大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)課件第3章Excel_第1頁(yè)
大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)課件第3章Excel_第2頁(yè)
大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)課件第3章Excel_第3頁(yè)
大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)課件第3章Excel_第4頁(yè)
大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)課件第3章Excel_第5頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、1、電子表格的基本知識(shí)(1)Excel 2003的啟動(dòng)和退出啟動(dòng)Excel的方法:法1: 使用“開(kāi)始”|“所有程序”|“Microsoft Office”|“Microsoft Office Excel 2003”法2: 使用“開(kāi)始”|“運(yùn)行”法3: 打開(kāi)Excel文件(擴(kuò)展名為.xls)退出Excel的方法: 同窗中的關(guān)閉(2)工作簿的組成 工作簿:是用于計(jì)算和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的擴(kuò)展名為.xls的Excel文件工作表:是組成工作簿的基本單位,是由行和列組成的二維表單元格:工作表中行、列 交叉處即為一單元(3)Excel 2003的工作界面 標(biāo)題欄菜單欄常用工具欄名稱(chēng)框全選按鈕行號(hào)列標(biāo)工作表標(biāo)簽標(biāo)簽滾

2、動(dòng)按鈕狀態(tài)欄3.2 電子表格Excel 2003格式工具欄編輯欄任務(wù)窗格工作表區(qū)編輯工具按鈕分隔條(4)建立與保存工作簿從空白工作簿新建工作簿的方法方法1:?jiǎn)?dòng)Excel時(shí)方法2:使用常用工具欄的“新建”按鈕方法3:使用“文件”“新建”命令根據(jù)現(xiàn)有工作簿創(chuàng)建工作簿的方法打開(kāi)“新建工作簿任務(wù)窗格”選擇“根據(jù)工作簿新建”選擇現(xiàn)有的工作簿單擊“創(chuàng)建” 用模板建立工作簿打開(kāi)“新建工作簿任務(wù)窗格”選擇“本機(jī)上的模板”單擊“電子方案表格”選項(xiàng)卡選擇所需模板 保存工作簿同word文檔的保存 將工作簿保存為模板“文件”“另存為”在“保存類(lèi)型”下拉列表中選擇“模板(*.xlt)”保存為模板2、數(shù)據(jù)的輸入單擊/雙

3、擊要輸入數(shù)據(jù)的單元格(或使用鍵盤(pán)選擇相應(yīng)的單元格)輸入數(shù)據(jù)(1)數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)可包含:數(shù)字09、+、-、 (、)、 /、 . 、, 、 E、e、$、¥、注意:負(fù)數(shù)、分?jǐn)?shù)及位數(shù)較多的數(shù)的輸入與顯示(2)文本數(shù)據(jù)注意:純數(shù)字文本及較多字符的文本的輸入與顯示(3)日期/時(shí)間數(shù)據(jù) 輸入日期時(shí),用“”或“-”作為分隔符 輸入時(shí)間時(shí),用“:”作為分隔符日期和時(shí)間在同一單元格中輸入時(shí),其間要有空格分隔(4)批注輸入方法1:使用“插入”“批注”命令方法2:右擊要插入批注的單元格在快捷菜單中選擇“插入批注”命令(5)列表輸入單擊單元格按“Alt+”鍵(或右擊單元格在快捷菜單中選擇“從下拉列表中選擇”)在下拉列表中選擇

4、所需數(shù)據(jù)(6)批量輸入 選擇要輸入數(shù)據(jù)的所有單元格:拖動(dòng)鼠標(biāo)/Shift+單擊/Ctrl+單擊 輸入數(shù)據(jù) Ctrl+Enter(7)填充數(shù)據(jù) 填充相同的數(shù)據(jù)拖動(dòng)填充柄/Ctrl拖動(dòng)填充柄法填充有規(guī)律的序列數(shù)據(jù)方法1(拖動(dòng)鼠標(biāo)法):輸入序列中的前兩個(gè)數(shù)據(jù)選中序列前兩個(gè)數(shù)據(jù) 所在的單元格拖動(dòng)填充柄方法2(菜單命令法):使用“編輯”“填充”命令自定義序列的填充自定義序列的建立:使用“工具”“選項(xiàng)”命令自定義序列的填充:輸入自定義序列中的第1個(gè)(或任一個(gè))數(shù)據(jù)選中該數(shù)據(jù) 所在的單元格拖動(dòng)填充柄(8)有效性輸入數(shù)據(jù)有效性設(shè)置方法選定要驗(yàn)證數(shù)據(jù)有效性的單元格區(qū)域選擇“數(shù)據(jù)”|“有效性”命令在“數(shù)據(jù)有效性”

