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文檔簡介

1、入職一周簽合同入職一周簽合同篇一:從員工入職到簽定合同的注意點國家對于勞動合同簽訂的規(guī)定,自不必多說了,然而在 現實用工過程中,能實打實的按照勞動合同法來操作的私營 公司,雖說不上鳳毛麟角,肯定也為數不多。那么,自新員 工入職,到簽訂正式勞動合同,我們HR需要如何來規(guī)避風 險呢?、首先從應聘登記表的內容開始:1、要求應聘者必須填寫最近工作單位的聯系電話,至于 證明人,我認為可有可無。通常對于順利通過復試的應聘者, 我在發(fā)送錄用通知之前,如有必要均會做一次背景信息確認, 通常與應聘者原單位的HR部門或者原工作部門聯系。我一 般確認的信息并不太多,主要是入離職時間,職位,升降情 況,離職原因,薪酬

2、范圍,交際情況等等,目的就是確認應 聘者在應聘過程中沒有弄虛作假。2、表格下方應有設置一個承諾,內容為應聘者確認表格 中信息不存在虛假成分,并留有簽字的空間。二、其次是勞動合同簽訂的時間:勞動法規(guī)定員工入職1個月內公司必須簽訂勞動合同, 在簽訂勞動合同一個月后必須去當地社保機構備案。通常我 會在員工入職當天,就告知其公司會在20天后簽訂正式的勞動合同。另外也會與其部門主管溝通,要求主管們必須在 20天后確定新員工能不能用,是否可以正常簽訂勞動合同。這么做,是為公司及員工雙方設置了一個適應期。通過 將近3周的磨合,員工們一般能感覺到公司的工作氛圍、主 管的脾氣秉性以及員工本人和崗位的契合度,而公

3、司也能對 其工作能力、綜合能力有了一定的考量,所以20天過后再 簽訂勞動合同的員工相比較而言,比較穩(wěn)定。另一方面,如 公司或員工不能適應彼此,在20天內解除用工關系,也比 較容易處理。當然,最好要求新員工每周做一次工作小結。三、勞動合同及其附件:勞動合同的附件針對員工的職務可能會有所選擇。般情況下,普通員工我們會有兩個附件,一個是員工基本情況說明表一個是保密協(xié)議。作用各有不同,前 者的內容主要包括新員工的人員類別(離退休人員、大學畢 業(yè)生、外來務工人員、停薪留職人員等等),最后工作單位的 信息以及與原單位無糾紛承諾,以及一些是否有犯罪記錄、 是否身體健康、是否患有殘疾等等內容。后者保密協(xié)議的作

4、 用主要是要求員工在職期間及離職之后,均不得將公司商業(yè) 秘密透露出去,否則需承擔相應責任。對于高級管理、高級技術或者是核心人員,公司會用競 業(yè)限制協(xié)議替代保密協(xié)議,競業(yè)限制對離職員工的再擇 業(yè)有一定約束性,正因為此,公司也有需按月支付賠償金的 義務。若公司不愿意支付一般2年期限的賠償金,可有計劃 的提前半年左右調崗,讓員工隔絕公司的商業(yè)機密。這是其 一,其二,在員工正式離職時,書面通知其簽訂的競業(yè)限 制協(xié)議解除。當然,這個辦法適用于商業(yè)機密具有時效性的公司,否則,公司也只能通過 按月支付賠償金來約束離職員工了。簡單的表格,一份又一份,在平常的工作中難免繁瑣, 然而我認為事前的繁瑣比事后的懊惱,

5、要有意義的多。篇二:入職時簽訂勞動合同注意事項入職時簽訂勞動合同注意事項導讀:大量的勞動爭議訴訟難以裁定,98%的原因集中在對事 實認定的爭議上,這就是不簽或錯簽勞動合同導致的。因此,深圳律師為準備找工作、簽訂勞動合同的朋友們 提供幾點建議:1、簽訂合同時,勞動者首先要弄清單位的基本情況,要 判斷是否是合法企業(yè),它的法人代表姓名、單位地址、電話 要知道。同時,要求將這些內容明確寫在合同中。2、勞動者要弄清自己的具體工作,并在合同中表明工作 的內容和具體地點。沒有明確具體的工作性質,發(fā)生勞動爭 議時容易敗訴。3、勞動報酬要定清楚,避免口頭約定。如標準工資是多 少?有沒有獎金?獎金是根據什么標準發(fā)

