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1、精選公文范文公司搬遷工作匯報(bào)篇一:辦公室搬遷工作總結(jié)辦公室搬遷工作總結(jié)一、目的:為保證公司整體搬遷工 作有序進(jìn)行,搬遷工作應(yīng)遵循“統(tǒng)一領(lǐng) 導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)配合的原則,力求 確保順利搬遷。二、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組:組長:xxx副組長:xx、xxx組員:各部門指定2名負(fù)責(zé)人(待 定)職責(zé):組織公司搬遷的全面工作;討論制訂公司搬遷的工作方案并 組織實(shí)施;協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問 題;領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對各自部門的搬 遷工作負(fù)責(zé)。精選公文范文三、搬遷的具體工作:1、準(zhǔn)備工作:20 xx年 月曰一一月 日按照平面圖對各部門新址進(jìn)行 分配;確定搬遷的具體時(shí)間、成立搬遷 工作領(lǐng)導(dǎo)小組,確定成員;組織小組成
2、員到新址進(jìn)行實(shí)際 場地考察;工作包括:參照平面圖對新址的各部 門工作點(diǎn)進(jìn)行統(tǒng)一編號、家具擺設(shè)規(guī)劃、 粘貼標(biāo)識、對新址進(jìn)行場地、裝修保護(hù) (對門框、墻壁轉(zhuǎn)角用紙皮進(jìn)行保護(hù)等) 等;相關(guān)搬遷物件準(zhǔn)備:記號筆、封 口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁 紙刀、報(bào)紙、泡沫等;擬定搬遷工作安排表:包括搬遷 車輛、司機(jī)、每日搬遷部門的時(shí)段安排、 搬遷人員安排、用餐安排、貨車配備安 排等;精選公文范文2、搬遷實(shí)施:搬遷具體工作應(yīng)遵循:“自力更 生,各部門以自己搬遷為主,行政部服 務(wù)為輔”的原則進(jìn)行搬遷;搬遷前由行政部與物業(yè)公司提 前交接并借好相應(yīng)的搬遷運(yùn)輸用具,開 好放行條等事宜;各部門提前處理不要的物品,并
3、對自己用的電腦進(jìn)行整理(拆卸、對顯 示器和主機(jī)進(jìn)行分開包裝,貼上統(tǒng)一編 號),使之成為兩個(gè)獨(dú)立的整體。要求員 工將自己的私人物品裝箱完畢封口,貼 上部門、姓名等標(biāo)識。先搬遷副總裁以上級別領(lǐng)導(dǎo)的 辦公室,由其分管部門派員協(xié)助分裝、 打包,對需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸 和保護(hù)性包裝,確保相關(guān)物品在搬運(yùn)過 程中無損;對于各部門公用區(qū)域的文件、辦公設(shè)備(例如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真 機(jī)等)要求各部門進(jìn)行打包或者整理要 求貼上統(tǒng)一的名稱、編號。易掉易損部 精選公文范文3精選公文范文件應(yīng)拆卸分開獨(dú)立包裝,使之成為獨(dú)立 整體,便于搬運(yùn),確保不漏掉一個(gè)零件, 一根數(shù)據(jù)線,貴重、易碎物品應(yīng)特別作 出注明。搬遷日期、
4、順序安排:時(shí)間:20 xx年 月 日一一月 日上午: : ,下午: :搬遷期間從物業(yè)公司調(diào)配2輛汽車 每天安排往返運(yùn)輸。從舊樓切斷網(wǎng)絡(luò)、新樓開通網(wǎng)絡(luò)時(shí) 間考慮,安排科技中心布線完畢網(wǎng)絡(luò)開 通后進(jìn)行,科技信息中心先搬,其他部 門后搬。月 日,科技信息中心月 日,x總辦公室、副總裁、總助 辦公室月 日,計(jì)劃財(cái)務(wù)部、人力資源部月 日,經(jīng)營部、生產(chǎn)技術(shù)部月 日,行政部、投資發(fā)展部月 日,完成整體搬遷,進(jìn)行收尾工 四、搬遷要求:精選公文范文1、所有參與搬遷的工作人員要求 佩帶工作牌、準(zhǔn)時(shí)到位、認(rèn)真負(fù)責(zé);2、搬遷前,各部門應(yīng)對新辦公室 的布局做到心中有數(shù),以便搬遷時(shí)一步 擺放到位;為核定用車數(shù)量,查看每個(gè)
