展會(huì)經(jīng)典方案

1、29/29展會(huì)策劃書(shū)第一部分 會(huì)展預(yù)備時(shí)期的文案 第一節(jié) 會(huì)展預(yù)備時(shí)期的文案簡(jiǎn)介一、 會(huì)展預(yù)備時(shí)期的文案的概念：會(huì)展預(yù)備時(shí)期的文案是指一次會(huì)展從確定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽項(xiàng)目立項(xiàng)策劃一直到會(huì)展正式開(kāi)幕前的預(yù)先預(yù)備時(shí)期涉及到的所有文本文案。二、 會(huì)展預(yù)備時(shí)期的文案種類： 一般來(lái)講，會(huì)展預(yù)備時(shí)期的文案包括展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)、展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告、參展講明書(shū)、展會(huì)招展方案、展會(huì)招展函、招展進(jìn)度打算、觀眾邀請(qǐng)函、參展合同、展出工作方案、展會(huì)費(fèi)用預(yù)算表、展會(huì)宣傳推廣打算、廣告文案等。 第二節(jié) 會(huì)展預(yù)備時(shí)期的文案寫(xiě)作一、展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)的寫(xiě)作（一）展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)的概念：所謂展會(huì)立項(xiàng)策劃，確實(shí)是依照掌

2、握的各種信息，對(duì)立即舉辦的展覽會(huì)的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃，設(shè)計(jì)出展覽會(huì)的差不多框架，提出打算舉辦的展覽會(huì)的初步規(guī)劃內(nèi)容，要緊包括：展會(huì)名稱和地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)、展品范圍、辦展時(shí)刻、展會(huì)規(guī)模、展會(huì)定位、招展打算、宣傳推廣和招商打算、展會(huì)進(jìn)度打算現(xiàn)場(chǎng)治理打算、相關(guān)活動(dòng)打算等。展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)是為策劃舉辦一個(gè)新展會(huì)而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法，它是對(duì)以上各項(xiàng)內(nèi)容的歸納和總結(jié)。 中國(guó)治理資訊網(wǎng)（二） 展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)的內(nèi)容結(jié)構(gòu)：一般地，展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)要緊包括以下內(nèi)容：1、 辦展市場(chǎng)環(huán)境分析：包括對(duì)展會(huì)展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng)的情況分析，對(duì)國(guó)家有關(guān)法律、政策的分析，對(duì)相關(guān)展會(huì)的情況的分析，對(duì)展會(huì)舉辦地市場(chǎng)的分析

3、等。2、 提出展會(huì)的差不多框架：包括展會(huì)的名稱和舉辦地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時(shí)刻、辦展頻率、展會(huì)規(guī)模和展會(huì)定位等。3、 展會(huì)價(jià)格及初步預(yù)算方案。4、 展會(huì)工作人員分工打算。5、 展會(huì)招展打算6、 展會(huì)招商打算。7、 展會(huì)宣傳推廣打算。8、 展會(huì)籌備進(jìn)度打算。9、 展會(huì)服務(wù)商安排打算。10、 展會(huì)開(kāi)幕和現(xiàn)場(chǎng)治理打算。11、 展會(huì)期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)打算。12、 展會(huì)結(jié)算打算。（三） 展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)的寫(xiě)作要求：1 展會(huì)名稱展覽會(huì)的名稱一般包括三個(gè)方面的內(nèi)容：差不多部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識(shí)。如“第93屆中國(guó)出口商品交易會(huì)”，假如按上述三個(gè)內(nèi)容對(duì)號(hào)入座，則差不多部分是“交易會(huì)”，限定部分是“

4、中國(guó)”和“第93屆”，行業(yè)標(biāo)識(shí)是“出口商品”。下面分不對(duì)這三個(gè)內(nèi)容作一些講明： 差不多部分：用來(lái)表明展覽會(huì)的性質(zhì)和特征，常用詞有：展覽會(huì)、博覽會(huì)、展銷會(huì)、交易會(huì)和“節(jié)”等。 限定部分：用來(lái)講明展會(huì)舉辦的時(shí)刻、地點(diǎn)和展會(huì)的性質(zhì)。展會(huì)舉辦時(shí)刻的表示方法有三種：一是用“屆”來(lái)表示。二是用“年”來(lái)表示，三是用“季”來(lái)表示。如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)、2003年廣州博覽會(huì)、法蘭克福春季消費(fèi)品展覽會(huì)等。在這三種表達(dá)方法里，用“屆”來(lái)去示最常見(jiàn)，它強(qiáng)調(diào)展會(huì)舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會(huì)一般用“年”來(lái)表示。展會(huì)舉辦的地點(diǎn)在展會(huì)的名稱里也要有所體現(xiàn)，如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“大連”。展會(huì)名稱里體現(xiàn)展會(huì)性質(zhì)的詞要緊

