應用文寫作第08章-

1、應用文寫作 主講：王洪運YING YONG WEN XIE ZUO 講解計劃總結(jié)類文書的基礎(chǔ)知識。 分類講解常用相關(guān)類文書的寫作格式和方法。 分析范文?！颈菊轮饕榻B】第八章 計劃總結(jié)類文書寫作第一節(jié) 計劃 第二節(jié) 規(guī)劃第八章 計劃總結(jié)類文書寫作第五節(jié) 述職報告第三節(jié) 方案第四節(jié) 總結(jié)第六節(jié) 工作報告一、 計劃的概念二、 計劃的寫作方法第一節(jié) 計劃訓練參考題三、 計劃的寫作要求一、 計劃的概念 第一節(jié) 計劃 計劃是黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體對今后一段時間的工作、活動作出預想和安排的一種事務(wù)性文書。計劃能夠建立起正常的工作秩序，明確工作的目標，是領(lǐng)導指導、檢查，群眾監(jiān)督、審察工作成績的依據(jù)。

2、計劃也是一段時間過后本單位總結(jié)工作時的基本標準，計劃完成或超額完成，說明工作成績是突出的；相反沒有完成工作計劃，則說明工作存在嚴重問題。 在實踐中，計劃有許多名稱，如“安排”、“要點”、“設(shè)想”、“方案”、“規(guī)劃”、“打算”等。 （一）計劃的特點 計劃是對未來一段時間工作開展的預想和安排，具有預見性、針對性、可行性、約束性等特點。 一、 計劃的概念 第一節(jié) 計劃 （二）計劃的分類 按其所指向的工作、活動的領(lǐng)域來分，計劃可分為工作計劃、學習計劃、生產(chǎn)計劃、教學計劃、銷售計劃、采購計劃、分配計劃、財務(wù)計劃等。 按適用范圍的大小不同，計劃可分為國家計劃、地區(qū)計劃、單位計劃、班組計劃等。 按適用時間的

3、長短不同，計劃可分為長期計劃、中期計劃、短期計劃三類。 按指揮性的強弱不同，可分為指令性計劃、指導性計劃。 按涉及面大小的不同，計劃可分為綜合性計劃、專題性計劃。一、 計劃的概念 第一節(jié) 計劃二、 計劃的寫作方法 第一節(jié) 計劃 計劃文書的結(jié)構(gòu)，主要包括標題、正文和結(jié)尾三個部分。 （一）標題 計劃標題的常規(guī)寫法是由單位名稱、適用時間、指向事務(wù)、文種四個要素組成。計劃文書的標題直截了當，不需要文采式的，一般也不分正副標題。 （二）正文 計劃文書的正文在通常情況下，分為四個部分。 第一部分，前言。前言是計劃的開頭部分，簡明扼要介紹寫此規(guī)劃或計劃的背景，交待其依據(jù)，說明目的及其重要意義，一般一兩個自然

4、段即可。 第二部分，任務(wù)（含指標）。這部分是計劃文書的核心，也是奮斗的目標和方向。 第三部分，因素分析。 第四部分，措施和步驟。這部分是計劃文書的重點，也是任務(wù)部分的延伸。二、 計劃的寫作方法 第一節(jié) 計劃 （三）結(jié)尾 結(jié)尾可以用來提出希望、發(fā)出號召、展望前景、明確執(zhí)行要求等，也可以在條款之后就結(jié)束全文，不寫專門的結(jié)尾部分。 計劃在結(jié)尾之后，還要署明單位名稱和制定計劃的具體時間，如果以文件的形式下發(fā)，還要加蓋公章。二、 計劃的寫作方法 第一節(jié) 計劃三、 計劃的寫作要求 第一節(jié) 計劃 （一）基礎(chǔ)材料要準確。 （二）任務(wù)指標有余地。 （三）使用樸實的語言。 1計劃的格式和寫作要求有哪些？2請根據(jù)自

5、己現(xiàn)階段的工作、學習情況，寫一份下階段的具體計劃。要求格式正確、條理清晰。訓練參考題一、 規(guī)劃的概念二、 規(guī)劃的寫作方法第二節(jié) 規(guī)劃訓練參考題三、 規(guī)劃的寫作要求一、 規(guī)劃的概念 第二節(jié) 規(guī)劃 規(guī)劃是指為完成某一任務(wù)而作出比較全面的長遠打算的公文，是對未來整體性、長期性、基本性問題的思考和設(shè)計未來整套行動方案，是計劃的一個種類，屬于應用寫作研究的范圍。 （一）規(guī)劃的特點 規(guī)劃是為了對全局或長遠工作作出統(tǒng)籌部署，以便明確方向，激發(fā)干勁，鼓舞斗志；相對其他計劃類公文而言，規(guī)劃帶有方向性、戰(zhàn)略性、指導性，因而其內(nèi)容往往要更具有嚴肅性、科學性和可行性。 （二）規(guī)劃的分類 按內(nèi)容性質(zhì)分，有總體規(guī)劃和專業(yè)

