廣告設計傳媒公司合同管理

1、廣告設計傳媒公司合同管理（一）、目的及范圍1、簽訂合同必須遵守國家法律、法規(guī)及相關政策。2、對外簽訂合同必須以維護公司合法權益和提高公司經濟效益為宗旨。3、合同作為明確合同雙方權利的義務的依據(jù)，具有法律約束力，故凡在經營管理活動 中以公司名義與外界發(fā)生經濟往來的，應當簽定合同。4、合同采取書面形式，所謂的書面合同指正式合同文本、備忘錄、 、信函、圖表 等可以以書面形式加以固定的形式。如果因情況緊急，要采取國際流行的電子簽名 加以確認合同內容的，首先要經公司授權負責人同意，其后要盡可能地采用上面的 提到的幾種合同形式加以固定。5、本規(guī)定所指的合同只包括與公司業(yè)務有關的合同，不包括勞動合同。6、公

2、司由法律顧問根據(jù)法定代表人、總經理的授權，對合同進行動態(tài)監(jiān)督管理，有關 合同的訂立、履行、變更、解除和終止等重要事宜由法律顧問對各部門實行指導。（二）、合同審查程序1、部門負責人對合同的真實有效性予以審查。2、分管領導對合同的專業(yè)技術性、經濟性予以審查。3、本公司法律代表或法律顧問對合同的嚴密性和合法性進行審核。 以上人員在認真評審后須在合同會簽表上簽名以示承當相應責任。（三）、合同的批審權限合同原那么上由法定代表人簽訂，但經法定代表人授權的可以由總經理、副總、總助或其 他負責人簽署。授權方式可以為授權書、 、 等。簽約人必須持有法人委托書, 而且必須在授權范圍內行使簽約權，否那么無權簽約。上

3、述合同在簽字之前由顧問律師附簽，以說明該合同已經得到了法律上的審查。（四）、合同訂立之前的前期調查1、在簽訂合同之前應當盡可能對對方的以下情況進行了解：A、要求對方提供將其主體資格方面的法律文件，如營業(yè)執(zhí)照，重大的交易對象不妨到 有關公司登記機關查其登記內容：B、交易公司的背景和相關歷史；C、對交易公司的營運狀況進行分析；D、對交易公司的信用信譽情況進行了解，如過去是否認真履行了與他人之間訂立的合 同，是否有欺詐或不講信用的行為，是否已卷入與他人的或與國家機關的糾紛； E、對交易公司的資信了解，包括是否有房屋還是租用他人房屋、相關財產是否抵押。 2、所欲簽訂的合同在經濟上的可行性可交由財務部門

4、審核，財務部門有相關建議的， 可以在合同草擬稿中說明，并由會計簽名。3、以上情況在簽訂合同之前應盡可能知曉，如果調查了解的本錢過高，可以在將來簽 訂主合同時加入對方保證條款。4、經辦人員對以上信息的記錄或調查的情況將來與合同原件一并入檔。（五）、合同的訂立步驟1、與外界達成經濟往來意向，經協(xié)商一致，應訂立書面合同。2、合同由各級經辦人自行擬稿，合同內容包括標的、數(shù)量和質量、價款或酬金、履行 的期限、地點和方式、違約責任等主要條款。涉及合同對于適用法律及選用仲裁條款要 盡可能選擇中國法律及中國范圍內仲裁。3、在訂立合同之前要充分了解對方的狀況、目的、雙方所處的地位，以采取不同的方 案和對策，在對

5、方商談過程中要從有利于本公司的程度逐次引導。4、格式化的合同由經辦人按合同紙上的要求填寫。5、重要合同由法律顧問負責擬稿。6、擬稿完畢后，經本部門審核后，交由律師進行法律審查，顧問律師根據(jù)法律對合同 稿審核并簽署意見，之后交由經辦人按合同簽訂權限報相關負責人簽訂。合同簽訂內容， 如涉及公司內部其他部門的，須事先協(xié)調。7、法律顧問對合同稿提出意見的、那么向經辦人說明情況并退回。經辦人要求通過的、 但法律顧問仍持保存意見的，經辦人可以根據(jù)層級上報到上級管理人員，并由該管理人 員對合同進行再次審查。8、法定代表人、總經理對重要合同和有爭議合同予以審核并具有終審權。（六）、合同的執(zhí)行1、合同在簽訂之后

