會計(jì)電算化第一講

1、會計(jì)信息系統(tǒng)輔導(dǎo)課件課件制作: 奇臺電大 王淑萍課程輔導(dǎo): 奇臺電大 王淑萍 會 計(jì) 信 息 系 統(tǒng) 第3版 付得一 主 編 王 剛 副主編 中央廣播電視大學(xué)教材第一講課程特征介紹（網(wǎng)改課程）第一章 會計(jì)信息系統(tǒng)課程簡介 電算化會計(jì)課程以指導(dǎo)自學(xué)、傳授方法、作學(xué)生的顧問和向?qū)榍疤幔龑?dǎo)學(xué)生由淺入深、循序漸進(jìn)、逐步領(lǐng)會和掌握學(xué)科內(nèi)容，使學(xué)生的業(yè)余自學(xué)置于更為主動和完善的教學(xué)環(huán)境之中，增強(qiáng)學(xué)生的自覺性和主動性，調(diào)動學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情。使學(xué)生通過本課程的學(xué)習(xí)，深刻體會到學(xué)習(xí)這些知識對于他們的工作和以后的繼續(xù)學(xué)習(xí)確實(shí)有用。 根據(jù)電算化會計(jì)課程的性質(zhì)、教學(xué)目標(biāo)、教學(xué)內(nèi)容及特點(diǎn)，該課程選擇文字教材作為主要媒

2、體，錄像教材、直播課堂、IP課件、期刊輔導(dǎo)、網(wǎng)上教學(xué)資源等作為輔助媒體。 錄像教材18課時，是按照課程內(nèi)容，劃分模塊，采用專題講座、案例分析等多種方式，以講解重點(diǎn)、難點(diǎn)為主，指導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)，加深學(xué)生對文字教材內(nèi)容的領(lǐng)會。 本課程中央電大將安排2次直播課堂以配合教學(xué)進(jìn)度，其內(nèi)容包括各章節(jié)重、難點(diǎn)解答、學(xué)習(xí)方法及學(xué)習(xí)時應(yīng)注意的問題及解題思路的提示。 IP課件主要是學(xué)習(xí)輔導(dǎo)，目的在于引導(dǎo)學(xué)生正確的學(xué)習(xí)方法，幫助學(xué)生克服學(xué)習(xí)上的困難，是助學(xué)的一個有利工具。 根據(jù)教學(xué)軟件進(jìn)行學(xué)習(xí)和實(shí)驗(yàn)操作，可以提高學(xué)生的操作技能、分析問題和解決問題的能力?？己朔绞剑?、本次改革全部采用教學(xué)過程的階段性考核即形成性考核。形

3、成性考核成績?yōu)?00%。形成性考核既包括理論考核又包括實(shí)踐考核，采用學(xué)習(xí)軟件和網(wǎng)絡(luò)考試相結(jié)合的方式。2、考核過程采用開放式考核，即學(xué)生不受時間（或者時間是一個較長的時間段）和地點(diǎn)的限制，按照考核要求，自主完成考核內(nèi)容。3、理論考核和實(shí)踐考核平行進(jìn)行。為了更好地落實(shí)教學(xué)過程，便于學(xué)生對電算化會計(jì)基本理論知識的理解和把握，讓學(xué)生順利地通過整個課程考核，在考核順序上，采取理論考核與實(shí)踐考核平行進(jìn)行，理論考核的關(guān)閉時間同考核十。4、實(shí)踐考核采取“過關(guān)”方式。實(shí)踐考核必須按順序進(jìn)行，不能跳躍，只有前一個考核完全正確，才能進(jìn)行下一個考核。其中考核二考核八涉及系統(tǒng)管理、總賬系統(tǒng)和報(bào)表系統(tǒng)，是課程教學(xué)大綱規(guī)定

