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文檔簡介
1、.PAGE :.; 本科畢業(yè)論文設計模板本科畢業(yè)論文設計封面模板本科畢業(yè)論文(設計)論文標題: 中小企業(yè)進銷存管理系統(tǒng)設計與實現(xiàn) 銷售子系統(tǒng) 學生姓名: 學 號: 專 業(yè): 班 級: 指點教師: 完成日期: 年 月 日中小企業(yè)進銷存管理系統(tǒng)設計與實現(xiàn) 銷售子系統(tǒng)內 容 摘 要隨著全球經(jīng)濟一體化和國內經(jīng)濟改革的逐年深化,使得中小企業(yè)面臨著宏大的挑戰(zhàn),因此企業(yè)采用電腦管理進貨、庫存、銷售等已成為趨勢及必然。本論文的中小企業(yè)進銷存管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn),后臺運用Access數(shù)據(jù)庫,論述了進銷存管理系統(tǒng)中業(yè)務模塊的分析與設計過程。 在需求分析和后階段的設計任務中,運用了ASP來進展設計,采用B/S架構,
2、可實現(xiàn)進貨管理、庫存管理,銷售管理和系統(tǒng)設置等功能。本文所設計的企業(yè)進銷存管理能協(xié)助 企業(yè)部門之間堅持良好信息溝通,及時掌握庫存與消費和銷售情況,降低采購、庫存等本錢,加快資金周轉,做到合理配置企業(yè)資源,同時及時掌握銷售和市場方面的變化,以好的產(chǎn)品和效力地滿足顧客的需求。關鍵詞:進銷存 中小企業(yè) 管理系統(tǒng) 設計與實現(xiàn) Small and Medium-sized Enterprises Purchase-sell-stock Management System Design and ImplementationSales SubsystemAbstractAlong with the glob
3、al economy integration and deepening reform of domestic economy, small and medium-sized enterprises facing great challenges, so the computer management, inventory, sales incoming has become a trend and inevitable. that thesis of small and medium-sized enterprises purchase-sell-stock management syste
4、m design and implementation, background Access database, that paper expounds the use of business module purchase-sell-stock management system analysis and design of process. In demand analysis and design work after the stage, using the ASP to design, adopts B/S structure, can achieve stock managemen
5、t, inventory management, sales management system and setting function. The design of the purchase-sell-stock management enterprise can help enterprise have good information communication between departments, stock,production and sales, reduce the cost of purchasing, inventory, etc, accelerate the ca
6、pital turnover, achieves the reasonable allocation of resources, and grasps sales and market changes, with good products and service to satisfy the needs of customers.Key words:Purchase-sell-stock Small and medium-sized enterprises Management system Design and implementation目 錄 TOC o - h z u HYPERLI
7、NK l _Toc 序 言 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 一、系統(tǒng)概論 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 一進銷存管理系統(tǒng)設計背景 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 二進銷存管理系統(tǒng)開發(fā)意義 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 三進銷存管理系統(tǒng)研討內容和目的 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 二、系統(tǒng)規(guī)劃 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 一系統(tǒng)開發(fā)目的 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _To