5、對(duì)話(huà)框中 設(shè)置數(shù)據(jù)有效性的條件等3、單元格編輯 (1)單元格、單元格區(qū)域的選擇選定一個(gè)單元格:?jiǎn)螕粢x定的單元格選定一行(列)或多行(列) 選定一行(列):?jiǎn)螕粢x定行(列)的行號(hào)(列標(biāo)) 選定相鄰的行(列)方法1: 單擊要選定的第一行(列)的行號(hào)(列標(biāo))與Shift配合單擊最后一行(列)的行號(hào)(列標(biāo)) 方法2:沿行號(hào)(列標(biāo))拖動(dòng)鼠標(biāo)選定不相鄰的行(列):選取第一行(列) 與Ctrl鍵配合單擊其他的行(列) 選定整個(gè)工作表 方法1:?jiǎn)螕簟叭x”按鈕方法2:按Ctrl+Shift+Space鍵 方法3:按Ctrl+A鍵選定相鄰的單元格區(qū)域方法1:?jiǎn)螕魠^(qū)域四個(gè)角的任何一個(gè)單元格與Shift鍵配合單

6、擊區(qū)域?qū)堑膯卧穹椒?:鼠標(biāo)指針移到該區(qū)域的左上角單元格拖動(dòng)鼠標(biāo)到該區(qū)域的右下角方法3:在名稱(chēng)框中輸入該區(qū)域按回車(chē)鍵 選定不相鄰的單元格區(qū)域選擇第一個(gè)單元格區(qū)域(或單元格) 與Ctrl鍵配合選擇其它單元格區(qū)域(或單元格) 取消選定:?jiǎn)螕艄ぷ鞅韰^(qū)域的任意位置即可(2)數(shù)據(jù)的修改 單元格內(nèi)的修改 雙擊目標(biāo)單元格(或選定該單元格后按 F2 鍵)用與Word文本同樣的修改方 法進(jìn)行修改 編輯欄內(nèi)的修改 單擊目標(biāo)單元格在編輯欄中用與Word文本同樣的修改方法進(jìn)行修改(3)數(shù)據(jù)的清除 清除單元格中的數(shù)據(jù)內(nèi)容: 選定欲刪除數(shù)據(jù)的單元格或單元格區(qū)域方法1:按Delete鍵 方法2:?jiǎn)螕羰髽?biāo)右鍵,在快捷菜單中

7、選 擇 “清除內(nèi)容”命令 方法3: 使用“編輯”“清除”中的命令(4)數(shù)據(jù)的撤消與恢復(fù)數(shù)據(jù)的撤消:方法1:使用“編輯”“撤消”命令方法2:?jiǎn)螕簟俺S谩惫ぞ邫谥械摹俺废泵畎粹o方法3:使用快捷鍵Ctrl+Z數(shù)據(jù)的恢復(fù):方法1:使用“編輯”“恢復(fù)”命令方法2:?jiǎn)螕簟俺S谩惫ぞ邫谥械摹盎謴?fù)”命令按鈕(5)單元格內(nèi)容的移動(dòng)、復(fù)制和選擇性粘貼利用剪貼板實(shí)現(xiàn)單元格內(nèi)容的移動(dòng)或復(fù)制的操作步驟: 選定要復(fù)制或移動(dòng)的區(qū)域。 若是復(fù)制,執(zhí)行復(fù)制操作;若是移動(dòng),執(zhí)行剪切操作 鼠標(biāo)單擊目標(biāo)位置的左上角單元格 執(zhí)行粘貼操作。利用鼠標(biāo)拖動(dòng)實(shí)現(xiàn)單元格內(nèi)容的移動(dòng)和復(fù)制的操作步驟: 選定要復(fù)制或移動(dòng)的區(qū)域 移動(dòng)鼠標(biāo)至選定區(qū)域

