企業(yè)差旅自動化解決方案

1、企業(yè)差旅自動化解決方案 目錄CONTENTS01020304PART ONE需求分析PART TWO方案價值PART THREE應(yīng)用方案PART FOUR集成方案01差旅自動化需求分析企業(yè)差旅有什么樣的難題？企業(yè)差旅應(yīng)用需求有哪些？企業(yè)差旅管理需求是什么？企業(yè)差旅的煩惱員工的煩惱每次自己訂票，都需要輸入卡號和密碼，麻煩。每次出差回來都要墊付大量費(fèi)用，然后還要報賬。行政的煩惱企業(yè)員工數(shù)太龐大，流動率又高，還會定期輪崗，人事信息更新這類瑣事手工工作量巨大。公司差旅的煩惱對于每個員工都有差標(biāo)控制，但仍然出現(xiàn)因各種原因超標(biāo)預(yù)訂情況，公司差旅成本如何降低。財務(wù)的煩惱員工大量的后續(xù)核銷（自付），需要手工核

2、對數(shù)據(jù)，工作量大。痛 點企業(yè)差旅自動化需求分析應(yīng)用需求管理需求整合需求應(yīng)用需求分析出差申請機(jī)票預(yù)訂費(fèi)用核銷移動應(yīng)用員工出差申請及審批過程管理按照審批要求自動機(jī)票預(yù)訂統(tǒng)一支付，無需費(fèi)用報銷支持移動終端操作管理需求分析自由設(shè)定不同角色差旅標(biāo)準(zhǔn)自動統(tǒng)計費(fèi)用歸屬部門及科目等費(fèi)用管理不同單位具有不同的差旅管理規(guī)則和使用權(quán)限權(quán)限管理出差審批：出差全過程管理（出差、地點、費(fèi)用、行為）出差管理系統(tǒng)具有彈性，制度可以調(diào)整自動按照制度進(jìn)行合規(guī)性檢查制度管理整合需求分析單點登錄個人訂單查詢審批信息傳遞訂單合規(guī)檢查組織機(jī)構(gòu)同步02差旅自動化方案價值差旅方案的核心價值是什么？差旅方案的管控價值是什么？差旅自動化方案的核

3、心價值方案的核心價值 將企業(yè)差旅的線上審批過程及后續(xù)線上線下服務(wù)過程連接在一起，支持移動端操作，智能、節(jié)省、專業(yè)。對企業(yè)員工的行為過程進(jìn)行管理。如出差申請、差標(biāo)控制、出差審批、意外情況審批、訂單信息查詢及統(tǒng)計等。圍繞企業(yè)商旅的服務(wù)。按照企業(yè)的出差管理制度幫助員工選擇航班、預(yù)定機(jī)票、購買機(jī)票、提供相應(yīng)訂單及財務(wù)信息等。整合集成實現(xiàn)協(xié)同辦公軟件專長于工作管理攜程商旅專長于商旅服務(wù)差旅自動化方案的管控價值企業(yè)成本控制簡化差旅申請-審批-預(yù)訂-數(shù)據(jù)查看流程節(jié)省企業(yè)人工成本、時間成本差旅政策執(zhí)行規(guī)范員工預(yù)訂行為，企業(yè)差旅政策執(zhí)行保障，實現(xiàn)差旅節(jié)省降低人工操作差錯率行為效率提升雙渠道預(yù)訂，一鍵登錄，降低員

4、工費(fèi)力度效率提升一體化管控流程、數(shù)據(jù)完整移動辦公便捷化，服務(wù)感受提升提高出票成功幾率方便致遠(yuǎn)OAPC+APP差旅申請+審批及預(yù)訂流程打通，一站式差旅服務(wù)03差旅自動化方案功能介紹后臺數(shù)據(jù)配置及管理出差申請及審批機(jī)票預(yù)訂訂單查詢及訂單管理差旅自動化方案總體設(shè)計組織架構(gòu)支持集團(tuán)組織架構(gòu)及人員信息維護(hù)管理及同步至攜程權(quán)限管理不同的單位、部門和用戶具有不同OA差旅平臺管理、使用權(quán)限差旅申請+審批支持員工出差單據(jù)申請及單據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批一鍵登錄支持員工從致遠(yuǎn)OA一鍵登錄攜程進(jìn)行預(yù)訂差旅預(yù)訂支持Online端+APP端攜程機(jī)票產(chǎn)品預(yù)訂。（未來會實現(xiàn)酒店/火車票產(chǎn)品）差旅費(fèi)用管控支持員工在攜程預(yù)訂信息與審批單據(jù)進(jìn)