5、 辦公室擬搬物品時(shí),每個(gè)辦公室應(yīng)有人 配合;3、搬遷工作原則按照方案中的時(shí) 間安排進(jìn)行,當(dāng)天未搬完的部門向后順 延,依次類推;如當(dāng)天搬遷任務(wù)提前完 成,可安排原定次日搬遷的個(gè)別部門提 前搬遷。4、搬遷過程部門須全程跟人(裝 車、卸車、擺放),整個(gè)過程不離人,以 防物品丟失;5、搬遷完畢后,各部門的搬遷小 組成員負(fù)責(zé)檢查原辦公室設(shè)施是否完好,是否有應(yīng)搬而未搬的物品、淘汰桌、 柜中是否清空等,關(guān)好門窗、水電,打 掃好原辦公室衛(wèi)生,將原辦公室鑰匙交 至行政部 xxx 處。首頁12尾頁精選公文范文篇二:公司搬家總結(jié)搬家總結(jié)搬家是一件既勞體力也費(fèi)精力的事 情,說著可能比較簡單,叫一家搬家公 司就好了,萬
6、事搞定。但是現(xiàn)實(shí)總是有 點(diǎn)差距的,什么事情我們都得提前想到, 避免不必要的損失和麻煩,也避免搬家 的時(shí)候手忙腳亂,為搬家做好雙重的保 證。那么我就這次公司的搬家做一個(gè)總 結(jié)。從整體上來說,我們這次的搬家還 是成功的,但還是有一些小細(xì)節(jié)以后可 能要注意,比如:搬家公司的聯(lián)系我們不能只打個(gè)電話和搬家公司確 定時(shí)間地點(diǎn)就可以了,有些問題如大件 物品(不能用電梯的),易碎品,貴重物 品等的搬運(yùn),應(yīng)提前和搬家公司咨詢并 談好條件,以便于我們可以和貨比三家, 不然像我們這次搬家當(dāng)場談的話容易處 于被動(dòng)的情況。搬家前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作的充分落實(shí)精選公文范文例如物業(yè)方面的賬務(wù)清算,寬帶的 安裝,電話停機(jī)或移機(jī)手續(xù)等
7、避免因此 而影響員工的工作。制定一個(gè)完整的搬遷方案到時(shí)候依據(jù)搬遷計(jì)劃,逐步進(jìn)行, 我覺得這一點(diǎn)很重要,有了計(jì)劃之后可 以避免很多重復(fù)累贅的工作。當(dāng)然我們從中收獲到許多的經(jīng)驗(yàn)比 如:公司搬遷到新的地址,購置新的 東西都需要花錢,節(jié)約公司的開支使我 們首要注意的問題,在這一點(diǎn)上,我們做的很好。在搬家前對公司現(xiàn)有物品進(jìn)行現(xiàn) 有物品登記,以方便比較丟了什么東西。在搬家前將物品進(jìn)行分類整理, 清理,打包。從不常用的東西開始整理, 貼上標(biāo)簽。對易碎品貼上專門的標(biāo)簽,引起工作 人員的注意。將大件的物品拆開來搬運(yùn)。針對不再需要的辦公家具,低價(jià)精選公文范文 處理。從本質(zhì)上來講,這次搬家活動(dòng)帶給 我們的最大收獲就
8、是做事細(xì)心,有耐心。 這是我們做行政工作的基礎(chǔ),也要求我 們考慮事情要全面,頭腦要清晰要有條 理,有條不紊的展開工作。在此做一個(gè) 總結(jié),希望對以后的工作有借鑒的作用。篇三:公司搬遷注意事項(xiàng)搬家注意事項(xiàng)一、搬家前:1、成立搬家小組,確定小組成員(總 指揮,運(yùn)輸途中監(jiān)管人員,舊址看守及 新址接應(yīng)人員等),分工合作。2、清點(diǎn)所有物品,根據(jù)新辦公室的 需求,決定是否購買新設(shè)備、是否該處 理舊設(shè)備。盤點(diǎn)公司資產(chǎn),把需要搬遷 的物品登記造冊。3、根據(jù)搬遷規(guī)模,選擇聯(lián)系搬家公 司或是聯(lián)系車輛自己搬遷。聯(lián)系搬家公 司或車輛,確定搬家時(shí)間,需多少輛車, 多少搬運(yùn)工,大概費(fèi)用。4、將物品分類、打包和標(biāo)記精選公文范
9、文1)首先在搬家前兩天將各類物品 拆、卸并分類捆扎妥當(dāng),在箱外用簽字 筆注明所裝填物品內(nèi)容,作箱號標(biāo)記, 以免到時(shí)忘記箱內(nèi)物品內(nèi)容,以利尋找。 零星物品盡量裝箱,以免搬動(dòng)時(shí)散落, 難以找尋。箱外要注明編號,搬運(yùn)時(shí)或 搬完后馬上可以了解是否有箱子遺漏。2)拆、卸物件需注意零件和鑰匙 的擺放,以免日后組裝時(shí)費(fèi)時(shí)費(fèi)力尋找。3)易碎的物品、貴重家電在裝箱時(shí), 箱外應(yīng)有明確標(biāo)記,在打包時(shí)盡量用碎 布、報(bào)紙、防震棉等將箱內(nèi)空隙填滿, 以免搬運(yùn)時(shí)晃動(dòng)、撞擊而受損。貴重物 品須另外存放,隨時(shí)注意看管。4)重要證件、印章存折等物品最好 隨身攜帶、親自運(yùn)送。辦公家具內(nèi)部應(yīng) 清空并固定、上鎖、封好。因?yàn)槿绮磺?空,
