2022年檔案整理細(xì)則范本

1、第PAGE6頁共NUMPAGES6頁2022年檔案整理細(xì)則范本每天進(jìn)步多一點關(guān)于學(xué)生檔案管理細(xì)則公告一、檔案需包含以下幾部分內(nèi)容：11.學(xué)?？季韽?fù)印件(學(xué)生在學(xué)校的各類考卷應(yīng)復(fù)印入檔)12.學(xué)生積分卡(此項可當(dāng)作一項常規(guī)的工作入檔，積分卡可不斷優(yōu)化)13.學(xué)生畢業(yè)評價報告(每個學(xué)生畢業(yè)，應(yīng)有一份較為完整的畢業(yè)評價報告)14.其它各項材料。(如特殊情況單件，學(xué)生重大成長事件記錄，學(xué)生獎勵等)二、檔案資料填寫及存檔要求1.關(guān)于排課申請單。排課申請單由咨詢師填寫提交給排課專員，排好課后排課專員把排課回執(zhí)交給學(xué)管師，由學(xué)管師存檔備查。2.關(guān)于檔案交接。咨詢主任對檔案審核無誤并簽字確認(rèn)后移交學(xué)管主任，學(xué)

2、管主任審核檔案資料齊全后在初期學(xué)生資料清單上簽字確認(rèn)。后期如果發(fā)現(xiàn)前期資料缺失則由學(xué)管師負(fù)責(zé)。3.關(guān)于續(xù)費，擴科及特殊申請的資料存檔：學(xué)員有續(xù)費或擴科的或特殊申請的，每天進(jìn)步多一點要復(fù)印補充協(xié)議或相應(yīng)申請放入檔案中妥善保存。4.關(guān)于課前交流會。原則上，上課前一天要召開課前交流會，交流會的目的是讓學(xué)管師和任課老師對所輔導(dǎo)學(xué)員的學(xué)科和非學(xué)科情況都能有清晰了解，并填寫課前交流會表格，交由學(xué)管師存檔保存，學(xué)生輔導(dǎo)幾門科目就要有幾份課前交流記錄。對于兼職老師開課前交流會，可以請老師上首次課前提前_小時到校，跟學(xué)管師做好溝通。5.關(guān)于課后交流會。學(xué)生輔導(dǎo)幾門科目就要有幾份課后交流會記錄，原則上，上完課馬上

3、就要安排，不管兼職老師還是我們的專職老師。學(xué)管老師必須綜合老師，學(xué)生的評價當(dāng)天給家長做電話回訪反饋，并寫入回訪記錄。6.關(guān)于回訪記錄：回訪記錄要盡量詳細(xì)，這通電話主要目的是什么，反饋了哪些信息，家長有沒有提什么意見，要求，下次回訪的大概時間等。注意：回訪記錄可以是直接在電子表格上填寫，也可以是手寫，依據(jù)個人習(xí)慣而定，但不能是一部分手寫，一部分電子檔；如果是電子檔的，通常每個月都要整理并打印存檔。7.關(guān)于家長會記錄。一般情況下，入學(xué)滿一個月，學(xué)管師要召集學(xué)生家長，任課老師開第一次家長會，這次家長會的主要目的是把教師的階段性教學(xué)計劃和學(xué)管老師的管理方案呈現(xiàn)給家長，做好解釋說明并讓家長提出反饋意見，

4、最終讓家長接受我們的方案并配合我們的工作開展，學(xué)管師要做好家長會的記錄備查。以后最少每兩個月要召開一次家長會，反饋階段性成果和后期跟進(jìn)措施，為續(xù)費工作打好鋪墊。8.關(guān)于階段性教學(xué)計劃。教師在給學(xué)生上_次課時要著手把階段性教學(xué)計劃制定出來，計劃中需要注意標(biāo)注階段的起止時間的準(zhǔn)確性。9.關(guān)于月教學(xué)計劃。每月月底完成下月的教學(xué)計劃，一樣要注意月份標(biāo)識，課時的分配要細(xì)化。10.關(guān)于學(xué)生月成長記錄。每月_日前完成。體現(xiàn)問題跟蹤的階段進(jìn)展，入學(xué)前后的對比，及接下來學(xué)科上提高的計劃和學(xué)生管理上的措施跟進(jìn)。三、檔案管理不善的處罰標(biāo)準(zhǔn)1.對于檔案管理，質(zhì)控中心將采取不定期抽查的方式來進(jìn)行。2.抽查到的檔案中如果