8、c 二系統(tǒng)義務 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 三可行性分析 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 技術可行性 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 經(jīng)濟可行性 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 社會可行性 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 三、系統(tǒng)分析 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 一需求分析 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 二組織機構圖 PAGEREF _Toc h HYPERLIN
9、K l _Toc 三業(yè)務流程圖 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 四數(shù)據(jù)流程圖 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 五數(shù)據(jù)字典 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 數(shù)據(jù)構造 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 數(shù)據(jù)項 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 數(shù)據(jù)流 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 數(shù)據(jù)存儲 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 處置過程 PAGEREF _Toc h HYPERLINK
10、 l _Toc 四、系統(tǒng)設計 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 一系統(tǒng)功能構造 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 總體功能模塊 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 模塊管理 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 二代碼設計 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc .代碼含義作用 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc .代碼詳細設計 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 三數(shù)據(jù)庫設計 PAGEREF _Toc
11、 h HYPERLINK l _Toc E-R圖 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 數(shù)據(jù)庫表設計 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 四輸入/輸出設計 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 五、系統(tǒng)實現(xiàn) PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 一系統(tǒng)軟件環(huán)境的配置 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 二系統(tǒng)硬件環(huán)境的配置 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 三功能實現(xiàn) PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc
12、四輸入/輸出實現(xiàn) PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 登陸界面 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 總管理界面 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 出庫操作界面 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 會員管理操作界面 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 統(tǒng)計報表操作界面 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 六、系統(tǒng)測試與維護 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 一測試方法 PAGEREF _Toc h
13、HYPERLINK l _Toc 二系統(tǒng)測試原那么 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 三測試過程 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 四系統(tǒng)維護 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 七、總結 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 參 考 文 獻 PAGEREF _Toc h 序 言隨著經(jīng)濟的全球化以及國內經(jīng)濟改革的逐漸深化,使得國內中小企業(yè)都面臨著宏大的挑戰(zhàn),管理體制的不完善、消費技術不能和集團性質的大公司相競爭,成為中小企業(yè)開展需求處理的首要問題。在如此激變的社會情勢和猛烈的市場競