5、有“國(guó)際”、“世界”、“全國(guó)”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“國(guó)際”表明本展會(huì)是一個(gè)國(guó)際展。 行業(yè)標(biāo)識(shí)：用來(lái)表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會(huì)是服裝產(chǎn)業(yè)的展會(huì)。行業(yè)標(biāo)識(shí)通常是一個(gè)產(chǎn)業(yè)的名稱，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的某一個(gè)產(chǎn)品大類。2、展會(huì)地點(diǎn)策劃選擇展會(huì)的舉辦地點(diǎn)，包括兩個(gè)方面的內(nèi)容：一是展會(huì)在什么地點(diǎn)舉辦，二是展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦。策劃選擇展會(huì)在什么地點(diǎn)舉辦，確實(shí)是要確定展會(huì)在哪個(gè)國(guó)家、哪個(gè)省或者是哪個(gè)都市里舉辦。策劃選擇展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦，確實(shí)是要選擇展會(huì)舉辦的具體地點(diǎn)。具體選擇在哪個(gè)展館舉辦展會(huì)，要結(jié)合展會(huì)的展覽題材和展會(huì)定位而定。另外，在具體選擇展館

6、時(shí)，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。3、辦展機(jī)構(gòu)辦展機(jī)構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會(huì)的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機(jī)構(gòu)能夠是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì)、政府部門(mén)和新聞媒體等。依照各單位在舉辦展覽會(huì)中的不同作用，一個(gè)展覽會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。主辦單位：擁有展會(huì)并對(duì)展會(huì)承擔(dān)要緊法律責(zé)任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會(huì)的所有權(quán)。承辦單位：直接負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與治理，并對(duì)展會(huì)承擔(dān)要緊財(cái)務(wù)責(zé)任的辦展單位。協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與治理，部分地承擔(dān)展會(huì)的招展

7、、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。支持單位：對(duì)展會(huì)主辦或承辦單位的展會(huì)策劃、組織、操作與治理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。4、辦展時(shí)刻 辦展時(shí)刻是指展會(huì)打算在什么時(shí)候舉辦。辦展時(shí)刻有三個(gè)方面的含義：一是指舉辦展的具體開(kāi)展日期。二是指展會(huì)的籌展和撤展日期。三是指展會(huì)對(duì)觀眾開(kāi)放的日期。展覽時(shí)刻的長(zhǎng)短沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，要視不同的展會(huì)具體而定。有些展會(huì)的展覽時(shí)刻能夠?qū)ｉT(mén)長(zhǎng)，如“世博會(huì)”的展期長(zhǎng)達(dá)幾個(gè)月甚至半年；但關(guān)于占展會(huì)絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來(lái)講，展期一般是3-5天為宜。5、展品范圍展會(huì)的展品范圍要依照展會(huì)的定位、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢(shì)和其他多種因素來(lái)確定。依照展會(huì)的定位，展品范圍

8、能夠包括一個(gè)或者是幾個(gè)產(chǎn)業(yè)，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的一個(gè)或幾個(gè)產(chǎn)品大類，例如，“博覽會(huì)”和“交易會(huì)”的展品范圍就專門(mén)廣，如“廣交會(huì)”的展品范圍就超過(guò)10萬(wàn)種，幾乎是無(wú)所不包；而德國(guó)“法蘭克福國(guó)際汽車展覽會(huì)”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就專門(mén)少，就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個(gè)。6、辦展頻率辦展頻率是指展會(huì)是一年舉辦幾次依舊幾年舉辦一次，或者是不定期進(jìn)行。從目前展覽業(yè)的實(shí)際情況看，一年舉辦一次的展會(huì)最多，約占全部展會(huì)數(shù)量的80，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會(huì)也許多，不定期舉辦的展會(huì)差不多是越來(lái)越少了。辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們明白，幾乎每個(gè)產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個(gè)生命周期，產(chǎn)品的生命周期對(duì)展會(huì)的辦展頻

9、率有重大阻礙。產(chǎn)品的投入期和成長(zhǎng)期是企業(yè)參屜的黃金時(shí)期，展會(huì)的辦展頻率要牢牢抓住這兩個(gè)時(shí)期。7、 展會(huì)規(guī)模展會(huì)規(guī)模包括三個(gè)方面的含義：一是展會(huì)的展覽面積是多少，二是參展單位的數(shù)量是多少，三是參觀展會(huì)的觀眾有多少。在策劃舉辦一個(gè)展會(huì)時(shí)，對(duì)這三個(gè)方面都要作出預(yù)測(cè)和規(guī)劃。在規(guī)劃展會(huì)規(guī)模時(shí)，要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會(huì)規(guī)模的大小還會(huì)受到會(huì)觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。8、展會(huì)定位通俗地講，展會(huì)定位確實(shí)是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會(huì)“是什么”和“有什么”，具體地講，展會(huì)定位確實(shí)是辦展機(jī)構(gòu)依照自身的資源條件和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)狀況，通過(guò)建立和進(jìn)展展會(huì)的差異化競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，使自己舉辦的展會(huì)在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個(gè)鮮亮而

