投標管理流程

1、.深圳市晶藝裝飾設計工程：.；深圳市晶藝裝飾設計工程招標管理流程二一年五月制定文檔修訂記錄*形狀：A創(chuàng)建，M修正，D廢除版號形狀變卦人變卦內容同意人同意時間V1.0A制定招標管理流程與規(guī)范招標管理流程V1.0一、招標管理流程為了規(guī)范和加強公司招標的流程管理，促進公司開展，特制定本流程。本流程適用于公司一切招標工程。其主體流程是：預備階段標書編寫構成標書工程總結 其詳細流程是：標書定稿確定關鍵點標書初稿審核標書PPT講標產(chǎn)品demo領取招標書成立團隊開研討會制定方案工程總結辦理保證金二、標書預備階段流程領取招標書成立團隊開研討會制定方案辦理保證金預備流程圖商務人員到采購中心領取工程招標書。2、標

2、書領取后由商務擔任人大工程由公司總經(jīng)理發(fā)起成立團隊，確定工程擔任人和工程參與人員。3、團隊擔任人召集人員召開討論會，針對工程標書，經(jīng)開會討論后構成招標任務方案書。其主要內容為：1、商務人員回想工程背景和工程過程，預測能夠的競爭對手，論述本身商務戰(zhàn)略、優(yōu)勢及風險。2、與會人員仔細閱讀招標書，根據(jù)工程需求制定評分規(guī)范，明確工程技術特點，應對戰(zhàn)略及工程風險3、根據(jù)招標書要求進展任務人員分工及確定標書清單，明確編寫，匯總，審核，校正，打印制造，封裝，講標，商務擔任人、與捷訊溝通等人員及任務內容。人員分工表見 附表一4、根據(jù)對工程的評價確定技術人員構成及工程進度方案。5、搜集相關資料，根據(jù)工程類型確定標

3、書模板，并經(jīng)會議討論構成方案提綱。6、制定招標任務方案書。4、綜合管理部財務人員依招標書規(guī)定辦理好招標保證金。三、標書編寫流程標書定稿確定關鍵點標書初稿審核標書PPT講標產(chǎn)品demo標書編寫流程圖1、商務擔任人、技術擔任人分別根據(jù)招標書要求整理出標書關鍵點，并制定關鍵點檢查表。關鍵點檢查表見 附表二2、關鍵點檢查表經(jīng)總監(jiān)、總經(jīng)理審核經(jīng)過后下發(fā)至各相關人員，作為重點任務。審核、匯總、裝訂、裝封人員參照關鍵點檢查表檢查本人的任務。3、商務、技術人員分別編寫制造標書商務、技術，效力文檔初稿。對于較大工程的標書，技術部門應指派2-3名技術人員分別撰寫，在2-3天內提交初稿內容。4、各任務人員完本錢職任

4、務后在關鍵點檢查表上打鉤確認。5、依招標書要求制定開標一覽表。6、標書文檔審核 1校正人員對一切文檔進展校正 2工程擔任人審核點對點應對文檔 3總監(jiān)審核標書整體質量并對此進展模擬評分4團隊擔任人召開標書審議會議，確定最終的正式標書，對于較大工程應由與會的總經(jīng)理確認。7、技術人員制造產(chǎn)品演示。8、講標人根據(jù)團隊意見制造講標PPT。9、由事先確定的講標人根據(jù)正式標書進展預講標評審，并根據(jù)相關意見在預講的根底上進展完善，構成正規(guī)講標規(guī)范。四、構成標書流程1、價錢決策1、工程擔任人員、商務擔任人員大工程由總經(jīng)理參與基于對競爭對手分析，工程控制分析的根底上，確定算法模型，得出價錢評分矩陣。2、由銷售副總確定工程的正式報價。2、裝訂成冊1、制造人打印審核無誤的標書文檔，并檢查標書完好性、一致性。2、按招標書要求對正本副本簽字蓋章含封頁3、招標代理人對一切標書按照關鍵點檢查表進展審核。4、對審核無誤的標書進展封裝。五、招標總結流程1、招標團隊擔任人召集工程人員召開總結會議，對本次招標進展總結分析，找出招標中存在的問題以及亮點。2、根據(jù)總結內容構成公司標書庫、閱歷庫、競爭對手庫商務戰(zhàn)略、價錢戰(zhàn)