Word2007表格制作功能詳解

1、探 探圖9探 探Word2007表格制作功能詳解內(nèi)容提要：本文介紹了如何利用Word2007繪制表格，內(nèi)容包扌舌如何建立表格，如何增加單元格、行與列數(shù)，如何在表格中插入一列、平分單元格，如何改變表格行、列，如何合并單元格和拆分單元格，如何繪制邊框線、顏色和底紋，如何如何使用公式和排序，如何在Word2007+插入圖表，最后給出了一個某公司的工資表制作實例。關(guān)鍵字：合并、拆分、繪制邊框、底紋、公式、排序、插入圖表引言：Word2007具有強人的表格制作功能，較以前版本有很人的改變，尤其在美化方而更為突出，操作起來也更加快捷、人性化。在使用Word2007編輯文檔的過程中經(jīng)常會遇到一些關(guān)J：表格的

2、操作，掌握一些常用的方法和技巧，會使我們做出新穎、獨特的表格，操作事半功倍，人人提高工作效率。正文：表格的建立使用Word2007文檔建立一個表格。其方法有兩種：操作方法1：單擊插入”選項卡的“表格”按鈕，在彈出的“表格”卜拉菜單中選擇表格模型來建立表格。操作步驟如下：（1）選定“插入表格”的位置，即把當前光標移到此處。（2）單擊“表格”按鈕，出現(xiàn)表格調(diào)整模型，如圖1所示。5x4stan卜1磁表梧割展相（D）文曲提戌表格00Excel電孑表梧兇圖1（3）拖動表格模型以選定表格的行數(shù)和列數(shù)。（4）在拖動鼠標時，當表格的行數(shù)和列數(shù)達到要求時，松開鼠標，在插入點就建立了一張符合要求的表格，如圖2所示

3、。P圖2操作方法2：通過“插入表格”対話框建立表格。操作步驟如下：（1）選定要插入表格的位置，單擊“插入”選項卡的“表格”按鈕，在彈出的“表格”卜拉菜單中選擇“插入表格”命令，彈出“插入表格”對話框，如圖3所示。圖3（2）在“行數(shù)”和“列數(shù)”框中輸入相應(yīng)的行、列數(shù)，單擊“確定”按鈕，在插入點就建立了一張符合要求的表格，如圖所示。在表格內(nèi)輸入文本操作步驟如下：（1）當表格建立后，可以在表格內(nèi)輸入相應(yīng)的數(shù)字和文本。（2）輸入完文本后，可利用工具欄對表格內(nèi)的文字和數(shù)字進行適當?shù)恼{(diào)整，選擇“居中對齊”按鈕。（3）也可對表格的字體、字號進行設(shè)置。例如：建立如圖4所示的表格，并進行保存。姓名Q語文3數(shù)學Q

4、英語劉平8仙70門張華&72砂80P王鵬卩77卩S9Q時李耐99Q妙76P孫科380P966%趙凱卩90P8778圖4操作步驟如下：（1）選定要在文本中插入表格的位置，單擊“插入”選項卡的“表格”按鈕，彈出“表格”F拉菜單。（2）拖動表格模型以選定表格的列數(shù)為4列，行數(shù)為7行，松開鼠標即可。（3）按要求輸入表格的相關(guān)內(nèi)容。增加單元格、行與列操作步驟如下：（1）選定要插入新單元格的位置，單擊“布局”選項卡中“行和列”右下角的“插入單元格”按鈕，如圖5所示。HQ-詡S工HWord2007.doc二去士osoftWord-dx匚丿幵妁循入頁而祜月弓I用審閥觀圉設(shè)計ftS應(yīng)斗送廠i35fe黑其3!癢甲