8、邊框線(xiàn)上(鼠標(biāo)形狀變?yōu)榧^) 直接按住鼠標(biāo)左鍵,拖動(dòng)到目標(biāo)區(qū)域,便實(shí)現(xiàn)了移動(dòng)操作;若拖動(dòng)的同時(shí)按住 Ctrl鍵(到了目標(biāo)區(qū)域先松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵),則實(shí)現(xiàn)了復(fù)制操作。選擇性粘貼選定要復(fù)制的源單元格(或單元格區(qū)域)復(fù)制到剪切板選定要粘貼的目標(biāo)區(qū)域的左上角單元格選“編輯”“選擇性粘貼”命令選擇相應(yīng)的選項(xiàng)單擊“確定”按鈕 “選擇性粘貼”對(duì)話(huà)框(6)合并與拆分單元格 方法1:利用“單元格格式”對(duì)話(huà)框進(jìn)行設(shè)置合并 選定準(zhǔn)備合并的單元格區(qū)域 選擇“格式”“單元格”在“單元格格式”對(duì)話(huà)框 “對(duì)齊選項(xiàng)卡”的“文本 控制”區(qū)域,選中“合并單元格”復(fù)選框單擊“確定”按鈕拆分 選中準(zhǔn)備拆分的單元格 選擇“格式”“單元格”

9、清除“單元格格式”對(duì)話(huà)框“文本控制”區(qū)域中 “合并單元格”復(fù)選框前的“” 單擊“確定”按鈕 方法2:利用“格式”工具欄 選中準(zhǔn)備合并的多個(gè)單元格后,通過(guò)“格式”工具欄上的“合并及居中”按鈕完 成單元格的合并。再次單擊“合并及居中”按鈕將完成單元格的拆分。(7)插入、刪除單元格插入行或列選定要插入新行的下一行(或新列的右一列)方法1:?jiǎn)螕簟安迦搿薄靶小保ɑ颉傲小保┟罘椒?:使用快捷菜單中“插入”命令插入單元格或單元格區(qū)域方法1:拖動(dòng)填充柄,同時(shí)按下Shift鍵方法2: 在要插入單元格區(qū)域位置選定一個(gè)與要插入?yún)^(qū)域相同大小的一個(gè)單元格區(qū)域 選擇“插入”|“單元格”命令(或選擇快捷菜單中的“插入”命

10、令) 在“插入”對(duì)話(huà)框選擇所需單選項(xiàng)單擊“確定”按鈕刪除行或列選定要?jiǎng)h除的行或列單擊“編輯”“刪除”命令(或單擊快捷菜單中的“刪除”命 令)刪除單元格或單元格區(qū)域 選定要?jiǎng)h除的單元格(或單元格區(qū)域) 選擇“編輯”|“刪除”命令(或選擇快捷菜單中的“刪除”命令) 在“刪除”對(duì)話(huà)框中選擇所需單選項(xiàng) 單擊“確定”按鈕(8) 查找和替換單元格內(nèi)容 查找 選擇“編輯”|“查找”命令在“查找和替換”對(duì)話(huà)框中輸入查找內(nèi)容,設(shè)置相關(guān)格式單擊所需的查找命令按鈕替換打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話(huà)框選擇“替換”選項(xiàng)卡輸入要查找和替換的內(nèi)容及設(shè)置相關(guān)格式 單擊所需的命令按鈕4、公式與函數(shù) (1)輸入公式 運(yùn)算符 算術(shù)運(yùn)算符:

11、+,-,*,/,% 文本運(yùn)算符:& 邏輯運(yùn)算符:=,=公式的輸入方法:選定要輸入公式的單元格輸入等號(hào) “=”在“=”后輸入公式的內(nèi)容 公式:由常量、單元格地址、函數(shù)、運(yùn)算符及括號(hào)組成的有意義的式子 (2)單元格的引用 引用運(yùn)算符 引用運(yùn)算符名稱(chēng)用途:冒號(hào)區(qū)域運(yùn)算符。引用兩個(gè)單元格之間的所有單元格??崭窠徊孢\(yùn)算符。由它連接起來(lái)的兩個(gè)或多個(gè)單元格區(qū)域,其重疊的部分作為函數(shù)的運(yùn)算區(qū)域。如果兩個(gè)單元格區(qū)域沒(méi)有重疊的部分,則會(huì)顯示“#NULL!”。,逗號(hào)聯(lián)合運(yùn)算符。由它連接起來(lái)的兩個(gè)或多個(gè)單元格區(qū)域都是函數(shù)的運(yùn)算區(qū)域。公式的自動(dòng)填充:復(fù)制公式單元格或單元格區(qū)域引用 引用的格式: 工作簿名工作表名!單元格