6、，原那么上整個過程應當由經辦人負責全過程的執(zhí)行，經辦人員要做到 對合同的內容、每一個細節(jié)要有充分的了解。須密切關注合同履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時 處理、匯報。2、當合同在執(zhí)行過程中出現(xiàn)任何新的重大的事實情況時，經辦人應及時匯報并及時征求 律師的意見，以尋求對策。3、合同在執(zhí)行期間如發(fā)生人員變動的，如該人員只是在公司內部變動，那么由該經辦人員 繼續(xù)負責，有特殊情況的可以由原經辦人向新經辦人完全、充分說明合同執(zhí)行的整個情 況，環(huán)節(jié)，交接相關資料。新經辦人不了解的地方，原經辦人要負責說明。4、如原經辦人離開公司的，要由其將合同執(zhí)行的全部資料交接下來，并充 分說明整個 合同的執(zhí)行情況，經該業(yè)務部門確認無誤

7、的，方可辦理離職手續(xù)。5、合同執(zhí)行完畢后，相關資料由經辦人及時交檔案保管部門入檔。經辦人要對入檔材 料的真實性負責。（七）、變更和解除1、因不可抗力或其它原因需要變更或解除合同的，應在法律規(guī)定的期限內與對方當事 人進行協(xié)商，妥善處理。2、變更、解除合同必須符合有關法律的規(guī)定，必須維護公司合法利益.3、變更、解除合同的程序與審批程序相同。合同經過簽證或公證者，須到原工商行政 管理部門備案或經公證處重新公證。4、變更、解除合同一律采用書面形式。5、變更、解除合同前仍應嚴格履行原合同。6、因變更、解除合同而使當事人的利益受損的，除法律允許免負責任外，均應承當相 應的責任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中

8、明確規(guī)定。（八”糾紛處理1、在履行合同過程中如與對方發(fā)生糾紛，應按有關法律法規(guī)和本方法妥善處理。2、合同糾紛原那么上由承辦部門負責處理。涉及內部多個單位的，可以協(xié)商或由公司確 定一個部門牽頭負責處理。3、合同處理應在雙方友好協(xié)商的基礎上解決爭議。（九）、入檔管理1、合同簽章生效后，正本由檔案保管部門歸檔，合同有關的業(yè)務資料由相關的業(yè)務部 門保管復印件，原件有富余的也可持有一份原件。2、合同作為公司對外經濟活動的重要法律依據(jù)和公司內部明確職責的憑證，有關人員 應保守合同秘密，并及時按機密程度專門歸檔。3、檔案保管人員應妥善保管與合同有關的資料，包括與之有關的文書、圖表、 件 以及相關單證等。4、

9、以上資料不得隨意改動、棄置、銷毀、遺失。5、檔案保管人員要定期檢查已執(zhí)行完畢但未歸檔的合同及相關文件。（十）、責任1、未按合同管理方法所定標準程序所簽訂的合同，一律無效，因此而造成的一切損失 由簽約人承當。2、未及時匯報情況和遺失合同有關資料而給公司造成損失的，追究其經濟和行政責任。3、因疏忽大意、不負責任導致所簽合同損害公司利益的，按合同金額的2060%賠償 公司損失，并給予降級處分和500-5000元/次的罰款；給公司造成較大損失的，除賠 償損失外，予以除名。4、在合同簽訂和履行中假公濟私、謀取私利者，按合同金額的50100%賠償公司損失， 并以開除論處。除賠償損失外，觸犯刑法的，移送司法機關處理。5、因個人原因，未能及時檢查合同履行情況，致使公司遭受損失的，給予責任人降級 處分和10001000