5、ET方描A習圉血處4入1號5IFESQfiftA國卿H元IS1旦拆分衷tsi剖00.45鈿：=2畝：丑分彌田分楊y1333=-flT日曰邊楚AI-St?K4TZJ企嚨為文3：戲序人公式5合芥單元祕對幵曲圖5（2）彈出“插入單元格”對話框，如圖6所示。缶入單元格育狂動單元格右務(wù)）.氣Q適動里忑掩衛(wèi)色您.；五冇整列搖入I確定II砒_圖6（3）選擇所需的選項，單擊“確定”按鈕即可。在表格中插入一列、平分單元格操作步驟如下：（1）單擊Office按鈕，在彈出的菜單中選擇“打開”命令，彈出“打開”對話框，選擇保存的文件，如圖7所示。四打開嚴1計穿機建存（E：）兮|舷PJ圖7（2）將光標定位到最后一列后，

6、單擊“布局”選項卡中“行和列”右下角的“插入單元格”按鈕，彈出“插入單元格”對話框，如圖8所示。圖S（3）在該對話框中選擇“整列插入”，單擊“確定”按鈕即可。（4）在插入的列中輸入“平均分S如圖9所示。姓名門語文3數(shù)學英語平均分Q劉平卩P弓昨7260P80P王聊77PS9P67PP李叭9989Q76PP孫科380血693趙凱290PS7P砂重復(fù)前兩項的操作，在“單無格”劉話框中選擇“整行插入”選項，單擊“確定”按鈕即可在當前光標處插入一行；在插入的行中輸入“各科平均分”，也可計算出各科平均分。5刪除表格的單元格.行與列操作步驟如F：（1）選定要刪除單元格的行與列,單擊“布局”選項卡“行和列”組

7、中的刪除”按鈕，彈出，刪除”卜拉菜單，如圖10所示。規(guī)陰探 #探圖9探 #探探 #探圖9探 #探尹0世徐羊元欄如19除貝世?。˙）13除珈圖10（2）選擇：刪除行”選項即可刪除一行，用同樣的方法也可刪除一列。改變表格行.列操作方法1：直接用鼠標調(diào)整，當鼠標指向表格中的單元格邊框時，鼠標的指針變形后按左鍵拖動，即可改變行與列的寬度或高度，如圖11所示。表口釵據(jù)表1表1訂越搖表語文卩英語卩平均分“翼語卩平均分Q7g90劉平小妙70丐90門P張華4如祁8(P張和王卯岀門匚圭.眇?.伽9王8)277。67卩p李麗卩妙咖李麗八測佝P孫科S06W孫科a62趙附9(h87P87P：7輝p圖11操作方法2：（

8、1）選定表格的行與列，單擊“布局”選項卡“表”組中的“屬性”按鈕，彈出如圖1-77所示的“表格屬性”對話框，如圖12所示。圖12探 #探探 #探（2）分別單擊“行”、“列”選項卡，從中選擇所需的“單元格”的行與列的高度和寬度的參數(shù)。也可以直接輸入行、列參數(shù)，如圖13所示。探 #探探 #探探 #探探 #探13（3）單擊“確定”按鈕即可調(diào)整單尤格的行與列。合并單元格和拆分單元格7.1合并單元格操作步驟如卜：（1）選定所要合并的單元格，如圖14所示。探 探探 探（2）單擊“布局”選項卡“合并”組中的“合并單元格”按鈕，如圖15所示。2合并瑩元陷窗拆分國元陷昌齡表格合并圖15（3）合并后如圖16所示。

9、7.2拆分單元格操作步驟如F：（1）選定所要拆分的單元格，如圖17所示。圖17（2）單擊“布局”選項卡“合并”組中的“拆分單冗格”按鈕，彈出“拆分單元格”對話框,探5探如圖18所示。於單元梧I年I區(qū)（列魏2自2X忻分祈合弄單元格曲幅II取消圖1S（3）在“列數(shù)”和“行數(shù)”微調(diào)框中設(shè)置拆分的行數(shù)和列數(shù)，單擊“確定”按鈕就可以將單元格拆分。拆分后的效果如圖19所示。&圖197.3單元格的對齊操作步驟如下：（1）選定所要對齊的單元格，單擊“布局”選項卡“表”組中的“屬性”按鈕，彈出“表格屬性”對話框，如圖20所示。圖20（2）單擊“單元格”標簽，打開“單元格”選項卡，選擇所需的対齊方式，然后單擊“確