10、獨(dú)特的印象的過(guò)程。展會(huì)定位要明確展會(huì)的目標(biāo)參展商和觀眾、辦展目標(biāo)、展會(huì)的主題等。9展會(huì)價(jià)格和展會(huì)初步預(yù)算展會(huì)價(jià)格確實(shí)是為展會(huì)的展位出租制定一個(gè)合適的價(jià)格。展會(huì)展位的價(jià)格往往包括室內(nèi)展場(chǎng)的價(jià)格和室外展場(chǎng)的價(jià)格，室內(nèi)展場(chǎng)的價(jià)格又分為空地價(jià)格和標(biāo)準(zhǔn)層位的價(jià)格。在制定展會(huì)的價(jià)格時(shí)，一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價(jià)”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價(jià)格往往要高一些。展會(huì)初步預(yù)確實(shí)是對(duì)舉辦展會(huì)所需要的各種費(fèi)用和舉辦展會(huì)預(yù)期以獲得的收入進(jìn)行的初步預(yù)算。在策劃舉辦展會(huì)時(shí)，要依照市場(chǎng)情況給展會(huì)確定一個(gè)合適的價(jià)格，如此對(duì)吸引目標(biāo)參展商參加展會(huì)十分重要。10、人員分工、招展招商和宣傳推廣打算人員分工打算、招展打算、招商

11、和宣傳推廣打算是展會(huì)的具體實(shí)施打算，這四個(gè)打算在具體實(shí)施時(shí)會(huì)互相阻礙。人員分工打算是對(duì)展會(huì)工作人員的工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排。招展打算要緊是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和方法。招商打算要緊是為招攬觀眾參觀展會(huì)而制定的各種策略、措施和方法。宣傳推廣打算則是為建立展會(huì)品牌和樹(shù)立展會(huì)形象，并同時(shí)為展會(huì)的招展和招商服務(wù)的。11、展會(huì)進(jìn)度打算、現(xiàn)場(chǎng)治理打算和相關(guān)活動(dòng)打算展會(huì)進(jìn)度打算是在時(shí)刻上對(duì)展會(huì)的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會(huì)的籌辦過(guò)程中，到什么時(shí)期就應(yīng)該完成哪些工作，直到展會(huì)成功舉辦。展會(huì)進(jìn)度打算安排得好，展會(huì)籌備的各項(xiàng)預(yù)備工作就能有條不紊地進(jìn)行?，F(xiàn)場(chǎng)治理打算是展會(huì)

12、開(kāi)幕后對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行有效治理的各種打算安排，它一般包括展會(huì)開(kāi)幕打算、展會(huì)展場(chǎng)治理打算、觀眾登記打算和撤展打算等。現(xiàn)場(chǎng)治理打算安排得好，展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)將井然有序，展會(huì)秩序良好。展會(huì)相關(guān)活動(dòng)打算是對(duì)預(yù)備在展會(huì)期間同期舉辦的各種相關(guān)活動(dòng)作出的打算安排。與展會(huì)同期舉辦的相關(guān)活動(dòng)最常見(jiàn)的有技術(shù)交流會(huì)、研討會(huì)和各種表演等，它們是展會(huì)的有益補(bǔ)充。二、展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告的寫(xiě)作（一）展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告的概念完成了展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)，并不意味著該立項(xiàng)的展會(huì)就能夠舉辦了。項(xiàng)目立項(xiàng)只是對(duì)舉辦什么題材的展會(huì)和如何舉辦該展會(huì)提出了一個(gè)初步的意見(jiàn)，制定了一套初步的方案，至于該展會(huì)是否確實(shí)能夠舉辦和該方案是否確實(shí)可行，

