集團(tuán)公司總經(jīng)理助理

1、.：.；集團(tuán)公司總經(jīng)理助理、辦公室主任述職報告根據(jù)總公司和年目的責(zé)任，總經(jīng)理助理、辦公室主任的主要職責(zé)是：、受總經(jīng)理委托，協(xié)調(diào)總公司指點之間、機關(guān)職能部門之間，分子公司之間的任務(wù)關(guān)系。、受總經(jīng)理委派、處置詳細(xì)事務(wù)和問題，各項任務(wù)對總經(jīng)理和總公司擔(dān)任。、督促、催辦總公司年度各重點任務(wù)的完成，必要時建議召開協(xié)調(diào)會議。、不斷了解總公司消費運營中出現(xiàn)的新情況、新問題、艱苦問題及時向總經(jīng)理報告，并協(xié)調(diào)有關(guān)部門、有關(guān)單位處置和處理。、及時傳達(dá)貫徹上級和總公司有關(guān)會議、文件、指示精神。、組織安排總公司黨、政各種會議，擔(dān)任并督促會議決議的貫徹落實。、及時組織完成總經(jīng)理，公司和黨委所需文件的起草和有關(guān)文字資料的

2、擬制。、控制監(jiān)視總公司機關(guān)管理費、款待費用的運用程序、核定運用規(guī)范。、協(xié)調(diào)總公司后勤任務(wù)和組織機關(guān)的后勤任務(wù)。、管理總公司機關(guān)的辦公車輛以及文印、信訪、接待等任務(wù)。總之，我的主要職責(zé)歸納起來是三句話六個字，即：顧問、協(xié)調(diào)、效力。一年來，在公司黨委、班子的指點下，在各分公司、廠、處和機關(guān)各處室及辦公室全體同志的大力支持下，較好完成了本職任務(wù)、責(zé)任目的和“顧問、協(xié)調(diào)、效力三大職能，現(xiàn)簡要述職如下：幾年來的任務(wù)實際使我深深領(lǐng)會到，作為一個助理、辦公室主任，要作好任務(wù)就要首先清楚本人所處的位置；清楚本人所應(yīng)具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任；正確認(rèn)識所處的位置和所要謀的政。就位置而言：從指點決策過程看，我處在“輔

3、助者位置，從執(zhí)行看處在“執(zhí)行者位置；對處置一些詳細(xì)事物，又處在“代理者的位置。這個角色的多重性決議了在實踐任務(wù)中容易產(chǎn)生履職或者越位，何況所要協(xié)調(diào)任務(wù)的對象是公司指點，本人的上級、同級和下級，在實踐任務(wù)中我的詳細(xì)作法是：為指點顧問到位但不越位：督促、催辦到位，但不“點頭；效力到位但不干涉指點任務(wù)。只需把“位置認(rèn)準(zhǔn)，把“政字搞清，自覺維護(hù)指點之間的團(tuán)結(jié)，在任務(wù)中盡職盡責(zé)，不越權(quán)，不越位，嚴(yán)厲要求本人作一個為人誠實、忠于職守，勤于職守、勝任職守的助理和辦公室主任。摧辦和協(xié)調(diào)是我的主要任務(wù)之一，任務(wù)中雖然難度不小，但指點和同志們都給予了我很大的支持，我也留意力爭作到對任務(wù)自動摧辦和協(xié)調(diào)，承上啟下，溝

4、通左右，協(xié)調(diào)各方，因此一年來的任務(wù)相對還比較順利。為發(fā)揚好顧問助手作用，為指點參好謀、獻(xiàn)好策，真正為公司和職工辦一些實事，在實踐任務(wù)中留意去基層單位利用各種方式了解消費運營情況，傾聽各級指點和職工的建議，征求機關(guān)相關(guān)處室的意見、圍繞公司指點決策和消費運營實踐，及時向總經(jīng)理或有關(guān)指點同志反映，全年共提交重要的任務(wù)建議XXX項，指點采用XXX項，協(xié)調(diào)較重要的任務(wù)XXX起，根本盡到了顧問，協(xié)調(diào)的職責(zé)。為進(jìn)一步減少會議和提高會議質(zhì)量，他們安排會議堅持了會前有預(yù)備、有議題，建議與會者會上講話要短、話不離主題、講話要處理實踐問題和開小會、開短會、不開無預(yù)備會的原那么等。堅持了XXX多次要求的“會前無議題，