10、定”按鈕即可完成操作。8移動、剪切、復(fù)制和粘貼單元格&1表格移動操作步驟如下：（1）選擇要移動的單元格，將鼠標指針指向單尤格，當指針由“r變成箭頭時，再單擊鼠標左鍵并拖動。（2）移到所需的位置后，松開鼠標，被選定的單元格就會顯示在該位置上。8.2剪切與粘貼操作步驟如下：（1）選定單元格，單擊“剪切”按鈕，將其保存到剪貼板。（2）將光標移到指定位置，單擊“粘貼”按鈕，即可將有關(guān)內(nèi)容移動”到指定的位置。圖23圖23&3復(fù)制與粘貼（復(fù)制）操作步驟如卜：（1）選定單元格，單擊“復(fù)制”按鈕，將其“復(fù)制”到剪貼板。（2）將光標移到指定位置，單擊“粘貼”按鈕，這時就將內(nèi)容“復(fù)制”到指定的位置。9底紋、邊框線

11、和顏色設(shè)畫9.1表格底紋的設(shè)置操作步驟如下：（1）選定要添加底紋的表格，單擊布局”選項卡“表”組中的屬性”按鈕，彈出“表格屬性”對話框。（2）單擊“邊框和底紋”按鈕，彈出“邊框和底紋”對話框，打開“底紋”選項卡，如圖21所示。圖21注意：表格內(nèi)的字體、字號、顏色的設(shè)置，與文本的字體、字號、顏色的設(shè)置一樣。（3）在樣式的卜拉框中選擇所需要的“底紋”樣式，在“填充”選項區(qū)的顏色列表框中選擇所需的顏色，單擊“確定”按鈕，效果如圖22所示。語文數(shù)學繭語卩劉平70P張華J王峽6加g加咖S362S7P圖229-2表格邊框線和顏色的設(shè)操作步驟如卜：（1）選定要添加邊框的表格，如圖23所示。（2）單擊“布局”

12、選項卡“表”組中的“屬性”按鈕，彈出“表格屬性”刈話框，如圖24所示。圖24（3）單擊對話框中的“邊框和底紋”按鈕，彈出“邊框和底紋”對話框，如圖25所示。圖25（4）選擇表格所需的“線型”樣式、“顏色”、“寬度”等參數(shù)，單擊“確定”按鈕，效果如圖26所示。楚名9語文3數(shù)學門英語小平均分門劉平3妙70P90P張華卩7360PSOP王冊TIQ8知672李麗3妙8知76P孫科卩96P68P趙凱38278P圖2610.如何使用公式和排序10.1公式在Word2007文檔中，可以對表格中數(shù)據(jù)使用公式進行計算。在表格中的單元格可用如Al、A2、El、E2之類的形式進行引用，其中的字母代表列，而數(shù)字代表行

13、。在公式中引用單元格時，單尤格引用Z間用逗號分隔，而選定區(qū)域的首尾單尤之間用冒號分隔，表示一段單元格。如:公式“=SUM（A1:B1）表示求單元格A1、B1的和，公式“=SUM（A1:A23）”探8探圖33探 探圖33探 探圖30表示求第一列的和。這種計算方法與電子表格是不同的。例如：求如圖27所示表格中各科成績的平均數(shù)。姓名G英護劉平2妙7390畀華卩72麗王1貂89P6R李麗272a孫科Q妙總帥8?-?8圖27操作步驟如F：（1）把光標移到要計算結(jié)果的單元格。（2）單擊“布局”選項卡“數(shù)據(jù)”組中的“公式”按鈕，打開“公式”對話框，在“公式”文本框中輸入相關(guān)的公式。如果公式在函數(shù)中有，則在對

