財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制

1、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制 摘要：分析ERP環(huán)境下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的假設(shè)干研究，有助于企業(yè)管理工作者明確財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中存在的問(wèn)題和開(kāi)展的需求，從而在實(shí)際開(kāi)展的過(guò)程中結(jié)合實(shí)際情況,不斷創(chuàng)新內(nèi)部控制工作。關(guān)鍵詞：ERP環(huán)境；財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)；信息系統(tǒng)；內(nèi)部控制ERP系統(tǒng)是企業(yè)管理觀念中一種新的管理形式，在實(shí)際應(yīng)用的過(guò)程中根據(jù)計(jì)算機(jī)技術(shù)管理系統(tǒng)，是一種先進(jìn)的管理用具。以往,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制中存在的問(wèn)題是沒(méi)有將流程、方案、信息技術(shù)和環(huán)境等有效地結(jié)合到一起。一、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和平臺(tái)的不斷創(chuàng)新，從以往的電算化轉(zhuǎn)變?yōu)槿斯ぴ紨?shù)據(jù)的記錄，根據(jù)信息技術(shù)可以研究、決策會(huì)計(jì)信息，現(xiàn)階段的E

2、RP環(huán)境下構(gòu)建財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。其中在實(shí)際開(kāi)展的過(guò)程中主要分為以下幾個(gè)特點(diǎn)：1高自動(dòng)化的系統(tǒng)。會(huì)計(jì)事務(wù)處理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化開(kāi)展，引導(dǎo)信息可以根據(jù)計(jì)算機(jī)更為快速、真實(shí)的傳遞信息，從而減少會(huì)計(jì)信息在傳遞過(guò)程中浪費(fèi)的時(shí)間，降低因人為因素產(chǎn)生的誤差，同時(shí)根據(jù)信息技術(shù)的應(yīng)用，促使現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作減少更多的人工步驟，促使更多的工作向自動(dòng)化開(kāi)展；2管理與決策。因?yàn)樾畔⒓夹g(shù)的應(yīng)用，企業(yè)可以在一定的時(shí)間內(nèi)獲取有效的信息，并及時(shí)反應(yīng)，促使財(cái)務(wù)部門有效進(jìn)步預(yù)測(cè)、決定和控制等工作效率。與以往的信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理不同，ERP環(huán)境下是將多樣化的信息直接從資料庫(kù)中提出，自動(dòng)轉(zhuǎn)變成信息傳遞到指定地點(diǎn)，減少一些不必要的工作，為實(shí)

3、際工作業(yè)務(wù)提供有效的信息和支持。二、ERP環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)在ERP環(huán)境下，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在實(shí)際開(kāi)展的過(guò)程中還存在一定的問(wèn)題。如環(huán)境變得更為復(fù)雜，需要控制的內(nèi)容和需求都非常高。在沒(méi)有解決這些問(wèn)題的情況下，很容易導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)。其中主要分為以下幾點(diǎn)：1ERP下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制變化。以往的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息是根據(jù)陳舊信息資源核對(duì)、傳遞構(gòu)建一定的系統(tǒng)，根據(jù)根底的物料籌備、本錢計(jì)算和資金管理為原點(diǎn)的手工系統(tǒng)，但是在ERP環(huán)境下的會(huì)計(jì)核算組織和系統(tǒng)都出現(xiàn)了變化，構(gòu)成了多個(gè)組織，促使會(huì)計(jì)工作變得更為專業(yè)，責(zé)任劃分也非常地明確，打破以往的工作形式，以此有效進(jìn)步管理工作的力量和規(guī)

