2022年機(jī)關(guān)管理制度范本_第1頁(yè)
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1、第PAGE19頁(yè)共NUMPAGES19頁(yè)2022年機(jī)關(guān)管理制度范本機(jī)關(guān)工作人員基本行為準(zhǔn)則一、嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī),認(rèn)真貫徹黨工委、管委會(huì)的決議,自覺執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,樹立良好的機(jī)關(guān)工作人員形象。二、牢固樹立服務(wù)意識(shí)。接待辦事群眾要一視同仁、熱情周到,語(yǔ)氣要和藹,態(tài)度要謙恭。對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)能辦的事要立即辦,不能辦的事要耐心解釋;對(duì)不屬職責(zé)范圍內(nèi)的事應(yīng)說明情況,并主動(dòng)聯(lián)系落實(shí)。三、嚴(yán)格按程序處理公務(wù)。職權(quán)范圍以內(nèi)的事認(rèn)真辦理,職權(quán)范圍以外的事要請(qǐng)示匯報(bào),該請(qǐng)示的問題,要逐級(jí)請(qǐng)示,一般不越級(jí)請(qǐng)示,對(duì)職權(quán)范圍外的急辦事項(xiàng),要及時(shí)與有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和同事聯(lián)系溝通。四、工作要分清主次和輕重緩急。能馬上辦的事情,要

2、馬上予以解決,能當(dāng)天完成的不拖到明天;領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng),要按照批辦的時(shí)間要求,抓緊辦理,按時(shí)完成。對(duì)符合正常程序的請(qǐng)示,能馬上答復(fù)的,就立即答復(fù),不能馬上答復(fù)或不予解決的問題,要做好耐心細(xì)致的解釋。五、依法行政,秉公辦事。不感情用事,不拿原則做交易,不濫用職權(quán),不憑借職權(quán)為難下屬和管理相對(duì)人,不利用職權(quán)撈取好處。六、嚴(yán)于律己,寬以待人。正確對(duì)待個(gè)人得失,正確對(duì)待榮譽(yù),正確對(duì)待批評(píng),不斷改進(jìn)工作。七、團(tuán)結(jié)同志,互相學(xué)習(xí),互相支持,互相幫助,互諒互讓,困難留給自己,方便讓給別人。八、工作期間保持衣著整潔、儀表大方,不著奇裝異服。與人交流談吐文雅、謙遜禮讓、不卑不亢。待人禮貌、處事1踏實(shí)。九、遵守工作

3、時(shí)間,堅(jiān)守工作崗位。上班不串崗閑談,不大聲喧嘩,不辦公務(wù)以外的事情,努力營(yíng)造良好的工作氛圍??记谥贫纫?、全體機(jī)關(guān)干部職工必須嚴(yán)格遵守作息時(shí)間,不遲到、不早退、不曠工。二、實(shí)行出勤簽到制度。全體機(jī)關(guān)干部職工每天早上八點(diǎn)前自覺打卡簽到。因參加上級(jí)會(huì)議、出差等不能簽到的,應(yīng)提前向黨政辦告知;因其他原因不能簽到的,應(yīng)向分管機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)說明情況。由黨政辦明確考勤員負(fù)責(zé)對(duì)每天考勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),月末形成匯總表報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審閱和上墻公布后,送效能辦存檔。(無(wú)請(qǐng)假而缺勤為曠工;上班簽到不準(zhǔn)代打卡簽到,發(fā)現(xiàn)_次,被代簽者和代簽者均以曠工論處;上班遲到超過規(guī)定時(shí)間_小時(shí)視為曠工半天;上班時(shí)間擅自離開工作崗位被發(fā)現(xiàn),以曠工

4、半天論處。)考勤員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé),堅(jiān)持原則,不徇私情,不弄虛作假。三、全體機(jī)關(guān)干部職工應(yīng)按時(shí)參加機(jī)關(guān)召開的各類會(huì)議和組織的各項(xiàng)活動(dòng)。參會(huì)實(shí)行簽到制,無(wú)故缺席、遲到、早退、曠會(huì)的,要予以通報(bào)批評(píng)。會(huì)議期間,參會(huì)人員的手機(jī)應(yīng)調(diào)整為振動(dòng)、靜音或關(guān)機(jī),接電話不得影響會(huì)議秩序。四、堅(jiān)持請(qǐng)銷假制度。機(jī)關(guān)干部職工有事請(qǐng)假須履行書面請(qǐng)假手續(xù)。請(qǐng)假_天以內(nèi)(含_天)的,由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);_天以上的或黨政班子成員請(qǐng)假,由主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。請(qǐng)假人須持領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的請(qǐng)假條及時(shí)到辦公室登記。請(qǐng)假時(shí)間到期后應(yīng)及時(shí)到崗并向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告銷假。五、堅(jiān)持外出報(bào)告制度。班子成員外出需向黨政辦告知2去向;各部門負(fù)責(zé)人外出要向分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告;其他工作