12、地址 引用類(lèi)型:相對(duì)引用、絕對(duì)引用和混合引用 (3)函數(shù) 使用方法 方法1:使用工具欄的工具按鈕 方法2:手工輸入 方法3:粘貼函數(shù) 選定要插入函數(shù)的單元格 單擊編輯欄上的“插入函數(shù)”按鈕 在“插入函數(shù)”對(duì)話(huà)框中選擇函數(shù)類(lèi)型及所需函數(shù) 單擊“確定”按鈕 在“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話(huà)框中輸入或折疊對(duì)話(huà)框選擇所需參數(shù)(選擇后要再展開(kāi) 對(duì)話(huà)框) 單擊“確定”按鈕方法4:插入函數(shù) 選定要插入函數(shù)的單元格使用“插入”“函數(shù)”命令在“插入函數(shù)”對(duì)話(huà)框進(jìn)行選擇設(shè)置 常用函數(shù) SUM(Number1, Number2,) :求各參數(shù)的和 AVERAGE(Number1, Number2,) :求各參數(shù)的平均值 MAX(

13、Number1, Number2,) :求各參數(shù)的最大值 MIN(Number1, Number2,) :求各參數(shù)的最小值COUNT(Number1, Number2,) :求各參數(shù)中數(shù)值型數(shù)據(jù)的數(shù)值個(gè)數(shù)COUNTA(Number1, Number2,) :統(tǒng)計(jì)非空的單元格個(gè)數(shù)COUNTIF(Range,Criteria) :計(jì)算區(qū)域中滿(mǎn)足給定條件的單元格的個(gè)數(shù)IF(Logical-Value,Value1,Value2) :若邏輯表達(dá)式Logical-Value條件成立則取 Value1,否則取Value2RANK(Number,Ref,Order) :返回某數(shù)字在一列數(shù)字中相對(duì)于其它數(shù)值的

14、大小排位 出錯(cuò)信息以“#”開(kāi)頭5、工作表格式化(1)設(shè)置工作表列寬和行高 方法1:將鼠標(biāo)指向要調(diào)整行(或列)的行號(hào)下方(或列標(biāo)右側(cè))的分隔線(xiàn)上拖動(dòng)鼠標(biāo) 方法2:雙擊行號(hào)(或列標(biāo)) 分隔線(xiàn)使該行的高度(或該列的寬度)取其所有單元格中數(shù) 據(jù)寬度或高度的最大值 方法3:用菜單命令改變 選定要改變行高(或列寬)的行(或列)中的任一單元格 使用“格式”“行”(或“列”)命令(2)設(shè)置單元格格式字符格式化:同Word中的設(shè)置方法 數(shù)字格式化 方法1:使用菜單命令 選定要進(jìn)行格式化的單元格或單元格區(qū)域選擇“格式”“單元格”(或快捷菜單中的“設(shè)置單元格式”)命令 “單元格格式”對(duì)話(huà)框的“數(shù)字”選項(xiàng)卡中進(jìn)行選擇

15、設(shè)置單擊“確定”按鈕方法2:使用工具按鈕使用“格式”工具欄上的5個(gè)數(shù)字格式工具按鈕 日期時(shí)間格式化 在“單元格格式”對(duì)話(huà)框的“數(shù)字”選項(xiàng)卡中進(jìn)行選擇設(shè)置設(shè)置數(shù)據(jù)對(duì)齊和縮進(jìn)方式方法1:使用菜單命令在“單元格格式”對(duì)話(huà)框的“對(duì)齊”選項(xiàng)卡中進(jìn)行選擇設(shè)置方法2:使用工具按鈕單擊“格式”工具欄中對(duì)齊按鈕 設(shè)置單元格邊框方法1:使用菜單命令 使用“單元格格式”對(duì)話(huà)框的“邊框”選項(xiàng)卡 方法2:使用工具按鈕選定要添加邊框的單元格或單元格區(qū)域單擊“格式”工具欄中的“邊框”按鈕進(jìn)行選擇 設(shè)置單元格底紋和圖案方法1:使用菜單命令在“單元格格式”對(duì)話(huà)框的“圖案”選項(xiàng)卡中選擇設(shè)置方法2:使用工具按鈕 使用“格式”工具欄