13、還需要對(duì)該展會(huì)項(xiàng)目及方案進(jìn)行可行性分析。可行性分析的結(jié)論及其他必須考慮的因素，才是決定最后是否能夠舉辦該展會(huì)的最終依據(jù)。展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告確實(shí)是在對(duì)展會(huì)立項(xiàng)進(jìn)行可行性分析的基礎(chǔ)上完成的研究報(bào)告。展會(huì)立項(xiàng)可行性分析是展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的接著。展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃要緊是在掌握各種信息的基礎(chǔ)上，初步提出打算舉辦的展會(huì)“是什么樣的”；展會(huì)立項(xiàng)可行性分析則是在認(rèn)真研究各種信息的基礎(chǔ)上，深入分析舉辦展會(huì)立項(xiàng)策劃提出的“那樣的展會(huì)”是否可行，為最后是否舉辦該展會(huì)提供科學(xué)的決策依據(jù)。假如展會(huì)立項(xiàng)策劃通過(guò)可行性分析，證明打算舉辦展會(huì)的市場(chǎng)條件具備，項(xiàng)目具有生命力，各種執(zhí)行方案策劃合理，項(xiàng)目在經(jīng)濟(jì)上可行，風(fēng)險(xiǎn)較

14、小且有一定的社會(huì)效益，就能夠通過(guò)該展會(huì)立項(xiàng)策劃，決策舉辦該展會(huì)了。（二）展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告的內(nèi)容結(jié)構(gòu)展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告要對(duì)展會(huì)立項(xiàng)是可行依舊不可行作出系統(tǒng)的評(píng)估和講明，并為最終完善該展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的各具體執(zhí)行方案提供改進(jìn)依據(jù)和建議。因此，展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告要緊包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容：1、 市場(chǎng)環(huán)境分析（1） 宏觀市場(chǎng)環(huán)境：包括人口環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會(huì)文化環(huán)境等。（2） 微觀市場(chǎng)環(huán)境：包括辦展機(jī)構(gòu)內(nèi)部環(huán)境、目標(biāo)客戶、競(jìng)爭(zhēng)者、營(yíng)銷中介、服務(wù)商、社會(huì)公眾等。（3） 市場(chǎng)環(huán)境評(píng)價(jià)：SWOT分析法，即內(nèi)部?jī)?yōu)勢(shì)、內(nèi)部劣勢(shì)、外部機(jī)會(huì)、外部威脅分析。2、 展會(huì)項(xiàng)目生

15、命力分析（1） 項(xiàng)目進(jìn)展空間：即分析舉辦該展會(huì)所依托的產(chǎn)業(yè)空間、市場(chǎng)空間、地域空間、政策空間等是否具備。（2） 項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)力：包括展會(huì)定位的號(hào)召力、辦展機(jī)構(gòu)的品牌阻礙力、參展商和觀眾的構(gòu)成、展會(huì)價(jià)格、展會(huì)服務(wù)等。（3） 辦展機(jī)構(gòu)優(yōu)劣勢(shì)分析3、展會(huì)執(zhí)行方案分析1）對(duì)打算舉辦的展會(huì)的差不多框架進(jìn)行評(píng)估，具體包括：(1)展會(huì)名稱和展會(huì)的展品范圍、展會(huì)定位之間是否有沖突。(2)辦展時(shí)刻、辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的特征。(3)展會(huì)的舉辦地點(diǎn)是否適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的展會(huì)。(4)在展會(huì)展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會(huì)。(5)展會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)在打算的辦展時(shí)刻內(nèi)能否舉辦如此規(guī)模和定位的

16、展會(huì)。(6)辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)展品范圍所在的產(chǎn)業(yè)是否熟悉。(7)展會(huì)定位與展會(huì)規(guī)模之間是否有沖突。2）招展招商和宣傳推廣打算評(píng)估（1） 招展打算評(píng)估（2） 招商打算評(píng)估（3） 宣傳推廣打算評(píng)估3、 展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析（1） 價(jià)格定位（2） 成本預(yù)測(cè)舉辦一個(gè)展會(huì)的成本費(fèi)用一般包括：1)展覽場(chǎng)地費(fèi)用。即租用展覽場(chǎng)館以及由此而產(chǎn)生的各種費(fèi)用。這些費(fèi)用包括：展覽場(chǎng)地租金、展館空調(diào)費(fèi)、層位特裝費(fèi)、標(biāo)準(zhǔn)層位搭建費(fèi)、展館地毯及鋪設(shè)地毯的費(fèi)用、展位搭裝加班費(fèi)等。2)展會(huì)宣傳推廣費(fèi)。包括廣告宣傳費(fèi)、展會(huì)資料設(shè)計(jì)和印刷費(fèi)、資料郵寄費(fèi)、新聞公布會(huì)的費(fèi)用等。3)招展和招商的費(fèi)用。4)相關(guān)括動(dòng)的費(fèi)用。包括技術(shù)交流會(huì)、研討會(huì)展