14、爭下,愈來愈多的企業(yè)管理者認識到效率管理和科學管理的重要性,以及加強市場競爭力的迫切性,因此建立科學、規(guī)范、高效的管理制度和秉承富有競爭力的運營理念是每一個企業(yè)管理者的盼望,企業(yè)采用電腦管理進貨、庫存、銷售等諸多環(huán)節(jié)也已成為趨勢及必然。改善企業(yè)內部以及整個供應鏈各個環(huán)節(jié)的進貨、庫存和銷售等管理,迅速順應客戶的新需求和市場新機遇的才干,是我國中小企業(yè)博得競爭勝利的決議性要素,而快速有效地實施企業(yè)資源方案系統(tǒng)是被實際證明了的提高企業(yè)競爭力的最有效的方法之一。一、系統(tǒng)概論一進銷存管理系統(tǒng)設計背景目前社會上信息管理系統(tǒng)開展飛速,越來越多的中小企業(yè)都引入了信息管理軟件來管理本人日益增長的各種信息。隨著公
15、司業(yè)務量的逐漸增長,業(yè)務范圍的不斷擴展,市場競爭尤其是家電行業(yè)的競爭日趨猛烈,企業(yè)需求更多的人力、物力、財力以穩(wěn)定并拓展公司商品在市場的銷售額。如何更加有效地管理產(chǎn)品的進、銷、存已成為公司指點的重要決策事項。中小企業(yè)進展信息管理的主要方式是基于文本、表格等紙介質的手工處置,信息處置任務量大,查詢困難。在進貨、庫存、銷售環(huán)節(jié)中,由于商品種類繁多、業(yè)務量大、庫存管理復雜,運用手工操作的任務量很大,在操作過程中也很容易出現(xiàn)各種錯誤。采用計算機管理那么可以大大提高日常任務的效率,不僅將原來由手工操作的進貨、出貨及銷售這一整套流程用計算機進展全程管理,而且消除了手工操作中能夠存在的不確定要素,到達進銷存
16、管理流程明晰,從而可以比較徹底地貫徹運營者的管理方式。改善企業(yè)內部以及整個供應鏈各個環(huán)節(jié)的進貨、庫存和銷售等管理,迅速順應客戶的新需求和市場新機遇的才干,是我國中小企業(yè)博得競爭勝利的決議性要素,而快速有效地實施企業(yè)資源方案系統(tǒng)是被實際證明了的提高企業(yè)競爭力的最有效的方法之一。因此,開發(fā)基于中小企業(yè)運用的進銷存管理系統(tǒng)優(yōu)為重要。二進銷存管理系統(tǒng)開發(fā)意義本文所設計的進銷存管理系統(tǒng)可以根本上滿足中小企業(yè)的進銷存管理。隨著技術開展,電腦操作及管理日趨簡化,電腦知識日趨普及,同時市場經(jīng)濟快速多變,競爭猛烈,因此企業(yè)采用電腦管理進貨、庫存、銷售等諸多環(huán)節(jié)也已成為趨勢及必然。進銷存管理是商業(yè)企業(yè)運營管理中的
17、中心環(huán)節(jié),也是一個企業(yè)可以獲得效益的關鍵,開發(fā)進銷存管理系統(tǒng)即可以順應時代的信息化、現(xiàn)代化潮流,提高經(jīng)濟效益,又可以提高管理的現(xiàn)代化程序,加強管理的信息化手段,提高任務效率,添加單位效益。經(jīng)過進銷存管理系統(tǒng),利用信息化手段把先進的企業(yè)管理方法引入企業(yè)的實際,為企業(yè)的管理改革提供真實易行的途徑。更重要的是,進銷存管理系統(tǒng)可以及時經(jīng)過信息技術把企業(yè)數(shù)據(jù)快速的轉化為企業(yè)信息,進而為相關管理者提供決策根據(jù)。計算機信息化管理有著儲存信息量大、速度快等許多優(yōu)點,提供應他們的處置信息及時快捷,同時也提高了他們任務人員的本身素質?;谝陨系膶栴}的分析,利用計算機給他們提供信息,及時地調整進銷存構造,并且對進
18、銷存管理過程構成一整套動態(tài)的管理是非常有意義的。 三進銷存管理系統(tǒng)研討內容和目的進銷存管理系統(tǒng)主要是為企業(yè)的運營活動提供信息效力,它涵蓋了采購部門、銷售部門和倉庫的各項管理任務,涉及多方面的職能。系統(tǒng)可以對客戶信息管理、供應商管理、出貨管理、庫存管理、銷售管理等信息提供存儲、更新、查詢、統(tǒng)計的功能,使公司可以合理控制進銷存各個環(huán)節(jié),提高資金的利用率和結算速度,實現(xiàn)管理的高效率、實時性、平安性、科學化、現(xiàn)代化和智能化。系統(tǒng)的數(shù)據(jù)來源由各職能部門的業(yè)務人員經(jīng)過鍵盤輸入。此外,對系統(tǒng)的平安性方面也提出了明確的信息要求。為了使企業(yè)的管理任務科學化、規(guī)范化,為了降低管理本錢,實現(xiàn)管理現(xiàn)代化,擴展市場的競
19、爭優(yōu)勢,因此開發(fā)進銷存管理系統(tǒng), 希望經(jīng)過建立管理系統(tǒng),提高企業(yè)現(xiàn)有資源的利用率, 使企業(yè)管理任務規(guī)范化、制度化和程序化,防止業(yè)務管理的隨意性,提高信息處置的速度和準確性,及時、準確地把握企業(yè)內部、市場和其他外部信息,以提高指點決策的程度。本系統(tǒng)實現(xiàn)是以WEB的方式,即B/S方式,利用ASP開發(fā),運用Access數(shù)據(jù)庫存儲數(shù)據(jù)。在這次系統(tǒng)開發(fā)的過程中,我主要擔任中小型企業(yè)進銷存管理系統(tǒng)中的銷售子系統(tǒng)的設計。包括產(chǎn)品銷售、銷售記錄查詢、銷售退貨、退貨記錄查詢、會員管理、銷售統(tǒng)計、銷售退貨統(tǒng)計等。在整個系統(tǒng)中,我主要參與了進銷存系統(tǒng)的總體規(guī)劃,需求分析,系統(tǒng)設計以及數(shù)據(jù)庫設計等任務。采用成熟、先進