6、放的?這些數據 一定要在合同中體現,不要輕信老板的口頭承諾。4、關于試用期的問題要特別注意。法律規(guī)定試用期最長 不得超過六個月,僅約定試用期的合同是無效的,試用期結 束就要求勞動者走人是耍賴。在試用期間,用人單位不得無 理由解除勞動關系;除非勞動者不符合招聘條件,才能走人。5、勞動報酬的支付方式與支付時間要明確。是現金還是 通過銀行支付到賬戶中。有的單位采取扣發(fā)員工一個月工資 的方式拴住勞動者,這種行為不具有法定效力。如果勞動合 同終止后,用人單位拒絕提供被扣發(fā)的勞動報酬,勞動者可 以通過勞動仲裁解決問題。6、勞動者工作時間與工作條件要明確。有的勞動者為多 掙錢,默認了企業(yè)要求嚴重超時的加班加

7、點,這是違反勞動法的, 現在越來越多的工資爭議案就是因此而起。此外,工作的環(huán) 境有毒有害,尤其是化學性的制革、制鞋行業(yè)企業(yè),還有機 械加工行業(yè)可能給工人帶來的機械性傷害的工作環(huán)境,都要 在合同中對環(huán)境危害可能造成的傷害明確表達出來。7、社會保險約定。有的企業(yè)以“不辦社??梢远囝I工資” 的說法,來誤導勞動者主動選擇放棄社保。深圳勞動律師提 醒勞動者:對于社保問題要有長遠的考慮,工作時間越長, 這個問題就越大,它涉及到養(yǎng)老的問題;一旦發(fā)生工傷意外等,最快速的解決方式是先通過勞動者購買的社會保險,快 速選擇走工傷保險補助的綠色通道維護傷者權益。8、不要簽空白合同??瞻缀贤侵钙髽I(yè)為應付檢查,拿 出空

8、白合同,先讓勞動者簽名、按手印,走一個過場,勞動 者也不拿合同當回事,有的合同甚至沒有蓋章。一旦發(fā)生勞 動爭議,這類合同是無效的,同時,勞動者的維權成本高昂。9、約定了不合法內容的合同無效。如女職工不得結婚生 育、因工負傷的“工傷自理”,要求勞動者簽訂生死契約等, 這些條款在法律上無效,勞動者可以拒簽。10、勞動合同蓋章后,勞動者本人和用人單位要各保管 一份。勞動合同是發(fā)生勞動爭議時,勞資雙方可出具的最直=j最接、最有效的法律憑證。在辦理的工傷案件時,因勞動者手 頭沒有勞動合同,在要求用人單位賠償遭到拒絕的案例不在 少數。有的企業(yè)在合同簽訂后,把兩份合同都收走,發(fā)生爭 議時,勞動者手里沒有合同

9、,單位可以不承認有此人。此外, 即使有勞動合同,仍要保存好能夠證明勞動關系的證據,如 工資條、入職面試字條、工作證件、體檢表格、單位簽字等。篇三:員工入職及勞動合同簽訂流程員工入職及勞動合同簽訂流程、新員工入職:1、新入職員工提供個人資料。身份證、學歷證及其他 相關證件的原件、復印件以及免冠近照(多備幾張);如果是從其它單位跳槽的,還要提供解除勞動合同證明;2、填寫新員工情況登記表并簽字確認。要求越詳細越 好,包括家庭住址、家庭成員、聯系方式等內容,有什么項 目都填上。3、由用人部門負責人及人事部門等相關人員對該新人 進行面試,并在入職表上簽字確認。4、辦理入職手續(xù)(該員工需提供的資料及繳納的費用 必須按章辦事,除非由擔保人簽字擔保),由人事部門人員為 其輸絡考勤指紋;由相關部門發(fā)放服裝、工具等相關物品。5、安排生活、工作等相關事宜;并由人事部門為該新 員工建立檔案。6、參加職前培訓。對新員工進行入職前培訓,包括崗 前培訓、安全培訓等,了解公司相關規(guī)章制度。培訓結束后 要對新員工進行有效的考

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