2022年辦公室秘書工作責任制

1、第PAGE4頁共NUMPAGES4頁2022年辦公室秘書工作責任制1、負責做好上級機關來文的登記工作，及時交打字室作簽、辦公室主任批轉，嚴格做到準確無誤。2、負責做好礦行政文件的登記、編號及文字把關工作。3、負責公章的使用管理，認真執(zhí)行填寫用印單制度，除礦公文外，不經礦長或辦公室主任批準，不得擅自使用。4、負責黨政聯(lián)席會、礦務會的記錄及決議事項的整理工作。5、負責做好礦年度工作會等綜合性會議的工作報告的整理或起草工作，檢查文書處理、函信使用等情況，做到科學、規(guī)范化管理。6、礦長在各專業(yè)會上的講話，一般由主管部門負責整理或起草，秘書負責審核修改工作。7、認真做好辦公用品的入帳、發(fā)放、登記工作。8

2、、做好對上信息的報送工作。9、負責做好礦領導臨時交辦的其他工作。2022年辦公室秘書工作責任制（二）一、目的為了維護公司正常的辦公秩序，使全體員工有一個良好的辦公環(huán)境，樹立企業(yè)整體形象，培養(yǎng)運作規(guī)范、文明高效的工作作風，確保日常業(yè)務正常有序的進行，特制訂本制度。二、辦公室秩序管理(一)嚴格遵守公司勞動紀律和作息時間規(guī)定，工作時間不得無故脫崗、串崗、聊天、睡覺，嚴禁看電影、打游戲、吃東西。不得在辦公區(qū)域內大聲喧嘩、打鬧等，上班期間禁止做與工作無關的事情。以上情況一經發(fā)現(xiàn)罰款_元/次。(二)全體員工上班時間必須佩戴工作證，未佩戴者罰款_元/次。(三)進入他人辦公室前應先敲門，得到允許后方可進入。(

3、四)員工個人物品應擺放整齊有序，保持個人桌面整潔，愛護公共物品。不得隨意挪用他人物品，翻看他人文件及資料。墻面上不得亂涂亂畫。(五)上班時間公共辦公區(qū)域禁止吸煙。無公務性接待上班前不得飲酒、無特殊情況不得在公共辦公區(qū)域就餐。(六)員工離開辦公區(qū)域，柜子、抽屜應及時上鎖。廢棄的文件及資料應及時銷毀，重要文件不得放在桌面上，閱后及時歸檔。(七)不得在公共場所翻看公司文件、資料，談論涉及公司_的問題，機要傳真內容及其他保密文件等不得隨便傳閱_。如有違反，視情節(jié)嚴重程度給予批評、警告直至開除的處分。(八)午休時間員工不得占用會議室等公共區(qū)域，不得私自拔掉電話線。午休結束時，迅速恢復正常辦公秩序。發(fā)現(xiàn)上

4、班時間還在睡覺者罰款_元/次。(九)公司員工上班時間禁止進行私人接待。確因家庭緊急情況而必須在上班時間進行私人接待的，統(tǒng)一安排至接待室。必須簡短扼要，語音適度，嚴禁閑談，高聲喧嘩。(十)員工下班應及時關閉電源(電腦、電燈、空調、打印機、復印機)、1門窗等，整理好個人辦公位的衛(wèi)生，注意防火、防盜，下班未遵守規(guī)定關閉電源、門窗的，罰款_元/次。三、儀表儀容規(guī)范(一)員工上班應注意儀容儀表，著裝干凈整潔、穩(wěn)重大方、衣褲平整、頭發(fā)清潔、梳理整齊，不留奇怪的發(fā)型，不染兩種或兩種以上顏色的頭發(fā)，上班時不準穿拖鞋(含拖鞋式涼鞋)。(二)女員工不準穿奇裝異服、背心裝、露臍裝、超短裙、吊帶衫等。不準濃妝艷抹，佩

5、戴過分夸張的首飾，不準涂色彩鮮艷和有圖形的指甲，不準在公共區(qū)域化妝。男員工不準留長發(fā)、蓄胡須、穿短褲、背心等。(三)前臺工作人員，必須時刻精神飽滿、坐姿端正。接聽電話語氣親切、口齒清楚，用語標準。接待客人要禮貌、周全，客人來訪應及時通報，進入領導辦公室應先敲門通報，待領導允許后方可進入，并及時送上茶水。對推銷員應禮貌拒絕，嚴禁其進入辦公區(qū)域。四、設備管理(一)愛護公共設施，不亂寫亂畫，確保辦公臺面、墻壁、沙發(fā)、柜子、窗簾、門窗等不受污損，保持辦公環(huán)境的清潔。(二)在日常工作中樹立節(jié)約意識。節(jié)約使用紙張，提倡草稿打印使用單面廢舊紙張，養(yǎng)成正反兩面使用紙張的習慣，正式文件雙面印制。按需復印、打印文

6、件、資料，減少多余份數(shù)。禁止擅自打印、復印與工作無關的文件和資料。四、環(huán)境衛(wèi)生(一)各辦公室衛(wèi)生由辦公室人員自行打掃，要求做到地面無果皮紙屑、污漬，桌面干凈整潔無灰塵，電腦鍵盤，主機、顯示器等經常清掃。(二)員工應自覺維護辦公室環(huán)境衛(wèi)生，垃圾必須倒在指定垃圾桶內，嚴禁亂丟廢紙等廢物；不得隨地吐痰。五、辦公通話員工工作時間撥打、接聽電話時應簡短扼要，用語禮貌，語音適度，嚴禁閑談，高聲喧嘩。六、餐廳秩序(一)公司餐廳分為用餐區(qū)與員工休閑區(qū)。(二)公司員工在公司就餐的，遵循先來后到的順序，依次排隊盛飯、菜、湯，在用餐區(qū)用餐。(三)用餐期間不得大聲喧嘩，營造良好的用餐秩序。(四)用餐完畢后清洗自用餐具，并及時放入消毒柜內。如是員工自帶餐具的，清洗完畢后自行存放，但不得放置在辦公桌上。(五)公司員工在員工休閑區(qū)休息后，必須清洗好使用過的茶杯、茶盤等，清理好廢棄物，不得隨意傾倒茶水，廢棄物。用后不清理的，負責清理當天全公司衛(wèi)生。七、監(jiān)督檢查(一)行政部負責維護公司辦公區(qū)域的秩序和環(huán)境衛(wèi)生，有權指出和批評任何違反