20、的信息技術和手段,支持公司進、銷、存管理任務的全過程,加強銷售活動中的各種信息資源的管理和運用,實現(xiàn)銷售管理現(xiàn)代化,及時、準確地提供各種信息報表輔助指點決策。二、系統(tǒng)規(guī)劃一系統(tǒng)開發(fā)目的進銷存管理系統(tǒng)是一個基于Web的運用系統(tǒng),它是一個面對當前的進銷存管理任務根本還處于半手工和半信息自動化處置形狀而應運而生的一個完全信息自動化的運用系統(tǒng)。進銷存管理系統(tǒng)采用先進的計算機技術而開發(fā)的,集進貨、銷售、存儲多個環(huán)節(jié)于一體的信息系統(tǒng)。進銷存管理系統(tǒng)是一個典型的數(shù)據(jù)庫運用程序,根據(jù)企業(yè)的需求,為處理企業(yè)賬目混亂,庫存不準,信息反響不及時等問題。系統(tǒng)開發(fā)在對現(xiàn)行系統(tǒng)進展詳細的調查之后,在發(fā)現(xiàn)問題的根底上提出處
21、理問題的方案,從而確定系統(tǒng)的開發(fā)方向,開發(fā)出有實踐價值的新系統(tǒng)。進銷存管理系統(tǒng)可主要實現(xiàn)以下目的:采用平安、高效的系統(tǒng)架構,將傳統(tǒng)的將傳統(tǒng)的紙質信息管理變?yōu)橛嬎銠C信息化處置。操作簡一方便、界面簡約美觀。具有易用性,系統(tǒng)的管理方式與原來的管理方式更簡便、快捷。系統(tǒng)操作的準確、嚴密。管理人員可隨時查詢庫存信息。二系統(tǒng)義務本系統(tǒng)就中小企業(yè)內部進銷存管理流程來研發(fā),初步規(guī)劃本系統(tǒng)要完成以下義務:界面大方美觀、操作簡單:系統(tǒng)的界面設計應該簡約明了,運用下拉式菜單,彈出式窗口等可視化手段,每一過程應有相應的功能提示。豐富的查詢功能:系統(tǒng)的查詢功能要方便靈敏,如查詢產(chǎn)品信息時可根據(jù)產(chǎn)品大小類別挑選也可進展關
22、鍵字檢索,這樣就更方便與信息查詢和更改,省去了很多時間。具備根本進銷存功能和其他管理功能:該中小企業(yè)進銷存管理系統(tǒng)要包括進貨、庫存和銷售的管理功能、除此之外還要有其他的根本管理功能,如:信息查詢、財務管理、統(tǒng)計報表管理等。在兼顧了學校和他們小組各成員的實踐情況,以及思索到能夠會出現(xiàn)的不可預知的突發(fā)事件,他們對這次畢業(yè)設計系統(tǒng)開發(fā)的研討方案做如下安排:系統(tǒng)背景研討、系統(tǒng)開發(fā)根底、系統(tǒng)規(guī)劃、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設計、系統(tǒng)實現(xiàn)、系統(tǒng)測試與維護、調試修正、論文撰寫、交稿完善。第一周 系統(tǒng)背景研討階段 為系統(tǒng)開發(fā)做好充分的預備,調查研討系統(tǒng)開發(fā)背景和意義。 第二周 系統(tǒng)開發(fā)技術階段 復習所需求的相關知識,如A
23、SP技術和Access技術等,查閱有關書籍,撰寫開題報告。第三周 系統(tǒng)規(guī)劃階段 確立系統(tǒng)開發(fā)目的,制定系統(tǒng)需求完成的義務并進展可行性分析。第周圍 系統(tǒng)分析階段 做出需求分析,繪制業(yè)務流程圖、數(shù)據(jù)流圖和數(shù)據(jù)字典等。第五-六周 系統(tǒng)設計階段 設計系統(tǒng)總體功能構造以及模塊的管理,對各模塊進展全面分析,建立層次架構,設計代碼規(guī)那么、數(shù)據(jù)庫繪制E-R圖、數(shù)據(jù)庫表和輸入/輸出的設計等。第七-八周 系統(tǒng)實現(xiàn)階段 對系統(tǒng)的軟硬件環(huán)境的配置做出規(guī)定,完勝利能的實現(xiàn)和輸入/輸出的實現(xiàn)。根據(jù)已有成果進展編碼、測試,及各模塊組裝完善等。第九周 系統(tǒng)測試與維護。第十周 第十二周 撰寫論文 ,文檔理等任務。第十三周 預備
24、爭辯。三可行性分析技術可行性本系統(tǒng)可運用ASP技術 、web網(wǎng)頁制造的技術,它的特點主要是:簡化網(wǎng)頁的編輯任務,提供代碼與設計視圖分別,使得代碼更容易編寫、修正與維護。如今有越來越多的企業(yè)和技術人員選擇該技術,因此是可行的。ASP引見ASP全稱為Active Server Pages 的簡寫,是一套由一組富有閱歷的程序員根據(jù)動態(tài)網(wǎng)頁最常用的功能而開發(fā)的.ASP是經(jīng)過效力器解析之后再向網(wǎng)頁閱讀器前往數(shù)據(jù),所以有了ASP就不用擔憂客戶的閱讀器能否能運轉他所編寫的代碼。由于一切的程序都將在網(wǎng)頁效力器端執(zhí)行,包括一切嵌在普通HTML中的腳本程序。當程序執(zhí)行終了后,效力器僅將執(zhí)行的結果前往給客戶閱讀器,
25、這樣也就減輕了客戶端閱讀器的負擔,大大提高了交互的速度。Access引見 Access作為一個數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),它被集成在Microsoft Office中。Access數(shù)據(jù)庫處置的根本構造,采取關系型數(shù)據(jù)庫方式。與其他的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)相比,Access更加簡單易學,一個普通的計算機用戶可以很快地掌握它。Access 的功能非常強大,利用它可以方便地實現(xiàn)對信息保管、維護、查詢、統(tǒng)計、打印、交流、發(fā)布,而且它可以非常方便地與Office其他組件交流數(shù)據(jù),這些功能對于普通用戶而言曾經(jīng)足夠了。Dreamweave引見Dreamweaver是集網(wǎng)頁制造和管理網(wǎng)站于一身的所見即所得網(wǎng)頁編輯器,它是第一套針對專