5、人員外出要向部門負(fù)責(zé)人報(bào)告。各辦公室原則上要至少一人值守,若遇特殊情況需全體外出的,要向黨政辦詳細(xì)說明去向和時(shí)間,方便工作聯(lián)系。六、實(shí)行全員值班。機(jī)關(guān)干部職工值班服從統(tǒng)一安排,按要求做好值班工作,不準(zhǔn)出現(xiàn)脫崗、空崗現(xiàn)象,記載好值班日志,如遇突發(fā)事件,要及時(shí)按程序上報(bào)處理。七、機(jī)關(guān)干部職工公休嚴(yán)格按照都人_件規(guī)定執(zhí)行。公休須由本人提出申請(qǐng),班子成員報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)審批,部門負(fù)責(zé)人報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批,一般干部報(bào)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審批。在不影響工作的前提下各部門統(tǒng)籌安排公休,公休書面申請(qǐng)審批后交黨政辦備案。學(xué)習(xí)制度一、堅(jiān)持集中學(xué)習(xí)和自學(xué)相結(jié)合,遵守學(xué)習(xí)紀(jì)律,保證學(xué)習(xí)時(shí)間。二、機(jī)關(guān)集中學(xué)習(xí)原則上每?jī)芍芘e行一次

6、,時(shí)間為周五下午,若遇上級(jí)統(tǒng)一安排的集中學(xué)習(xí),以臨時(shí)通知為準(zhǔn)。其余時(shí)間為各部門、各工作人員自學(xué)時(shí)間。三、黨政辦負(fù)責(zé)擬定年度學(xué)習(xí)計(jì)劃和學(xué)習(xí)內(nèi)容,黨工委對(duì)干部職工的學(xué)習(xí)情況進(jìn)行不定期檢查,做到年初有計(jì)劃、季度有專題、每月有安排、每周有內(nèi)容、隨時(shí)有檢查。四、集中學(xué)習(xí)實(shí)行簽到制度;全體機(jī)關(guān)工作人員必須按時(shí)參加集中學(xué)習(xí),不得缺席;特殊情況不能參加學(xué)習(xí)的必須事先向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假并說明理由,嚴(yán)格履行請(qǐng)假手續(xù),并自行安排補(bǔ)學(xué),無(wú)故不參加學(xué)習(xí)或無(wú)故中途退場(chǎng)的作曠工處理;學(xué)習(xí)期間,不得交頭接耳,不準(zhǔn)玩手機(jī),不許隨意接聽電話,自覺維護(hù)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律。五、學(xué)習(xí)要認(rèn)真做好學(xué)習(xí)記錄,撰寫學(xué)習(xí)心得體會(huì)。人手一本學(xué)習(xí)手冊(cè),作為考核檢

7、查依據(jù),黨工委定期檢查,將個(gè)人學(xué)習(xí)考核情況列入年終機(jī)關(guān)干部考核內(nèi)容。機(jī)關(guān)接待管理辦法一、接待原則。禮貌熱情、厲行節(jié)約。二、接待范圍:1、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及部門檢查指導(dǎo)工作的;2、基層單位及社區(qū)請(qǐng)示匯報(bào)工作的;3、礦區(qū)召開會(huì)議確需安排的。其它情況一律不在接待范圍之內(nèi)。三、接待辦法:1、所有接待實(shí)行歸責(zé)到人原則。市級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)來(lái)礦區(qū)檢查指導(dǎo)工作的由主要領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),指定人員經(jīng)辦;市直各部門來(lái)礦區(qū)檢查指導(dǎo)工作、周邊單位聯(lián)系工作的,由分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),指定歸口部門人員經(jīng)辦。礦區(qū)組織的會(huì)議確需安排的,由分管機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),黨政辦統(tǒng)一安排;部門召開的工作例會(huì)確需安排的,由分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),指定人員安排。組織活動(dòng)需安

8、排的,按活動(dòng)方案(有具體的相關(guān)經(jīng)費(fèi)開支項(xiàng)目),經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,由黨政辦統(tǒng)一安排。2、接待內(nèi)容包括會(huì)議室、接待室安排,茶水、生活、所需資料、材料準(zhǔn)備等。3、就餐地點(diǎn)原則上安排在機(jī)關(guān)食堂。必須嚴(yán)格按照開支標(biāo)準(zhǔn)和審批程序執(zhí)行,若確需突破接待標(biāo)準(zhǔn)和范圍的,須4報(bào)經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,并按程序辦理審批手續(xù)。四、接待標(biāo)準(zhǔn)。1、社區(qū)工作人員到機(jī)關(guān)各部門辦事的,一律到黨政辦領(lǐng)取餐票在食堂就餐。2、上級(jí)部門、周邊單位聯(lián)系工作的,其標(biāo)準(zhǔn)為_人以下不突破_元、_人以上不突破_元。3、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)礦區(qū)檢查工作及招商等其它情況,由主要領(lǐng)導(dǎo)確定接待標(biāo)準(zhǔn)。4、所有會(huì)議餐按_元/人標(biāo)準(zhǔn)安排。5、外出辦事、參會(huì)誤餐的,參照會(huì)議餐

