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1、第PAGE6頁(yè)共NUMPAGES6頁(yè)2022年信息保密管理制度范本第一條目的為有效保護(hù)公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán),維護(hù)公司的權(quán)利,為了防止商業(yè)秘密泄露或剽竊,防止不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng),特制訂本制度。第二條信息保密范圍(一)公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。(二)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、營(yíng)銷(xiāo)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。(三)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見(jiàn)書(shū)及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄等。(四)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。(五)公司銷(xiāo)售采購(gòu)數(shù)據(jù)、供應(yīng)商資料、客戶(hù)資料及聯(lián)系方式。(六)公司職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料。第三條信息保密規(guī)則(一)各部門(mén)人員使用的所有辦公用電腦,必須設(shè)置開(kāi)機(jī)密碼,密
2、碼除使用人應(yīng)牢記外,應(yīng)向各個(gè)部門(mén)經(jīng)理上報(bào)備案。電腦開(kāi)機(jī)密碼的變更應(yīng)及時(shí)向各部門(mén)經(jīng)理報(bào)告。(二)未經(jīng)總經(jīng)理(包括其授權(quán)人)或部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn),公司任何人不得開(kāi)啟其他員工電腦,不得查閱和拷貝其他員工電腦中的資料和信息。(三)未經(jīng)公司網(wǎng)管人員同意,公司任何人不得打開(kāi)電腦機(jī)箱、拆卸、更換板(卡)。(四)各部門(mén)日常聯(lián)絡(luò)工作文件通過(guò)內(nèi)部郵箱系統(tǒng)進(jìn)行溝通傳遞,盡量避免打印和復(fù)印。郵箱中的重要郵件要定期進(jìn)行備份。(五)如因工作需要,確需刻錄公司信息資料,必須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理和管理部主管共同批準(zhǔn),否則一律不得刻錄。(六)辦公電腦中的資料要定期整理、清理和備份。各電腦使用人員應(yīng)每周將本周重要工作文件整理備份一次。(七)研發(fā)
3、部不得以任何方式將產(chǎn)品研發(fā)資料對(duì)外泄露。營(yíng)銷(xiāo)部、產(chǎn)品部或市場(chǎng)部不得將銷(xiāo)售資料、客戶(hù)信息對(duì)外泄露,也不得轉(zhuǎn)發(fā)給無(wú)關(guān)的技術(shù)人員。(八)新產(chǎn)品通過(guò)公司網(wǎng)站對(duì)外發(fā)布,應(yīng)事先將該產(chǎn)品的功能、結(jié)構(gòu)和產(chǎn)品性能等報(bào)總經(jīng)理或其指定授權(quán)人批準(zhǔn),經(jīng)批準(zhǔn)后方可發(fā)布。應(yīng)避免信息泄露過(guò)早,造成他人模仿或拷貝。(九)公司電腦網(wǎng)絡(luò)管理人員可以使用各種辦法(包括對(duì)公司服務(wù)器的搜索)對(duì)違反公司規(guī)定的行為進(jìn)行監(jiān)控。如發(fā)現(xiàn)員工私自使用個(gè)人電子信箱發(fā)送屬于公司保密范圍的任何資料,有權(quán)進(jìn)行制止和舉報(bào),公司將根據(jù)獎(jiǎng)懲辦法對(duì)舉報(bào)人給予獎(jiǎng)勵(lì)和表彰。(十)公司外人員需要?jiǎng)佑梦宜倦娔X或查閱相關(guān)信息,必須有我司員工陪同。凡涉及公司商業(yè)秘密的數(shù)據(jù),一
4、律不允許瀏覽。也不得拷貝、打印、復(fù)制、特殊情況下需由部門(mén)主管簽字確認(rèn)后方可提供相關(guān)部分的數(shù)據(jù)。對(duì)擅自提供信息者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),予以辭退并追究法律責(zé)任。(十一)存放財(cái)務(wù)資料的電腦原則上不予聯(lián)網(wǎng),并采取相關(guān)的技術(shù)限制和控制措施。數(shù)據(jù)傳遞有專(zhuān)人使用u盤(pán)和專(zhuān)用信箱傳遞,避免信息不當(dāng)擴(kuò)散。第四條信息保護(hù)管理規(guī)則(一)崗位責(zé)任。各部門(mén)主管是本部門(mén)信息保全的第一責(zé)任人,如發(fā)生數(shù)據(jù)信息遺失、損毀、使用不當(dāng)、泄露等問(wèn)題,各部門(mén)主管負(fù)首要管理責(zé)任。網(wǎng)絡(luò)管理員應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)公司電子數(shù)據(jù)信息進(jìn)行備份,備份過(guò)程中不得查閱瀏覽與本職工作無(wú)關(guān)的信息內(nèi)容,對(duì)于工作中知悉的相關(guān)商業(yè)秘密信息要嚴(yán)格保密。(二)信息歸檔保存。公司數(shù)據(jù)信息要以