5、有資料缺失，將對相應(yīng)人員給予處罰，缺失一份資料，罰款_元。如：一份檔案中缺失了階段性教學(xué)計劃和某_月份的月教學(xué)計劃，則對教師處以_元的罰款；家長會記錄缺失一份，則對學(xué)管老師處以_元的罰款。3.不定期的抽查結(jié)果將會在oa中發(fā)公告通知，并計入每月的績效考核(具體計分標(biāo)準(zhǔn)詳見各崗位績效考核表)。2022年檔案整理細(xì)則范本（二）本辦法所稱的檔案，包括文字、圖表、聲像、數(shù)碼等各種形式的歷史記錄。單位的具體范圍，由縣級以上人民政府檔案行政管理部門根據(jù)國家和省的相關(guān)規(guī)定確定。第一條為了加強檔案管理，保障檔案信息的真實、完整、有效，根據(jù)中華人民共和國檔案法、中華人民共和國檔案法實施辦法等法律、法規(guī)規(guī)定，結(jié)合本

6、省實際，制定本辦法。第二條本省行政區(qū)域內(nèi)檔案登記備份的實施及監(jiān)督管理，適用本辦法。第三條本辦法所稱的檔案登記備份，是指檔案行政管理部門定期記錄機關(guān)、人民團體、有關(guān)企業(yè)事業(yè)單位和有關(guān)重點建設(shè)項目的建設(shè)單位(以下統(tǒng)稱單位)的檔案管理情況并在此基礎(chǔ)上對單位重要檔案組織實施電子備份的活動第四條縣級以上人民政府應(yīng)當(dāng)加強檔案登記備份工作的領(lǐng)導(dǎo)，保障經(jīng)費投入，協(xié)調(diào)解決工作中的重大問題?？h級以上人民政府其他有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)按照職責(zé)做好檔案登記備份相關(guān)工作。第五條單位應(yīng)當(dāng)每年向本級檔案行政管理部門報送本單位的檔案管理情況，由檔案行政管理部門對下列事項進(jìn)行登記：(一)檔案類別、總量，數(shù)據(jù)庫名稱及容量;(二)當(dāng)年整理、

7、歸檔的情況;(三)有否自行采取的檔案備份措施;(四)其他事項。第六條檔案行政管理部門應(yīng)當(dāng)對單位報送的檔案管理情況予以核實，并根據(jù)單位檔案的價值和國家檔案災(zāi)害防治要求，提出實施檔案備份的意見和檔案安全管理的相關(guān)建議。第七條屬于下列范圍之一的單位檔案應(yīng)當(dāng)進(jìn)行備份，國家另有規(guī)定的，從其規(guī)定：(一)依法應(yīng)當(dāng)保管_年以上的檔案;(二)列入國家基本專業(yè)檔案目錄的檔案;(三)由政府投資并具有典型性和代表性的重點建設(shè)項目的檔案;(四)其他應(yīng)當(dāng)進(jìn)行備份的重要檔案。前款所列檔案，單位有專門檔案館等設(shè)施，已按相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的安全保障要求進(jìn)行管理的，經(jīng)辦理檔案登記的檔案行政管理部門同意，可以不再備份。檔案備份的周期，由