9、標(biāo)準(zhǔn)實(shí)報(bào)實(shí)銷。6、依據(jù)市委和市政府的規(guī)定,中午不分內(nèi)外客人一律禁止飲酒。晚餐確需安排酒水的,由責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),嚴(yán)格控制酒水標(biāo)準(zhǔn)。五、接待審批程序。所有接待,均須在黨政辦填寫“公務(wù)接待審批單”,填全接待單位、人數(shù)、事由、經(jīng)辦部門責(zé)任人、陪餐人員、接待標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容,由經(jīng)辦人員報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,嚴(yán)格按“公務(wù)接待審批單”審批的標(biāo)準(zhǔn)到食堂點(diǎn)餐(食堂提供好餐飲價(jià)目表),黨政辦需嚴(yán)格登記,建立臺(tái)帳。六、報(bào)銷程序。1、就餐地點(diǎn)除機(jī)關(guān)食堂外,一律由經(jīng)辦人實(shí)行現(xiàn)金結(jié)賬(鼓勵(lì)用公務(wù)卡消費(fèi))后報(bào)銷,不得在任何地方簽單。2、公務(wù)接待費(fèi)的報(bào)銷實(shí)行“三單三簽字”方可報(bào)銷。三單(公務(wù)接待審批單、進(jìn)餐菜單、發(fā)票);三簽字(經(jīng)辦

10、人簽字、責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)簽字、分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)簽字)超過標(biāo)準(zhǔn)和范圍的須有主要領(lǐng)導(dǎo)簽批,方可報(bào)銷。3、報(bào)銷時(shí)限。所有接待費(fèi)支出必須在發(fā)生_日內(nèi),按程序報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核簽批報(bào)銷。4、實(shí)行接待費(fèi)月通報(bào)制度。所有接待費(fèi),歸口記入部門和科室,由財(cái)務(wù)室登記建檔,分月通報(bào)。七、接待紀(jì)律1、接待客人務(wù)求節(jié)儉,嚴(yán)格控制接待范圍和標(biāo)準(zhǔn),杜絕講排場(chǎng)、比闊氣。未經(jīng)批準(zhǔn),擅自超標(biāo)準(zhǔn)和范圍接待客人的,其費(fèi)用由責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)辦人員共同承擔(dān)。2、嚴(yán)禁科室之間相互吃請(qǐng),嚴(yán)禁以加班、誤餐等名義列入接待范圍。機(jī)關(guān)人員原則上不得在社區(qū)就餐。3、本著勤儉節(jié)約的原則,所有接待要嚴(yán)格做到“三控”。一是控制酒水標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)外公務(wù)接待執(zhí)行“午餐禁酒、晚餐控酒”的

11、規(guī)定。二是控制用煙。接待就餐一律不準(zhǔn)派煙,特殊情況需用煙由責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)掌握。三是控制陪客人數(shù)。陪客人員由分管領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)辦人員負(fù)責(zé),一般在_人以內(nèi)。車輛管理制度一、所有公務(wù)車輛由黨政辦統(tǒng)一管理、調(diào)度。各部門因公外出用車的,除緊急情況,需提前報(bào)告黨政辦,由黨政辦按照先急后緩、先遠(yuǎn)后近的原則進(jìn)行調(diào)度。黨政辦要注重統(tǒng)籌協(xié)調(diào),對(duì)各部門外出方向一致、時(shí)間相近的,應(yīng)盡量協(xié)調(diào)安排一輛車,避免資源浪費(fèi)。原則上不允許租車,確需租車的須到黨政辦填寫租車單,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審簽后方可租車,凡未經(jīng)批準(zhǔn)自行租車的,費(fèi)用不予報(bào)銷。二、車輛用油實(shí)行ic卡管理,黨政辦對(duì)每輛車建立用油臺(tái)帳,根據(jù)每輛車的性能嚴(yán)格核算百公里耗油標(biāo)準(zhǔn)。駕駛?cè)藛T應(yīng)

12、做到合理用車,節(jié)約用油。三、車輛實(shí)行定點(diǎn)維修,需維修的項(xiàng)目由駕駛?cè)藛T列出清單,由黨政辦報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行維修,更換的配件帶回上交黨政辦備查。黨政辦對(duì)每輛車建立修理臺(tái)帳,機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)科6要對(duì)每輛車修理費(fèi)進(jìn)行登記,年終進(jìn)行公示。四、駕駛?cè)藛T必須服從統(tǒng)一調(diào)度安排,未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自出車。五、駕駛?cè)藛T要遵守職業(yè)道德及工作紀(jì)律,守時(shí)守點(diǎn),要隨時(shí)保持通訊暢通,如有特殊情況須事先說明。要做好車輛日常維護(hù),時(shí)刻保持車容、車況良好。六、駕駛?cè)藛T要嚴(yán)格遵守交通法規(guī),嚴(yán)禁酒后駕車,不準(zhǔn)違章行(停)車,因違章造成的罰款一律由司機(jī)人員承擔(dān)。發(fā)生事故的,根據(jù)公安部門的責(zé)任界定承擔(dān)相關(guān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。七、機(jī)關(guān)車輛不得參與公務(wù)以外的任何

