用工法律風險報告

1、用工法律風險報告我們知道，企業(yè)傳統(tǒng)的人事管理正朝現(xiàn)代人力資源管理轉變，前者立足于 與人有關的 事”，如人員的考勤統(tǒng)計、績效考核等等一系列靜態(tài)的、被動式管 理，后者注重于人力這種 資源”的開發(fā)和有效利用，達到事得其人、人盡其才 的動態(tài)管理。同時，我們也切身感受到，在勞動合同法、勞動合同法實 施條例、就業(yè)促進法、勞動爭議調解仲裁法等新的法律法規(guī)實施的 背景下，機遇和風險并存。所謂機遇，勞動合同法的實施，有助于企業(yè)內 部的人力資源管理規(guī)范化建設，做到有章可循，構建可持續(xù)的人力資源管理體 系；機遇源于風險的存在，根據(jù)公司招聘、合同訂立、合同約定與實際用工內 容等流程結合現(xiàn)有勞動保護法規(guī)定對各項風險因素

2、分析如下：風險因素：員工入職前未進行全面體檢，避免成為職業(yè)病”替罪羊。法規(guī)規(guī)定：職業(yè)病防治法第三十二條對從事接觸職業(yè)病危害的作業(yè)的勞動者，用 人單位應當按照國務院衛(wèi)生行政部門的規(guī)定組織上崗前、在崗期間和離崗時的 職業(yè)健康檢查，并將檢查結果如實告知勞動者。職業(yè)健康檢查費用由用人單位 承擔。職業(yè)健康監(jiān)護管理辦法第九條用人單位應當組織接觸職業(yè)病危害因素 的勞動者進行離崗時的職業(yè)健康檢查。用人單位對未進行離崗時職業(yè)健康檢查 的勞動者，不得解除或終止與其訂立的勞動合同。職業(yè)健康監(jiān)護管理辦法第十二條勞動者職業(yè)健康檢查和醫(yī)學觀察的費 用，應當由用人單位承擔。職業(yè)健康監(jiān)護管理辦法第二十條用人單位違反職業(yè)病防治

3、法及本 辦法的規(guī)定，未組織職業(yè)健康檢查、建立職業(yè)健康監(jiān)護檔案或者未將檢查結果 如實告知勞動者的，由衛(wèi)生行政部門責令限期改正，給予警告，可以并處 2萬 元以上5萬元以下的罰款。公司現(xiàn)狀：新員工入職前只進行心電圖、胸透、乙肝五項檢查，并未涉及 到職業(yè)病檢查。應對策略：選擇指定合格的醫(yī)療機構作為體檢的定點醫(yī)院；風險因素：1、應當自用工之日起一個月內訂立書面勞動合同；2、不得向勞動者收取押金、扣押身份證；法規(guī)規(guī)定：勞動合同法第八十二條用人單位自用工之日起超過一個月不滿一年未 與勞動者訂立書面勞動合同的，應當向勞動者每月支付二倍的工資。勞動合 同法第八十四條用人單位違反本法規(guī)定，扣押勞動者居民身份證等證

4、件的， 由勞動行政部門責令限期退還勞動者本人，并依照有關法律規(guī)定給予處罰。用 人單位違反本法規(guī)定，以擔?；蛘咂渌x向勞動者收取財物的，由勞動行政 部門責令限期退還勞動者本人，并以每人五百元以上二千元以下的標準處以罰 款；給勞動者造成損害的，應當承擔賠償責任。公司現(xiàn)狀：公司入職制度要求 人事管理員必須在新員工入職一個月內完成勞動合同簽訂；但，由于公司品牌 部發(fā)展迅速，合作方式多樣化，對部分導購人員未簽訂勞動合同書及出現(xiàn) 商場收取押金現(xiàn)象。應對策略：1、規(guī)范職工花名冊備查；2、設計簽收確認表；3、合作協(xié)議中明確導購隸屬關系；4、禁止收取押金。1、工作時間；風險因素：公司出勤天數(shù)：23天、26天、

5、30天；計件工綜合計算工時工作 制；法律規(guī)定：國務院關于職工工作時間的規(guī)定第三條職工每日工作8小時，每周工作40小時。勞動法第三十七條對實行計件工作的勞動者，用人單位應當根據(jù)本法 第三十六條規(guī)定的工時制度合理確定其勞動定額和計件報酬標準。勞動法 第三十八條用人單位應當保證勞動者每周至少休息一日。勞動法第四十一 條用人單位由于生產經(jīng)營需要，經(jīng)與工會和勞動者協(xié)商后可以延長工作時間， 一般每日不得超過一小時；因特殊原因需要延長工作時間的，在保障勞動者身 體健康的條件下延長工作時間每日不得超過三小時，但是每月不得超過三十六 小時。公司現(xiàn)狀：公司勞動合同書雙方約定的工作時間有兩種：、標準工時工作制。即乙

