某生產(chǎn)企業(yè)文件收發(fā)操作管理規(guī)程

1、管理文件和管理程序Administration Document & Management Procedure頁號:Page:1/3標準操作程序Standard Operating Procedure起草人: Drafted by:日期:Date:審核人:ReViewed by:日期:Date:公司文件收發(fā)操作規(guī)程批準人:Approved by:日期:Date:SOP-AM 004 00執(zhí)行日期:Executive Date:簽名:Sign:使用部門：辦公室、各部門變更記載:History:修訂號:Rev.No.批準日期:Approved Date執(zhí)行日期:Implement Date變更原因

2、:Rationale:變更目的:Objective:SOP-AM 004 00頁號 Page:2/3目的 Purpose:制定公司文件收發(fā)的操作規(guī)程。范圍 Scope:本程序適用于收、發(fā)、辦理公司文件的操作。3.程序 Procedure:31收文管理公司收文的處理程序包括登記、分辦、擬辦、批辦、催辦、立卷、歸檔等程序。外來的文件由收發(fā)員負責簽收，并分類登記。發(fā)給部門的文件，分發(fā)至相應部門，發(fā)給公司的文件，由辦公室主任閱批后辦理。收發(fā)員要認真催促、催辦，以防積壓或漏辦。承辦人不得積壓遲誤文件，急件應在接件后即時報送。領導參加重要會議帶回的文件，在匯報和傳達后，應將會議文件交文秘人員立卷歸檔。公文

3、辦理完畢后，要及時送交文秘人員整理立卷，個人不得私自保存應存檔的文件。3.1.6嚴禁將秘密文件帶往公共場所或家中。文件傳遞過程中，必須辦理登記、簽收、注銷等手續(xù)，并按照收文薄檢查歸檔，以防遺漏。32發(fā)文管理公司發(fā)文的程序為：擬搞、審核、簽發(fā)、打印、發(fā)文、催辦、立卷、歸檔、銷毀等。公司的文件由辦公室負責起草和審核，總經(jīng)理簽發(fā)；公司各部門的文件由各部門負責起草審核，總經(jīng)理簽發(fā)。草擬公文的要求：.1要符合國家的方針、政策、法律、法令和上級的有關規(guī)定。如提出新的政策規(guī)定，應盡量與原來的有關政策相銜接，并加以說明。.2情況要確實，觀點要明確，文字要精練，條理要清楚，層次要清楚，標點符號要正確，篇幅要力求

4、簡短。.3引用的公文要寫明發(fā)文機關、公文編號、標題和發(fā)文時間。.4草擬公文必須使用統(tǒng)一格式的的公文稿紙，文件字跡要清楚，文面應保持整潔，但凡文面凌亂不清的，要重新清稿。.5數(shù)字的寫法。正式文件中，除文件編號、統(tǒng)計表、方案表、序號、專用術語和百分比必須用阿拉伯數(shù)字書寫外，其他用漢字書寫。.6章節(jié)序數(shù)的寫法。一般應按以下順序排列：第一層為：“一，第二層為“一，第三層為“1”，第四為“1。SOP-AM 004 00頁號 Page:3/3審核文件時應考慮以下問題：.1是否需要行文。.2是否符合國家的方針、政策、法律、法令；與本單位發(fā)過的公文是否銜接。.3提出的要求和措施是否明確具體、切實可行。.4處理程序是否完備，行文關系、公文格式是否符合規(guī)定。.5文字表達是否符合文法和邏輯，標點符號是否正確。.6審核時如發(fā)現(xiàn)不妥之處，必須進行修改，屬于重要的原那么性的問題，應退回原承辦單位修改。.7文件簽發(fā)后，由起草部門負責打印，校對無誤前方能復印、蓋章。.7文件和原稿，由起草部門分類歸檔保存?zhèn)洳椤?8屬于秘密的文件，核稿人應該注明“秘密字樣，并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報送。.9公司各部門在工作中形成的文書，包括文件、會議記錄、決議、會議紀要等具有保存價值的資