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文檔簡介
1、大學檔案工作先進評選表彰方法第一條為充分調動各有關方面的積極性,表彰先進, 實現(xiàn)我校檔案工作評定的科學化、制度化和規(guī)范化,推動我 校檔案工作的深入開展,根據我校的實際情況,特制訂本辦 法。第二條 每兩年對檔案工作進行總結、評定,在全校范 圍評選先進集體、先進個人。第三條 先進集體的評定對象為學校下屬各單位(部 門),先進個人評定對象為全體專兼職檔案員。第四條評選條件一、先進集體條件:(1)認真堅持四項基本原那么,貫徹黨的各項方針政策。(2)重視檔案工作,明確分管領導和兼職檔案員,把 檔案工作納入本部門工作計劃,布置、檢查、總結、驗收部 門各項工作的同時,布置、檢查、總結、驗收檔案工作。(3)保
2、證檔案員有足夠的時間開展檔案工作,幫助其 解決實際困難,支持檔案員參加檔案部門召開的會議及活 動。(4)積極支持檔案工作,提出合理化建議并被檔案館 采納。二、先進個人條件:-1 -(1)擁護黨的各項方針政策,積極參加學校組織的各 項政治學習與社會活動,有理想、講奉獻,有良好的職業(yè)道 德,熱愛本職工作,關心集體,團結協(xié)作,顧全大局,在群 眾中有較高威信。(2)熱愛檔案工作,態(tài)度端正,認真履行檔案工作崗 位職責。(3)在部門從事兼職檔案工作兩年以上現(xiàn)仍在崗。(4)做好平時預立卷,能注意平時文件材料收集工作, 參照各部門歸檔范圍和保管期限表分類存放,分類合理、利 用方便,并注意聲像、實物檔案收集。(
3、5)歸檔材料齊全完整,案卷質量符合要求,并在按 規(guī)定的時間完成立卷歸檔任務。備考表填寫完整,移交手續(xù) 完備。(6)熟練使用檔案管理網絡操作系統(tǒng),編輯目錄、查 詢檔案。第五條以實事求是、評優(yōu)獎優(yōu)為原那么,主要對兩年中 做出突出成績的單位(部門)、個人予以表彰。第六條 評選工作在年初進行。每兩年由學校檔案工作 委員會下發(fā)通知,組織開展評選工作。第七條被批準授予先進稱號者,由學校檔案工作委員 會頒發(fā)南京工業(yè)大學檔案工作“先進集體”、“先進個人” 證書,并給予一次性物質獎勵。證書由學校檔案工作委員會統(tǒng)一制作。第八條南京工業(yè)大學檔案工作“先進集體”、“先進 個人”的評選由學校檔案工作委員會統(tǒng)一領導并組織實施。 各類先進由所屬單位(部門)組織評選推薦,受評選單位(部 門)或個人填寫推薦表,所屬單位(部門)填寫評定意見, 加蓋公章,
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