16、中的“填充顏色”按鈕(3)自動(dòng)套用格式使用“格式”“自動(dòng)套用格式”命令(4)條件格式化選定要進(jìn)行條件格式的單元格區(qū)域 單擊“格式”“條件格式”命令在“條件格式”對(duì)話(huà)框中進(jìn)行選擇設(shè)置單擊“確定”按鈕 6、工作表的基本操作 (1)選定工作表選定單個(gè)工作表:?jiǎn)螕粢x定的工作表標(biāo)簽選定多個(gè)相鄰的工作表:?jiǎn)螕粢x定的第一個(gè)工作表標(biāo)簽按住Shift鍵并單擊最后一個(gè)工作表標(biāo)簽選定多個(gè)不相鄰的工作表:按住Ctrl鍵的同時(shí)單擊每一個(gè)要選定的工作表標(biāo)簽 選定所有的工作表:右擊工作表標(biāo)簽在彈出快捷菜單中選擇“選定全部工作表”(2)重命名工作表方法1:雙擊要重命名的工作表標(biāo)簽法方法2:使用工作表標(biāo)簽快捷菜單中“重命名

17、”命令方法3:使用 “格式”“工作表”“重命名”命令 (3) 插入新工作表方法1:使用工作表標(biāo)簽快捷菜單中“插入”命令 方法2:使用“插入”|“工作表”命令 (4)刪除工作表 方法1:使用“編輯”“刪除工作表”命令方法2:右擊要?jiǎng)h除的工作表標(biāo)簽在快捷菜單中選擇“刪除”命令 (5)工作表的移動(dòng)和復(fù)制 在同一工作簿中移動(dòng)(或復(fù)制)工作表方法1:鼠標(biāo)拖動(dòng)(若是復(fù)制則與Ctrl鍵配合拖動(dòng))方法2:使用“編輯”“移動(dòng)或復(fù)制工作表”命令方法3:使用快捷菜單中 “移動(dòng)或復(fù)制工作表”命令在不同工作簿之間移動(dòng)(或復(fù)制)工作表類(lèi)似上面的方法2,3 (6)工作表中數(shù)據(jù)的填充選定原工作表中要填充到其他工作表中的單元格

18、區(qū)域選擇要填充數(shù)據(jù)的同組工作表單擊菜單“編輯”|“填充”|“至同組工作表”命令 (7)工作簿和工作表的隱藏隱藏工作簿使用“窗口”“隱藏”命令 取消工作簿的隱藏 “窗口”菜單中的“取消隱藏”命令隱藏工作表使用“格式”“工作表”“隱藏工作表”命令取消工作表的隱藏使用“格式”“工作表”“取消隱藏”命令 (8)工作簿和工作表保護(hù) 工作簿的保護(hù)方法1:設(shè)置文件密碼方法同Word方法2:對(duì)工作簿中工作表和窗口的保護(hù) 單擊“工具”“保護(hù)”“保護(hù)工作簿”命令“保護(hù)工作簿”對(duì)話(huà)框在“保護(hù)工作簿”對(duì)話(huà)框中進(jìn)行選擇設(shè)置 單擊“確定”按鈕 取消工作簿保護(hù)的方法為:?jiǎn)螕簟肮ぞ摺辈藛沃小氨Wo(hù)”|“撤銷(xiāo)工作簿保護(hù)”命令保護(hù)

19、工作表 使用“工具”“保護(hù)”“保護(hù)工作表”命令取消工作表保護(hù)的方法為:使用“工具”“保護(hù)”“撤銷(xiāo)工作表保護(hù)” 命令 保護(hù)單元格 使工作表處于非保護(hù)狀態(tài) 選定需要鎖定或隱藏的單元格區(qū)域 打開(kāi)“單元格格式”對(duì)話(huà)框,選擇“保護(hù)”選項(xiàng)卡 選擇“鎖定”復(fù)選框或“隱藏”復(fù)選框,并單擊“確定”按鈕 重新對(duì)工作表實(shí)施保護(hù)解除某些單元格的鎖定或保護(hù)操作 :只需在上述操作中清除“鎖定”或“隱藏”復(fù)選框前的“”,并單擊“確定”按鈕 (9)工作表的背景和網(wǎng)格線(xiàn) 背景:“格式”“工作表”“背景”命令網(wǎng)格線(xiàn):?jiǎn)螕簟肮ぞ摺薄斑x項(xiàng)”命令在“選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框的“視圖”選項(xiàng)卡下進(jìn)行選擇設(shè)置單擊“確定”按鈕 (10)工作表的拆分、凍結(jié)