6、方每日工作8小時，每周工作 40小時，每周至少休息一天；、計件 工施行綜合計算工時工作制。但在實際工作中，公司有 23天、26天、30天， 公司計件工綜合計算工時工作制尚未向勞動部門申請及備案。應對策略：合理安排產能，按規(guī)定規(guī)范出勤天數(shù)；合理規(guī)劃年度生產淡旺 季，向勞動部門申請綜合計算工時工作制；月底原始電子考勤數(shù)據(jù)受限管理。2、勞動報酬；風險因素：加班費隨意克扣工人工資法律規(guī)定：勞動法第三十七條對實行計件工作的勞動者，用人單位應當根據(jù)本法 第三十六條規(guī)定的工時制度合理確定其勞動定額和計件報酬標準。勞動法 第四十四條有下列情形之一的，用人單位應當按照下列標準支付高于勞動者正 常工作時間工資的工

7、資報酬：安排勞動者延長工作時間的，支付不低于工資的百分之一百五十的工資報 酬；休息日安排勞動者工作又不能安排補休的，支付不低于工資的百分之二百 的工資報酬；法定休假日安排勞動者工作的，支付不低于工資的百分之三百的工資報 酬。勞動法第五十條工資應當以貨幣形式按月支付給勞動者本人。不得克 扣或者無故拖欠勞動者的工資。勞動法第九十一條用人單位有下列侵害勞 動者合法權益情形之一的，由勞動行政部門責令支付勞動者的工資報酬、經(jīng)濟 補償，并可以責令支付賠償金：克扣或者無故拖欠勞動者工資的；拒不支付勞動者延長工作時間工資報酬的；低于當?shù)刈畹凸べY標準支付勞動者工資的；解除勞動合同后，未依照本法規(guī)定給予勞動者經(jīng)濟

8、補償?shù)?。公司現(xiàn)狀：在 計算勞動報酬時計時工尚未按天/月合法合理核算工資；計件工尚未按勞動 法要求按工時制度合理確定其勞動定額和計件報酬標準；尚未按規(guī)定支付平 時加班費、周末加班費、法定假日加班費。車間管理中罰款時有發(fā)生，工人不 繳納罰款，則扣除工人正常出勤。應對策略：按規(guī)定核算支付勞動報酬；合理規(guī)劃生產淡旺季，對雙休日加班者安排調休，減輕用工成本建立獎罰制度，規(guī)范日常管理，禁止罰款。3、社會保險風險因素：未足額繳納社會保險法律規(guī)定：社會保險法規(guī)定，自用工之日起三十日內為職工向社會保險經(jīng)辦機構 申請辦理社會保險登記。違反社會保險法規(guī)定未足額繳納的，社會保險費征收 機構責令限期繳納或者補足。限期內

9、如仍未繳納，則書面通知銀行或者其他金 融機構劃撥。處罰金額為該企業(yè)社會保險費數(shù)額一倍以上三倍以下的罰款。公司現(xiàn)狀：社會保險法明確規(guī)定新員工入職，企業(yè)應為新員工足額繳 納社會保險，將企業(yè)繳納社會保險作為其法定義；公司尚未全員按時參保。如 職工以企業(yè)未繳納社會保險為由申請解除勞動關系，公司要承擔：1、補足未繳納的社會保險；2、支付經(jīng)濟補償金。應對策略：足額繳納社會保險；建立未繳納社會保險員工明細表，對于勞動關系持久的員工辦理保險手 續(xù)，避免糾紛后支付巨額經(jīng)濟補償金。4、醫(yī)療期、醫(yī)療期工資、工傷、因病傷殘或者死亡的、女職工在 三期”的 待遇風險因素：未按醫(yī)療期間、工傷期間、因病傷殘或者死亡、女職工

10、三期 期間的工資支付規(guī)定支付報酬法律規(guī)定：勞部發(fā)479號企業(yè)職工患病或非因公負傷醫(yī)療期規(guī)定第三條企業(yè)職工 因患病或非因工負傷，需要停止工作醫(yī)療時，根據(jù)本人實際參加工作年限和在 本單位工作年限，給予三個月到二十四個月的醫(yī)療期；其醫(yī)療期工資不得低于 當?shù)胤ǘㄗ畹凸べY標準的80%工傷保險條例規(guī)定工傷期間的誤工費、護理費按職工上年度的月平均 工資進行核算。職工看病交通費用應由用人單位承擔。職業(yè)病防治法第三十六條企業(yè)應按規(guī)定組織上崗前、在崗期間和離崗 時的職業(yè)健康檢查，并將檢查結果書面告知職工。費用由用人單位承擔。對在 職業(yè)健康檢查中發(fā)現(xiàn)有與所從事的職業(yè)相關的健康損害的勞動者，應當調離原 工作崗位，并妥善安置；對未進行離崗前職業(yè)病檢查的勞動者不得解除或者終 止與其訂立的勞動合同。河南省勞動和社會保障廳關于調整企業(yè)職工和離退休人員因病或非因工 死亡待遇等問題的通知支付職工喪葬補助費、一次性撫恤金、遺屬生活補助 費鄉(xiāng)的月生活補助費為220元；遺屬是農業(yè)人口的，月生活補助費標準為 150 元。孤身一人的，在上述標準上另加 20元。遺屬生活補助費從職工死亡次月起 給付）。女職工勞動保護