26、業(yè) HYPERLINK baike.baidu/view/.htm t _blank 網(wǎng)頁設計師特別開展的視覺化網(wǎng)頁開發(fā)工具,利用它可以輕而易舉地制造出跨越平臺限制和跨越閱讀器限制的充溢動感的網(wǎng)頁。Dreamweaver勝利整合動態(tài)式出版視覺編輯及電子商務功能,包含ASP, Apache,BroadVision, Cold Fusion,iCAT, Tango與自行開展的運用軟體。當您正運用Dreamweaver在設計動態(tài)網(wǎng)頁時,所見即所得的功能,讓您不需求透過閱讀器就能預覽網(wǎng)頁。Dreamweaver還集成了程序開發(fā)言語,對ASP、.NET、PHP、JS的根本言語和銜接操作數(shù)據(jù)庫,都是完全支
27、持的。B/S方式及優(yōu)勢B/S是Brower/Server的縮寫,客戶機上只需安裝一個閱讀器Browser,如Netscape Navigator或Internet Explorer,效力器安裝Oracle、Sybase、Informix或 SQL Server等數(shù)據(jù)庫。閱讀器經(jīng)過Web Server 同數(shù)據(jù)庫進展數(shù)據(jù)交互。 B/S最大的優(yōu)點就是可以在任何地方進展操作而不用安裝任何專門的軟件。只需有一臺能上網(wǎng)的電腦就能運用,客戶端零維護。系統(tǒng)的擴展非常容易,只需能上網(wǎng),再由系統(tǒng)管理員分配一個用戶名和密碼,就可以運用了。B/S構造,主要是利用了不斷成熟的WWW閱讀器技術,結合閱讀器的多種scrpt
28、言語(VBscrpt、Javascrpt)和ActiveX技術,用通用閱讀器就實現(xiàn)了原來需求復雜公用軟件才干實現(xiàn)的強大功能,并節(jié)約了開發(fā)本錢,是一種全新的軟件系統(tǒng)構造技術。經(jīng)濟可行性本系統(tǒng)無需投入額外的設備購買及人員培訓的費用,所以在經(jīng)濟上本系統(tǒng)的設計是可行的。此外系統(tǒng)對開發(fā)的需求以及軟硬件要求都不是很高,所以在軟硬件的支出本錢并不高。因此,本系統(tǒng)在任何一臺銜接Internet的機器上都可以運轉,有很高的經(jīng)濟可行性。社會可行性隨著計算機技術的開展和普及,方便、快捷、個性化企業(yè)進銷存業(yè)務虛行系統(tǒng)化管理的正在逐漸被國內眾多中小型企業(yè)所青睞。人們對進銷存管理系統(tǒng)也開場逐漸有了新的認識,并開場認可和運
29、用。本系統(tǒng)的開發(fā)時符合如今的實踐情況的,并具有一定的使意圖義和社會可行性。三、系統(tǒng)分析一需求分析需求分析是系統(tǒng)設計的第一階段中非常重要的一部分。不斷的調查與研討,了解現(xiàn)行組織機構的情況,了解部門的業(yè)務流程等系統(tǒng)與需求,對于設計好概念模型是非常重要的。在需求分析中,應該對現(xiàn)實世界要處置的對象進展詳細地調查;在確定系統(tǒng)功能中,搜集支持系統(tǒng)功能目的的數(shù)據(jù)及分析數(shù)據(jù)之間的關系和處置流程。信息化缺乏,計算機運用率低,大量的日常任務皆是手工處置,因此任務效率低落,企業(yè)內部溝通不良等等問題很難抑制,倉庫管理很不合理,不能及時根據(jù)需求調整庫存。企業(yè)希望經(jīng)過建立進銷存管理系統(tǒng),使企業(yè)管理任務規(guī)范化、制度化和程序
30、化,促進企業(yè)管理的根底任務,防止隨意性,提高信息處置的速度和準確性,及時、準確地把握企業(yè)內部、市場和其他外部信息,以提高指點決策的程度。二組織機構圖企業(yè)單位員工檔案科人事部業(yè)務部財務部倉儲部門后勤部治安科倉庫管理部銷售部門員工招聘科進貨部門維修科資產(chǎn)科會計科商品理貨部圖企業(yè)組織機構圖本進銷存系統(tǒng)是針對中小型企業(yè)所設計,主要有五個部門。人事部擔任人員的管理包括檔案的管理和企業(yè)人才的聘請;業(yè)務部擔任與供應商和客戶會員的溝通買賣,包括進貨部門和銷售部門;倉儲部主要擔任庫存的管理,包括商品的統(tǒng)計、調撥等;財務科擔任公司一切財務包括進貨、收入、日常開銷等;后勤部擔任維修設備,日常雜物和治安管理等。三業(yè)務
31、流程圖客戶客戶供應商退貨單業(yè)務員審核庫管員審核業(yè)務員審核出貨單配貨表編制銷售退貨單編制入庫表編制領貨單銷售退貨單入庫表領貨單庫管員審核編制采購退貨單采購退貨單供應商倉庫主管審核修正庫存表庫管員審核檢查庫存編制出庫表出庫表倉庫主管審核修正庫存表庫存表采購批量通知編制送貨單編制采購單編制補貨單送貨單采購單補貨單業(yè)務員檢查供應商供應商編制發(fā)貨單發(fā)貨單收款收據(jù)客戶不贊同出錯出錯出錯出錯出錯非質量問題庫存缺乏庫存低質量問題出錯出錯圖總體業(yè)務流程圖提貨單發(fā)票發(fā)貨單付款客戶銷售部 門倉儲部 門財務部效力管理提貨管理結算管理圖銷售業(yè)務流程圖四數(shù)據(jù)流程圖數(shù)據(jù)流程圖:數(shù)據(jù)流程圖簡稱DFD是便于用戶了解的系統(tǒng)數(shù)據(jù)流
32、程的圖形表示,它能準確的在邏輯上描畫系統(tǒng)的功能,輸入、輸出和數(shù)據(jù)存儲等,也是描畫管理信息系統(tǒng)邏輯模型的最主要的工具。進銷存管理系統(tǒng)操作人員查詢人員供應商會員各類表單各類報表各類表單采購訂單商品入庫單銷售訂單出貨單圖頂層數(shù)據(jù)流程圖補貨單公司退貨單領貨單采購單收款收據(jù)發(fā)貨單出庫表銷售退貨單P銷售管 理P退貨處 理P庫存管 理P補貨處 理供應商客戶入庫表出貨表P進貨管 理退貨單配貨單庫存表客戶供應商圖層數(shù)據(jù)流程圖以下是銷售子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖:收款收據(jù)發(fā)貨單送貨單出庫單領貨單P.編制領 貨單P.出庫作業(yè)P.編制送貨單P.發(fā)貨作業(yè)P客戶客戶P圖銷售子系統(tǒng)部分數(shù)據(jù)流圖五數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)字典是系統(tǒng)分析階段的重要
