承

3、辦人代墊，請(qǐng)附上代墊理由說明。（不可代墊）9.印刷請(qǐng)檢附樣張，若印刷一本數(shù)十頁，則影印封面、目錄、封底，並加註共幾頁，不需將印刷品整本送出。10.影印費(fèi)請(qǐng)擇要註明影印資料名稱。11.郵費(fèi)應(yīng)以“購票證明”報(bào)支，並註明收件人地址或附用郵清單(大宗郵件請(qǐng)附郵局開立之執(zhí)據(jù))12.國際電話費(fèi)應(yīng)檢附通話明細(xì)清單並註明通話事由。13. 刻印章，請(qǐng)加蓋印章樣式。2022/8/277單 據(jù) 結(jié) 報(bào) 注 意 事 項(xiàng) 14.餐費(fèi)、便當(dāng)請(qǐng)附用餐人員名單。15.個(gè)人印製名片，不宜由學(xué)校經(jīng)費(fèi)列支。16.發(fā)票正本如有遺失，應(yīng)檢具原立據(jù)人加蓋印章負(fù)責(zé)證明與原本相符之影本，註明無法提出正本之原因，並由經(jīng)手人簽章註明未重複支領(lǐng)。

4、補(bǔ)助國外專家學(xué)者之生活費(fèi)，依所得稅法需按給付總額扣取百分之二十，請(qǐng)將來訪人士之護(hù)照影本資料及稅款至出納組辦理所得稅扣繳及申報(bào)。(大陸人士按給付總額扣取百分之十 2022/8/278支出憑證處理要點(diǎn) 一、所稱支出憑證，係為證明支付事實(shí)所取得之收據(jù)、統(tǒng)一發(fā)票或相關(guān)書據(jù)。二、各機(jī)關(guān)員工向機(jī)關(guān)申請(qǐng)支付款項(xiàng)，應(yīng)本誠信原則對(duì)所提出之支出憑證之支付事實(shí)真實(shí)性負(fù)責(zé)，如有不實(shí)應(yīng)負(fù)相關(guān)責(zé)任。三、各機(jī)關(guān)支付款項(xiàng)，應(yīng)取得收據(jù)、統(tǒng)一發(fā)票或相關(guān)書據(jù)。收據(jù)應(yīng)由其受領(lǐng)人或其代領(lǐng)人親自簽名之。其因特殊情形，不能取得者，經(jīng)手人應(yīng)開具支出證明單（附格式一），書明不能取得原因，據(jù)以請(qǐng)款。收據(jù)或相關(guān)書據(jù)之簽名，如以指印或其他符號(hào)代替簽

5、名者，經(jīng)二人以上之簽名證明，亦與簽名生同等之效力。各機(jī)關(guān)支付本機(jī)關(guān)以外人員非屬採購案之支出款項(xiàng)，以劃撥入帳方式撥付者，得以劃撥轉(zhuǎn)帳金融機(jī)構(gòu)之簽收或證明文件為之，免另開收據(jù)。2022/8/279支出憑證處理要點(diǎn)五、 收據(jù)除本要點(diǎn)另有規(guī)定者外，應(yīng)記明下列事項(xiàng)：(一)受領(lǐng)事由。(二)實(shí)收數(shù)額。(三)支付機(jī)關(guān)名稱。(四)受領(lǐng)人之姓名或名稱、地址暨國民身分證或營(yíng)利事業(yè)統(tǒng)一編號(hào)。受領(lǐng)人如為機(jī)關(guān)或本機(jī)關(guān)人員，得免記其地址及其統(tǒng)一編號(hào)。(五)受領(lǐng)年月日。2022/8/2710支出憑證處理要點(diǎn)六、 統(tǒng)一發(fā)票應(yīng)記明下列事項(xiàng)：(一)營(yíng)業(yè)人之名稱、地址及其營(yíng)利事業(yè)統(tǒng)一編號(hào)。(二)採購名稱及數(shù)量。(三)單價(jià)及總價(jià)。(四)開立統(tǒng)一發(fā)票日期。(五)買受機(jī)關(guān)名稱。前項(xiàng)各款如記載不明，應(yīng)通知補(bǔ)正，不能補(bǔ)正者，應(yīng)由經(jīng)手人詳細(xì)註明，並簽名證明之。第二款必要時(shí)，應(yīng)註明廠牌或規(guī)格。第二款及第三款如以其他相關(guān)清單佐證者得免逐項(xiàng)填記。第五款之買受機(jī)關(guān)名稱如確係具有機(jī)密性者，得免註明。收銀機(jī)或計(jì)算機(jī)器開具之統(tǒng)一發(fā)票，僅列日期、貨品代號(hào)、數(shù)量、金額者，應(yīng)由經(jīng)手人加註貨品名稱，並簽名，如其他相關(guān)憑證已記載採購事項(xiàng)及貨品名稱者，得免加註。2022/