13、活動(dòng),休息時(shí)間車輛一律停放到指定位臵。財(cái)務(wù)開支管理制度一、嚴(yán)格控制費(fèi)用支出1、堅(jiān)持“事前計(jì)劃,事中監(jiān)控,事后審查”的原則。2、對(duì)一次性開支_元以上的,承辦人/部門應(yīng)事先提出書面預(yù)算,交財(cái)務(wù)審核,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同協(xié)議,承辦人/部門需事前知會(huì)財(cái)務(wù)部門,由財(cái)務(wù)部門對(duì)合同的標(biāo)的、金額、支付時(shí)間、稅費(fèi)的扣除、票據(jù)的出具嚴(yán)格把關(guān)。3、對(duì)交通費(fèi)、誤餐費(fèi)、零星費(fèi)用開支據(jù)實(shí)嚴(yán)格報(bào)銷制度。4、貫徹費(fèi)用發(fā)生牽制原則,發(fā)生費(fèi)用時(shí)原則上應(yīng)有兩名以上人員共同參與,切實(shí)樹立責(zé)任意識(shí)、法律意識(shí)。5、費(fèi)用報(bào)銷要求提供完整、真實(shí)的原始資料,并嚴(yán)格按程序報(bào)批,各環(huán)節(jié)人員應(yīng)嚴(yán)格履行責(zé)任,共同防止資料不全面,項(xiàng)目不齊

14、全,手續(xù)不到位,內(nèi)容不真實(shí)等費(fèi)用報(bào)銷行7為的發(fā)生。二、實(shí)行“一支筆審批”“一支筆審批”即只有主管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)具有簽字審批權(quán)。單筆費(fèi)用超過_元,需經(jīng)行政“一把手”簽批;超過_元,需經(jīng)黨工委“一把手”簽批。三、費(fèi)用報(bào)銷程序、期限、審核簽批手續(xù)1、經(jīng)辦人必須提交合法、真實(shí)、完整的原始資料方可報(bào)銷費(fèi)用,所需提供的原始資料包括發(fā)票、清單、合同、通知、計(jì)劃、預(yù)算、呈批件等。2、實(shí)行按次報(bào)賬制度,因公出差、組織會(huì)議及辦公用品采買等費(fèi)用開支必須按次在事項(xiàng)完成后_個(gè)工作日內(nèi)及時(shí)報(bào)賬,一事一報(bào)。具體報(bào)銷程序如下:1、報(bào)銷程序:第一步:經(jīng)辦人需提交憑證:“請(qǐng)購(gòu)審批單”或“費(fèi)用審批單”、原始發(fā)票、物品明細(xì)表。在所附憑單

15、上由經(jīng)辦人簽字。第二步。由經(jīng)辦人所在部門領(lǐng)導(dǎo)審核其該事項(xiàng)真實(shí)和費(fèi)用額度是否超過預(yù)算計(jì)劃,并簽字確認(rèn)。第三步:交財(cái)務(wù)主管審核其合法、合規(guī)性,并簽字。第四步:報(bào)領(lǐng)導(dǎo)簽字審批。第五步。向出納報(bào)賬。出納在檢查完報(bào)銷單據(jù)是否符合上述程序后予以支付。經(jīng)辦人提交報(bào)銷單據(jù)時(shí):(1)將發(fā)票等單據(jù)按費(fèi)用時(shí)間發(fā)生先后的順序整齊地粘貼在“原始憑證粘貼單”上,一次性注明用途、金額、粘貼的票據(jù)張數(shù),經(jīng)辦人姓名及時(shí)間等事項(xiàng),并由證明人、驗(yàn)收人或使用人等簽字認(rèn)可。(2)對(duì)餐飲票、油票必須詳細(xì)注明每筆費(fèi)用用途、時(shí)_間、接待單位及人數(shù)、證明人簽字證明。(3)辦公用品等實(shí)物必須有驗(yàn)收人簽字,并辦理出入庫(kù)登記手續(xù),隨時(shí)接受領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)

16、的核對(duì)檢查。2、經(jīng)辦人將以上原始資料匯總,填寫“費(fèi)用報(bào)銷單”,交財(cái)務(wù)審核,財(cái)務(wù)對(duì)所報(bào)費(fèi)用的真實(shí)性、合法性、完整性等事項(xiàng)進(jìn)行核定。對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證財(cái)務(wù)將不予接受,并向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,對(duì)記載不準(zhǔn)確,不完整的原始憑證財(cái)務(wù)將予以退回,并要求按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定更正,補(bǔ)充。原始憑證記載的各項(xiàng)內(nèi)容均不得涂改。原始憑證有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開或者更正,更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位的印章;原始憑證金額有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開,不得在原始憑證上更正。3、經(jīng)辦人持經(jīng)過分管負(fù)責(zé)人核實(shí),財(cái)務(wù)審核的“費(fèi)用報(bào)銷單”報(bào)財(cái)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,此后方可到財(cái)務(wù)辦理報(bào)銷領(lǐng)款手續(xù)。四、借支備用金制度1、因公借支必須由借

