高校房地產(chǎn)綜合管理信息系統(tǒng)規(guī)劃與設(shè)計(jì)研究

1、高校房地產(chǎn)綜合管理信息系統(tǒng)規(guī)劃與設(shè)計(jì)研究摘要隨著我國(guó)高等教育事業(yè)的迅猛開展，高校占有和使用的房地產(chǎn)規(guī)模急劇膨脹，其構(gòu)成也日趨復(fù)雜，管理難度越來越大。尤其是隨著校際間的合并與調(diào)整，學(xué)校內(nèi)部推行的后勤、財(cái)務(wù)、人事、分配等各項(xiàng)改革的深化，對(duì)高校的房地產(chǎn)管理工作不斷提出新的要求。為了加強(qiáng)高校房地產(chǎn)的綜合管理，推進(jìn)房地產(chǎn)管理工作的科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化，促進(jìn)高校各類房地產(chǎn)的優(yōu)化配置和有效使用，全面實(shí)現(xiàn)高校房地產(chǎn)管理的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化已是刻不容緩的首要大事。本文根據(jù)高校房產(chǎn)實(shí)際管理情況，對(duì)高校房地產(chǎn)綜合管理信息系統(tǒng)進(jìn)展規(guī)劃與設(shè)計(jì)。關(guān)鍵詞高校；房地產(chǎn)管理；信息系統(tǒng)；規(guī)劃；設(shè)計(jì)一、前言北京工業(yè)大學(xué)校本部位于北京市朝陽(yáng)區(qū)，

2、東臨東四環(huán)南路，南抵左安東路，西鄰西大望路，北望平樂園小區(qū)；另有3處分校區(qū)。截至年底，學(xué)校占地面積為余萬(wàn)平方米，建筑面積近萬(wàn)平方米。北京工業(yè)大學(xué)創(chuàng)立于年，是一所以工為主，理工、經(jīng)管、文法相結(jié)合的多科性市屬重點(diǎn)大學(xué)。目前在校生人，教職工人。二、建立目的隨著我國(guó)高等教育事業(yè)的迅猛開展，我校占有和使用的房地產(chǎn)規(guī)模急劇膨脹，其構(gòu)成也日趨復(fù)雜，管理難度越來越大。尤其是隨著校際間的合并與調(diào)整以及學(xué)校內(nèi)部推行的后勤、財(cái)務(wù)、人事、分配等各項(xiàng)改革的深化，對(duì)我校的房地產(chǎn)管理工作不斷提出新的要求。為了加強(qiáng)我校房地產(chǎn)的綜合管理，推進(jìn)房地產(chǎn)管理工作的科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化，促進(jìn)我校各類房地產(chǎn)的優(yōu)化配置和有效使用，全面實(shí)現(xiàn)我校房

3、地產(chǎn)管理的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化已是刻不容緩的首要大事。房地產(chǎn)綜合管理信息系統(tǒng)旨在通過網(wǎng)絡(luò)和軟件為校內(nèi)外交流提供一個(gè)強(qiáng)大的、暢通的信息共享平臺(tái)，以便科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn)、靈敏、快捷地開展監(jiān)視管理工作。該系統(tǒng)應(yīng)該適應(yīng)本校的實(shí)際機(jī)構(gòu)設(shè)置情況和現(xiàn)有流程，提供豐富而實(shí)用的系統(tǒng)功能。系統(tǒng)采用構(gòu)造，提供良好的維護(hù)性和可擴(kuò)大性。系統(tǒng)應(yīng)具有高度的靈敏性、開放性、兼容性、平安性、高效性、維護(hù)性以及穩(wěn)定性。系統(tǒng)應(yīng)采用我校統(tǒng)一的管理信息標(biāo)準(zhǔn)格式，并與原系統(tǒng)良好兼容，實(shí)現(xiàn)校內(nèi)外各部門機(jī)構(gòu)間的信息順暢流轉(zhuǎn)。系統(tǒng)還需提供完善的身份驗(yàn)證和靈敏細(xì)致的權(quán)限控制，保證信息的完好性，不被無權(quán)限用戶獲娶修改，并可以高效穩(wěn)定地運(yùn)行。系統(tǒng)要與我校數(shù)據(jù)中心實(shí)

4、現(xiàn)無縫鏈接。三、建立原那么房地產(chǎn)綜合管理信息平臺(tái)建成后將成為一個(gè)高度集成化的綜合業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，通過該系統(tǒng)可以方便、快捷、靈敏地查閱學(xué)校內(nèi)房地產(chǎn)的根本信息，可以形成監(jiān)管統(tǒng)計(jì)，同時(shí)可根據(jù)實(shí)際需要生成打印相應(yīng)報(bào)表，在考慮整體設(shè)計(jì)過程中應(yīng)遵循以下原那么：實(shí)用性和可行性主要技術(shù)和產(chǎn)品必須具有成熟、穩(wěn)定、實(shí)用的特點(diǎn)，實(shí)用性放在首位，既要便于用戶使用，又要便于系統(tǒng)管理。先進(jìn)性和成熟性系統(tǒng)設(shè)計(jì)既要采用超前思維、先進(jìn)技術(shù)和系統(tǒng)工程方法，又要注意思維的合理性、技術(shù)的可行性、方法的正確性。不但能反映當(dāng)今的先進(jìn)技術(shù)和理念，而且具有開展?jié)摿?，能保證將來假設(shè)干年內(nèi)占主導(dǎo)地位。先進(jìn)性與成熟性并重，并考慮到近年來的應(yīng)用開展特

