2022年文秘工作崗位職責(zé)

1、第PAGE8頁(yè)共NUMPAGES8頁(yè)2022年文秘工作崗位職責(zé)一、協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)日常工作;做好領(lǐng)導(dǎo)批辦事項(xiàng)的督辦工作。二、負(fù)責(zé)有關(guān)文稿的撰寫(xiě)、打印和上報(bào)工作，擬定本單位上傳下達(dá)的各類文件，協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好本單位各階段的各項(xiàng)工作計(jì)劃、總結(jié)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。三、負(fù)責(zé)文件的手法、編號(hào)、登記、分送、催辦，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好機(jī)要文件的收發(fā)、穿越、保管、清退、核銷和立卷歸檔工作。管理文書(shū)檔案，履行建檔和查閱手續(xù)。四、管理行政印鑒負(fù)責(zé)辦單位介紹信的管理使用。五、負(fù)責(zé)辦單位各項(xiàng)信息的收集、整理和利用工作做好各類簡(jiǎn)報(bào)、信息和相關(guān)材料的報(bào)送工作。六、及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)達(dá)上級(jí)的電話通知、指示和交辦的工作;向下級(jí)傳

2、達(dá)主管或分管領(lǐng)導(dǎo)的工作指示、意見(jiàn)和要求。七、負(fù)責(zé)上級(jí)和外來(lái)人員的接待服務(wù)，搞好群眾來(lái)信來(lái)訪的登記、接待、轉(zhuǎn)辦、催辦工作。八、負(fù)責(zé)本單位的報(bào)刊、雜志的訂購(gòu)和分發(fā)。九、負(fù)責(zé)本會(huì)議籌備、會(huì)中服務(wù)、會(huì)后整理工作。十、協(xié)助本單位領(lǐng)導(dǎo)抓好群團(tuán)工作和離退休人員服務(wù)工作;做好人事、勞動(dòng)工資和黨務(wù)統(tǒng)計(jì)工作。十一、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。2022年文秘工作崗位職責(zé)（二）1、負(fù)責(zé)總公司辦公會(huì)議和其他重要會(huì)議的準(zhǔn)備、記錄和資料整理等工作。2、主動(dòng)收集總公司的運(yùn)行情況，及時(shí)做好宣傳報(bào)道工作。3、負(fù)責(zé)編排每周主要工作安排表，安排節(jié)假日干部值班工作。4、協(xié)助主任做好來(lái)賓接待和信訪工作，認(rèn)真接聽(tīng)?zhēng)熒对V電話，并做好記錄和反饋

3、工作。5、負(fù)責(zé)總公司文件、資料的電腦打印和校對(duì)工作。6、及時(shí)做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。7、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，定期收集、整理有關(guān)檔案資料，及時(shí)整理歸檔。8、按時(shí)收發(fā)各中心(部門(mén))的考勤考核表和部門(mén)工作月度報(bào)表，及時(shí)交主管領(lǐng)導(dǎo)審閱。9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作，負(fù)責(zé)審核員工請(qǐng)、銷假手續(xù)，核簽補(bǔ)休證明。10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作，負(fù)責(zé)發(fā)放上崗證件。11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。2022年文秘工作崗位職責(zé)（三）1、負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公設(shè)備的管理與登記，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、長(zhǎng)途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記，名片印制，文件印刷等工作。2、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回

4、。3、負(fù)責(zé)各類辦公品、固定資產(chǎn)的保養(yǎng)、維修，保管，每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統(tǒng)計(jì)，做到入有驗(yàn)收，出有手續(xù)，保證帳實(shí)相符。4、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購(gòu)辦公用品、器具的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作，做到既不脫檔又不長(zhǎng)期積存。5、負(fù)責(zé)來(lái)賓具體接待、日程和參觀內(nèi)容安排，以及食宿地點(diǎn)、車輛安排和車船機(jī)票代購(gòu)等事宜，以及集團(tuán)重大活動(dòng)和聯(lián)誼活動(dòng)的后勤總務(wù)保障。6、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下，具體編制年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和年度主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)指標(biāo)，匯總和整合各部門(mén)及下屬中心的年度工作計(jì)劃和年內(nèi)分期工作目標(biāo)。7、定期或不定期檢查、了解各部門(mén)及下屬單位計(jì)劃執(zhí)行完成情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)。及時(shí)、準(zhǔn)確、全面完成各種年度經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、附注的編寫(xiě)編制