8、辦理檔案登記的檔案行政管理部門根據(jù)檔案的價值和安全性、數(shù)據(jù)容量和變化頻率、相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)以及備份成本等因素確定。省檔案行政管理部門應(yīng)當(dāng)按照安全、必要、效益的原則，制定檔案備份范圍和周期的具體規(guī)定。第八條單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)檔案行政管理部門確定的檔案備份范圍、周期，將相關(guān)檔案以電子形式復(fù)制，形成檔案備份數(shù)據(jù)后報送國家綜合檔案館。檔案備份數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)符合檔案行政管理部門按相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)確定的格式和質(zhì)量要求，其內(nèi)容應(yīng)當(dāng)具有真實性和完整性。國家綜合檔案館接收檔案備份數(shù)據(jù)時，應(yīng)當(dāng)對檔案備份數(shù)據(jù)進(jìn)行檢測。不符合要求的，國家綜合檔案館應(yīng)當(dāng)告知有關(guān)單位按規(guī)定要求重新報送。第九條國家綜合檔案館應(yīng)當(dāng)按照國家和省檔案信息化建設(shè)要求，同步規(guī)

9、劃、建設(shè)、運行檔案備份管理平臺及安全防護(hù)設(shè)施，加強安全管理，提高防范攻擊、篡改、病毒、癱瘓和竊密的能力。第十條單位、檔案行政管理部門及國家綜合檔案館在檔案登記備份工作中，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，落實保密措施，切實做好涉密檔案的保密工作。具體辦法由省檔案行政管理部門會同省保密工作部門根據(jù)國家、省有關(guān)規(guī)定制定。第十一條單位、國家綜合檔案館可以委托中介服務(wù)機構(gòu)從事非保密檔案的數(shù)字化加工等具體技術(shù)工作。中介服務(wù)機構(gòu)及其工作人員應(yīng)當(dāng)保守工作秘密，并不得為完成受委托的工作事項以外的任何目的使用或者提供他人使用其工作中獲知的檔案信息。檔案行政管理部門應(yīng)當(dāng)加強對檔案中介服務(wù)活動的監(jiān)督和中介服務(wù)人員的指導(dǎo)培訓(xùn)，提

10、高檔案中介服務(wù)的質(zhì)量和水平。第十二條檔案行政管理部門應(yīng)當(dāng)組織制定檔案信息突發(fā)事故與災(zāi)害應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)對職責(zé)和措施。發(fā)生檔案信息安全突發(fā)事件的，國家綜合檔案館應(yīng)當(dāng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，采取應(yīng)急措施，提供數(shù)據(jù)恢復(fù)服務(wù)。第十三條檔案備份數(shù)據(jù)依法受保護(hù)，非經(jīng)報送單位同意，國家綜合檔案館不得向社會提供查詢和利用，法律、法規(guī)另有規(guī)定的，從其規(guī)定。第十四條國家綜合檔案館可以根據(jù)單位的要求，就單位有關(guān)檔案的內(nèi)容與檔案備份數(shù)據(jù)是否具有一致性提供書面證明。第十五條違反本辦法的行為，法律、法規(guī)、規(guī)章已有處罰規(guī)定的，從其規(guī)定。第十六條不按照本辦法規(guī)定辦理檔案登記備份的，由檔案行政管理部門責(zé)令限期改正;拒不改正的，可以建

11、議有權(quán)機關(guān)對直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法給予處理或者處分。向國家綜合檔案館報送偽造、篡改的數(shù)據(jù)用于檔案備份的，由檔案行政管理部門建議有權(quán)機關(guān)對直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法給予處理或者處分。第十七條檔案行政管理部門、國家綜合檔案館工作人員有下列情形之一的，由有權(quán)機關(guān)依法給予處理或者處分：(一)不按照規(guī)定開展檔案登記備份工作的;(二)偽造、篡改、損毀檔案備份數(shù)據(jù)的;(三)違反規(guī)定，為他人提供利用檔案備份數(shù)據(jù)的;(四)有其他玩忽職守、濫用職權(quán)行為的。第十八條檔案中介服務(wù)機構(gòu)及其從業(yè)人員有下列情形之一的，由檔案行政管理部門按照中華人民共和國檔案法。第十八條第二款、第三款和中華人民共和