17、會(huì)開(kāi)幕式、嘉賓接待、酒會(huì)、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置、禮品、請(qǐng)展會(huì)臨時(shí)工作人員的費(fèi)用等。5)辦公費(fèi)用和人員費(fèi)用。6）稅收7）其他不可預(yù)測(cè)的費(fèi)用（3） 收入預(yù)測(cè)舉辦一個(gè)展會(huì)的收入一般包括：1） 展位費(fèi)收入2） 門(mén)票收入3） 廣告和企業(yè)贊助收入4） 其他相關(guān)收入（4） 盈虧平衡分析（5） 現(xiàn)金流量分析1） 凈現(xiàn)值分析2） 凈現(xiàn)值率分析3） 獲利指數(shù)4） 內(nèi)部收益率5、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)（1） 市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)（2） 經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)（3） 財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)（4） 合作風(fēng)險(xiǎn)6、存在的問(wèn)題包括通過(guò)以上可行性分析發(fā)覺(jué)的展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)存在的各種問(wèn)題、研究人員在可行性分析以外發(fā)覺(jué)的可能對(duì)展會(huì)產(chǎn)生阻礙的其他問(wèn)題等。7、改進(jìn)建議針對(duì)上述問(wèn)題，提出對(duì)展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)

18、策劃的改進(jìn)建議，指出要成功舉辦該展會(huì)應(yīng)該努力的方向等。8、努力的方向依照展會(huì)的辦展宗旨和辦展目標(biāo)，在上述分析的基礎(chǔ)上，針對(duì)存在的問(wèn)題，提出要辦好該展會(huì)所需要具備的其他條件和需要努力的方向。（三）展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告的寫(xiě)作要求展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告是辦展機(jī)構(gòu)進(jìn)行決策是否要舉辦該展會(huì)的重要依據(jù)，因此，展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告的寫(xiě)作必須做到材料真實(shí)充分，分析客觀科學(xué)，推斷準(zhǔn)確有理。1、市場(chǎng)環(huán)境分析市場(chǎng)環(huán)境分析是展會(huì)立項(xiàng)可行性分析的第一步，它是依照展會(huì)立項(xiàng)策劃提出的展會(huì)舉辦方案，在差不多掌握的各種信息的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步分析和論證舉辦展會(huì)的各種市場(chǎng)條件是否具備，是否有舉辦該展會(huì)所需要的各種政策

19、基礎(chǔ)和社會(huì)基礎(chǔ)。市場(chǎng)環(huán)境分析不僅要研究各種現(xiàn)有的市場(chǎng)條件，還要對(duì)其以后的變化和進(jìn)展趨勢(shì)作出預(yù)測(cè)使立項(xiàng)可行性分析得出的結(jié)論更加科學(xué)合理。市場(chǎng)環(huán)境分析是從打算舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的外部因素動(dòng)身來(lái)分析舉辦該展會(huì)的條件是否具備；展會(huì)項(xiàng)目生命力分析則是從打算舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的本身動(dòng)身，分析該展會(huì)是否有進(jìn)展前途。分析展會(huì)項(xiàng)目的生命力，不是只分析展會(huì)舉辦一屆或兩屆的生命力，而是要分析該展會(huì)的長(zhǎng)期生命力，即要分析假如本展會(huì)舉辦超過(guò)五屆以上，本展會(huì)是否還有進(jìn)展前途的問(wèn)題。2、展會(huì)項(xiàng)目生命力分析市場(chǎng)環(huán)境分析是從打算舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的外部因素動(dòng)身來(lái)分析舉辦該展會(huì)的條件是否具備；展會(huì)項(xiàng)目生命力分析則是從打算舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的本身

20、動(dòng)身，分析該展會(huì)是否有進(jìn)展前途。分析展會(huì)項(xiàng)目的生命力，不是只分析展會(huì)舉辦一屆或兩屆的生命力，而是要分析該展會(huì)的長(zhǎng)期生命力，即要分析假如本展會(huì)舉辦超過(guò)五屆以上，本展會(huì)是否還有進(jìn)展前途的問(wèn)題。3、展會(huì)執(zhí)行方案分析展會(huì)執(zhí)行方案分析是從打算舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的本身動(dòng)身，分析該展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)打算預(yù)備實(shí)施的各種執(zhí)行方案是否完備，是否能保證該展會(huì)打算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。展會(huì)執(zhí)行方案分析的對(duì)象是該展會(huì)的各種執(zhí)行方案，分析的重點(diǎn)是各種執(zhí)行方案是否合理、是否完備和是否可行。需要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是，對(duì)展會(huì)差不多框架進(jìn)行評(píng)估，重點(diǎn)不是分析構(gòu)成展會(huì)差不多框架的某一個(gè)因素的策劃安排是否合理和可行，而是從總體上分析展會(huì)差不多框架是否合理和可行