14、話框中選擇“粘貼函數(shù)”，在卜拉列表中選擇所需公式。如單擊“AVERAGE”是求平均值,如圖28所示。圖28（3）單擊“確定”按鈕，結(jié)果如圖29所示。拄名和語文Q英沖平均分，劉平卩心麗張爭亦72王盼77P妙77.6739999八88-孫科門83砂6381.33%,9R8W圖2910.2排序在Word2007中，可以刈表格中的數(shù)據(jù)行以列排序，Word2007將表格中的一行看成一條記錄,每列的文本或數(shù)據(jù)都可以作為排序依據(jù)，即作為排序的字段。排序的準則：（1）使用段落標記分隔排序各項。（2）如果按文字排序時，排序順序是：先排以標點符號開頭的項，其次是數(shù)字開頭的項，最后是字母開頭的項。（3）如果要按數(shù)字

15、排序時，Word2007將會忽略數(shù)字以外的所有其他字符。（4）如果要按口期排序時，Word2007認為卜列字符為有效的口期分隔符：連字符、斜線（/）、逗號、句點和冒號（：）。操作步驟如下：（1）選擇要進行排序的整個表格，如圖30所示。語加英語80*心抄S0*7260*-S3王那77，S9-67399S9-7&88-孫科33砂621.339CP血35衣（2）單擊“布局”選項卡“數(shù)據(jù)”組中的“排序”按鈕，打開“排序”対話框，如圖31所示。圖31（3）在主要關(guān)鍵字下拉列表中單擊卜拉箭頭可顯示排序依據(jù)列表，從中選擇排序依據(jù)。（4）在“類型”列表框中單擊卜拉箭頭可顯示排序類型列表，再選擇排序類型。（5）

16、選擇排序順序。（6）如果有多個字段同時排序，還可以在排序依據(jù)列表框中選擇第二個或第三個列作為排序依據(jù)。（7）單擊“確定”按鈕即可，按平均分排序的結(jié)果如圖32所示。語対埶學c英語平龍分2兆華卩7g70P王莎no8*(5M77.6R劉平門知：孫科Q638133越0砂95門827&如圖321L在Word2007中插入圖表11.1插入圖表操作步驟如下：（1）打開有關(guān)文檔，將光標置于插入新插入對彖的位置。（2）單擊“插入”選項卡“文字”組中的“對彖”按鈕，打開“對象”對話框，如圖33所示。圖36圖36圖30（3）在對話框中單擊“新建”選項卡。（4）在“對彖類型”列表框中選擇“MicrosoftGraph

17、圖表”選項。（5）單擊“確定”按鈕即可插入圖表，如圖34所示。|lOOd140東卻酹北創(chuàng)第三垂糜痢7/ord2007.docSS3SHE7辛二丞療笫一季曲莘二季定：笫囚季曲東訓2D衛(wèi)27,4.90|20.42.ofl西卻30.638.634.631.63aJ北卻弧9絨9鈿.43.9.44ir圖342011-2編輯Graph圖表在Word2007中，提供了將表格的部分或全部數(shù)據(jù)生成直方圖、餅圖、線圖等二維或三維統(tǒng)計圖表的功能，既有利r數(shù)據(jù)分析，也使文檔具有圖文并茂的特點。使用起來也十分方便。操作步驟如下：（1）選定要建立圖表的表格數(shù)據(jù)，如圖35所示。圖36圖36圖30圖35（2）單擊“插入”選項