17、款人填寫“借款單”,注明大小寫金額、用途等事項(xiàng),報(bào)財(cái)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后到財(cái)務(wù)領(lǐng)取所借款項(xiàng)。2、借支的一次性備用金必須在所辦理事項(xiàng)完成后及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù),在事項(xiàng)完成_個(gè)工作日內(nèi)及時(shí)報(bào)賬,即報(bào)即清,不得拖欠,超出報(bào)賬期限的,財(cái)務(wù)將不予新的借支。3、臨時(shí)聘用的人員原則上不得借支備用金。文書和印章管理制度一、綜合性文件由黨政辦擬稿校對(duì),部門性文件由各部9門擬稿校對(duì)。黨政辦負(fù)責(zé)文件印制、分發(fā)、存檔。二、文件制作要做到規(guī)范、整潔、準(zhǔn)確無(wú)誤。三、黨政辦對(duì)來(lái)文要及時(shí)登記和辦理簽閱,并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示跟蹤處理。收到傳閱文件的同志在_小時(shí)內(nèi)閱處完畢。閱處文件可根據(jù)部門工作需要為其提供文件復(fù)印件。四、加強(qiáng)對(duì)辦公系統(tǒng)平臺(tái)的

18、管理。要及時(shí)查閱網(wǎng)上文件,對(duì)辦公系統(tǒng)網(wǎng)上簽發(fā)的傳閱文件,要在一星期內(nèi)銷號(hào),閱辦文件要在兩天內(nèi)處理完畢。黨政辦要加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)上文件的管理,每周進(jìn)行催辦。五、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,不得擴(kuò)大密級(jí)文件傳閱范圍,不準(zhǔn)攜帶“三密”文件出機(jī)關(guān)。六、加強(qiáng)印章管理和使用。黨工委、管委會(huì)、礦務(wù)局印章由黨政辦安排專人集中管理,嚴(yán)格按規(guī)定使用印章,要做到用印準(zhǔn)確、蓋印端正、印跡清晰。非發(fā)文蓋黨工委、管委會(huì)公章時(shí),需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),黨政辦要對(duì)用印部門、經(jīng)辦人、事由、批準(zhǔn)人等進(jìn)行登記。機(jī)關(guān)印章原則上不準(zhǔn)攜帶外出,確因工作需要先報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)同意。會(huì)議制度一、會(huì)議通知的查收。網(wǎng)上通知、傳真通知和電話通知由黨政辦負(fù)責(zé),確保及時(shí)無(wú)遺漏

19、。二、會(huì)議通知的處理。網(wǎng)上通知、傳真通知、電話通知收訖后,即時(shí)交黨政辦主任負(fù)責(zé)處理。凡需黨政班子成員參會(huì)_,由黨政辦主任送主要領(lǐng)導(dǎo)閱示;主要領(lǐng)導(dǎo)外出不在時(shí),即時(shí)電話請(qǐng)示。屬一般干部落實(shí)事項(xiàng)_交由分管領(lǐng)導(dǎo)閱處。黨政辦要建立會(huì)議通知臺(tái)帳,每月進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。三、會(huì)議通知的落實(shí)。黨政辦根據(jù)主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)簽批意見通知到參會(huì)人員,參會(huì)人員即時(shí)在會(huì)議通知材料上10簽字。參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真領(lǐng)會(huì)通知精神,并作好參會(huì)準(zhǔn)備。會(huì)議通知處理的相關(guān)資料需及時(shí)收回黨政辦,存檔備查。黨政辦主任要注意做好通知處理落實(shí)情況的督查。會(huì)議結(jié)束后,參會(huì)人員要及時(shí)將會(huì)議精神向主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)口頭匯報(bào),并根據(jù)會(huì)議要求和領(lǐng)導(dǎo)批示意見迅速抓落實(shí)

20、。四、召開會(huì)議實(shí)行報(bào)告制度。召開工作會(huì)議,實(shí)行分級(jí)報(bào)告制度。屬于全局性的重要會(huì)議,須報(bào)經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)簽批同意;屬于一般性的工作會(huì)議,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)簽批同意。五、凡召開會(huì)議_經(jīng)黨政辦主任審閱后,報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由黨政辦負(fù)責(zé)通知。六、發(fā)放會(huì)議通知應(yīng)做到及時(shí)、準(zhǔn)確、無(wú)誤。黨政辦要及時(shí)做好通知發(fā)送情況的反饋,不得漏發(fā)、遲發(fā)、錯(cuò)發(fā)。七、會(huì)議籌備工作要精益求精。機(jī)關(guān)各會(huì)議室要隨時(shí)做好開會(huì)準(zhǔn)備,確保會(huì)場(chǎng)干凈整潔,開水供應(yīng)充足,音響燈光正常,會(huì)標(biāo)醒目規(guī)范,座次整齊有序,席卡擺放無(wú)誤。會(huì)議組織單位要認(rèn)真準(zhǔn)備會(huì)議材料,精心安排會(huì)議議程,協(xié)調(diào)落實(shí)會(huì)務(wù)服務(wù)。八、以黨工委、管委會(huì)名義召開的大型會(huì)議會(huì)務(wù),由黨政辦牽頭,從各辦抽調(diào)