5、“誰(shuí)形成、誰(shuí)負(fù)責(zé)歸檔”為原則。各部門(mén)根據(jù)本部門(mén)的業(yè)務(wù)情況建立全面的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管理規(guī)范,部門(mén)主管對(duì)本部門(mén)的數(shù)據(jù)信息的歸檔及安全負(fù)責(zé)。各部門(mén)的信息應(yīng)及時(shí)歸檔,并放入自行指定文件夾中妥善保管。公司絕密信息應(yīng)統(tǒng)一由管理部統(tǒng)一歸檔保管。各部門(mén)重要信息,應(yīng)由部門(mén)主管親自歸檔及保管,以確保數(shù)據(jù)信息的安全。(三)信息的備份和移交。絕密級(jí)信息,必須以可移動(dòng)的存儲(chǔ)方式進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。每月的第_個(gè)工作日由各個(gè)部門(mén)數(shù)據(jù)信息管理專(zhuān)員或部門(mén)主管將備份數(shù)據(jù)信息移交給公司綜合管理部專(zhuān)員。存放于公司的信息管理庫(kù),以確保數(shù)據(jù)資料的絕對(duì)安全,以防信息資料的丟失造成不可挽回的損失。(四)信息的封存要求。需封存的重要數(shù)據(jù)信息資料必須在紙袋
6、封口處貼上一次性封簽,并在封簽上簽字同時(shí)簽署封存日期。無(wú)總經(jīng)理批準(zhǔn)任何人不得拆封,如遇特殊情況需拆封檢查,須由信息管理專(zhuān)員親自執(zhí)行,并在查驗(yàn)完畢后_小時(shí)內(nèi)重新封存完整并簽上簽字確認(rèn),同時(shí)注明日期。如需記載的事項(xiàng)較多,應(yīng)以獨(dú)立文本文件記錄,并與數(shù)據(jù)信息一并歸檔保持。第五條責(zé)任與監(jiān)管綜合管理部對(duì)公司重要信息資料進(jìn)行監(jiān)察和管理,對(duì)信息資料完整與安全負(fù)責(zé)。各部門(mén)主管對(duì)各個(gè)部門(mén)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行監(jiān)管檢查,對(duì)信息資料的完整與安全負(fù)責(zé)。各個(gè)部門(mén)信息管理專(zhuān)員對(duì)各車(chē)間各小組資料、信息進(jìn)行監(jiān)督檢查。每個(gè)月部門(mén)主管組織本部門(mén)進(jìn)行自查,保證本月以前月份備份數(shù)據(jù)的完整和準(zhǔn)確。第五條承擔(dān)責(zé)任(一)對(duì)于重要資料沒(méi)有備份、備份不
7、全或備份錯(cuò)誤的,根據(jù)給公司造成的損失追究相應(yīng)責(zé)任。(二)違反“信息保密制度”,對(duì)相關(guān)責(zé)任人員予以警告或懲罰,行政記過(guò)、記大過(guò)直至開(kāi)除。(三)違反“信息保護(hù)管理規(guī)則”因過(guò)失導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息遺失、泄露,對(duì)責(zé)任人處于警告或1000以下罰款;竊取公司商業(yè)秘密范圍的數(shù)據(jù)信息或惡意偽造篡改數(shù)據(jù)信息的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即予以辭退,取消全部股權(quán)獎(jiǎng)金紅利,除勞動(dòng)合同和競(jìng)業(yè)禁止約定處罰外,構(gòu)成犯罪的報(bào)司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。(四)違反本“信息管理保密暫行規(guī)定”除給予警告、懲罰、記過(guò)、記大過(guò)、辭職等行政處分外,如給公司造成經(jīng)濟(jì)損失,同時(shí)承擔(dān)民事賠償責(zé)任,部門(mén)主管有過(guò)失的負(fù)連帶賠償責(zé)任。構(gòu)成犯罪的,報(bào)送司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