4、模。ERP是一個(gè)全面化的信息處理機(jī)制，可以根據(jù)應(yīng)用者多樣化的需求提供有效的根據(jù)，包含信息輸出的多個(gè)層次，處理和判斷信息資源都存在一定的局限，促使陳舊的信息資源更為全面化；2ERP環(huán)境下存在的風(fēng)險(xiǎn)。在實(shí)際開(kāi)展的過(guò)程中也存在一定的問(wèn)題，這些問(wèn)題包含人為因素和系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)。其中系統(tǒng)問(wèn)題出現(xiàn)的較多，例如ERP系統(tǒng)解決了以往信息系統(tǒng)處理數(shù)據(jù)的單一性和時(shí)效性問(wèn)題，但是因?yàn)镋RP構(gòu)成較為復(fù)雜，才能也多樣化，這樣導(dǎo)致實(shí)際應(yīng)用的情況與企業(yè)交融度不高，因?yàn)榧嫒菪源偈笶RP系統(tǒng)無(wú)法有效的施行。同時(shí)，在實(shí)際開(kāi)展的過(guò)程中，ERP系統(tǒng)也可能存在一定的潛在問(wèn)題【1】。三、ERP環(huán)境下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中問(wèn)題的解決方案企業(yè)內(nèi)部的各

5、個(gè)部門對(duì)實(shí)際財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)具有一定的影響力，構(gòu)建和施行多樣化政策制度也會(huì)影響實(shí)際系統(tǒng)的開(kāi)展，如人力資源政策等。在ERP環(huán)境下會(huì)計(jì)工作的才能較少，這時(shí)就需要對(duì)管理工作提出一定的規(guī)定，整合會(huì)計(jì)崗位的性能，理解工作人員的責(zé)任，構(gòu)建創(chuàng)新的人力資源和資源配置形式，全面劃分工作系統(tǒng)，根據(jù)現(xiàn)代化的理念和需求構(gòu)件符合的部門，并結(jié)合有效的制度施行管理工作，確保日志的記錄。提升企業(yè)文化構(gòu)建。企業(yè)文化是企業(yè)中心思想的展現(xiàn)，也是企業(yè)自身才能的一局部，根據(jù)企業(yè)文化萌發(fā)員工的工作情愫，促使員工可以根據(jù)制度更好地施行工作，進(jìn)步實(shí)際工作的效率和質(zhì)量，加強(qiáng)部門之間的合作。大局部管理工作者認(rèn)為ERP環(huán)境下的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)需要注重規(guī)章制度

6、和法律要求，確保數(shù)據(jù)信息的有效性，有效確保財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的工作情況和信息完善性，更好地書(shū)寫(xiě)日志，加大關(guān)注系統(tǒng)因素中存在的問(wèn)題，無(wú)視人為造成的因素。隨著ERP環(huán)境的拓展，企業(yè)開(kāi)展從封閉性改變?yōu)殚_(kāi)放性，外來(lái)的信息數(shù)據(jù)交流打破了以往的數(shù)據(jù)分享形式，信息系統(tǒng)改變?yōu)殚_(kāi)放性平臺(tái)，這樣一定會(huì)提升企業(yè)開(kāi)展中面對(duì)的外來(lái)問(wèn)題。因此，企業(yè)需要構(gòu)建一套完善的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估系統(tǒng)，研究和預(yù)計(jì)可能出現(xiàn)的問(wèn)題，根據(jù)應(yīng)用的觀念和方案施行有效的評(píng)估和管理，在日常的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)保護(hù)工作的過(guò)程中，將風(fēng)險(xiǎn)防范觀念放在重要的地位，根據(jù)模擬的形式解決可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，從而有效面對(duì)問(wèn)題【2】。在實(shí)際開(kāi)展的環(huán)境下，企業(yè)需要提升內(nèi)部審計(jì)的檢查和審計(jì)工作，評(píng)價(jià)系統(tǒng)階段的科學(xué)性，及時(shí)發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中存在的問(wèn)題，根據(jù)構(gòu)建有效的部門解決問(wèn)題，如風(fēng)險(xiǎn)管理部門和信息管理部門，提升審計(jì)和監(jiān)視。四、結(jié)語(yǔ)總而言之，ERP系統(tǒng)被企業(yè)更多的應(yīng)用在內(nèi)部控制中，是根據(jù)現(xiàn)階段網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)的才能施行應(yīng)用。對(duì)于企業(yè)而言，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)已經(jīng)不再是簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)，而是根據(jù)ERP環(huán)境下的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)施行的信息管理整合。 喻穎 單位：長(zhǎng)沙環(huán)境保護(hù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院參考文獻(xiàn)：【1】王民治,趙學(xué)進(jìn).ERP環(huán)境下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)