20、拆分窗口方法1:使用“窗口”“拆分”命令方法2:使用分割條實(shí)現(xiàn)凍結(jié)窗口使用“窗口”“凍結(jié)窗格”命令要取消凍結(jié)窗口,可使用“窗口”“取消凍結(jié)窗格”命令7、圖表 (1)基本概念 數(shù)據(jù)系列:是一組相關(guān)的數(shù)據(jù),通常來(lái)源于工作表的一行或一列 數(shù)據(jù)點(diǎn):是數(shù)據(jù)系列中的一個(gè)獨(dú)立數(shù)據(jù),通常來(lái)源于一個(gè)單元格 數(shù)據(jù)源 :生成圖表的單元格區(qū)域 (2)用“圖表向?qū)А蓖瓿蓤D表制作 方法1:使用“插入”“圖表”命令方法2:使用“常用”工具欄上的“圖表向?qū)А惫ぞ甙粹o (3)快速制作圖表 單擊“視圖”“工具”“圖表”, 顯示“圖表”工具欄選定制作圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域使用“圖表”工具欄的工具(4)圖表的縮放、移動(dòng)、復(fù)制和刪除縮放圖表:

21、拖動(dòng)控點(diǎn)移動(dòng)圖表:用“剪切”命令或鼠標(biāo)拖動(dòng)圖表區(qū)復(fù)制圖表:用“復(fù)制”命令或與Ctrl配合拖動(dòng)圖表區(qū) 刪除圖表:用 “清除”命令或按Del鍵(若是獨(dú)立的圖表,則需刪除相應(yīng)的工作表)(5)圖表的修改 圖表類(lèi)型的修改圖表中數(shù)據(jù)系列的添加或刪除圖項(xiàng)的添加、刪除與編輯數(shù)據(jù)系列和數(shù)據(jù)點(diǎn)格式的修改圖表中添加自繪圖形 8、數(shù)據(jù)管理與分析 (1)數(shù)據(jù)清單(數(shù)據(jù)列表) 數(shù)據(jù)清單的概念 是滿(mǎn)足下列條件的一張二維表工作表中單元格構(gòu)成的矩形區(qū)域: 每列應(yīng)包含相同類(lèi)型的數(shù)據(jù),稱(chēng)為一個(gè)字段 每行應(yīng)包含一組相關(guān)的數(shù)據(jù),稱(chēng)之為記錄 首行由字符串組成,而且每一列均不相同,稱(chēng)之為字段名 列表中不允許出現(xiàn)空行、空列 單元格內(nèi)容開(kāi)頭不

22、要加無(wú)意義的空格數(shù)據(jù)清單的編輯方法1:同一般數(shù)據(jù)的編輯方法2:使用“數(shù)據(jù)”“記錄單”命令 (2)數(shù)據(jù)排序方法1:使用 “常用”工具欄的“升序”或“降序”按鈕方法2:使用 “數(shù)據(jù)”“排序”命令 (3)自動(dòng)篩選 使用“數(shù)據(jù)”“篩選”“自動(dòng)篩選”命令單擊“數(shù)據(jù)”菜單中“篩選”|“自動(dòng)篩選”命令,清除“自動(dòng)篩選”項(xiàng)前的復(fù)選按鈕“” ,可取消自動(dòng)篩選 (4)高級(jí)篩選 在數(shù)據(jù)清單中設(shè)置條件,也即創(chuàng)建“條件區(qū)域” 單擊 “數(shù)據(jù)”“篩選”“高級(jí)篩選”命令 在“高級(jí)篩選”對(duì)話(huà)框進(jìn)行選擇設(shè)置 單擊“確定”按鈕 選擇“數(shù)據(jù)”菜單中“篩選”|“全部顯示”命令,可以將隱藏的數(shù)據(jù)信息再次全部顯示出來(lái) (5)數(shù)據(jù)的分類(lèi)匯總 分類(lèi)匯總 按照分類(lèi)字段進(jìn)行排序選定數(shù)據(jù)清單中的單元格區(qū)域 單擊“數(shù)據(jù)”“分類(lèi)匯總”命令在“分類(lèi)匯總”對(duì)話(huà)框中進(jìn)行選擇設(shè)置單擊“確定”按鈕 分類(lèi)匯

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