5、。8、及時(shí)反饋經(jīng)營(yíng)計(jì)劃進(jìn)展情況，編寫(xiě)經(jīng)營(yíng)分析報(bào)告，提出改進(jìn)建議，供集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)決策參考。負(fù)責(zé)相關(guān)計(jì)劃經(jīng)營(yíng)資料的收集、整理、歸檔。9、負(fù)責(zé)集團(tuán)網(wǎng)站的建設(shè)、對(duì)外宣傳、維修維護(hù)及電子郵箱管理。10、負(fù)責(zé)辦公室財(cái)務(wù)、行政機(jī)要、信息保密及部分文秘工作。11、完成辦公室主任臨時(shí)交辦的其它任務(wù)。(本文素材來(lái)源于網(wǎng)絡(luò)，如有侵權(quán)，請(qǐng)聯(lián)系刪除。)2022年文秘工作崗位職責(zé)（四）1負(fù)責(zé)公司公文的起草、印發(fā)、分發(fā)、報(bào)送，外來(lái)文件的傳遞、催辦、歸檔工作;2負(fù)責(zé)撰寫(xiě)公司的工作計(jì)劃、總結(jié)以及報(bào)告等各種文字材料;3負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度的編制、校對(duì)和審定工作;4負(fù)責(zé)_的編寫(xiě)、各類會(huì)議材料的組織、審核、把關(guān)工作;5協(xié)助檔案人員做好文書(shū)檔

6、案的立卷和歸檔工作;6負(fù)責(zé)總公司各部門(mén)之間之間的協(xié)調(diào)溝通工作;7負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度落實(shí)的催辦、督辦和查辦工作;8領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)。2022年文秘工作崗位職責(zé)（五）一、協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)日常工作;做好領(lǐng)導(dǎo)批辦事項(xiàng)的督辦工作。二、負(fù)責(zé)有關(guān)文稿的撰寫(xiě)、打印和上報(bào)工作，擬定本單位上傳下達(dá)的各類文件，協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好本單位各階段的各項(xiàng)工作計(jì)劃、總結(jié)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。三、負(fù)責(zé)文件的手法、編號(hào)、登記、分送、催辦，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好機(jī)要文件的收發(fā)、穿越、保管、清退、核銷和立卷歸檔工作。管理文書(shū)檔案，履行建檔和查閱手續(xù)。四、管理行政印鑒負(fù)責(zé)辦單位介紹信的管理使用。五、負(fù)責(zé)辦單位各項(xiàng)信息的收集、整理和利用

7、工作做好各類簡(jiǎn)報(bào)、信息和相關(guān)材料的報(bào)送工作。六、及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)達(dá)上級(jí)的電話通知、指示和交辦的工作;向下級(jí)傳達(dá)主管或分管領(lǐng)導(dǎo)的工作指示、意見(jiàn)和要求。七、負(fù)責(zé)上級(jí)和外來(lái)人員的接待服務(wù)，搞好群眾來(lái)信來(lái)訪的登記、接待、轉(zhuǎn)辦、催辦工作。八、負(fù)責(zé)本單位的報(bào)刊、雜志的訂購(gòu)和分發(fā)。九、負(fù)責(zé)本會(huì)議籌備、會(huì)中服務(wù)、會(huì)后整理工作。十、協(xié)助本單位領(lǐng)導(dǎo)抓好群團(tuán)工作和離退休人員服務(wù)工作;做好人事、勞動(dòng)工資和黨務(wù)統(tǒng)計(jì)工作。2022年文秘工作崗位職責(zé)（六）本職：負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外部文書(shū)處理，協(xié)助辦公室主任進(jìn)行相關(guān)會(huì)議的組織，并做好記錄，協(xié)助辦公室主任做公司的接待工作，協(xié)助辦公室主任做好其它各項(xiàng)工作。職責(zé)與工作任務(wù)：1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)、

8、外部文書(shū)處理：負(fù)責(zé)集團(tuán)公司相關(guān)資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)的復(fù)印、傳真、打印等工作。2、協(xié)助辦公室主任進(jìn)行相關(guān)會(huì)議的組織，并做好記錄：負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄和整理;負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置;負(fù)責(zé)會(huì)議的服務(wù)工作及相關(guān)活動(dòng)的安排;負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)資料的編印。3、協(xié)助辦公室主任做好公司的接待工作：協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)公司來(lái)訪人員的接待，包括外事活動(dòng)的組織、接待、翻譯工作;協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)公司相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持。4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項(xiàng)工作：協(xié)助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理，并做好用印的登記，以備查。5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。6、完成辦公室主任交辦的其它各項(xiàng)工作。2