5、行匹配管控多渠道預(yù)訂通路針對不同類型出差人員，提供Online端和APP端差旅差旅申請及預(yù)訂費(fèi)用支付統(tǒng)一費(fèi)用支付，個人無需報銷訂單數(shù)據(jù)查詢訂單數(shù)據(jù)查詢，全面掌握預(yù)訂情況致遠(yuǎn)后臺數(shù)據(jù)配置+同步致遠(yuǎn)差旅申請+審批攜程預(yù)訂功能簡介攜程訂單查詢功能功能介紹集團(tuán)管理員系統(tǒng)管理員單位管理員 集團(tuán)管理員進(jìn)行攜程集成配置：公司賬戶配置、人員信息同步、日志查看系統(tǒng)管理員集團(tuán)管理員 單位管理員進(jìn)行子賬戶配置（攜程提供數(shù)據(jù)）、授權(quán)人及子賬戶同步單位管理員集團(tuán)管理員單位管理員系統(tǒng)管理員系統(tǒng)管理員進(jìn)行移動接入權(quán)限配置，配置后可實現(xiàn)移動端攜程預(yù)訂。致遠(yuǎn)后臺數(shù)據(jù)配置+同步致遠(yuǎn)差旅申請+審批攜程預(yù)訂功能簡介攜程訂單查詢功能功

6、能介紹差旅管理員配置領(lǐng)導(dǎo)審批差旅申請（攜程差旅管理員配置）：攜程差旅管理員維護(hù)員工訂票相關(guān)信息，并設(shè)置訂票規(guī)則。攜程預(yù)訂（攜程差旅管理員配置）：員工訂票時的差旅規(guī)則根據(jù)出差人的職務(wù)級別自動匹配。差旅申請領(lǐng)導(dǎo)審批差旅管理員配置攜程預(yù)訂點擊“出差申請單”（員工發(fā)起出差申請）：個人空間-攜程商旅模塊中員工點擊“出差申請”。23（員工發(fā)起出差申請）員工創(chuàng)建出差申請單（領(lǐng)導(dǎo)差旅審批）：差旅流程流轉(zhuǎn)到領(lǐng)導(dǎo)處，領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批，同意員工出行。領(lǐng)導(dǎo)審批差旅申請差旅管理員配置攜程預(yù)訂攜程預(yù)訂差旅申請差旅管理員配置領(lǐng)導(dǎo)審批PC端單點登錄攜程訂票：審批通過后，在首頁空間打開攜程商旅即可訂票。致遠(yuǎn)后臺數(shù)據(jù)配

7、置+同步致遠(yuǎn)差旅申請+審批攜程預(yù)訂功能簡介攜程訂單查詢功能功能介紹登錄跳轉(zhuǎn)選擇審批選擇航班填寫信息提交預(yù)訂預(yù)訂確認(rèn) 跳轉(zhuǎn)至攜程，員工選擇本次出行審批單，完成后關(guān)閉審批單登錄跳轉(zhuǎn)選擇審批選擇航班填寫信息提交預(yù)訂預(yù)訂確認(rèn) 登錄跳轉(zhuǎn)選擇審批選擇航班填寫信息提交預(yù)訂預(yù)訂確認(rèn) 登錄跳轉(zhuǎn)選擇審批選擇航班填寫信息提交預(yù)訂預(yù)訂確認(rèn) 如果預(yù)訂行程與審批單審核要素匹配，則訂單直接提交成功，后臺迅速出票。登錄跳轉(zhuǎn)選擇審批選擇航班填寫信息預(yù)訂不符如過預(yù)訂行程與審批單審核要素有任一不符，系統(tǒng)跳出提示，無法使用公司賬戶支付，實現(xiàn)差旅管控。致遠(yuǎn)后臺數(shù)據(jù)配置+同步致遠(yuǎn)差旅申請+審批攜程預(yù)訂功能簡介攜程訂單查詢功能功能介紹在首頁點擊“攜程訂單”可進(jìn)入我的攜程界面，查看訂單。進(jìn)入“我的攜程”后，可以查看自己的訂單。致遠(yuǎn)APP差旅申請+審批領(lǐng)導(dǎo)審批差旅申請審批通過通知APP預(yù)訂入口訂單查看頁面致遠(yuǎn)協(xié)同攜程首頁APP預(yù)訂預(yù)訂不符審批攜程產(chǎn)品選擇審批單自動帶入預(yù)訂相符訂單提交成功04差旅自動化集成方案差旅自動化集成方案差旅自動化插件支持版本差旅自動化插件配置差旅自動化集成整合方案致遠(yuǎn)軟件攜程商旅門戶空間統(tǒng)一展現(xiàn)配置權(quán)限出差審批訂單查詢訂單統(tǒng)計差標(biāo)管理賬戶同步訂單生成訂單管理賬單管理費(fèi)用控制起點終點航班