2022年關(guān)于學(xué)生會秘書處職責_第1頁
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文檔簡介

1、第PAGE3頁共NUMPAGES3頁2022年關(guān)于學(xué)生會秘書處職責1協(xié)助主席工作,做好每次大型活動前的準備工作。2做好各項會議_通知、記錄和考勤登記。3管理學(xué)生會各種文件、信函、報紙等,并對文件、信函登記,存檔。4協(xié)助主席團調(diào)配人手、傳達通知、撰寫有關(guān)文件等。5做好活動經(jīng)費的預(yù)算、支出、收入登記。6負責組織學(xué)生會新干事的招聘,開展各部門的培訓(xùn),提高學(xué)生會干部的工作水平。2022年關(guān)于學(xué)生會秘書處職責(二)1、協(xié)助學(xué)生會主席工作,做好每次大型的活動前的準備工作。2、學(xué)生會固定資產(chǎn)及各類物品的保管,使用及分配。3、學(xué)生會各類文件的收發(fā)與管理,起草有關(guān)文件通知。4、學(xué)生會經(jīng)費的使用與管理。5、學(xué)生會

2、宣傳材料及報刊,雜志的分發(fā)及保管。6、學(xué)生會人員考勤,會議通知,會議記錄。7、負責學(xué)生會工作大記事。2022年關(guān)于學(xué)生會秘書處職責(三)一、發(fā)揮學(xué)生會組織的“橋梁紐帶”作用,做好學(xué)校與學(xué)生的“上情下達、下情上傳”溝通工作;二、指導(dǎo)學(xué)生會開展維護學(xué)生權(quán)益工作,做好與相關(guān)部門的聯(lián)系溝通工作;三、組織對各項工作和活動的現(xiàn)場考核,為期末考核和評定準備材料;四、指導(dǎo)學(xué)生會組織開展各類文體活動,負責對活動主題、內(nèi)容、籌備、開展等環(huán)節(jié)進行指導(dǎo);五、組織、培養(yǎng)、考察、管理和選拔學(xué)生會干部,對學(xué)生會干部的任免進行監(jiān)督管理,負責全體學(xué)生會委員和學(xué)生會干部、干事的工作情況的記載;六、負責起草制定有關(guān)文件,掌管學(xué)生會

3、的各種文書、文件及有關(guān)物品,定期組織召開主席團例會,討論學(xué)生會工作;七、負責接待外訪人員和聯(lián)誼院系保持工作聯(lián)系;八、行之有效地幫助主席團完成協(xié)調(diào)工作及書記交辦的其他任務(wù);九、每學(xué)期開學(xué)時,負責擬定工作計劃,期末做好工作總結(jié),制作院系團訊,報道生化系學(xué)生工作。2022年關(guān)于學(xué)生會秘書處職責(四)一、秘書長職責:1、是學(xué)生會的一員,參與對學(xué)生會的管理工作,對學(xué)生會負責。協(xié)助團學(xué)生會對各個部門的工作做好相關(guān)協(xié)調(diào)工作;2、負責秘書處的對外工作,協(xié)調(diào)好與學(xué)生會其它部門及學(xué)院其它系學(xué)生會的合作關(guān)系。對秘書處的工作進行全面監(jiān)督,做好承上啟下的工作;并及時做好每次活動的登記;3、根據(jù)學(xué)生會階段性的具體情況和工

4、作重點研究安排各項相關(guān)工作,并制定相關(guān)工作計劃,并與副秘書長進行溝通交流;4、負責秘書處工作的審核、落實和工作總結(jié),協(xié)調(diào)秘書處開展活動;5、負責每周學(xué)生會會議記錄以及各部門重要會議記錄的整理;二、副秘書長職責:1、直接對學(xué)生會負責,接受秘書長的領(lǐng)導(dǎo)。在處理決策性問題上及時與秘書長進行溝通與交流;2、全面負責秘書處內(nèi)部工作,協(xié)調(diào)干事之間的關(guān)系,在工作會議時向秘書長反映干事的表現(xiàn)和工作情況。3、負責部內(nèi)各組工作的分配、調(diào)控,協(xié)調(diào)秘書處成員與其它部門成員之間的關(guān)系,并對部員的表現(xiàn)進行評估考核。4、主管部內(nèi)人事,負責部內(nèi)成員的檔案和活動資料的管理。5、注意發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)優(yōu)秀部員,關(guān)注他(她)們的進步,為他(她)們的發(fā)展創(chuàng)造必要的條件和環(huán)境。6、審核整理所有活動通訊,并做好記錄。三、干事職責:1、認真及時地完成上級分配的工作,在活動策劃時發(fā)揮創(chuàng)新意識;2、團結(jié)協(xié)助,注重團隊協(xié)作精神;3、始終保持著對工作的熱情;4、做好每次例會的會議記錄,登記會議出勤情況、匯總會議結(jié)束后

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