6、規(guī)劃。 按管轄范圍分，有全國發(fā)展規(guī)劃和機關(guān)、企事業(yè)單位的部門發(fā)展規(guī)劃。 按時間分，有遠景規(guī)劃和短期規(guī)劃。一、 規(guī)劃的概念 第二節(jié) 規(guī)劃二、 規(guī)劃的寫作方法 第二節(jié) 規(guī)劃 規(guī)劃因具有嚴肅性，所以一般都是通過“指示性通知”來轉(zhuǎn)發(fā)的，其格式都是由“標題”和“正文”兩部分組成，一般不必再落款，也不用寫成文時間。 （一）標題 規(guī)劃的標題是“四要素”寫法：單位名稱時間期限內(nèi)容范圍“規(guī)劃”二字。 （二）正文 規(guī)劃的正文一般都比較長，大致有以下幾方面內(nèi)容。 1前言，即有關(guān)的背景材料，也就是制定規(guī)劃的起因和緣由。 2指導方針和目標要求。 3主要任務(wù)和政策、措施。 （三）結(jié)尾 即遠景展望和號召。這部分要寫得簡短、

7、有力、富有號召力。三、 規(guī)劃的寫作要求 第二節(jié) 規(guī)劃 （一）要堅持實事求是的原則。 （二）規(guī)劃目標要明確具體。 （三）規(guī)劃前要做好調(diào)查分析。 （四）避免格式混亂，不倫不類。 結(jié)合自身的實際情況，為自己將來的事業(yè)作一個比較全面的長遠打算，按照規(guī)劃的寫作要求，寫一篇職業(yè)規(guī)劃。訓練參考題一、 方案的概念二、 方案的寫作方法第三節(jié) 方案訓練參考題三、 方案的寫作要求一、 方案的概念 第三節(jié) 方案 方案是計劃中內(nèi)容最為復雜的一種。由于一些具有某種職能的具體工作比較復雜，不作全面部署不足以說明問題，因而公文內(nèi)容構(gòu)成勢必要繁瑣一些，一般有指導思想、主要目標、工作重點、實施步驟、政策措施、具體要求等項目。二、

8、 方案的寫作方法 第三節(jié) 方案 方案的內(nèi)容由于是上級對下級或涉及面比較大的工作，一般都用帶“文件頭”形式下發(fā)，所以不用落款，只有標題、正文和成文時間三部分內(nèi)容。 三、 方案的寫作要求 第三節(jié) 方案 1語言簡潔明了，數(shù)據(jù)清晰準確，能使別人信服。 2內(nèi)容突出重點、體現(xiàn)整體目標和效果。 3方案的內(nèi)容需列出將要開展的方案項目內(nèi)容，具體到細節(jié)、步驟、分工、資源分配、進度安排等都需要在方案中有明確的體現(xiàn)。 簡述方案的寫作方法和要求。訓練參考題一、 總結(jié)的概念二、 總結(jié)的寫作方法第四節(jié) 總結(jié)訓練參考題三、 總結(jié)的寫作要求一、 總結(jié)的概念 第四節(jié) 總結(jié) 總結(jié)是對前段社會實踐活動進行全面回顧、檢查、分析、評判，

9、從理論認識的高度概括經(jīng)驗教訓，以明確努力方向，指導今后工作的一種機關(guān)事務(wù)文體。它是黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體都廣泛使用的常用文體。 （一）總結(jié)的特點 1自指性。 2回顧性。 3客觀性。 4經(jīng)驗性。 一、 總結(jié)的概念 第四節(jié) 總結(jié) （二）總結(jié)的分類 按范圍分，有班組總結(jié)、單位總結(jié)、行業(yè)總結(jié)、地區(qū)總結(jié)等，當然也有個人總結(jié)。 按性質(zhì)分，有工作總結(jié)、教學總結(jié)、學習總結(jié)、科研總結(jié)、思想總結(jié)、項目總結(jié)等。 按時間分，有月份總結(jié)、季度總結(jié)、半年總結(jié)、年度總結(jié)、一年以上的時期總結(jié)等。 按內(nèi)容分，有全面總結(jié)、專題總結(jié)等。一、 總結(jié)的概念 第四節(jié) 總結(jié)二、 總結(jié)的寫作方法 第四節(jié) 總結(jié) 總結(jié)主要包括基本情況、