33、文檔,它清楚的定義與詳細的解釋了數(shù)據(jù)流程圖上不能詳細表達的內容,同時它也是同用戶交談的工具。數(shù)據(jù)構造編號數(shù)據(jù)構造名屬性管理員管理員編號、姓名、性別、口令、工資、家庭住址、身份證號會員會員組名、會員姓名、性別、出生日期、聯(lián)絡、家庭住址、身份證號、入會時間、備注倉庫倉庫稱號、倉庫、倉庫地址供應商稱號、聯(lián)絡人、手機、網(wǎng)址、地址產(chǎn)品產(chǎn)品稱號、貨號、產(chǎn)品單位、進貨價錢、引薦賣價、規(guī)格、數(shù)量、入庫時間、產(chǎn)品備注銀行銀行稱號、金額、賬務類型、賬務稱號、時間部門部門稱號數(shù)據(jù)項編號數(shù)據(jù)項稱號闡明部分編號數(shù)據(jù)項稱號闡明部分管理員編號字符串類型 有獨一性管理員姓名文本類型 長度為字符管理員性別字符串類型 男、女身份
34、證號文本類型 長度為字符口令字符串型長度為字符員工工資貨幣型長度為字符聯(lián)絡整數(shù)類型長度為字符字符串型長度為字符家庭住址字符串型長度為字符員工權限文本型會員組名字符串型長度為字符會員卡號整數(shù)型長度為字符會員姓名字符串型長度為字符會員性別字符型男、女會員生日日期時間型入會時間日期時間型備注字符串型長度字符產(chǎn)品稱號字符串型長度為字符貨號字符串型長度為字符規(guī)格字符串型長度為字符產(chǎn)品數(shù)量整數(shù)型長度為字符單位稱號字符串型長度為字符入庫時間日期時間型經(jīng)辦人字符串型長度為字符供應商稱號字符串型長度為字符聯(lián)絡人字符串型長度為字符網(wǎng)址字符串型長度為字符字符串型長度為字符供應商地址字符串型長度為字符整數(shù)型長度為字符
35、銀行稱號字符串類型長度字符賬務類型字符串類型長度為字符賬務稱號字符串類型長度為字符金額貨幣型長度為字符時間日期時間型數(shù)據(jù)流數(shù)據(jù)流名輸入輸出變卦員工變卦信息員工信息查詢員工部門部門稱號部門員工信息變卦倉庫變卦信息倉庫信息查詢倉庫倉庫稱號倉庫信息變卦銀行變卦信息銀行信息查詢銀行銀行稱號銀行信息變卦賬務賬務信息賬務信息查詢賬務賬務類型賬務信息變卦會員變卦信息會員信息查詢會員組會員組名會員組信息變卦產(chǎn)品變卦信息產(chǎn)品信息查詢產(chǎn)品產(chǎn)品編號產(chǎn)品信息變卦供應商變卦信息供應商信息變卦類別變卦信息類別信息查詢類別類別稱號類別信息數(shù)據(jù)存儲數(shù)據(jù)存儲名輸入數(shù)據(jù)流輸出數(shù)據(jù)流闡明部分員工信息變卦員工查詢員工會員信息變卦會員
36、查詢會員產(chǎn)品信息變卦產(chǎn)品查詢產(chǎn)品倉庫信息變卦倉庫查詢倉庫部門信息變卦部門查詢部門銀行信息變卦銀行查詢銀行供應商信息變卦供應商查詢供應商賬務信息變卦賬務查詢賬務處置過程處置過程名輸入數(shù)據(jù)流輸出數(shù)據(jù)流說 明 部 分員工信息終端變卦信息會員信息終端變卦信息產(chǎn)品信息終端變卦信息倉庫信息終端變卦信息供應商信息終端變卦信息賬務信息終端變卦信息四、系統(tǒng)設計一系統(tǒng)功能構造總體功能模塊中小型企業(yè)進銷存管理系統(tǒng)包含三個子系統(tǒng),分別是:進貨子系統(tǒng),庫存子系統(tǒng),銷售子系統(tǒng)。對本系統(tǒng)的數(shù)據(jù),只需企業(yè)員工能添加、刪除和修正。中小企業(yè)進銷存管理系統(tǒng)主要包括以下功能: 信息管理:供應商信息管理、管理人員信息管理、客戶會員信息
37、管理、財務信息管理等??蓪ζ溥M展相應的添加、刪除和修正;業(yè)務辦理:產(chǎn)品入庫、退回公司、庫存調撥、庫存報警、產(chǎn)品銷售、銷售退貨;信息查詢:入庫記錄查詢、公司退貨查詢、調撥記錄查詢、銷售查詢、銷售退貨查詢等;根本管理:統(tǒng)計報表管理、賬務管理、系統(tǒng)設置。功能圖如下:其中陰影部分是我要完成的功能中小型企業(yè)進銷存管理系統(tǒng)產(chǎn)品入庫入庫記錄管理退回公司退貨記錄查詢供應商管理入庫管理庫存管理庫存查詢庫存調撥調撥記錄查詢庫存報警出庫管理產(chǎn)品銷售銷售記錄查詢銷售退貨退貨記錄查詢進貨統(tǒng)計銷售統(tǒng)計公司退貨統(tǒng)計銷售退貨統(tǒng)計員工管理員工部門管理倉庫管理產(chǎn)品大類管理產(chǎn)品小類管理計量單位管理銀行管理賬務稱號添加賬務會員管理添
38、加會員會員管理會員組管理系統(tǒng)設置財務管理統(tǒng)計報表賬務查詢圖 總體功能模塊圖模塊管理本系統(tǒng)開發(fā)的目的是為了可以為企業(yè)提供了一套操作簡單、運用廣泛、擴展行強的進銷存管理系統(tǒng),以提高管理的才干及效率的目的,實現(xiàn)了企業(yè)內部的信息化管理。因此根本功能設計如下:入庫管理:產(chǎn)品入庫,入庫記錄查詢,退回公司,退貨記錄查詢,供應商管理。庫存管理:庫存查詢,庫存調撥,調撥記錄查詢,庫存報警。出庫管理:產(chǎn)品銷售,銷售記錄查詢,銷售退貨,退貨記錄查詢。統(tǒng)計報表:銷售統(tǒng)計,進貨統(tǒng)計,公司退貨統(tǒng)計,顧客退貨統(tǒng)計。會員管理:添加會員,會員管理,會員組管理。系統(tǒng)設置:員工管理,員工部門管理,倉庫管理,產(chǎn)品大類管理,產(chǎn)品小類管
39、理,計量單位管理。財務管理:銀行管理,賬務稱號,添加賬務,賬務查詢。其中我擔任的銷售子系統(tǒng)所包含的功能模塊有:出庫管理:產(chǎn)品銷售、銷售記錄查詢、銷售退貨、退貨記錄查詢會員管理:添加會員、會員管理、會員組管理統(tǒng)計報表:銷售統(tǒng)計、銷售退貨統(tǒng)計銷售子系統(tǒng)功能模塊細化圖如下:出庫管理產(chǎn)品銷售銷售記錄查詢銷售退貨退貨記錄查詢選擇產(chǎn)品合計金額購買會員出庫時間經(jīng)辦人備注終了日期所在倉庫開場日期選擇產(chǎn)品選擇會員入庫時間經(jīng)辦人備注開場日期終了日期所在倉庫刪除修正刪除修正圖 出庫管理功能模塊圖會員管理添加會員會員管理會員組管理會員組會員卡號會員姓名會員性別聯(lián)絡家庭住址身份證號經(jīng)辦人會員生日入會時間備注所在會員組刪