21、。因?yàn)?，盡管對(duì)構(gòu)成展會(huì)差不多框架的每一個(gè)因素的策劃安排可能是合理和可行的，但由這些因素所構(gòu)成的展會(huì)差不多框架從總體上看卻可能是不合理和不可行的。因此，要幸免這種“個(gè)體合理，群體沖突”現(xiàn)象的出現(xiàn)，對(duì)展會(huì)差不多框架進(jìn)行評(píng)估就十分重要。4、展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析是從辦展機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)的角度動(dòng)身，分析測(cè)算舉辦該展會(huì)的費(fèi)用支出和收益。展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析的要緊目的是分析打算舉辦的展會(huì)是否經(jīng)濟(jì)可行，并為立即舉辦的展會(huì)指定資金使用規(guī)劃。5、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)從展會(huì)立項(xiàng)可行性分析的角度看，風(fēng)險(xiǎn)確實(shí)是辦展機(jī)構(gòu)在舉辦展會(huì)的過(guò)程中，由于一些難以預(yù)料和無(wú)法操縱的因素的作用，使辦展機(jī)構(gòu)舉辦展會(huì)的打算和舉辦展會(huì)的實(shí)際收益與預(yù)期發(fā)生

22、背離，從而使辦展機(jī)構(gòu)舉辦展會(huì)的打算落空；或者是即使展會(huì)如期舉辦，但辦展機(jī)構(gòu)有蒙受一定的經(jīng)濟(jì)損失的可能性。6、存在的問(wèn)題包括通過(guò)以上可行性分析發(fā)覺(jué)的展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)存在的各種問(wèn)題、研究人員在可行性分析以外發(fā)覺(jué)的可能對(duì)展會(huì)產(chǎn)生阻礙的其他問(wèn)題等。7、改進(jìn)建議針對(duì)上述問(wèn)題，提出對(duì)展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的改進(jìn)建議，指出要成功舉辦該展會(huì)應(yīng)該努力的方向等。8、努力的方向依照展會(huì)的辦展宗旨和辦展目標(biāo)，在上述分析的基礎(chǔ)上，針對(duì)存在的問(wèn)題，提出要辦好該展會(huì)所需要具備的其他條件和需要努力的方向。三、參展講明書(shū)的寫(xiě)作（一）參展講明書(shū)的概念辦展機(jī)構(gòu)在確定了展會(huì)的有關(guān)日期安排，指定了展會(huì)承建商、展會(huì)運(yùn)輸代理和展會(huì)旅游代理以后，就能

23、夠著手編制展會(huì)的參展講明書(shū)了。參展講明書(shū)是辦展機(jī)構(gòu)將展會(huì)籌備、開(kāi)幕以及參展商參加展會(huì)時(shí)應(yīng)注竟的其他問(wèn)題匯編成冊(cè)，以方便參展商進(jìn)行參展預(yù)備的一種小冊(cè)子。編制參展商手冊(cè)是展會(huì)籌備過(guò)程中的一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作。（二）參展講明書(shū)包含的要緊內(nèi)容及寫(xiě)作要求從某種意義上講，參展講明書(shū)是關(guān)心參展商進(jìn)行參展籌備的綱領(lǐng)性文件，也是辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)布展、展覽和撤展等各環(huán)節(jié)進(jìn)行有效治理的指導(dǎo)性文件，參展商手冊(cè)所包含的內(nèi)容涉及到舉辦展會(huì)的各個(gè)環(huán)節(jié)。一般來(lái)講，參展講明書(shū)要緊包括以下幾方面的內(nèi)容：(1)前言。要緊是對(duì)參展商參加本展會(huì)表示歡迎，講明本手冊(cè)編制的原則和目的，提醒參展商在籌展、布展、展覽和撤展等環(huán)節(jié)要自覺(jué)遵守本手冊(cè)的相

24、關(guān)規(guī)定等。前言一般都專門(mén)簡(jiǎn)短，言簡(jiǎn)意賅。(2)展覽場(chǎng)地差不多情況。包括展館及展區(qū)平面圖、至展館的交通圖、展覽場(chǎng)地的差不多技術(shù)數(shù)據(jù)等。繪制展館及展區(qū)平面圖時(shí)，要注意標(biāo)明展館各種服務(wù)設(shè)施所在的位置、展區(qū)和展位劃分的詳細(xì)情況、展館內(nèi)部通道和出人口等；在繪制至展館的交通圖時(shí)，要注意標(biāo)明展館在該都市的具體位置、到展館能夠利用的各種要緊交通工具和交通路線、各指定接待酒店在該都市的具體位置等；關(guān)于該展覽場(chǎng)地的差不多技術(shù)數(shù)據(jù)，要清晰準(zhǔn)確地列出地面承重、館內(nèi)通風(fēng)條件、貨運(yùn)電梯容積容量、展館室內(nèi)空間高度、展館入口高度和寬度、展館的水電供應(yīng)狀況等。對(duì)展覽場(chǎng)地差不多情況的介紹關(guān)于關(guān)心參展商準(zhǔn)確地找到展館和自己的展位，

