2022年企業(yè)辦公用品領(lǐng)用制度

1、第PAGE4頁(yè)共NUMPAGES4頁(yè)2022年企業(yè)辦公用品領(lǐng)用制度第一章總則1、為加強(qiáng)公司辦公用品管理，控制費(fèi)用開(kāi)支，規(guī)范辦公用品的采購(gòu)與使用，特制定本制度。2、本制度適用于對(duì)辦公及日常消耗品、宣傳品、設(shè)備耗材等的管理。第二章辦公用品采購(gòu)1、采購(gòu)流程辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單、分管領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理審批、辦公室購(gòu)買(mǎi)、辦公用品入庫(kù)、登記2、辦公用品采購(gòu)詳解1)辦公用品的采購(gòu)及管理由辦公室采購(gòu)人員統(tǒng)一管理及分配；2)公司需要添置辦公用品時(shí)，應(yīng)先填寫(xiě)辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單，領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理審批后辦公室采購(gòu)人員方可購(gòu)買(mǎi)；所有辦公用品統(tǒng)一由辦公室保管。采購(gòu)的辦公用品包括復(fù)印紙、傳真紙；日記本、各類(lèi)筆墨等。3)辦公用品

2、采購(gòu)?fù)瓿珊?，辦公室要將此辦公用品登記并入庫(kù)，采購(gòu)人簽名后入庫(kù)。第三章辦公用品的分發(fā)領(lǐng)用1、辦公室人員領(lǐng)用辦公用品需登記辦公用品的臺(tái)賬。2、辦公室保管人員進(jìn)行核對(duì)后，把申請(qǐng)所要全部用品備齊，分發(fā)給所需人員。3、用品分發(fā)后應(yīng)做好登記，寫(xiě)明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等，領(lǐng)取人簽名。4、用品領(lǐng)用時(shí)需以舊換新或正常使用損壞的報(bào)辦公室領(lǐng)用新用品。5、辦公用品保管人員根據(jù)辦公用品領(lǐng)用登記的臺(tái)賬的用品數(shù)量定時(shí)報(bào)告采購(gòu)人員及時(shí)采購(gòu)用品第四章辦公用品損壞責(zé)任辦公用品(價(jià)格在_元以上的)正常使用發(fā)生的損壞時(shí)，要及時(shí)向行政辦公室報(bào)告，由行政辦公室安排修理，如不報(bào)告或擅自將損壞的辦公用品丟棄，使用者個(gè)人按非正常使用損壞照價(jià)賠

3、償。第五章附則本制度由辦公室制定、解釋，報(bào)總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)后執(zhí)行，修改時(shí)亦同。2022年企業(yè)辦公用品領(lǐng)用制度（二）辦公用品管理制度為加強(qiáng)svs生產(chǎn)部辦公用品管理，控制費(fèi)用開(kāi)支，規(guī)范本部門(mén)辦公用品的采購(gòu)與使用成本，本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則，根據(jù)本部門(mén)實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。一、原則為了統(tǒng)一限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開(kāi)支，所有辦公用品的購(gòu)買(mǎi)，都應(yīng)由廠務(wù)部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。二、辦公物品的申購(gòu)根據(jù)辦公用品庫(kù)存量情況以及消耗水平，向開(kāi)關(guān)事業(yè)部人事專員提交交辦公用品申報(bào)領(lǐng)用表并由主管簽字，確定申購(gòu)數(shù)量。如果辦公印刷制品需要調(diào)整格式，或者未來(lái)某種辦公用品的需要量將發(fā)生變化，也一并向廠務(wù)部經(jīng)理提出需求。三、

4、驗(yàn)貨所購(gòu)買(mǎi)辦公用品送到后，按購(gòu)貨清單進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，確保沒(méi)有問(wèn)題，方可簽字領(lǐng)用，如有不合格辦公用品，拒絕領(lǐng)取。四、辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。1.消耗品。鉛筆、刀、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、復(fù)寫(xiě)紙、標(biāo)簽、便簽、橡皮、夾子等。2.管理消耗品。簽字筆、圓珠筆、修正液、筆記本、信封、白板筆、固體膠等。3.管理品。剪刀、釘書(shū)器、直尺、筆筒、計(jì)算機(jī)、文件夾、檔案盒、檔案袋、票夾、印臺(tái)等。五、管理和發(fā)放：1、辦公用品由(設(shè)備工裝組)統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公司核定的標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放。a)辦公用品領(lǐng)用必須填寫(xiě)辦公用品領(lǐng)用記錄表后領(lǐng)用和發(fā)放，嚴(yán)禁先借后領(lǐng)的行為。b)各組

5、因特殊情況需增加費(fèi)用的，應(yīng)以書(shū)面形式報(bào)批，經(jīng)主管及領(lǐng)導(dǎo)審核后，由主管特批增加該項(xiàng)費(fèi)用。c)辦公用品使用實(shí)行月統(tǒng)計(jì)，截止時(shí)間為每月_日。統(tǒng)計(jì)申報(bào)下個(gè)月所需要的辦公用品數(shù)量。各組要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。d)辦公用品領(lǐng)用記錄表由保管人存檔辦公用品管理制度2e)凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。六、辦公用品的交接與收回員工因離職或工作崗位變動(dòng)等原因需進(jìn)行辦公用品及固定資產(chǎn)的交接或收回時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守交接回收程序。1、移交人需逐項(xiàng)列出物品清單，接收人在監(jiān)交人的監(jiān)督下，仔細(xì)點(diǎn)驗(yàn)，遇有毀損的要求移交人書(shū)面標(biāo)明，視該物品金額的大小情況，是否追究移交人(保管人)的責(zé)任，另行處理。2、管理員需據(jù)清單核實(shí)后填寫(xiě)辦公用品交接登記表，存檔備查。若接收人為管理員本人時(shí)，管理員需仔細(xì)點(diǎn)驗(yàn)，并且做好登記入庫(kù)工作七、報(bào)廢處理對(duì)決定報(bào)廢的辦公用品，要作好登記，在報(bào)廢處理冊(cè)上寫(xiě)清用品名稱、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。八、保管1、管理員須建立和登記辦公用品臺(tái)賬，定期核查所領(lǐng)物品登記表，做好辦公用品的購(gòu)置、發(fā)放和庫(kù)存管理。2、管理員須定期或不定期