40、除修正添加刪除修正圖 會員管理功能模塊圖統(tǒng)計報表銷售統(tǒng)計銷售退貨統(tǒng)計開場日期終了日期所在倉庫檢索查詢開場日期終了日期所在倉庫檢索查詢圖 統(tǒng)計報表功能模塊圖二代碼設計代碼是以適當?shù)姆杹肀磉_客觀實體的屬性及特征。又標識、統(tǒng)計檢索、對象描畫的作用,普通根據(jù)獨一性原那么、規(guī)范性原那么、可擴展性原那么和簡明性原那么來進展設計。本系統(tǒng)采用層次代碼設計方法。獨一性原那么每個代碼必需能獨一標識一個事物或某一特征,這是代碼設計的首要原那么。規(guī)范性原那么系統(tǒng)的代碼必需按一定的規(guī)范來設計,如行業(yè)規(guī)范或企業(yè)規(guī)范,由于只需規(guī)范化的代碼才具有可行性??蓴U展性原那么系統(tǒng)中代碼應留有一定余地,以順應系統(tǒng)的開展擴展要求,如產(chǎn)
41、品編號號可以由位擴展到位。簡明性原那么在系統(tǒng)的要求的前提下,盡量使代碼長度縮短,容易識別運用。本系統(tǒng)中的代碼即按照以上根本原那么設計,假設用戶運用不規(guī)范數(shù)據(jù)的話,系統(tǒng)會有提示。.代碼含義作用所謂代碼,是指代表事物的稱號、屬性、形狀的符號和記號。其作用如下為實體或屬性提供了獨一確定的含義。提高計算機處置的效率和準確度,便于校驗、檢索、分類和統(tǒng)計。用代碼代表冗長的字符、漢字串可以節(jié)省存儲。.代碼詳細設計對于商品:產(chǎn)品編號為自動生成,詳細格式是當時詳細時間,如意味年月日點分秒。根據(jù)本系統(tǒng)對倉庫的分類,對產(chǎn)品的分類有二級,以及產(chǎn)品本身的區(qū)別設置產(chǎn)品貨號為:倉庫號+大類號+小類號+商品稱號縮寫+序列號。
42、序列碼商品稱號縮寫小類號大類號倉庫號圖產(chǎn)品貨號對于員工:部門號+序列號。構造如上對于會員:入會時間+會員組類別號+序列號。構造如上三數(shù)據(jù)庫設計E-R圖mmmnnnmn客戶管理人員倉庫商品供應商存放管理購買供應圖總體的ER圖llnnnllnlnln商品員工銷售單客戶銷售退貨單所發(fā)經(jīng)手購買銷售退貨銷售所退處置圖銷售子系統(tǒng)ER圖產(chǎn)品備注類別經(jīng)辦人供應商報警量倉庫貨號價錢單位數(shù)量稱號規(guī)格圖產(chǎn)品屬性備注經(jīng)辦人選擇會員倉庫單價數(shù)量選擇產(chǎn)品入庫時間銷售/退貨圖銷售/退貨屬性客戶會員入會時間備注經(jīng)辦人生日身份證號會員組卡號性別姓名住址圖客戶會員屬性數(shù)據(jù)庫表設計、員工根本表稱號類型長度闡明員工編號字符一致編號,
43、具有獨一性員工姓名字符員工姓名員工性別字符男、女所屬部門字符部門稱號根本工資貨幣員工工資聯(lián)絡整型員工聯(lián)絡員工郵箱字符具有獨一性家庭地址字符員工家庭地址身份證號字符具有獨一性、客戶會員根本表稱號類型長度闡明會員卡號字符一致編號,具有獨一性會員姓名字符會員姓名會員性別字符男、女入會時間時間會員會員組字符會員組稱號會員郵箱字符具有獨一性家庭地址字符會員家庭地址聯(lián)絡整型會員聯(lián)絡身份證號字符具有獨一性經(jīng)辦人字符員工姓名會員生日時間會員生日備注字符其他備注信息、倉庫根本表稱號類型長度闡明倉庫稱號字符倉庫稱號擔任人字符員工姓名倉庫整型聯(lián)絡倉庫地址字符倉庫地址、產(chǎn)品根本表稱號類型長度闡明產(chǎn)品稱號字符產(chǎn)品稱號產(chǎn)
44、品貨號字符一致編號,具有獨一性所在倉庫字符倉庫稱號產(chǎn)品數(shù)量整型產(chǎn)品數(shù)量產(chǎn)品單位字符產(chǎn)品單位產(chǎn)品價錢貨幣產(chǎn)品價錢產(chǎn)品規(guī)格字符產(chǎn)品規(guī)格報警量整型報警的數(shù)量經(jīng)辦人字符員工姓名供應商字符供應商稱號備注字符其他備注信息、供應商根本表稱號類型長度闡明供應商稱號字符供應商稱號聯(lián)絡人字符聯(lián)絡人姓名聯(lián)絡整型聯(lián)絡整型手機整型聯(lián)絡人手機網(wǎng)址字符具有獨一性供應商郵箱字符具有獨一性字符供應商所在地址供應商地址字符供應商所在地址備注字符其他備注信息、賬務根本表稱號類型長度闡明賬務類型字符收入、支出賬務稱號字符賬務稱號金額貨幣賬務金額銀行字符銀行稱號賬務時間時間賬務時間經(jīng)辦人字符員工姓名備注字符其他備注信息四輸入/輸出設計
45、輸入設計登陸界面設計:圖登錄界面桌面設計圖 主窗口產(chǎn)品銷售填表設計:窗體頂端選擇產(chǎn)品:數(shù)量: 單價: 倉庫: 下一個產(chǎn)品* 合計金額: 購買會員:出庫時間:經(jīng)辦人:備注:窗體底端圖 產(chǎn)品銷售填表設計五、系統(tǒng)實現(xiàn)一系統(tǒng)軟件環(huán)境的配置系統(tǒng)將采用B/S構造,即Web方式開發(fā)。該中小型企業(yè)進銷存管理系統(tǒng)以WINDOWS XPVISTA為系統(tǒng)平臺,選用Dreamweaver+ASP為主要開發(fā)工具,選用Microsoft Office Access 作為后臺關系數(shù)據(jù)庫。該系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)是基于以下軟件環(huán)境開發(fā)平臺:開發(fā)工具:Dreamweaver+ASP;開發(fā)環(huán)境:Windows XPVISTA,;數(shù)據(jù)庫