10、服務(wù)人員會(huì)因太重而不易搬運(yùn),且 家具本身因內(nèi)部晃動(dòng)、脫落、撞擊而受 損。辦公桌的抽屜、門等容易滑動(dòng)的部 分,先上好鎖或用尼龍繩捆扎固定好。5)辦公椅不用打包 只需做好標(biāo)識。二、搬家中:與各部門負(fù)責(zé)人溝通,下達(dá)正式搬 家通知,搬運(yùn)順序,打包方法,編號方 法,人員安排等。1、先確定好搬家的具體日期,通知 所有人準(zhǔn)備。2、搬家的前兩天,發(fā)放各部門搬家 需要的物資如:箱子,膠帶,記號筆等, 由各部門提前在預(yù)定的搬家日期前做好 打包工作。3、聯(lián)系好搬家公司,可提前去看搬 運(yùn)地點(diǎn),省得到時(shí)候找不到地方,耽誤 時(shí)間。如遇約定日期下雨不宜搬家,聯(lián) 系搬家公司延期搬家。4、在搬家的過程中,根據(jù)人員分工, 各司其
11、職。一部分人在舊辦公地點(diǎn)指揮 搬運(yùn),一部分盯著往車上裝,一部分往 新地點(diǎn)卸貨。5、根據(jù)辦公需要,指揮搬家公司把 物品搬運(yùn)到相應(yīng)地點(diǎn),減少二次搬運(yùn)。6、搬運(yùn)過程或搬運(yùn)后,如有物品精選公文范文 的損失或丟失,及時(shí)電話通知行政部, 當(dāng)場解決處理,以免事后處理發(fā)生雙方 的扯皮事件。三、搬家后:1、舊辦公室的處理問題。各項(xiàng)費(fèi)用 結(jié)清。與房東的交接手續(xù)。2、網(wǎng)絡(luò)及電話的變更手續(xù)。3、公司辦公地址變更,需要辦理公 司執(zhí)照的變更、遷址通知。4、了解新辦公室周邊的環(huán)境提前通 知全體員工相關(guān)注意事項(xiàng):包括交通狀 況、乘車路線,餐廳、銀行等服務(wù)或娛 樂場所的分布情況。關(guān)于公司地址變更的手續(xù)公司地址變更是公司一項(xiàng)基礎(chǔ)
12、性工 作,這項(xiàng)工作的管理部門是工商行政管 理部門,依據(jù)中華人民共和國公司登 記管理?xiàng)l例辦理,具體流程如下:一、辦理程序1、申請營業(yè)執(zhí)照變更(遷入地工商 局);2、辦理工商轉(zhuǎn)出(遷出地工商局)3、領(lǐng)取新營業(yè)執(zhí)照(遷入地工商 局);4、變更稅務(wù)登記證;5、變更組織機(jī)構(gòu)代碼證。二、提交材料1、申請營業(yè)執(zhí)照變更(遷入地工商 局)申報(bào)材料:(1)公司法定代表人簽署的變更登 記申請書;(2)公司委托代理人的證明(委托 書)以及委托人的工作證或身份證復(fù)印 件;(3)股東會(huì)決議;(4)修改過的公司章程(包括修正 案);(5)新住所證明,租賃房屋需提交 租賃協(xié)議書,協(xié)議期限必須一年以上(附 產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件);(6
13、)營業(yè)執(zhí)照正副本、IC卡(電子 版營業(yè)執(zhí)照)原件+復(fù)印件(加蓋公章);(7)其它有關(guān)文件。(注:申請人精選公文范文向擬遷入地的登記機(jī)關(guān)提交上述變更材 料后,擬遷入地的登記機(jī)關(guān)初審合格后 出具企業(yè)遷移通知書)2、辦理工商轉(zhuǎn)出(遷出地工商局) 申報(bào)材料:企業(yè)遷移通知書(注:企業(yè)將企 業(yè)遷移通知書交到遷出地登記機(jī)關(guān); 遷出地登記機(jī)關(guān)將登記檔案采用掛號郵 遞方式郵至遷入地登記機(jī)關(guān)。)3、領(lǐng)取新營業(yè)執(zhí)照(遷入地工商局)4、變更組織機(jī)構(gòu)代碼證申報(bào)材料:(1)代碼變更申請表;(2)法人身份證明;(3)變更后的工商營業(yè)執(zhí)照、各部 門批復(fù)復(fù)印件;(4)原代碼證書正本、副本,代碼 證IC卡。辦理時(shí)限:換證3個(gè)工作日。5、變更稅務(wù)登記證
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