5、會上暫時動議的問題，一概不予研討的要求，今年全公司大型性會議明顯減少，會議質(zhì)量大有提高，基層單位比較稱心。在實踐操作中主要采取了四個方面的措施：一是控制會。結(jié)合公司消費實踐，仔細(xì)貫徹公司“三大規(guī)范中規(guī)定的會議審批制度，哪些會議能開，哪些會議不能開，哪些會議可以合并開，對會議參與的人員、內(nèi)容、時間都進(jìn)展嚴(yán)厲的把關(guān)，尤其是讓基層一把手參與的會議，必需求經(jīng)過總公司主要指點贊同才干開，從而控制了會議的數(shù)量，保證了會議的質(zhì)量。二是少開會。開會是推開任務(wù)的重要方法，但不是獨一方法。在任務(wù)協(xié)調(diào)中、本著向基層效力，眼睛向下、方便基層的精神和認(rèn)識，凡有些任務(wù)打個，發(fā)個通知或者到基層調(diào)查研討，通一下氣就可處理的問

6、題，就堅決不安排開會，做到了既少開會或不開會又保證了政令暢通，保證了任務(wù)進(jìn)展有序。三是開短會。每次安排會議前，都按指點的意圖，事先確定議題，并提早通知到每個與會人員。對于暫時動議的，不予安排。這樣大大縮短了會議時間。四是開實會。開會是一件非常嚴(yán)肅的事情，為了使會議起到預(yù)定效果和處理實踐問題，他們一是做到了會前要預(yù)備實、預(yù)備充分，堅決杜絕破綻；二是做到了內(nèi)容實，對指點的講話，會議資料和下發(fā)的文件等要言語簡明，言之有據(jù)，不拖泥帶水；三是方式實，為了改動會上指點讀講話稿職工不愛聽的景象，他們留意了在預(yù)備講話稿時，盡能夠多提供詳細(xì)素材，使指點在吃透講話內(nèi)容精神上，面對觀眾講資料而不是讀資料；最后是效果

7、實，對于會議精神和指點提出的要求，會后他們留意進(jìn)展檢查和督辦，保證了會議精神落到實處。經(jīng)過指點的注重和采取了以上措施，今年安排的會議明顯減少，更有效的保證了消費運營的正常運轉(zhuǎn)，經(jīng)征求意見，大部分單位是稱心的。承辦任務(wù)是助理，特別是辦公室的主要任務(wù)之一，有上級指點、上級機關(guān)的，也有外部的，但主要是公司指點、機關(guān)職能部門和分公司，各廠處的事宜，還有些日常事務(wù)性任務(wù)，可以說是千頭萬緒，如何處置和承辦好每一項任務(wù)，他們的作法一是先辦主要任務(wù)、后辦次要事項，先急后緩；二是先辦上級和外來的，后辦內(nèi)部的；三是先辦基層單位的，后辦機關(guān)的，由于基層的同志來一趟公司不容易，不但我這樣做；同時也要求辦公室全體同志都

8、必需這樣做；四是按職責(zé)分工進(jìn)展承辦，辦公室四名副主任都有明確的分工，誰主管的任務(wù)由誰擔(dān)任辦理，其它人協(xié)助，但總的原那么，承辦的每一項任務(wù)和事情，都必需做到向公司擔(dān)任，向指點擔(dān)任，向職工擔(dān)任。為了落實總公司“狠抓內(nèi)部管理，緊縮各項費用開支的要求，特別是機關(guān)的管理費用，今年同年以前相比，公司給核定的數(shù)目少了%還要多，今年下半年，公司指點又要求對通訊等費用再進(jìn)一步嚴(yán)厲控制，并核定規(guī)范，費用再次減少，而機關(guān)的任務(wù)量并沒有減少，車輛、微機、辦公設(shè)備等越買越多，越用越破，維護(hù)、更件、修繕量越來越大，再加之如今車輛長途義務(wù)多，費用也就自然上升；原先打字室油印費用低保證了整個機關(guān)，如今隨著辦公現(xiàn)代化的不斷提高