25、進(jìn)而進(jìn)行展位搭裝和布展有著專門(mén)好的指引作用。（3)展會(huì)差不多信息。包括展會(huì)的名稱、舉辦地點(diǎn)、展覽時(shí)刻、辦展機(jī)構(gòu)、展會(huì)指定承建商、指定運(yùn)輸代理、指定旅游代理、指定接待酒店等。關(guān)于辦展時(shí)刻，要具體列明展會(huì)的布展時(shí)刻、開(kāi)幕時(shí)刻、對(duì)專業(yè)觀眾和一般大眾開(kāi)放的時(shí)刻、撤展時(shí)刻、布展撤展加班時(shí)刻等，對(duì)以上時(shí)刻盡量精確到小時(shí)；關(guān)于辦展機(jī)構(gòu)，要具體列明展會(huì)的主辦單位、承辦單位、支持單位和協(xié)辦單位等；另外，還要具體列明各辦展機(jī)構(gòu)、展會(huì)指定承建商、指定運(yùn)輸代理、指定旅游代理、指定接待酒店等的詳細(xì)聯(lián)系地址、聯(lián)系電話、傳真和聯(lián)系人，假如有網(wǎng)址和EMAlL也最好能公布，以便參展商在需要的時(shí)候方便聯(lián)系各有關(guān)單位。(4)展會(huì)規(guī)

26、則。確實(shí)是展會(huì)要求參展商和觀眾等參加展會(huì)時(shí)所必須遵守的一些規(guī)章制度，包括：展會(huì)有關(guān)證件使用和治理的規(guī)定、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)保安和保險(xiǎn)的規(guī)定、層位清潔的規(guī)定、物品儲(chǔ)藏的規(guī)定、現(xiàn)場(chǎng)使用水電的注意事項(xiàng)、現(xiàn)場(chǎng)展品銷售的規(guī)定、消防規(guī)定、知識(shí)產(chǎn)權(quán)愛(ài)護(hù)規(guī)定、現(xiàn)場(chǎng)展品演示的注意事項(xiàng)等。展會(huì)規(guī)則是所有與會(huì)人員必須遵守的一些制度，對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)治理和維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序十分重要。（5）展位搭裝指南。是對(duì)展會(huì)展位搭裝的一些差不多要求和講明，要緊包括標(biāo)準(zhǔn)展位講明和空地展位搭裝講明等。由于所有的標(biāo)準(zhǔn)展位的差不多結(jié)構(gòu)和配置差不多上一樣的，因此“標(biāo)準(zhǔn)展位講明”要緊是對(duì)展位的標(biāo)準(zhǔn)配置作出講明，列明參展商使用標(biāo)準(zhǔn)展位的注意事項(xiàng)，提出假如參展商需要增

27、加非標(biāo)準(zhǔn)配置以外的其他配置的處理方法等?！翱盏卣刮淮钛b講明”要緊是對(duì)參展商搭建空地展位作出的一些規(guī)定和要求，如使用材料的要求、動(dòng)火作業(yè)的規(guī)定、消防安全的規(guī)定和鋪設(shè)電線的規(guī)定等。層位搭裝指南對(duì)指導(dǎo)參展商順利、安全地搭裝展位和布展有較大關(guān)心。(6)展品運(yùn)輸指南。是對(duì)參展商將展品等物品運(yùn)到展覽現(xiàn)場(chǎng)所作的一些指引和講明，要緊包括海外運(yùn)輸指南和國(guó)內(nèi)運(yùn)輸指南等。不管是海外依舊國(guó)內(nèi)運(yùn)輸指南，都要對(duì)展品等的運(yùn)輸方式和運(yùn)輸線路、各種貨品的交運(yùn)和文件提交的期限、貨運(yùn)文件的預(yù)備和交付、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、包裝、海關(guān)報(bào)關(guān)、回程運(yùn)輸、可供選擇的自選服務(wù)等作出具體講明。展品運(yùn)輸指南對(duì)關(guān)心參展商及時(shí)安排展品等物品的運(yùn)輸有較大的作用。