46、 :Microsoft Office Access 運轉環(huán)境:Internet信息效力管理器IIS.+IE.。二系統(tǒng)硬件環(huán)境的配置在windows運轉環(huán)境下可以勝利運轉各個模塊,實現(xiàn)其功能優(yōu)化后臺數(shù)據(jù)。同時每個模塊又包含假設干個子模塊,整個系統(tǒng)由多個功能子模塊嚴密結合而成。使每個功能模塊都盡能夠從運用者的角度實現(xiàn)易用性、平安性和穩(wěn)定性。硬件環(huán)境:PC機;CPU:Centrino Duo;內存:以上;可用硬盤空間:G以上。三功能實現(xiàn)產(chǎn)品銷售:圖 產(chǎn)品銷售實現(xiàn)銷售記錄查詢:圖 銷售記錄查詢實現(xiàn)會員管理:圖 會員管理實現(xiàn)四輸入/輸出實現(xiàn)網(wǎng)站界面采用了根本的電子商務網(wǎng)站界面,用戶登陸界面在母版中實現(xiàn),
47、讓用戶能方便的即時的登錄網(wǎng)站,正確登陸進入后顯示桌面界面。本系統(tǒng)整體顏色基調為輕快、亮堂的淺紫色,從視覺給人一種心境愉悅的覺得。背景選用白色,顯得整體頁面干凈大方。為了不影響整體顏色的基調,按鈕及小圖標選用清新的綠色,和紫色既構成對比色,鮮明易于查找,又符合整體顏色搭配效果。登陸界面在系統(tǒng)功能模塊引見時,他們把整個系統(tǒng)分為入庫管理、庫存管理、出庫管理、統(tǒng)計報表、會員管理、系統(tǒng)設置、財務管理。如以下圖是他們中小企業(yè)進銷存系統(tǒng)的登陸界面:圖登陸界面實現(xiàn)總管理界面界面右側是按模塊劃分的一級和二級導航目錄,上方為快捷操作常用按鈕,最頂端是滾動字幕“歡迎運用中小企業(yè)進銷存系統(tǒng),左下角是時間顯示,右下角為
48、系統(tǒng)開發(fā)人員。圖 登陸界面實現(xiàn)出庫操作界面產(chǎn)品銷售:選擇產(chǎn)品、合計金額、購買會員、出庫時間、經(jīng)辦人、備注。出庫操作界面實現(xiàn)銷售退貨:選擇產(chǎn)品、選擇會員、入庫時間、經(jīng)辦人、備注。 銷售退貨實現(xiàn)銷售記錄查詢:開場日期、終了日期、所在倉庫、檢索查詢、修正、刪除。 銷售記錄查詢實現(xiàn)退貨記錄查詢:開場日期、終了日期、所在倉庫、檢索查詢、修正、刪除。退貨記錄查詢實現(xiàn)會員管理操作界面添加會員:會員組、會員卡號、會員姓名、會員性別、聯(lián)絡、家庭住址、身份證號、經(jīng)辦人、會員生日、入會時間、備注。會員管理界面實現(xiàn)會員管理:所在會員組、檢索查詢、刪除、修正。 會員管理實現(xiàn)會員管理彈出菜單實現(xiàn)會員組管理:添加會員、刪除
49、、修正。 會員組管理實現(xiàn)統(tǒng)計報表操作界面銷售統(tǒng)計:開場日期、終了日期、所在倉庫、檢索查詢。 統(tǒng)計報表操作界面實現(xiàn)銷售退貨統(tǒng)計:開場日期、終了日期、所在倉庫、檢索查詢。 銷售退貨統(tǒng)計實現(xiàn)六、系統(tǒng)測試與維護一測試方法系統(tǒng)測試用例設計方法分為黑盒法。黑盒法也稱數(shù)據(jù)驅動或輸入/輸出驅動法。測試者把程序看成一個黑盒,即完全不思索程序內部構造和內部特性。測試者尋覓使程序按規(guī)范運轉的情況導出測試數(shù)據(jù)。也可以說黑盒法是根據(jù)程序的功能闡明來設計測試用例。系統(tǒng)測試:采用人工測試方法進展系統(tǒng)的測試,先從程序調試開場,假設沒有錯誤,那么進展子系統(tǒng)的測試,子系統(tǒng)是各個模塊的分支,經(jīng)過測試之后,再與模塊相銜接,看總體的設
50、計能否合理。剛開場測試時不用按真實情況下的數(shù)據(jù)量進展,可以采用一些精心設計的數(shù)據(jù)量作為測試用例,這樣不僅可以使處置任務量大大減少,而且更容易發(fā)現(xiàn)錯誤和確定錯誤所在范圍。對測試對象的功能測試應偏重于一切可直接追蹤到用例或業(yè)務功能的測試需求。這種測試的目的是核實數(shù)據(jù)的接受、處置和檢索能否正確。此類測試基于黑盒技術,該技術經(jīng)過圖形用戶界面與運用程序進展交互,并對交互的輸出或結果進展分析,以此來核實運用程序及其內部進程。下邊主要采用黑箱測試法來對系統(tǒng)部分模塊進展測試。二系統(tǒng)測試原那么測試是系統(tǒng)開發(fā)時期的最后一個階段,也是系統(tǒng)質量保證中至關重要的一個環(huán)節(jié),程序測試是為了發(fā)現(xiàn)錯誤而執(zhí)行程序的過程。 測試的
51、目的就是,系統(tǒng)在投入消費之前盡能夠多地發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中的錯誤。目前系統(tǒng)測試依然是保證系統(tǒng)質量的關鍵步驟,它是對系統(tǒng)規(guī)格闡明、設計和編碼的最后復審。一切的測試都應追溯到系統(tǒng)闡明書,或者更進一步就是用戶需求。盡早地、不斷地進展系統(tǒng)測試。系統(tǒng)測試是有風險的行為。找到的錯誤越多,就闡明系統(tǒng)的缺陷越多。除檢查系統(tǒng)應完成的義務外,還應檢查系統(tǒng)能否做了它不應該做的事。三測試過程產(chǎn)品銷售測試用例:點擊產(chǎn)品銷售模塊,在產(chǎn)品銷售界面上不填寫任何信息,點擊提交后,系統(tǒng)會自動出現(xiàn)提示對話框。操作頁面如下: 翻開產(chǎn)品銷售模塊自動彈出提示對話框: 顯示彈出窗口和預期結果一樣,闡明該模塊運轉正常。產(chǎn)品銷售測試用例:假設按要求填寫產(chǎn)品銷售信息,那么提交勝利。調試界面如下:單擊選擇產(chǎn)品: 選擇產(chǎn)品單擊選擇會員: 選擇會員按要求填寫產(chǎn)品銷售表: 翻開產(chǎn)品銷售模塊 彈出對話框闡明和預期結果一致。銷售記錄查詢測試用例:點擊銷售記錄查詢,開場日期為月日,終了日期為月日,一切倉庫: 銷售記錄查詢單擊查詢: 顯示查詢結果查詢結果顯示經(jīng)辦人為“admin的銷售記錄,闡明和預期一致。添加會員測試用例:單擊會員管理,選擇添加會員,在界面上不填寫任何信息,點擊提交后,系統(tǒng)會自動出現(xiàn)提示對話框。操作頁面如下: 添加會員自動彈出提示對話框: 顯示彈出窗口添加結果為系統(tǒng)提示:有*號的必需填寫!闡明和預期結果一致。會員組管理測試用例:
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