21、人員,組織專班完成;以各辦名義召開的各種小型會(huì)議會(huì)務(wù)由各辦完成。九、機(jī)關(guān)例會(huì)、中心工作會(huì)、黨政班子成員會(huì)由黨政辦負(fù)責(zé)記錄,部門性會(huì)議由各辦公室指定專人負(fù)責(zé)記錄,并做好考勤記錄。十、嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律,提高會(huì)議效率。各種會(huì)議都要按照會(huì)議通知時(shí)間準(zhǔn)時(shí)召開。參會(huì)人員要自覺保持會(huì)場(chǎng)安靜,對(duì)遲到、早退、曠會(huì)的,會(huì)議組織單位要做好考勤記錄,并及時(shí)交黨政辦通報(bào)、存檔。各種會(huì)議都要提倡開短會(huì)、說短話。辦公用品采購(gòu)和管理制度11一、機(jī)關(guān)各部門所需辦公用品由黨政辦統(tǒng)一采購(gòu)、發(fā)放管理,財(cái)務(wù)不再報(bào)銷部門自行采購(gòu)的辦公用品發(fā)票。二、各部門根據(jù)本單位的實(shí)際需要,每個(gè)季度最后一個(gè)月的_日前申請(qǐng)下個(gè)季度的辦公用品計(jì)劃,交黨政辦審核

22、,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由黨政辦匯總后統(tǒng)一采購(gòu)。特殊情況由部門向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,增補(bǔ)相關(guān)用品采購(gòu)計(jì)劃由黨政辦落實(shí)。三、嚴(yán)格辦公用品領(lǐng)發(fā)手續(xù)制度。所有辦公用品都要登記造冊(cè),做到進(jìn)出有帳,有領(lǐng)取人簽字。各部門一次性領(lǐng)取辦公用品價(jià)值在_元以上的,由辦公室負(fù)責(zé)人審批;一次性領(lǐng)取辦公用品價(jià)值在_元以上,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,由黨政辦發(fā)放。四、辦公設(shè)備的添臵由各部門提出書面申請(qǐng),報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)審批后,由黨政辦按程序采購(gòu)。辦公設(shè)備的維修由各部門報(bào)黨政辦核實(shí),黨政辦負(fù)責(zé)安排維修。屬固定資產(chǎn)的用品,須登記備案。五、有關(guān)文件和各種資料一般不得外出以記賬、簽單的形式打印復(fù)印,只能在機(jī)關(guān)文印室打印、復(fù)印。各種材料超過_份

23、原則上不得復(fù)印,一律用一體機(jī)印刷,凡與工作無(wú)關(guān)而且不是機(jī)關(guān)的材料不得在本機(jī)關(guān)印刷,未經(jīng)批準(zhǔn)外出打印、復(fù)印等費(fèi)用自理。六、各種非易耗品(電話機(jī)、紙簍、訂書器、計(jì)算器、文件夾、u盤等辦公配套設(shè)施)不得丟失或損壞。每半年由黨政辦對(duì)各部門的非易耗品進(jìn)行檢查一次。因使用保管不當(dāng),人為造成設(shè)備損壞或遺失的,直接責(zé)任人應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。機(jī)關(guān)衛(wèi)生安全管理制度一、機(jī)關(guān)干部職工負(fù)責(zé)做好各自辦公室的衛(wèi)生清潔工12作,確保做到辦公室內(nèi)窗明幾凈,干凈整潔。各樓層公共區(qū)域衛(wèi)生實(shí)行值日制,由黨政辦統(tǒng)一分樓層排班到人,凡當(dāng)天衛(wèi)生值班人員,每天早上八點(diǎn)前必須完成公共區(qū)域的衛(wèi)生打掃清理。全體機(jī)關(guān)干部要自覺維護(hù)辦公區(qū)域的衛(wèi)生,不隨地吐

24、痰,不亂仍煙頭等雜物;并須自覺參加每月第一個(gè)周五下午的集中勞動(dòng),共同營(yíng)造干凈、整潔的辦公環(huán)境。二、切實(shí)做好內(nèi)部防范工作。各辦公室應(yīng)在每天下班前整理好本辦公室內(nèi)務(wù),妥善保管好貴重物品。嚴(yán)禁現(xiàn)金留放在辦公室,造成錢物被盜等后果的,概由本人負(fù)責(zé)。三、黨政辦要定期對(duì)大樓及內(nèi)部設(shè)備設(shè)施進(jìn)行安全檢查,及時(shí)消除安全隱患。機(jī)關(guān)干部職工要提高警惕,增強(qiáng)安全防范意識(shí),注意防火、防盜、防破壞活動(dòng)。機(jī)關(guān)干部職工發(fā)現(xiàn)可疑人員要主動(dòng)盤問,發(fā)現(xiàn)可疑情況要及時(shí)向黨政辦報(bào)告。四、全體機(jī)關(guān)干部職工要節(jié)約用水用電。下班后要隨手關(guān)好門窗、電源、水龍頭,做到人走燈熄、人走水停。檔案管理制度一、機(jī)關(guān)檔案管理人員必須加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),提高