10、成績和做法、經(jīng)驗和教訓、今后打算四個方面的主要內(nèi)容，和其他應用文體一樣，總結(jié)的正文也分為開頭、主體、結(jié)尾三部分，各部分均有其特定的內(nèi)容。 （一）開頭 總結(jié)的開頭主要用來概述基本情況。包括單位名稱、工作性質(zhì)、主要任務(wù)、時代背景、指導思想，以及總結(jié)目的、主要內(nèi)容提示等。作為開頭部分，要注意簡明扼要，文字不可過多。 （二）主體 這是總結(jié)的主要部分，內(nèi)容包括成績和做法、經(jīng)驗和教訓、今后打算等方面。這部分篇幅大、內(nèi)容多，要特別注意層次分明、條理清楚。主體部分常見的結(jié)構(gòu)形態(tài)有三種： 1縱式結(jié)構(gòu)。 2橫式結(jié)構(gòu)。 3縱橫式結(jié)構(gòu)。 主體部分的外部形式，有貫通式、小標題式、序數(shù)式三種情況。 二、 總結(jié)的寫作方法

11、第四節(jié) 總結(jié) （三）結(jié)尾 結(jié)尾是正文的收束，應在總結(jié)經(jīng)驗教訓的基礎(chǔ)上，提出今后的方向、任務(wù)和措施，表明決心、展望前景。這段內(nèi)容要與開頭相照應，篇幅不應過長。有些總結(jié)在主體部分已將這些內(nèi)容表達過了，就不必再寫結(jié)尾。二、 總結(jié)的寫作方法 第四節(jié) 總結(jié)三、 總結(jié)的寫作要求 第四節(jié) 總結(jié) （一）要堅持實事求是原則。 （二）要注意共性，把握個性。 （三）要詳略得當，突出重點。 根據(jù)總結(jié)的寫法和要求，給下面這篇總結(jié)病文改錯。廠一九年青工文化補課工作總結(jié)我廠應該參加文化補課的青壯年職工有130人，去年年底普測合格有39人，還有91人需要繼續(xù)補課。為了切實抓好青工文化補課這項工作，我廠于今年一月辦起文化補習班

12、。下面談?wù)勎覀兊某醪阶龇ê徒窈蟠蛩悖褐醒胛鍐挝魂P(guān)于切實搞好青壯年職工文化技術(shù)補課工作的聯(lián)合通知下達以后，廠黨支部十分重視。支部書記及時召開支部會，研究這項工作。大家認為，我廠接近婚齡的女青年較多，如果不在近期內(nèi)抓緊完成補課任務(wù)，將來困難會更大。因此，黨支部決定在廠里開辦初中文化補習班，并把這項工作交給工會和團支部具體抓。會后，廠里成立了由工作主席、團支部書記和一名工人代表組成的“補課領(lǐng)導小組”，著手籌備辦理。我們遇到的最大困難是一無教室，二無教師。面對重重困難，我們決定向臨近的一所中學求援。在該所中學領(lǐng)導的幫助下，我們從他們那里聘請了三位教師，并租借了教室。這樣，我們根據(jù)學員文化程度的具體情況

13、，編成了兩個快班，一個慢班。利用每星期一、三兩個晚上和星期六一個下午來上課。開學以后，語文課本還缺一、二冊買不到，我們又自己動手刻印教材，保證了教學工作的順利進行。訓練參考題為了保證教學質(zhì)量，必須加強教學管理。我們制定了“學員守則”、“考勤制度”等必要的規(guī)章制度，并且各班配備了正副班長，負責考勤和收發(fā)作業(yè)。訂了制度就要嚴格執(zhí)行。有一段時間各班出勤率、作業(yè)完成率普遍不高。我們根據(jù)群眾意見，規(guī)定無故曠工一次，扣發(fā)月獎金10分（我廠月獎金采用百分制評分法）；兩次不完成作業(yè)扣5分。這件事對學員震動很大，出勤率、作業(yè)完成率都有所提高。但是，光有這些還不夠，還應該積極采取措施，幫助職工解決學習和生活中的具