4、必須完成且熟練掌握的基本操作，是必考內(nèi)容，不但要求會做而且要完全正確，不能有任何差錯?？己司趴己耸婕肮べY管理、固定資產(chǎn)管理、采購與應(yīng)付管理、銷售與應(yīng)收管理等，作為選考內(nèi)容，主要考慮兩個方面：一個是達(dá)到進(jìn)一步提高學(xué)生實(shí)際操作能力的目的；另一個是敦促學(xué)生主動學(xué)習(xí)，激勵學(xué)生多做實(shí)驗(yàn)，取得較好的課程考核成績。5、學(xué)習(xí)測評計(jì)分辦法。學(xué)生在網(wǎng)上完成理論知識測驗(yàn)后，可以獲取一定的分?jǐn)?shù)；實(shí)踐考核時，從網(wǎng)上獲取試卷包，啟動客戶端考試程序及本課程教學(xué)軟件，根據(jù)試卷考核要求在教學(xué)軟件中進(jìn)行操作，完成實(shí)驗(yàn)考核，計(jì)算機(jī)記錄學(xué)生的實(shí)驗(yàn)過程和結(jié)果，同時評判成績。本課程合格成績?yōu)?0分。理論考核的合格成績?yōu)?8分，實(shí)踐考

5、核中考核二考核八的合格成績?yōu)?2分，學(xué)生必須在上述考核中分別達(dá)到合格成績并經(jīng)過課程責(zé)任教師抽考，才能達(dá)到該課程的合格要求。第一章 會計(jì)信息系統(tǒng)學(xué)習(xí)目的及要求1、掌握數(shù)據(jù)和信息的有關(guān)概念、系統(tǒng)和系統(tǒng)的基本構(gòu)成；2、掌握計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)與手工會計(jì)信息系統(tǒng)的區(qū)別和聯(lián)系；3、了解計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)的分類；4、會計(jì)信息系統(tǒng)的概念和特點(diǎn)； 5、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的會計(jì)信息系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)。輔導(dǎo)重點(diǎn)難點(diǎn)：1、會計(jì)信息系統(tǒng)和系統(tǒng)的基本構(gòu)成2、計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)與手工會計(jì)信息系統(tǒng)的區(qū)別和聯(lián)系。3、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的會計(jì)信息系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)。 第一節(jié) 計(jì)算機(jī)會計(jì)的產(chǎn)生 1、會計(jì)電算化：用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬、報(bào)賬

6、，以及部分替代人腦完成對會計(jì)信息的分析、判斷、預(yù)測和決策的過程。 2、計(jì)算機(jī)會計(jì)：以現(xiàn)化信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)和基本工具，來研究和解決現(xiàn)代企業(yè)所面臨的財(cái)務(wù)會計(jì)工作的理論和實(shí)務(wù)稱為“計(jì)算機(jī)會計(jì) 3、計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)：以現(xiàn)化信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)和基本工具的會計(jì)系統(tǒng)。 ” 二、計(jì)算機(jī)會計(jì)工作的基本內(nèi)容： 1、研究以計(jì)算機(jī)系統(tǒng)為處理工具的會計(jì)基本理論。（1）全球經(jīng)濟(jì)一體化和信息化使企業(yè)面臨市場競爭全球化的壓力。（2）客戶需求的個性化使企業(yè)時刻面臨用戶越來越苛刻的要求。（3）計(jì)算機(jī)技術(shù)和現(xiàn)代信息技術(shù)特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)廣泛引入經(jīng)濟(jì)活動領(lǐng)域，為企業(yè)帶來了諸如電子商務(wù)、網(wǎng)上營銷等全

7、新的經(jīng)營方式，而這些經(jīng)營方式的出現(xiàn)不可避免地帶來很多需要解決的會計(jì)問題。（4）計(jì)算機(jī)系統(tǒng)作為基本工具，處理會計(jì)業(yè)務(wù)及與會計(jì)有關(guān)的輔助業(yè)務(wù)，也會對會計(jì)產(chǎn)生重大影響。 2、開發(fā)適用于不同企業(yè)不同層次的高水平的會計(jì)軟件。 （1）會計(jì)軟件開發(fā)的發(fā)展 （2）會計(jì)軟件開發(fā)中存在的問題 （3）會計(jì)軟件開發(fā)要具針對性。 3、 計(jì)算機(jī)會計(jì)管理與應(yīng)用 （1）管理工作：處理好主管部門、軟件公司、使用單位三方面的管理關(guān)系。第二節(jié)會計(jì)信息系統(tǒng) 一、數(shù)據(jù)和信息： 1、數(shù)據(jù)：是人們用來描述客觀事物，表示數(shù)量、行動和目標(biāo)而記錄下來的非隨機(jī)性的可鑒別的符號。 2、信息：是一個社會概念，是共享的人類的一切知識、學(xué)問，以及從客觀現(xiàn)