8、第六條本制度有綜合管理部解釋、補(bǔ)充、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)頒發(fā)執(zhí)行。2022年信息保密管理制度范本(二)第一條:為了規(guī)范景區(qū)(園區(qū))政府信息公開(kāi)工作,保障公民、法人和其他_的知情權(quán),根據(jù)_政府信息公開(kāi)條例,結(jié)合我區(qū)實(shí)際,制定本制度。第二條。區(qū)信息公開(kāi)工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)研究、協(xié)調(diào)和處理區(qū)政府信息公開(kāi)過(guò)程中的重要事項(xiàng)。區(qū)政府信息公開(kāi)工作辦公室為全區(qū)信息公開(kāi)工作機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)政府信息公開(kāi)工作。區(qū)政府信息公開(kāi)工作辦公室在抓好信息審核、信息編目、依申請(qǐng)公開(kāi)處理工作的同時(shí),要做好對(duì)各村、各單位送交信息的檢查和核實(shí),推動(dòng)我區(qū)政府信息公開(kāi)工作健康發(fā)展。第三條。各鄉(xiāng)、場(chǎng)、處、管委會(huì)各部門(mén)、駐區(qū)各單位應(yīng)當(dāng)按照工作職責(zé)和法律、法規(guī)
9、、規(guī)章、規(guī)范性文件的要求,區(qū)政府信息公開(kāi)工作辦公室提供依法公開(kāi)的信息。凡屬主動(dòng)公開(kāi)的信息,各單位應(yīng)主動(dòng)、及時(shí)報(bào)送其新產(chǎn)生和掌握的政府信息,自該信息產(chǎn)生之日后及時(shí)交區(qū)政府信息公開(kāi)辦公室予以公開(kāi)。第四條。應(yīng)當(dāng)主動(dòng)公開(kāi)的政府信息,法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件規(guī)定應(yīng)當(dāng)在業(yè)務(wù)工作流程中公開(kāi),或者已經(jīng)規(guī)定公開(kāi)程序的,按該規(guī)定公開(kāi);其他應(yīng)公開(kāi)的政府信息,應(yīng)報(bào)區(qū)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后公開(kāi)。公開(kāi)政府信息,應(yīng)以原文、原條款、原詞句公開(kāi),不得加入個(gè)人理解性、判斷性的內(nèi)容。第五條:政府信息公開(kāi)工作人員做好政府信息公開(kāi)的具體業(yè)務(wù)工作:1、做好主動(dòng)公開(kāi)政府信息的匯集工作。協(xié)調(diào)、督促本單位將新產(chǎn)生并認(rèn)定為主動(dòng)公開(kāi)的政府信息報(bào)辦領(lǐng)導(dǎo)
10、審定后,及時(shí)收集、匯總。2、編寫(xiě)好主動(dòng)公開(kāi)政府信息目錄。按照規(guī)范格式和要求,對(duì)匯總的主動(dòng)公開(kāi)政府信息進(jìn)行分類(lèi),編寫(xiě)好主動(dòng)公開(kāi)政府信息目錄;做好依申請(qǐng)公開(kāi)和免于公開(kāi)政府信息的報(bào)送、備案工作。3、及時(shí)上傳主動(dòng)公開(kāi)政府信息。信息公開(kāi)工作人員在收到信息后,及時(shí)將主動(dòng)公開(kāi)政府信息上傳縣政府信息公開(kāi)辦公室。4、做好政府_息的接待查詢(xún)工作。區(qū)政府信息公開(kāi)辦公室為政府信息公開(kāi)的公共查閱牽頭單位。政府信息公開(kāi)工作人員應(yīng)熱情接待社會(huì)公眾對(duì)主動(dòng)公開(kāi)政府信息的查閱,幫助其檢索主動(dòng)公開(kāi)政府信息目錄,并在其辦理查閱手續(xù)后向其提供檢索所需的相關(guān)信息。5、處理依申請(qǐng)公開(kāi)政府信息申請(qǐng)。按照流程接受社會(huì)公眾的申請(qǐng),根據(jù)所申請(qǐng)政府信息的內(nèi)容及類(lèi)別,及時(shí)上報(bào)區(qū)領(lǐng)導(dǎo),并協(xié)調(diào)相關(guān)科室在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)做好答復(fù)工作。6、根據(jù)需要,適時(shí)更新政府信息公開(kāi)指南,做好各類(lèi)公開(kāi)信息的統(tǒng)計(jì)、歸檔和總結(jié)工作。第六條。認(rèn)真貫徹政府信息的保密_制度。根據(jù)保密工作責(zé)任制所明確的“業(yè)務(wù)誰(shuí)主管,保密誰(shuí)負(fù)責(zé)”和“未經(jīng)審核的信息不準(zhǔn)上網(wǎng)”的原則,各單位在形成政府信息的過(guò)程中,要嚴(yán)格界定政府信息的密與非密、區(qū)分主動(dòng)公開(kāi)政府信息和免于公開(kāi)政府信息;區(qū)分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)_息的審定和把關(guān)工作。所有政府信息必須經(jīng)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)審簽后才能按要求公開(kāi)。第七條。認(rèn)真做好依申請(qǐng)公開(kāi)政府信息的接待、辦理工作。
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