18、卡“插圖”組中的“圖表”按鈕，打開MicrosoftGraph窗口，如圖36所示。圖36圖36圖30圖36圖36圖30口圖40探 探圖40探 探圖30根據(jù)提示再一步一步地向卜操作，并選中和應(yīng)的圖形。單擊文檔窗I丨的任意位置，退出MicrosoftGraph窗II。這時，由表格數(shù)據(jù)創(chuàng)建的圖表就插入到文檔中了,如圖37所示。12.表格制作實例制作如圖38所示的表格。2008年10月份工資表。編號部門門蔑玄工貿(mào)a補侶應(yīng)發(fā)工賁*扣躋實岌工資。01門財務(wù)部Q500000門20W6000門150門5S5OP02it務(wù)部衛(wèi)王加55如10(X3亦6S(XP1SX662OP03卩址務(wù)部卩李二民卩55OOP100

19、03時6800180662OP咖信息獲張諛梅Q45咖600門20W5300門8CP52阿0刃信息訴趙俊平“450060020053OCPS3522OP臺計卩2500340012004：302W67329533圖3S操作步驟如下：(1)單擊“插入”選項卡的“表格”按鈕，在彈出的“表格”卜拉菜單中選擇表格模型來建立表格，選擇“98表格”，如圖39所示。9x8表梧A(3電掐入環(huán)0)劉表榆文本轉(zhuǎn)幀表格世)Excel旦齊馳邂表裕-圖39(2)文檔中立即顯示一個9列8行的表格，如圖40所示。pPpQPQpPPPPpaPP9*pPQpPPPPpQPQpPP圖48探 探圖30（3）選擇第一行表格，單擊“布局”

20、選項卡“合并”組中的“合并單元格”按鈕，然后選擇最卜面一行前三個單元格，單擊“合并單元格”按鈕，效果如圖41所示。圖41（4）在表格中輸入文字，如圖42所示。2008年10月份工資表門備爭部門。繪卩補加應(yīng)芨工刃卩扣謝實芨工02財砂劉新偉門5耐80(h-2阿1500業(yè)勞和卩王曉跆55OOP1000P300Pa1他&03中業(yè)務(wù)時李二民門55OOQ1000P300Q180護04信息卻卩450060(k.200PaR2&05G信諭趙侵平門4500畑2阿衛(wèi)80護合計一aPaP&圖42（5）対J：“應(yīng)發(fā)工資”列和“合計”行可通過函數(shù)進行計算，將光標定位在“01”行的“應(yīng)發(fā)工資”欄，單擊“布局”選項卡“數(shù)據(jù)

21、”組中的“公式”按鈕，彈出“公式”對話框，在“公式”文本框中輸入=SUM（LEFT）,表示此行左邊的數(shù)相加，單擊“確定”按鈕即可，如圖43所示。圖43（6）“應(yīng)發(fā)工資”列的計算結(jié)果如圖44所示。2008年10月份工資表門縮號“部門“姓名心星本工炬補為應(yīng)丈工資匸扣罰J02財務(wù)訓1汨住5恥SOOP200600015W03業(yè)勞評王曉般5500門1000門3006800180-0乂業(yè)努欹李二民55OW10003(Mk680(k180咖信息斛張曉階450(60(咖530082石05Q信豈斛450(6002畑530(X他臺計卩PPg圖44（7）同理，對合計一行進行計算，將光標定位在“合計”行，單擊“布局”選項卡“數(shù)據(jù)”組中的公式”按鈕，彈出“公式”對話框，在“公式”文本框中輸入=SUM（ABOVE）,表示此行上邊的數(shù)相加，單擊“確定”按鈕即可，如圖45所示。圖45探13探圖48探 探圖30（8）對于“實發(fā)工資”一列，因為前面有一項“扣罰S無法用函數(shù)進行計算，就耍通過手動進行計算了，計算后的結(jié)杲如圖46所示。2008年10月份工資表卩編環(huán)，部門卩姓名3芨本工躋獎金卩應(yīng)岌工資門扣泳實岌工資“02財夯部P勿新偉d500CW昭20CP600W152585(02門悌部卩王855OCW1000P莎680(k18(P652(M：0婦業(yè)努部P李二民R55妙1000P3OP