物業(yè)公司會議管理制度

1、物業(yè)公司會議管理制度.總那么目的為進一步規(guī)范會議內(nèi)容和程序，提高物業(yè)公司的辦公質(zhì)量和工作 效率，建立健全決策機制，提升物業(yè)公司運營水平，特制訂本制度。適用范圍適用于物業(yè)公司各種例會及專題會議。.職責(zé)、要求職責(zé)綜全管理部負(fù)責(zé)物業(yè)公司級例會的組織及相關(guān)工作，負(fù)責(zé) 部門例會及各種專題會議的監(jiān)督。綜合管理部負(fù)責(zé)物業(yè)公司級例會的會場安排、設(shè)備準(zhǔn)備， 負(fù)責(zé)管理保存會議紀(jì)要。物業(yè)公司各部門負(fù)責(zé)本部門例會及專題會議的組織及相關(guān) 工作。要求會議根據(jù)實際工作需要召開，形成有效溝通、協(xié)調(diào)關(guān)系、 解決問題。會議應(yīng)注重質(zhì)量，提高效率。會前應(yīng)做好充分準(zhǔn)備，做到 充分溝通，心中有數(shù)；對議而不決的事項提出解決的原那么與方法；

2、各 類會議力求精干、高效，工作進展和安排應(yīng)明確、具體、量化，杜絕 空談和形式主義。講求實效。會議議定的事項、布置的工作任務(wù)、提出的辦 法措施，與會人員要按照職責(zé)分工傳達、貫徹，落實，力求取得具體 成果。2.4嚴(yán)格會議紀(jì)律。會議主辦部門應(yīng)加強會議管理，做好會議安 排；與會人員應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備、準(zhǔn)時參會，不得缺席或指定他人代表，確 因個人緊急事務(wù)需要請假的，須向會議主持人請假，同時指定專人代 為參會。3會議分類總經(jīng)辦會議：原那么上每周五或每周一召開，要求物業(yè)公司總 經(jīng)辦成員參加；部門例會：部門依據(jù)工作自定時間召開，要求部門全員參加；專題會議：指由相關(guān)部門（或人員）組織的針對專項問題的 會議，會議時間、地

3、點、參加人員由召集部門確定。4會議內(nèi)容4.1物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會的主要內(nèi)容是：會議主持 人通報重要事項；各部門負(fù)責(zé)人報告本部門上月工作情況，對照上月 會議安排，逐條逐項檢查落實完成情況，提出需要物業(yè)公司協(xié)調(diào)解決 的問題和工作建議，提出本月工作安排方案；與會人員討論有關(guān)事 項；會議主持人安排和部署下周物業(yè)公司整體工作并宣布議定事項?？偨?jīng)理辦公會研究決定物業(yè)公司重大事項，主要內(nèi)容：.審議物業(yè)公司的開展戰(zhàn)略、中長期規(guī)劃、年度計劃，審批重 大投資工程、資產(chǎn)重組和對外合作工程；.審議決定物業(yè)公司年度財務(wù)預(yù)決算和內(nèi)部利潤分配方案及彌 補節(jié)損方案;.審議物業(yè)公司業(yè)績考核、薪酬分配方案和基本工資制度；.研究物

4、業(yè)公司內(nèi)部管理體制、組織機構(gòu)設(shè)置與調(diào)整方案；.研究物業(yè)公司重大改革方案和部署；.審議通過物業(yè)公司重要規(guī)章制度；.研究決定物業(yè)公司生產(chǎn)經(jīng)營和管理中的重大問題；.討論物業(yè)公司年度工作報告，聽取物業(yè)公司各部門的工作匯 報；.總經(jīng)理認(rèn)為應(yīng)研究審議的其他問題。三、物業(yè)公司專項會議物業(yè)公司專項會議是物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)物業(yè)公司工作部署和要 求，按照工作分工或受總經(jīng)理委托，就專項工作召開的辦公會議。專項會議由總經(jīng)理或其他物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)成員召集和主持，有關(guān)部 門負(fù)責(zé)人參加。會議由專項工作主辦部門負(fù)責(zé)組織和記錄，辦公室配合。會議議 定事項形成專項會議紀(jì)要，由專項工作主辦部門起草，經(jīng)辦公室 審核，報主持會議的物業(yè)公司領(lǐng)

5、導(dǎo)簽發(fā)。（三）物業(yè)公司銷售例會的主要內(nèi)容是：會議主持人通報物業(yè)公 司總體市場情況；銷售部經(jīng)理或銷售主管總結(jié)物業(yè)公司當(dāng)月銷售工作 情況；提出本月工作安排方案；區(qū)域銷售專員、銷售助理、 銷售 專員匯報上月工作情況,提出本月工作方案；與會人員討論有關(guān)事項; 會議主持人對下一工作月度銷售工作進行預(yù)測，研判行業(yè)開展趨勢及 銷售工作的對策，宣布下月銷售工作安排；總經(jīng)理通報重要事項并提 出工作要求。部門例會的主要內(nèi)容是：部門負(fù)責(zé)人傳達物業(yè)公司會議精神，通 報物業(yè)公司近期總體工作安排和面臨的問題；每名員工匯報上月工作 情況，提出工作中遇到的困難和問題、解決建議和本月工作安排；與 會人員討論有關(guān)事項；部門負(fù)責(zé)人

6、提出部門下周工作要點、具體安排 和有關(guān)要求。4會議紀(jì)律會議組織部門負(fù)責(zé)會議紀(jì)律的維護，準(zhǔn)備簽到表，組織參會 人員簽到。參會人員提前5分鐘到達會場進行簽到。會議開始時，組織 人收回簽到表。會后，組織人在簽到表上標(biāo)注遲到（注明到會時間）、 未到人員。參會人員如不能按時出席，需提前1個小時向會議組織部門 請假，物業(yè)公司例會需向總經(jīng)辦請假。未請假視同缺席或遲到處理。總經(jīng)辦例會需部門總監(jiān)、助理、經(jīng)理參加，如部門負(fù)責(zé)人因 故不能出席，需指派本部門主管級人員代替，并提前通知總經(jīng)辦。5會議記錄會議組織部門安排專人進行會議記錄,會后整理會議紀(jì)要, 并于會后一個工作日內(nèi)，發(fā)各參會部門（復(fù)印件），同時抄送總經(jīng)辦。 原件（附簽到表）交綜管部存檔。未提交會議紀(jì)要的，會議組織人（或 部門負(fù)責(zé)人）罰款100元。會議紀(jì)要需參會人員簽字確認(rèn)?？偨?jīng)辦例會紀(jì)要，總經(jīng) 辦成員簽字確認(rèn)；部門例會紀(jì)要由部門負(fù)責(zé)人簽字；專題會議紀(jì)要需 參會主要人員（或部門）簽字。未簽字的，會議組織人罰款50元。會議紀(jì)要按物業(yè)公司模板編