28、(7)會(huì)展旅游信息。是對(duì)解決參展商及觀眾等參加展會(huì)期間的交通、吃、住、行等需要和展會(huì)前后的旅游需要等作出的一些講明。會(huì)展旅游信息要詳細(xì)地列出各指定接待酒店的檔次、協(xié)議優(yōu)惠價(jià)格、地址、聯(lián)系電話和傳真以及聯(lián)系人、與展館的距離等，要列出海外觀眾和參展商入境的簽證方法、會(huì)展期間及前后可供選擇的商務(wù)考察和觀光休閑旅游的線路和安排等。會(huì)展旅游信息要緊是為了方便參展商及觀眾的日常生活服務(wù)的。(8)相關(guān)表格。是有關(guān)參展商在籌展和布展過(guò)程中需要使用的各種表格，要緊包括展覽表格和層位搭裝表格兩種。展覽表格要緊有貴賓買家服務(wù)表、聘請(qǐng)臨時(shí)服務(wù)人員申請(qǐng)表、額外工作證和邀請(qǐng)卡申請(qǐng)表、研討會(huì)和技術(shù)交流會(huì)申請(qǐng)表、刊登會(huì)刊廣告

29、申請(qǐng)表等。參展講明書(shū)編制成功以后，能夠印刷成冊(cè)，在展會(huì)開(kāi)幕前適當(dāng)?shù)臅r(shí)刻寄給參展商，也能夠?qū)⑵鋬?nèi)容公布在展會(huì)的專門(mén)網(wǎng)站上供參展商閱覽和下載，假如展會(huì)有海外參展商，還要將參展商手冊(cè)翻譯成外語(yǔ)文本。（三）參展講明書(shū)的作用參展講明書(shū)要緊是為方便和指引叁展商順利進(jìn)行籌展、布展、展覽和撤展等服務(wù)的，它不僅對(duì)參展商進(jìn)行參展籌備有著十分重要的指引作用，也對(duì)辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)的布展、展覽和撤展等各壞節(jié)進(jìn)行有效的現(xiàn)場(chǎng)治理有專門(mén)大的關(guān)心和阻礙：1、參展講明書(shū)對(duì)參展商的指引作用。參展商手冊(cè)分不對(duì)展覽場(chǎng)地、展會(huì)差不多情況、展會(huì)規(guī)則、層位搭裝、展品運(yùn)輸和會(huì)展旅游等作出詳細(xì)的講明，參展商在得到參展講明書(shū)以后，就能夠按照該講明書(shū)

30、的指引對(duì)叁展的各項(xiàng)預(yù)備工作進(jìn)行籌備，如安排展品的運(yùn)輸、預(yù)備展位的搭裝材料和設(shè)計(jì)等；在展會(huì)布展現(xiàn)場(chǎng)，參展商將按該講明書(shū)的有關(guān)要求進(jìn)行展位搭裝和布展，幸免布展期間的盲目和違規(guī)；在展覽期間，參展商能夠按該講明書(shū)的要求布置展品演示；在撤展期間，參展商能夠按照該講明書(shū)的指引有條不紊地撤展；展會(huì)結(jié)束后，參展商還能夠按照該講明書(shū)的指引選擇適合自己需要的會(huì)展旅游。在參展講明書(shū)的指引下，參展商能夠更有效地預(yù)備和完成參加展會(huì)各工作環(huán)節(jié)的各項(xiàng)事務(wù)。2、參展講明書(shū)對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)治理的作用。參展講明書(shū)對(duì)展會(huì)在籌展、布展、展覽和撤展期間的各項(xiàng)規(guī)定，不僅有利于指導(dǎo)各參展商按規(guī)定辦事，也有利于辦展機(jī)構(gòu)按該手冊(cè)的規(guī)定監(jiān)督展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的

31、各種事宜，并按手冊(cè)的規(guī)定為參展商提供各種服務(wù)。參展商手冊(cè)是辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)籌展、布展、展覽和撤展等環(huán)節(jié)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)治理的重要依據(jù)之一，它為展會(huì)各時(shí)期制定了大伙兒必須遵守的行為規(guī)范，有利于辦展機(jī)構(gòu)按此規(guī)范對(duì)展會(huì)各環(huán)節(jié)的現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行治理。3、參展講明書(shū)對(duì)觀眾的作用。除了對(duì)參展商的指引和對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)治理的作用外，參展講明書(shū)對(duì)展會(huì)觀眾也能起一定的作用。比如，手冊(cè)對(duì)展館平面圖、館內(nèi)服務(wù)設(shè)施分布圖、交通路線、指定接待酒店和展會(huì)開(kāi)放時(shí)刻的講明，就對(duì)觀眾參觀展會(huì)有較大的關(guān)心。觀眾在展館交通路線圖的指引下能夠更方便地達(dá)到展館，在館內(nèi)服務(wù)設(shè)施分布圖的指引下能夠找到自己需要的服務(wù)提供點(diǎn)，能夠享受展會(huì)指定接待酒店的優(yōu)惠價(jià)格待遇在展會(huì)開(kāi)放時(shí)刻講明的指引下能夠合理地安排自己的參觀時(shí)刻等等