9、，耗費品的價錢由此而升，微機、復(fù)印機、一體機的易耗品都在幾百元以上，大部分處室的電腦雖然可以打印，但印刷、復(fù)印量卻越來越大，打字室變成了印刷廠，費用較以前相比有大量添加，以上這些實踐情況及問題與緊縮了一半的費用成了反比。面對這個現(xiàn)狀，經(jīng)與有關(guān)公司指點、有關(guān)處室共同研討，采取了一些措施，如車輛、微機、設(shè)備等要加強平常的維護(hù)保養(yǎng)，能本人修繕、排除的缺點不去送修，而確需更件、修繕的，必需由運用人事先填寫更件修繕懇求單，所在處室指點簽字，專管人員進(jìn)展檢查鑒定，同意后方可發(fā)生；并分別逐臺、逐輛建立修繕費用檔案，對公司內(nèi)部發(fā)文、實行無紙辦公，凡有電腦的處室、單位，不再印制文字文件，一概在網(wǎng)上發(fā)；盡量減少資

10、料復(fù)印量，超越張者不予復(fù)印，能油印盡量油印，除辦公室把好關(guān)外，大部分處室指點也都進(jìn)展控制和把關(guān)。經(jīng)過大家的共同努力，效果還是比較明顯的，如手機運用費經(jīng)與電訊部聯(lián)絡(luò)，采取大客戶先預(yù)交額定費的方法，改動了以前大部分超支的景象，為運用者個人節(jié)省了不少費用；有線自從搞了局?jǐn)M網(wǎng)，同時少了物業(yè)、科技兩個公司的費，費用由以前的三萬多元/月降到了如今的 萬元/月以內(nèi)，當(dāng)然如今各處室限定的費用規(guī)范不盡合理，反對較大，我已向公司主要指點匯報過，待明年再說，力爭作到既保證辦公，又節(jié)余費用。雖然采取了很多措施，但管理費還是超出了核定的數(shù)量。辦公室任務(wù)是相當(dāng)繁雜和非常辛勞的，一年到頭只需受苦、受累、挨批而看不出明顯的政

11、績，其酸甜苦辣是其他人、其它部門所領(lǐng)會不到的，又都是默默無聞的“配角任務(wù)和“地下任務(wù)，有些又是其它部門無法替代的，為了提高辦公室任務(wù)人員的思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)才干和任務(wù)作風(fēng)，搞好辦公室本身建立，他們一是采取不同方式進(jìn)展教育和引導(dǎo)，使大家樹立敬業(yè)愛崗的精神，樹立榮譽感，抑制“配角的自大感，使大家感到能在辦公室任務(wù)是指點、同志們的信認(rèn)，是一種榮譽。二是堅持了各項制度的落實，如學(xué)習(xí)制度，會議制度，勞動紀(jì)律，辦公次序等，堅持了月有任務(wù)研討會，常有碰頭會的作法；三是為了提高任務(wù)人員各項素質(zhì)、任務(wù)才干，不定期組織學(xué)習(xí)，并有意安排寫一些不同方面的文字資料和布置一些詳細(xì)事務(wù)性任務(wù)，強調(diào)提高辦事效率和完成時限；四是狠抓了勞動紀(jì)律，堅持考評、講評，對遲到早退者除批判教育外，在扣分罰錢上，誰被扣了分誰就把錢全部拿出來。從而更進(jìn)一步加強了勞動紀(jì)律性。辦公室全年草擬各種文件、總結(jié)、報告，任務(wù)布置，指點講話稿、整理各種資料、資料共二百余篇份，及時組織完成了黨委、公司指點所需的一切文字資料。今年還著重抓了車輛管理和行車平安，辦公室管理著公司機關(guān)的辦公車輛，為了保證公司指點、機關(guān)辦公按時出車并保證平安，使車輛一直堅持良好形狀，除嚴(yán)厲派車制度外，他們繼續(xù)堅持了由辦公室正、副主任、班長和平安員參與的，不定時、不事先通知檢查車況和車容車貌，并進(jìn)