Word數據統(tǒng)計與公式編輯實用技巧四則

1、Word數據統(tǒng)計與公式編輯實用技巧四則1眾所周知Word是功能強大的文本編輯軟件。其實在一些數據處理方面，Word也能勝任常見的任務。下面介紹一些Word中與數據處理和公式編輯相關的小技巧，能讓你的文檔更加美觀，并且不用勞師動眾的去搬Excel的救兵。2數據統(tǒng)計技巧之一：公式結果快速計算在文檔編輯的時候，可能遇到需要計算公式結果的情況。不用使用Windows自帶的計算器，Word的求和功能就可以幫你解決。例如要計算的結果，只需通過Crl+F9快捷鍵調出域符號，在中輸入=(2006(1/5)+527*6)/(37.5-13.75)1。然后按F9，剛才輸入的公式就會變成計算結果。輸入公式串如果不希

2、望公式被計算結果代替，還可以使用Word自帶的工具計算按鈕。在工具|自定義的命令選項卡中的工具類別中，選擇工具計算，將其拖放到工具欄中。在文檔中輸入(2006(1/5)+527*6)/(37.5-13.75)，并將其選中，點擊工具計算按鈕。在狀態(tài)欄中就會顯示計算結果。并自動將計算結果存放在剪貼板中，只需要使用粘貼就可以把計算結果輸入到文檔中。點擊“工具計算”按鈕計算結果小提示：在使用域進行公式結果計算的時候，不能使用鍵盤輸入，而且在域編輯中需要使用英文輸入法狀態(tài)下的=，使用中文的=將不能顯示計算結果。3數據統(tǒng)計技巧之二：表格數據統(tǒng)計在使用Word進行簡單表格數據統(tǒng)計的時候，有時需要在行末(或列

3、末)統(tǒng)計整行(或整列)的總和或平均數。使用公式功能或是宏就能快速解決。例如計算一個班級學生的總稱績和班級平均成績：班級學生成績表將光標至于學生甲的總分處，選擇表格|公式，輸入=SUM(LEFT)(SUM表示求和計算，LEFT表示計算光標所在表格左邊數據)，確定后即可計算出整行總和。計算整行總和同樣道理，在計算平均成績時，只需要將公式改為=AVERAGE(ABOVE)。在需要計算次數較多的情況下，可以用錄制宏的方法代替重復的操作，但是每次都要點擊運行宏，還是比較麻煩。更簡便的方法就是編寫VB程序，循環(huán)運行宏。4例如計算六科及總分的平均成績，打開工具|宏|Visual Basic 編輯器，右側在編

4、輯窗口中輸入以下代碼：Sub 計算單科平均成績() 定義宏名 計算單科平均成績 MacroFor i = 1 To 7 執(zhí)行7次求平均成績的計算操作Selection.MoveRight Unit:=wdCharacter, Count:=1 執(zhí)行一次操作后光標右移一格Selection.InsertFormula Formula:=AVERAGE(ABOVE), NumberFormat:= 求整列(ABOVE)的平均數(AVERAGE)Next iEnd Sub代碼的內容非常簡單，可以根據后面的注釋修改相應的操作。保存后，將光標至于起始表格的前一格，即平均成績格，Alt+F8調出宏窗口，運行名為計算單科平均成績的宏，即可批量計算七次平均成績。這種方法對于計算大量統(tǒng)計數據時非常方便快捷。5公式編輯技巧之三：更改公式顏色使用Word公式編輯器編輯的公式默認為黑色，可以使用繪圖方式將公式改變成任意自定義顏色。首先使用公式編輯器新建一個公式，點擊繪圖工具欄中的陰影樣式選擇陰影樣式18，并在陰影設置中選擇自定義的公式顏色，使用微移按鈕將陰影和公式重合，就可以將公式變成自定義的顏色。改變公式顏色6公式編輯技巧之四：調整公式所占行距在文檔編輯中插入公式，會使公式所在行的行距撐大，使整篇文檔顯示不協(xié)調?？梢允褂枚温溥x項恢復公式所在行的正常