8、象加工提煉出來的各種消息的總和。 3、會計(jì)數(shù)據(jù)：指從不同來源、渠道獲得的，記錄在“單、證、賬、表”上的各種原始會計(jì)資料。 4、會計(jì)信息：指按會計(jì)特有的處理方法對數(shù)據(jù)經(jīng)過處理后產(chǎn)生的，為會計(jì)管理及經(jīng)濟(jì)管理所需要的一部分經(jīng)濟(jì)信息。 5、 數(shù)據(jù)處理：包括收集和輸入、存儲、加工、傳送和輸出。二、系統(tǒng)和系統(tǒng)的基本構(gòu)成： 1、系統(tǒng)：指由一系列彼此相關(guān)的、相互聯(lián)系的若干部分為實(shí)現(xiàn)特定的目的而建立起來的一個有機(jī)整體。 2、特點(diǎn)：獨(dú)立性、整體性、目標(biāo)性、層次性。三、會計(jì)信息系統(tǒng)：1、 會計(jì)信息系統(tǒng)：指由特定的人員、數(shù)據(jù)處理工具和數(shù)據(jù)處理規(guī)程組成的有機(jī)整體。按工作需要，分為三個層次：會計(jì)核算信息層次、管理信息層次

9、、預(yù)決策信息層次。 2、傳統(tǒng)手工會計(jì)系統(tǒng)的工作方式： （1） 數(shù)據(jù)處理方式：工具：算盤和計(jì)算器。信息的載體是紙張構(gòu)成的單、證、賬、表。 （2） 數(shù)據(jù)處理流程：填制和審核會計(jì)憑證登記帳簿編制。 （3） 人員構(gòu)成和工作組織體制：專業(yè)會計(jì)人員。 （4） 內(nèi)部控制方式：三帳核對，帳證相符、帳帳相符、帳實(shí)相符。 四、 計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng) 1、 計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)： 以電子計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代信息技術(shù)為基礎(chǔ)，以電子計(jì)算機(jī)及其外部設(shè)備為數(shù)據(jù)處理工具，由會計(jì)信息互相聯(lián)系，以各種會計(jì)制度為依據(jù)形成的一個系統(tǒng)。 2、計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)的工作方式：（1） 數(shù)據(jù)處理方式：工具：計(jì)算機(jī)。信息的載體是磁性介質(zhì)。 （2） 數(shù)據(jù)處理

10、流程： 收集并標(biāo)準(zhǔn)處理原始數(shù)據(jù)填寫憑證 （3） 人員構(gòu)成和工作組織體制： 專業(yè)會計(jì)人員、計(jì)算機(jī)操作人員、維護(hù)人員。 （4） 內(nèi)部控制方式： 數(shù)據(jù)流程控制、人員管理、口令控制、權(quán)限設(shè)置、權(quán)限分配等。 3、分類 （1）電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)（EDPS） （2）管理信息系統(tǒng)（MIS） (3) 決策支持系統(tǒng) (DSS) 第三節(jié)計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu) 一、會計(jì)信息系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)概述：（一）財(cái)務(wù)部分：包括總帳、工資、固定資產(chǎn)管理、應(yīng)付管理、應(yīng)收管理、成本核算、會計(jì)報(bào)表、資金管理等。（二）購銷存部分：包括庫存核算、庫存管理、采購計(jì)劃、采購管理各銷售管理。（三）管理分析部分：財(cái)務(wù)分析、利潤分析、流動資金管理、銷