9、022年文秘工作崗位職責(zé)（七）一、做好各類行政文件，信函、報(bào)告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，及時(shí)準(zhǔn)確。需要清退歸檔的，資料應(yīng)做好登記和立卷工作。二、負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來(lái)訪人員的接待工作，認(rèn)真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動(dòng)、不推諉、不拖拉。三、負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒，開(kāi)具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查不出差錯(cuò)。四、及時(shí)、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)及有關(guān)部門(mén)_通知事項(xiàng)和每周的會(huì)議安排。五、負(fù)責(zé)公司各類行政會(huì)議_通知，記錄和辦公_、決議、決定的起草，印發(fā)，同時(shí)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。六、要準(zhǔn)確無(wú)誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜，并將完成情況及時(shí)匯報(bào)。2022年文秘工作崗位職

10、責(zé)（八）一、負(fù)責(zé)縣委、縣委辦公室文件和領(lǐng)導(dǎo)交辦的文字材料的起草、核稿、送審、會(huì)簽、校對(duì)、印發(fā)工作。二、負(fù)責(zé)鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣委各部門(mén)給縣委_請(qǐng)示、報(bào)告的登記、擬辦、送簽、回復(fù)、歸檔工作。三、承辦縣黨代會(huì)、縣委工作會(huì)、全委會(huì)有關(guān)會(huì)務(wù)工作，配合相關(guān)部門(mén)做好以縣委名義召開(kāi)的會(huì)議的有關(guān)會(huì)務(wù)工作。四、負(fù)責(zé)縣級(jí)機(jī)關(guān)和中省市文件的收發(fā)、傳閱、清退工作，負(fù)責(zé)縣委、縣委辦公室文件、資料的銷毀工作。五、負(fù)責(zé)縣委、縣委辦公室文件材料的上報(bào)下發(fā)工作，簽收、分送鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣級(jí)部門(mén)、企事業(yè)單位給縣委、縣委領(lǐng)導(dǎo)、縣委辦公室的文件、材料、信函。六、負(fù)責(zé)縣委領(lǐng)導(dǎo)的文件、材料的傳閱工作。七、負(fù)責(zé)縣委、縣委辦公室文書(shū)檔案的整理、保管、使用、

11、鑒定、入館移交工作。八、負(fù)責(zé)縣委、縣委辦公室的文件、會(huì)議材料、傳真及其它資料的打印工作，負(fù)責(zé)文件資料的復(fù)印工作。九、負(fù)責(zé)全縣黨委系統(tǒng)公文處理的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。十、完成縣委、縣委辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。2022年文秘工作崗位職責(zé)（九）1、負(fù)責(zé)組織部召開(kāi)的各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作，做好會(huì)議記錄，起草公司工作計(jì)劃總結(jié)、_、簡(jiǎn)報(bào)，協(xié)助督促各單位貫徹落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)的狀況;2、整理總經(jīng)理簽發(fā)文件，做好各類文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、存檔等，保管使用印鑒;3、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作，受理信來(lái)訪工作，及時(shí)做好登記、自辦或傳遞等工作，遇到重大問(wèn)題及時(shí)向部領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);4、做好辦公室文書(shū)檔案管理工作，如：有

12、關(guān)文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作;辦理定購(gòu)和發(fā)放各種學(xué)習(xí)材料;5、草擬年度工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、清算、批復(fù)等文件;6、公司管理制度、規(guī)章制度，網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)方案書(shū)、合同書(shū)，公司總體運(yùn)行配合;7、總經(jīng)理活動(dòng)、內(nèi)外部接待的安排、報(bào)銷單的整理等工作;8、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作，安排商務(wù)活動(dòng);9、接聽(tīng)電話、妥當(dāng)應(yīng)答，并做好電話記錄;10、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好各項(xiàng)保密工作;11、協(xié)助總經(jīng)理收集、分析公司主要數(shù)據(jù)及整合信息;12、協(xié)助總經(jīng)理處理各種日常事務(wù)及與公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)與溝通;13、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);14、了解相關(guān)法律與法規(guī)(如：公司法、合同法、勞動(dòng)法、世界貿(mào)易組織法等)，為公司帶給可行性方案，做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