5、點(diǎn)，把先進(jìn)性放在重要位置。開放性與標(biāo)準(zhǔn)化原那么應(yīng)用平臺(tái)應(yīng)是一個(gè)開放的且符合業(yè)界主流技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的系統(tǒng)平臺(tái)，并使網(wǎng)絡(luò)的硬件環(huán)境、通信環(huán)境、軟件環(huán)境、操作平臺(tái)之間的互相依賴校嚴(yán)格執(zhí)行我校有關(guān)信息系統(tǒng)的編碼規(guī)那么?？煽啃院头€(wěn)定性在考慮技術(shù)先進(jìn)性和開放性的同時(shí)，還應(yīng)從系統(tǒng)構(gòu)造、技術(shù)措施、系統(tǒng)管理等方面著手，確保系統(tǒng)運(yùn)行的可靠性和穩(wěn)定性，到達(dá)最大的平均無故障時(shí)間?？蓴U(kuò)大性及易晉級(jí)性為適應(yīng)應(yīng)用不斷拓展的需要，應(yīng)用平臺(tái)的軟硬件環(huán)境必須有良好的平滑可擴(kuò)大性。平安性和保密性在應(yīng)用平臺(tái)設(shè)計(jì)中，既要充分考慮信息資源的共享，更要注意信息資源的保護(hù)和隔離，應(yīng)分別針對(duì)不同的應(yīng)用和不同的網(wǎng)絡(luò)通信環(huán)境，采取不同的措施，包括系統(tǒng)平

6、安機(jī)制、數(shù)據(jù)存取的權(quán)限控制等?？晒芾硇院涂删S護(hù)性整個(gè)應(yīng)用平臺(tái)是由多個(gè)局部組成的較為復(fù)雜的系統(tǒng)，為了便于系統(tǒng)的日常運(yùn)行維護(hù)和管理，要求所選產(chǎn)品具有良好的可管理性、可定制性和可維護(hù)性。另外還包括平臺(tái)自身的可管理性和可維護(hù)性。四、技術(shù)要求房地產(chǎn)綜合管理信息系統(tǒng)采用面向?qū)ο蟮臉?gòu)造，合適、n操作系統(tǒng)。開發(fā)語(yǔ)言：。開發(fā)技術(shù)采用標(biāo)準(zhǔn)、組件技術(shù)及在數(shù)據(jù)交換上對(duì)的支持，使系統(tǒng)功能最優(yōu)化，同時(shí)將整體系統(tǒng)內(nèi)部在技術(shù)上的互相依賴性降至最低。數(shù)據(jù)庫(kù)：采用或數(shù)據(jù)庫(kù)。中間件：適應(yīng)、等主流中間件產(chǎn)品。效勞器端：或。客戶端：安裝以上，以上版本閱讀器。平臺(tái)接口：可以為第三方軟件提供相關(guān)接口、開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)等，特別應(yīng)提供與門戶平臺(tái)、統(tǒng)一

7、身份認(rèn)證平臺(tái)等對(duì)接開發(fā)。擴(kuò)展性要求：應(yīng)用建立的長(zhǎng)期性和內(nèi)容的廣泛性決定了系統(tǒng)在構(gòu)建和使用過程中，必然面臨著各類擴(kuò)展性需求，例如業(yè)務(wù)規(guī)模的擴(kuò)展、業(yè)務(wù)類型的擴(kuò)展、集成范圍的擴(kuò)展等。本工程建成的應(yīng)用平臺(tái)模塊間應(yīng)相對(duì)獨(dú)立，接口明晰，內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程晉級(jí)和改造與其他模塊無關(guān)，并為將來學(xué)校二次開發(fā)提供等，因此應(yīng)用需極具擴(kuò)展性。五、業(yè)務(wù)模塊房地產(chǎn)綜合管理信息平臺(tái)以下簡(jiǎn)稱平臺(tái)內(nèi)容主要包括：校區(qū)管理校區(qū)總體概況、植物綠化情況、車庫(kù)車位地上、地下的整體情況。房產(chǎn)管理包括分棟房屋、辦公用房、教學(xué)用房、已售住宅、租賃住宅、職工宿舍、學(xué)生公寓、附屬用房、空置房屋、職工信息、住戶變更、住戶遷出、租金收繳、交易信息、歷史住戶