25、政治覺悟,增強(qiáng)保密觀念,嚴(yán)守黨和國(guó)家的機(jī)密,盡職盡責(zé)。二、檔案管理員平時(shí)要認(rèn)真收集、整理檔案材料、按規(guī)定時(shí)間完成檔案的歸檔、立卷工作。各部門應(yīng)及時(shí)把需長(zhǎng)期保管或重要的資料整理成冊(cè)后,交由檔案室統(tǒng)一保管,檔案移交時(shí)要辦理交接手續(xù)。三、檔案保管要做到安全保密。對(duì)庫(kù)存檔案,每日檢查一次,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)處理,切實(shí)做好九防,即:防火、防光、防塵、防鼠、防潮、防盜、防蟲、防高溫、防污染。四、檔案原則不外借,如確需借閱,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)13并限期歸還;若借閱的檔案需抄錄,必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)和檔案人員核對(duì),加蓋公章生效;借閱的檔案要注意保管,不得遺失,不準(zhǔn)擅自翻印或轉(zhuǎn)借他人。五、檔案工作人員調(diào)動(dòng)工作時(shí),必須將

26、保管的文檔逐卷逐件進(jìn)行移交,并辦理移交手續(xù)。2022年機(jī)關(guān)管理制度范本(二)為進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)辦公區(qū)的綠化工作,營(yíng)造美好和諧的辦公環(huán)境,根據(jù)_加快城鄉(xiāng)綠化管理暫行辦法等相關(guān)規(guī)定,結(jié)合我局實(shí)際,制定本制度。一、本制度適用于_單位機(jī)關(guān)。二、機(jī)關(guān)綠化管理工作由后勤中心負(fù)責(zé)組織實(shí)施,綠化區(qū)的日常管理需指定專(兼)職人員負(fù)責(zé)。三、充分利用土地和空間,合理使用綠化資金,有計(jì)劃、有步驟的進(jìn)行統(tǒng)一合理規(guī)劃布局,充分發(fā)揮綠化功能效益。四、花草樹木的購(gòu)買計(jì)劃、方案、預(yù)算等由后勤中心負(fù)責(zé)草擬,經(jīng)辦公室審核,報(bào)局長(zhǎng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施,并按照相應(yīng)程序進(jìn)行采購(gòu)。五、做好花草樹木的維護(hù)保養(yǎng)。根據(jù)天氣、季節(jié)等因素,定期不定期對(duì)綠化

27、及盆景植物進(jìn)行實(shí)施澆水、施肥、修剪、病蟲害防治等工作,及時(shí)更換壞死綠化物,確保整潔、美觀。六、_單位機(jī)關(guān)干部職工要愛護(hù)室內(nèi)、室外的花草樹木,不得隨意踐踏草坪,攀折花木,遇他人有類似行為,要加以勸阻。七、對(duì)盆景植物負(fù)責(zé)綠化的管理人員要加強(qiáng)管理,確保盆景植物無(wú)枯萎、壞死。八、本制度由_單位后勤中心負(fù)責(zé)解釋。九、本制度自_年_月_日起施行。2022年機(jī)關(guān)管理制度范本(三)管理制度為進(jìn)一步優(yōu)化工作環(huán)境,加強(qiáng)機(jī)關(guān)美化、綠化工作,提高機(jī)關(guān)的環(huán)境質(zhì)量,根據(jù)我局實(shí)際特制訂人社局綠化與養(yǎng)護(hù)管理制度如下:一、管理目標(biāo)1.搞好機(jī)關(guān)的綠化和花卉樹木的養(yǎng)護(hù)管理工作。2.提高機(jī)關(guān)綠化覆蓋率,努力提高綠化水平。3.機(jī)關(guān)綠化

28、要堅(jiān)持實(shí)用、經(jīng)濟(jì)、美觀的原則,以適合本單位環(huán)境的植物為主,做到四季常綠。二、管理辦法1.機(jī)關(guān)建立美化、綠化領(lǐng)導(dǎo)小組,以加強(qiáng)對(duì)機(jī)關(guān)美化、綠化工作的指導(dǎo)和管理。2.機(jī)關(guān)安排專職花卉樹木管理員,具體負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)的綠化與養(yǎng)護(hù)工作。3.機(jī)關(guān)內(nèi)的樹木、花卉任何人不得隨便砍伐和損壞,砍伐或者增植新的花卉樹木都必須經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),損壞花卉樹木的必須按照有關(guān)規(guī)定重新補(bǔ)栽并賠償相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失。三、管理要求1.花草、樹木要定期修剪,科學(xué)養(yǎng)護(hù),做到花草繁茂,樹木旺盛。2.花草樹木要及時(shí)澆水,合理施肥,及時(shí)防治病蟲害發(fā)生,確保成活率和生長(zhǎng)茂盛。3.花卉、苗木要無(wú)死枝、枯枝,無(wú)人為損害花草樹木現(xiàn)象。2022年機(jī)關(guān)管理制度范本(