11、售預(yù)測、財(cái)務(wù)計(jì)劃、領(lǐng)導(dǎo)查詢、決策支持等。二、會計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用方案介紹： （一）財(cái)務(wù)應(yīng)用方案： （二）工業(yè)企業(yè)應(yīng)用方案： （三）商業(yè)企業(yè)應(yīng)用方案： （四）行政事業(yè)單位應(yīng)用方案：實(shí)務(wù)考核系統(tǒng)安裝說明： 1、安裝考核基礎(chǔ)環(huán)境（1）從教學(xué)光盤安裝用友暢捷通T3-企業(yè)管理信息化軟件教育專版；（2）進(jìn)入”用友暢捷通T3MSDE2000“文件夾，運(yùn)行Setup.exe，根據(jù)向?qū)瓿蒑SDE2000數(shù)據(jù)庫環(huán)境的安裝，并重啟計(jì)算機(jī)；（3）進(jìn)入”用友暢捷通T3暢捷通T3-企業(yè)管理信息化軟件教育專版“文件夾，運(yùn)行Setup.exe，根據(jù)向?qū)曦?cái)務(wù)軟件的安裝，安裝完成后請運(yùn)行一次。注意：考核基礎(chǔ)環(huán)境安裝完畢后，再進(jìn)行

12、考試系統(tǒng)和任務(wù)包的安裝，同時注意如果機(jī)器上安裝有微軟的MS SQL Server 2000，可以不用安裝MSDE2000。 2、安裝實(shí)務(wù)考核系統(tǒng)與任務(wù)包（1）從“任務(wù)下載”區(qū)下載會計(jì)電算化形成性考核系統(tǒng)V4.20版，根據(jù)向?qū)О惭b考試系統(tǒng)；（2）下載安裝考核任務(wù)包進(jìn)行考試，其中01任務(wù)包已經(jīng)集成在考試系統(tǒng)中，可不用重復(fù)下載；注意：實(shí)務(wù)考核任務(wù)包必須在前一個任務(wù)提交完成后，方可安裝后續(xù)的任務(wù)進(jìn)行考試，否則不能上傳。評分規(guī)則及成績確定1、理論考核從頒布之日起，學(xué)生即可參加測驗(yàn)，計(jì)算機(jī)自動評判測驗(yàn)結(jié)果，測驗(yàn)成績自動形成并記錄；如學(xué)生對測驗(yàn)成績不滿意，可多次參加測驗(yàn)，我們只認(rèn)定成績最好的測驗(yàn)結(jié)果為最終成

13、績。2、實(shí)踐考核為過關(guān)性考試。考核必須按順序進(jìn)行（選考內(nèi)容除外），只有前面的考核全面正確，才能進(jìn)行后面的考核。3、必考內(nèi)容為考核一考核八?？己税说暮细癯煽?yōu)?8分，考核一考核七的合格成績?yōu)?2分，學(xué)生必須在上述考核中分別達(dá)到合格成績，才能達(dá)到該課程的合格要求。4、選考內(nèi)容為考核九考核十二。學(xué)生根據(jù)自己的學(xué)習(xí)情況，選擇相應(yīng)的考核內(nèi)容，成績計(jì)入總成績。每次考試時：（1）以用戶名和密碼登錄中央電大形成性考核系統(tǒng)（2）下載試卷包，試卷包包括基礎(chǔ)賬套、考核要求、評分規(guī)則等內(nèi)容。（3）啟動客戶端考試程序（4）啟動本課程教學(xué)軟件開始考試（上考試機(jī)必須事先安裝好教學(xué)軟件，教學(xué)軟件的安裝程序附在隨書光盤中）（5）根據(jù)試卷要求在教學(xué)軟件中進(jìn)行操作，在規(guī)定時間內(nèi)完成考核（6）交卷、系統(tǒng)自動判分并給出成績（7）上傳成績（此時必須保證考試機(jī)與中央電大的形考系統(tǒng)連接）。（8）成績合格者可進(jìn)入后面的考核；成績不合格者，可重新考試，直到考核通過為止。實(shí)驗(yàn)體系介紹： 1、本教材共設(shè)計(jì)了九個實(shí)驗(yàn)。主要涉及第2章第4章的