8、、綜合查詢等，可以讓管理者實(shí)現(xiàn)全方位的、分類的精細(xì)管理。要重點(diǎn)實(shí)現(xiàn)：全面理解并掌握房產(chǎn)的“家底：房屋總面積、總套數(shù)和間數(shù)等。按照“房屋用處、房屋類型、建筑構(gòu)造、坐落、區(qū)縣分類統(tǒng)計(jì)。按照“使用單位學(xué)院、科室、外單位等或個(gè)人分類統(tǒng)計(jì)。按照“自有、外租的情況分類統(tǒng)計(jì)。動(dòng)態(tài)顯示“空置房屋和床位情況，及時(shí)掌握房源和床位變動(dòng)?？蓮摹皢翁追课萁嵌炔槟壳罢l(shuí)在用或住，以前誰(shuí)曾用過或住過?？蓮摹白艋蚴褂谜呓嵌炔樵兡壳白≡谀睦?，以前曾在哪里住過或用過。自動(dòng)匯總“一人或一戶多套用房情況優(yōu)惠房、商品房等。自動(dòng)動(dòng)態(tài)提醒“租房合同快到期、已過期情況。任選工程生成“房產(chǎn)清單和卡片，并保存到表和網(wǎng)頁(yè)中。多媒體同步顯示功能可以

9、在數(shù)據(jù)采集和查詢時(shí)，有針對(duì)性地參加“房產(chǎn)證、住戶身份證、協(xié)議合同原件的掃描照片等多媒體信息，真正做到數(shù)據(jù)與證件同步，不用再翻找原始紙質(zhì)資料。土地管理包括土地等級(jí)、坐落、使用性質(zhì)、面積、獲得土地證情況等。供暖管理管理單位“應(yīng)收、實(shí)收、應(yīng)付、實(shí)付、報(bào)銷的供暖明細(xì)賬。修繕管理通過建立報(bào)修和修繕流水賬明細(xì)，嚴(yán)格控制維修本錢，并可以深化進(jìn)展“維修部位、維修單位、維修情況的分類統(tǒng)計(jì)分析，從中發(fā)現(xiàn)問題并為輔助決策提供根據(jù)。同時(shí)，多媒體照片和視頻的引入，滿足了“現(xiàn)場(chǎng)看得見的管理需求。綜合查詢包括房產(chǎn)查詢、其他查詢。主要是滿足用戶指導(dǎo)、查詢?nèi)藛T對(duì)房產(chǎn)情況的綜合查詢，可以快速利用系統(tǒng)自由靈敏的查詢、排序、打英統(tǒng)計(jì)

10、功能，查詢到“每棟樓的情況、每個(gè)樓層的情況、每套房的情況、每間房屋的情況用處、面積、朝向、裝修、設(shè)備、住戶等，不僅可以大大進(jìn)步信息的反應(yīng)度，而且還可以為深化挖掘數(shù)據(jù)中隱藏的信息提供極大幫助，在減少平時(shí)大量煩瑣重復(fù)性的工作同時(shí)，也為應(yīng)對(duì)隨時(shí)發(fā)生的房地產(chǎn)數(shù)據(jù)提取匯總需求提供了有力的支持和保障。電子地圖實(shí)現(xiàn)對(duì)掃描圖形校區(qū)概貌圖、樓層平面圖、房屋平面圖等的無限級(jí)鏈接收理，用戶可非常方便地在掃描圖形上加注多種形式的信息點(diǎn)，并可以連接數(shù)據(jù)和圖層?？梢詫?shí)現(xiàn)“在校區(qū)概貌圖上點(diǎn)擊任何一棟樓，即可鏈接到其內(nèi)部任何一個(gè)樓層平面圖，然后點(diǎn)擊任何一個(gè)樓層即可看到該樓層的任何一個(gè)房間的布局、房屋情況、住戶情況、設(shè)備情況等

11、，實(shí)現(xiàn)由圖形到數(shù)據(jù)的查詢?？梢栽趫D形上任意拉一個(gè)矩形框，系統(tǒng)會(huì)把所有框內(nèi)的信息點(diǎn)鏈接的數(shù)據(jù)全部顯示出來，并可以進(jìn)展深化的分類統(tǒng)計(jì)和任意選項(xiàng)的打印輸出。系統(tǒng)要做到由數(shù)據(jù)到圖形的查詢即看到數(shù)據(jù)記錄的同時(shí)，通過“連接電子地圖的功能，可以自動(dòng)找到該數(shù)據(jù)所在圖層的信息點(diǎn)上，真正實(shí)現(xiàn)圖形和數(shù)據(jù)的雙向連接功能，便于指導(dǎo)使用，解決數(shù)據(jù)“不直觀、不透明的問題，使信息一目了然。系統(tǒng)管理包括編碼管理、權(quán)限管理、人員管理、角色分配、操作日志等。充分考慮到網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的使用平安，可以針對(duì)操作者做出非常細(xì)致的權(quán)限分配，確保數(shù)據(jù)平安、分級(jí)查看、流程控制，并記錄下所有數(shù)據(jù)操作過程生成日志，便于責(zé)任劃分。數(shù)據(jù)分析由于經(jīng)常需要一些特殊數(shù)據(jù)，所以要求系統(tǒng)具備任意組合條件查詢功能，同時(shí)具備任選工程的排序、分類統(tǒng)計(jì)和打印輸出功能，輸出的結(jié)果可以直接發(fā)送到打印機(jī)或