29、四)一、職責(zé)范圍小區(qū)內(nèi)所有草坪、綠籬、行道樹、植木等進(jìn)行修剪、澆水、施肥、打藥、翻地及部分綠化工程的施工和養(yǎng)護(hù)工作。二、工作要求1.遵守各項(xiàng)規(guī)章制度。2.每日工作時(shí)間不少于_小時(shí),在夏、秋兩季根據(jù)旱情情況可提早澆水,對(duì)自己的責(zé)任區(qū)內(nèi)的綠地按質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行養(yǎng)護(hù),工作時(shí)間嚴(yán)格遵守勞動(dòng)紀(jì)律。3.工作期間禁止干與工作無(wú)關(guān)是事情。4.工作期間嚴(yán)禁結(jié)伙在路邊、墻角、綠地內(nèi)休息。5.綠化工人要不斷提高培植技術(shù)和管理水平。認(rèn)真履行職責(zé),不僅要做到勤于培植,還要搞好科學(xué)管理。6.對(duì)于故意損壞花草樹木的業(yè)主要制止。7.發(fā)現(xiàn)責(zé)任區(qū)內(nèi)植物病蟲害及受損的花草樹木要及時(shí)上報(bào)。8.工作中操作剪草機(jī)等機(jī)械時(shí),要嚴(yán)格按操作規(guī)程進(jìn)

30、行,確保安全生產(chǎn),由于違規(guī)操作而導(dǎo)致的人身和財(cái)產(chǎn)損失由當(dāng)事人負(fù)全責(zé)。三、工作標(biāo)準(zhǔn)及目標(biāo)任務(wù)1.維護(hù)保養(yǎng)做到“四要”。即春要栽、夏要剪、秋要管、冬要保,還要做到適時(shí)施肥,澆水,防止病蟲害,適時(shí)修剪等。2.草坪養(yǎng)護(hù)要適時(shí)澆水、修剪。3.責(zé)任區(qū)內(nèi)修剪的雜草、雜物等當(dāng)天清理干凈。如遇特殊情況未清理,第二天必須清理干凈。4.施肥后及時(shí)澆水,促進(jìn)植物返青生長(zhǎng),在生長(zhǎng)期進(jìn)行應(yīng)視其植物長(zhǎng)勢(shì)情況進(jìn)行一次追肥,保證植物旺盛生長(zhǎng),冬季在植物休眠期以施有機(jī)肥為主,促其根系生長(zhǎng),以利越冬。河南君事達(dá)物業(yè)服務(wù)有限公司_年_月2022年機(jī)關(guān)管理制度范本(五)綠化管理員承擔(dān)轄區(qū)綠化的日常巡視、養(yǎng)護(hù)、監(jiān)管任務(wù)。綠化管理員應(yīng)服從

31、工作安排,遵守綠化管理規(guī)定,愛護(hù)公物,認(rèn)真履行綠化養(yǎng)護(hù)管理服務(wù)職責(zé)。嚴(yán)格執(zhí)行綠化養(yǎng)護(hù)工作的技術(shù)規(guī)范、要求,按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)作業(yè),保質(zhì)保量完成所負(fù)責(zé)綠化區(qū)域。1.目的規(guī)范綠化養(yǎng)護(hù)工作的管理,確保綠化養(yǎng)護(hù)管理質(zhì)量。2.適用范圍適用于小區(qū)綠化養(yǎng)護(hù)工作的管理。3.綠化工作管理規(guī)定3.1綠化管理員承擔(dān)轄區(qū)綠化的日常巡視、養(yǎng)護(hù)、監(jiān)管任務(wù)。綠化管理員應(yīng)服從工作安排,遵守綠化管理規(guī)定,愛護(hù)公物,認(rèn)真履行綠化養(yǎng)護(hù)管理服務(wù)職責(zé)。3.2嚴(yán)格執(zhí)行綠化養(yǎng)護(hù)工作的技術(shù)規(guī)范、要求,按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)作業(yè),保質(zhì)保量完成所負(fù)責(zé)綠化區(qū)域和公司安排的各項(xiàng)工作,并由公司定期檢查、考核。3.3綠化養(yǎng)護(hù)作業(yè)過程中,應(yīng)嚴(yán)格按相關(guān)作業(yè)規(guī)程操作,確保轄區(qū)內(nèi)公共設(shè)施及建筑物等的完好,發(fā)現(xiàn)破壞環(huán)境行為應(yīng)及時(shí)制止,對(duì)不聽勸告者,立即向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。3.4使用綠化機(jī)械應(yīng)做好記錄。4.綠化養(yǎng)護(hù)過程安全

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