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1、第PAGE5頁(yè)共NUMPAGES5頁(yè)2022年工程部交接班制度1值班員工應(yīng)提前十分鐘到崗;滯后十分鐘下班;2因故不能到崗者,須提前通知本專業(yè)主管,在得到本部門主管同意后,方可執(zhí)行;3交接班雙方人員必須作好交接班的準(zhǔn)備工作,準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行交接班,交代未處理完事件情況;查看運(yùn)行記錄、清點(diǎn)鑰匙、工具等,再進(jìn)行設(shè)備檢查完成后,方可雙方簽字認(rèn)可。如有缺失由交班人負(fù)責(zé)查找或賠償。_具體工作內(nèi)容:5.1交班人的工作:5.1.1值班室內(nèi)衛(wèi)生及內(nèi)務(wù)整理、打掃干凈。5.1.2交班人員交班前要詳細(xì)、真實(shí)的填寫值班記錄;不得隨意涂改。5.1.3交代未處理完事故情況,查看運(yùn)行記錄,介紹設(shè)備運(yùn)行狀況以及設(shè)備檢修變更情況;5.1

2、.4確認(rèn)設(shè)備運(yùn)行無(wú)異常,將工具等及公用鑰匙清點(diǎn)齊全,方可進(jìn)行交班。5.2接班人員與交班人交接工作:5.2.1接班人員清點(diǎn)崗位上所有的公用物品,如發(fā)現(xiàn)損壞或丟失,應(yīng)立即要求交班人員說(shuō)明物品去向、緣由;如有缺失由交班人負(fù)責(zé)查找或賠償。5.2.2確認(rèn)后并將工具及公用鑰匙清點(diǎn)齊全方可接班。并做好相應(yīng)的記錄。5.2.3認(rèn)真傾聽(tīng)交班人對(duì)上一班情況的介紹,并詳細(xì)了解詢問(wèn)是否發(fā)生故障及處理結(jié)果。5.2.4認(rèn)真查閱上一班值班記錄,詢問(wèn)上一班工作完成情況,是否需要下一班繼續(xù)跟進(jìn)。5.2.5交接雙方在確認(rèn)無(wú)誤后,在上一班值班記錄本上簽字確認(rèn),并開(kāi)始進(jìn)入值班工作。5.2.6主管每天上班時(shí)檢查值班記錄,值班人員應(yīng)主動(dòng)向

3、主管匯報(bào)工作。5.2.7如遇交接班時(shí)設(shè)備處于故障狀態(tài),且該故障影響主系統(tǒng)設(shè)備設(shè)施正常運(yùn)行,應(yīng)雙方共同進(jìn)行故障排除(以交班方為主,接班人輔助處理),然后方可交接。5.3下列情況不得交接班,需及時(shí)通知專業(yè)主管:5.3.1上一班運(yùn)行情況未交待清楚;5.3.2記錄不規(guī)范、不完整、不清晰;5.3.3機(jī)房衛(wèi)生不徹底;5.3.4接班人未到崗;5.3.5工具、儀表丟失,未給予明確說(shuō)明及記錄;5.3.6事故正在處理中或交接班時(shí)發(fā)生故障,此時(shí)應(yīng)有交班人負(fù)責(zé)繼續(xù)處理,接班人協(xié)助進(jìn)行;5.3.7發(fā)生事故,及時(shí)通知專業(yè)主管;5.3.8積極、認(rèn)真完成公司交辦的臨時(shí)緊急性工作;5.3.9發(fā)現(xiàn)接班人酒后、精神恍惚等不許進(jìn)行交

4、接班,應(yīng)通知上級(jí)另行安排;2022年工程部交接班制度(二)主要負(fù)責(zé)會(huì)議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā),具體是:1.接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。4.做好_。5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。7.負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。8.做好公司宣傳專欄的組稿。9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。11.每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。12.

5、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。13.社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。14.統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。15.管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。16.接受其他臨時(shí)工作。2022年工程部交接班制度(三)1.票據(jù)處理(貨物進(jìn)、出倉(cāng)票據(jù),配送人員積分和租車費(fèi)用)。2.倉(cāng)庫(kù)成本核算(倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用、租賃費(fèi)用等的核算)。3.各種報(bào)表的編制匯總(貨物進(jìn)、出倉(cāng)匯總表,用車管理表等)。_對(duì)數(shù)字比較敏感既有一定的文字功底。5.熟練使用各種辦公軟件。2022年工程部交接班制度(四)_人力資源管理、行政管理、中文、文秘、漢語(yǔ)言文學(xué)及相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;2.從事人力資

6、源工作_年以上,具備hr專業(yè)知識(shí);_具有良好的書面、口頭表達(dá)能力,具有親和力和服務(wù)意識(shí),溝通領(lǐng)悟能力強(qiáng);4.熟練使用常用辦公軟件及相關(guān)人事管理軟件;5.了解國(guó)家各項(xiàng)勞動(dòng)人事法規(guī)政策;6.吃苦耐勞,工作細(xì)致認(rèn)真,原則性強(qiáng),有良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng);7.有強(qiáng)烈的責(zé)任感和敬業(yè)精神,公平公正、做事嚴(yán)謹(jǐn),能承受較大的工作壓力。2022年工程部交接班制度(五)1.負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議_通知、會(huì)務(wù)服務(wù),負(fù)責(zé)除總經(jīng)理室會(huì)議之外的各類_。2.負(fù)責(zé)公司各類文件打印及發(fā)放。3.負(fù)責(zé)公司信件的整理和保管。4.負(fù)責(zé)法定代表證書、委托書、介紹信的管理。5.負(fù)責(zé)公司每周工作簡(jiǎn)報(bào)、月工作計(jì)劃的收集、打印、發(fā)放及督辦工作。6.負(fù)責(zé)員工名片統(tǒng)計(jì)、發(fā)放工作。7.負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的文化建設(shè)工作。8.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。2022年工程部交接班制度(六)1.負(fù)責(zé)公司所屬物業(yè)租賃合同的統(tǒng)計(jì)工作(石報(bào)、季報(bào)、年報(bào))。_部門文件打印及考勤統(tǒng)計(jì)工作。3.租戶資料的建立,及本部門各種文件的申報(bào)、蓋章辦理工作。4.負(fù)責(zé)定期聯(lián)系廣告公司,發(fā)布銷售、招商信息。5.負(fù)責(zé)公司樓盤的房屋買賣合同、認(rèn)購(gòu)書、委托經(jīng)營(yíng)合同的打印及簽訂以及銷售報(bào)表統(tǒng)計(jì)工作。6.負(fù)責(zé)銷售項(xiàng)目的國(guó)土局備案、抵押手續(xù)及銀行按揭工作。

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