14、體困難，為他們解除后顧之憂。例如，我廠有不少孩子媽媽，因小孩拖累不能按時上課，工會就騰出一間房子，領(lǐng)導親自動手，粉刷墻壁，購置了炊具、小床，辦起了臨時托兒所，解除了她們的后顧之憂。又有制度，又有措施，職工學習積極性大大提高，學員出勤率、作業(yè)完成率一直保持在90%以上。在青工文化補課方面，我們?nèi)〉昧艘恍┏煽儯泊嬖诓簧賳栴}。目前，兩個快班已經(jīng)結(jié)業(yè)，對于考試及格的，我們將舉辦高中補習班，讓他們繼續(xù)學習提高。對于考試不及格的，我們打算把他們插入慢班繼續(xù)補課，待明年六月份再參加統(tǒng)考，爭取明年全部完成補課任務(wù)。 年月訓練參考題一、 述職報告概述二、 述職報告的寫作方法第五節(jié) 述職報告訓練參考題三、 述

15、職報告的寫作要求一、 述職報告概述 第五節(jié) 述職報告 （一）述職報告的概念 述職報傳是領(lǐng)導者個人對一個時期內(nèi)執(zhí)行崗位職責的實踐活動進行自我評述的總結(jié)報告。其主要作用是使上級或人事部門和群眾細致地了解和評定個人和集體的政績、預測其發(fā)展?jié)摿?，促使其忠于職守、更好地完成工作任?wù)。 （二）述職報告的特點 述職報告與一般的報告不同，具有自身獨特的特點。 1個人性。與一般報告不一樣的是，述職報告特別強調(diào)個人性。 2規(guī)律性。 3通俗性。 4藝術(shù)性。一、 述職報告概述 第五節(jié) 述職報告二、 述職報告的寫作方法 第五節(jié) 述職報告 述職報告的外在結(jié)構(gòu)是格式化的，包括標題、稱謂、正文和結(jié)尾四部分。 （一）標題1單行

16、標題：“述職報告”或者“在（上）的述職報告”。2雙行標題：正題寫主題，或者寫述職報告類型；副題寫述職場合。 （二）稱謂 稱謂是報告者對聽眾的稱呼。稱謂要根據(jù)會議性質(zhì)及聽眾對象而定 （三）正文 述職報告的寫法依據(jù)報告的場合和對象而定，一般來說采用總結(jié)式寫法，共分四部分基本情況、內(nèi)容概括（成績、經(jīng)驗為主）、主題認識、今后計劃。 （四）結(jié)尾 報告結(jié)束時要用稱謂禮貌用語，落款要寫明自身姓名及單位名稱，最后寫報告的寫作時間。三、 述職報告的寫作要求 第五節(jié) 述職報告 （一）要以事實和材料為依據(jù)。 （二）要點面結(jié)合，重點突出。 （三）要分析事實與材料，找出規(guī)律。 1思考述職報告和個人總結(jié)有什么相同和不同之

17、處。2假定你是學生會的一名學生干部，年終評選優(yōu)秀干部時要求每位學生干部述職，請根據(jù)你一年的工作情況寫一份述職報告。訓練參考題一、 工作報告的概念二、 工作報告的起草第六節(jié) 工作報告訓練參考題三、 工作報告的寫作要求一、工作報告概述 第六節(jié) 工作報告 下級向上級匯報工作、反映情況、答復詢問時寫的文書，或有關(guān)部門和領(lǐng)導機構(gòu)按法定程度和工作需要向特定會議所做的報告，統(tǒng)稱工作報告。 （一）工作報告的特點 工作報告具有總結(jié)性、指導性和號召性的特點。 （二）工作報告的分類 工作報告又可分為綜合工作報告和專題工作報告兩種。 綜合報告涉及面寬，要把主要工作范圍之內(nèi)的方方面面都涉及，可以有主次的區(qū)分，但不能有大的遺漏。大到國務(wù)院提供給人民代表大會的政府工作報告，小到某單位向上級提供的 年度、季度、月份工作報告，都屬于這種類型。 專題報告的涉及面窄，只針對某一方面的工作或者某一項具體工作進行匯報。一、工作報告概述 第六節(jié) 工作報告二、 工作報告的起草 第六節(jié) 工作報告 （一）標題 一種是事由加文種，另一種是報告單位、事由加文種。 （二）正文 1開頭。概括說明全文主旨，開門見山，起名立意。 2主體，內(nèi)容要豐富充實。 3結(jié)尾，要具體切實。 在正文右下方（附